會議合作協(xié)議書 會議協(xié)辦合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議合作協(xié)議書會議協(xié)辦合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點第二條：合作范圍與義務(wù)2.1合作范圍2.2甲方義務(wù)2.3乙方義務(wù)第三條：費用及支付方式3.1費用金額3.2支付方式3.3支付時間第四條：贊助商權(quán)益4.1贊助商名稱4.2贊助權(quán)益4.3贊助商宣傳第五條：宣傳與推廣5.1宣傳材料5.2宣傳時間5.3宣傳方式第六條：知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2使用權(quán)限制第七條：保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3泄密責(zé)任第八條：違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條：甲方代表11.1甲方代表姓名11.2甲方代表職責(zé)第十二條：乙方代表12.1乙方代表姓名12.2乙方代表職責(zé)第十三條：其他約定13.1約定內(nèi)容13.2約定方式第十四條：附件14.1附件名稱14.2附件內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：年度行業(yè)交流大會1.2會議主題：創(chuàng)新與發(fā)展：行業(yè)未來趨勢探討1.3會議日期和時間：2023年4月10日至12日1.4會議地點：北京市某國際會議中心第二條：合作范圍與義務(wù)2.1合作范圍：甲方負責(zé)會議的策劃、組織和實施，乙方負責(zé)會議的場地提供、設(shè)備支持和現(xiàn)場協(xié)調(diào)。2.2甲方義務(wù)：負責(zé)會議的整體策劃，提供會議日程、嘉賓邀請、會議資料等；確保會議的順利進行，承擔會議相關(guān)的法律責(zé)任。2.3乙方義務(wù)：提供符合會議要求的場地和設(shè)備，負責(zé)現(xiàn)場布置、音響、燈光等設(shè)備的調(diào)試和維護；協(xié)助甲方進行參會人員的接待和現(xiàn)場管理。第三條：費用及支付方式3.1費用金額：會議費用共計人民幣萬元整，其中包括場地租賃、設(shè)備租賃、現(xiàn)場布置等費用。3.2支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付會議費用總額的50%作為定金；余款在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)一次性支付。3.3支付時間：甲方應(yīng)按照合同約定時間支付費用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付金額的1%作為滯納金。第四條：贊助商權(quán)益4.1贊助商名稱：X公司4.2贊助權(quán)益：贊助商將在會議現(xiàn)場獲得顯著的廣告位展示，會議資料中鳴謝，會議期間提供禮品贊助等。4.3贊助商宣傳：甲方應(yīng)允許贊助商在會議現(xiàn)場進行宣傳，包括設(shè)置展位、發(fā)放宣傳資料等，但需遵守會議的整體安排和規(guī)定。第五條：宣傳與推廣5.1宣傳材料：甲方應(yīng)提供會議的宣傳材料，包括海報、宣傳冊、邀請函等，乙方負責(zé)在會議期間進行發(fā)放和展示。5.2宣傳時間：宣傳材料應(yīng)在會議前一個月內(nèi)完成制作，并在會議前一周內(nèi)送達乙方。5.3宣傳方式：甲方應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志等多種方式進行會議宣傳，乙方協(xié)助甲方進行相關(guān)宣傳工作的落地執(zhí)行。第六條：知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬：會議中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于演講稿、嘉賓名單、會議記錄等，歸甲方所有。6.2使用權(quán)限制：乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得將會議內(nèi)容、嘉賓名單等信息公開或用于其他商業(yè)用途。第七條：保密條款7.1保密內(nèi)容：雙方在會議合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。7.2保密期限：自雙方簽署本合同之日起至合同終止或履行完畢之日止。7.3泄密責(zé)任：如有違約方泄露保密信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第八條：違約責(zé)任8.1違約行為：雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任承擔：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同金額的10%。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點：中國北京市9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同變更：本合同的變更應(yīng)書面簽署，并由雙方蓋章確認。10.3.1雙方協(xié)商一致解除；10.3.2合同到期，雙方未續(xù)約；10.3.3一方違約導(dǎo)致合同無法履行；10.3.4法律、法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當終止的其他情形。第十一條：甲方代表11.1甲方代表姓名：11.2甲方代表職責(zé)：負責(zé)本合同的履行，包括但不限于會議策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。第十二條：乙方代表12.1乙方代表姓名：12.2乙方代表職責(zé)：負責(zé)本合同的履行，包括但不限于會議場地提供、設(shè)備支持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。第十三條：其他約定13.1約定內(nèi)容：雙方在合同履行過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，共同維護會議的順利進行。13.2約定方式：雙方通過書面形式對本合同內(nèi)容進行補充和修改。第十四條：附件14.1附件名稱：會議合作協(xié)議書附件一：會議日程安排14.2附件內(nèi)容：詳細列明會議每天的日程安排，包括演講主題、演講嘉賓、時間段等信息。