辦公室工作職責(zé)樣本（2篇）

辦公室工作職責(zé)樣本一、接待與協(xié)助安排1.1負責(zé)接待來訪者，并引導(dǎo)其至指定地點。1.2提供基礎(chǔ)的辦公室信息及必要指引。1.3協(xié)助策劃與執(zhí)行會議及活動，包括會議室預(yù)訂、日程安排及通知相關(guān)參與者。1.4協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)，涵蓋文件流轉(zhuǎn)、整理及歸檔工作。二、行政管理輔助2.1協(xié)助管理資產(chǎn)清單，確保辦公設(shè)備、家具等物品的清晰記錄。2.2負責(zé)行政管理相關(guān)文書工作，如文件整理、打印復(fù)印等。2.3監(jiān)管辦公室供應(yīng)品與庫存，及時補充并采購所需物資。2.4跟蹤行政管理進度，并向上級提交詳盡報告。2.5參與制定與更新辦公室管理制度及規(guī)范。三、差旅與日程管理3.1協(xié)助員工差旅安排，包括機票、酒店及交通工具預(yù)訂，并提供詳盡行程信息。3.2規(guī)劃員工日程，包括會議、外出活動及項目工作。3.3密切關(guān)注差旅與日程變動，及時調(diào)整并通知相關(guān)人員。3.4處理差旅與日程相關(guān)問題及反饋。四、辦公室維護與修理協(xié)調(diào)4.1安排辦公室維護與修理工作，確保設(shè)備保養(yǎng)與維修及時。4.2處理辦公室設(shè)施與設(shè)備故障，及時報告維修人員。4.3負責(zé)辦公室清潔與衛(wèi)生維護，定期清理辦公區(qū)域及公共場所。4.4協(xié)助制定并執(zhí)行辦公室安全規(guī)范及緊急應(yīng)急預(yù)案。五、人力資源管理輔助5.1協(xié)助人力資源部門，管理并更新員工檔案。5.2參與組織員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。5.3協(xié)助辦理員工入職與離職手續(xù)，包括入職與退出流程。5.4處理員工福利與員工關(guān)系相關(guān)問題及反饋。六、大數(shù)據(jù)分析與報告6.1處理并分析辦公室相關(guān)數(shù)據(jù)，如績效評估與客戶反饋。6.2制作并生成報告，為上級提供準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)分析。6.3優(yōu)化辦公室工作流程，提出改進建議與措施。七、其他工作職責(zé)7.1處理來自其他部門及員工的日常工作請求與問題。7.2籌備與組織辦公室內(nèi)外活動及慶典。7.3管理辦公室行政費用與預(yù)算。7.4協(xié)助上級安排與組織業(yè)務(wù)會議及座談會。7.5配合上級完成其他相關(guān)工作。以上為辦公室工作職責(zé)模板，涵蓋接待與協(xié)助安排、行政管理輔助、差旅與日程管理、辦公室維護與修理協(xié)調(diào)、人力資源管理輔助、大數(shù)據(jù)分析與報告及其他工作職責(zé)等方面。具體崗位及工作需求下，可適當(dāng)調(diào)整與補充。辦公室工作職責(zé)樣本（二）辦公室工作職責(zé)示例（二）一、日常辦公運營監(jiān)管1.支援上級制定并管理日常工作計劃，負責(zé)編制任務(wù)清單并跟進執(zhí)行情況。2.組織建立部門工作流程、標(biāo)準(zhǔn)操作程序及規(guī)章制度。3.安排和協(xié)調(diào)部門會議、會務(wù)，以及處理與會人員的出差安排。4.促進內(nèi)外部溝通，確保文件的審閱、歸檔和安全保管。5.監(jiān)控并處理與部門相關(guān)的日常訪客、電話和信息查詢。二、行政支持與協(xié)作1.協(xié)助上級管理日程安排，協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)的運行。2.負責(zé)會議籌備工作，包括資料準(zhǔn)備、會議室預(yù)訂和參會人員的通知。3.協(xié)調(diào)跨部門合作，確保問題得到解決，保持工作流程的順暢。4.負責(zé)行政文件的起草、審核和歸檔，確保文件處理的準(zhǔn)確性和及時性。三、信息管理與技術(shù)運維1.協(xié)調(diào)部門IT設(shè)備的采購和維護，保證設(shè)備的正常運行。2.管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，及時處理網(wǎng)絡(luò)故障，確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.管理內(nèi)部軟件和數(shù)據(jù)庫，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。4.負責(zé)辦公軟件的安裝、更新和維護，為員工提供必要的技術(shù)支持。四、人力資源協(xié)調(diào)1.參與招聘流程，包括確定崗位需求、發(fā)布招聘廣告和安排面試。2.協(xié)助處理員工入職和離職手續(xù)，如簽訂勞動合同和辦理社會保險等。3.維護人事檔案，確保人員信息