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：本合同所述第三方指除甲方和乙方之外，參與或涉及本會議的其他個人、企事業(yè)單位、社會組織等。1.2第三方分類：第三方包括但不限于會議演講嘉賓、參會人員、贊助商、服務(wù)供應(yīng)商等。第二條：第三方介入情形2.1中介方介入：如會議需要中介方提供服務(wù)，如活動策劃公司、翻譯公司等，中介方視為第三方。2.2緊急情況介入：如會議過程中出現(xiàn)緊急情況，需要第三方提供緊急服務(wù)，第三方也應(yīng)遵守本合同約定。第三條：第三方責(zé)任限制3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，如因其自身原因?qū)е聲h損失的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額：甲方和乙方不要求第三方承擔超出其收費范圍之外的責(zé)任。第四條：第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照本合同約定獲得其應(yīng)得的費用和服務(wù)。4.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照本合同約定提供服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量，并遵守會議的相關(guān)規(guī)定。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)接受甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照甲方的要求提供服務(wù)。5.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督，按照乙方的要求提供服務(wù)。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約：如第三方未能按照本合同約定提供服務(wù)或違反本合同約定，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責(zé)任。6.2第三方違約責(zé)任承擔：第三方應(yīng)向甲方和乙方支付違約金，違約金為本合同金額的10%。第七條：第三方侵權(quán)處理7.1第三方侵權(quán)：如第三方在提供服務(wù)過程中侵犯他人合法權(quán)益，甲方和乙方不承擔責(zé)任。7.2第三方侵權(quán)責(zé)任承擔：第三方應(yīng)依法承擔侵權(quán)責(zé)任，并向受害人賠償損失。第八條：第三方保險8.1第三方保險：第三方應(yīng)為其在會議期間的行為購買相應(yīng)的保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、意外傷害保險等。8.2第三方保險生效：第三方應(yīng)在會議開始前三十天將保險單據(jù)提交給甲方和乙方。第九條：第三方退出9.1第三方退出：如第三方未經(jīng)甲方和乙方同意，提前退出會議，應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。9.2第三方退出責(zé)任承擔：第三方應(yīng)向甲方和乙方支付退出金，退出金為本合同金額的20%。第十條：第三方與其他各方的劃分說明10.1第三方與參會人員劃分：參會人員應(yīng)遵守會議規(guī)定，如因參會人員行為導(dǎo)致?lián)p失的，由參會人員承擔責(zé)任。10.2第三方與贊助商劃分：贊助商應(yīng)按照合同約定提供贊助，如未按約定提供贊助，贊助商應(yīng)承擔違約責(zé)任。第十一條：第三方異議處理11.1第三方異議：如第三方對本合同有異議，應(yīng)向甲方和乙方提出，由甲方和乙方協(xié)商解決。11.2第三方異議處理時限：第三方應(yīng)在異議發(fā)生之日起十個工作日內(nèi)提出。第十二條：第三方同意12.1第三方同意：第三方在簽署本合同時，已充分了解本合同內(nèi)容，并同意遵守本合同約定。第十三條：第三方簽署13.1第三方簽署：第三方應(yīng)在合同末尾簽字或蓋章，以證明其已閱讀、理解并同意本合同。第十四條：附件14.1附件名稱：會議合作協(xié)議書附件二：第三方服務(wù)清單14.2附件內(nèi)容：詳細列明第三方服務(wù)的項目、內(nèi)容、時間等信息。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細列明會議每天的日程安排，包括演講主題、演講嘉賓、時間段等信息。附件二：第三方服務(wù)清單詳細列明第三方服務(wù)的項目、內(nèi)容、時間等信息。附件三：會議場地布置要求詳細描述會議場地的布置要求，包括桌椅擺放、投影儀位置、背景板設(shè)計等。附件四：設(shè)備租賃清單詳細列出需要租賃的設(shè)備名稱、數(shù)量、功能要求等信息。附件五：宣傳材料設(shè)計要求詳細描述宣傳材料的設(shè)計要求，包括海報、宣傳冊、邀請函的尺寸、顏色、內(nèi)容等。附件六：贊助商權(quán)益一覽表詳細列出贊助商的權(quán)利和義務(wù)，包括廣告位展示、宣傳材料提及、禮品贊助等。附件七：會議參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件八：合同履行監(jiān)督報告定期提供合同履行情況的監(jiān)督報告，包括已完成的任務(wù)、存在的問題和改進措施等。附件九：費用支付憑證提供甲方支付費用的憑證，包括轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付記錄等。附件十：會議效果評估報告會議結(jié)束后提供會議效果的評估報告，包括參會人員的滿意度、會議組織效率等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按照合同約定時間支付費用；2.乙方未按照合同約定提供會議場地和設(shè)備；3.第三方未按照合同約定提供服務(wù)；4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。責(zé)任認定標準：1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本合同金額的10%；2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償因其違約行為導(dǎo)致的對方直接經(jīng)濟損失；3.逾期支付滯納金：如甲方逾期支付費用，應(yīng)支付應(yīng)付金額的1%作為滯納金；4.退出金：如第三方提前退出會議，應(yīng)向甲方和乙方支付退出金，退出金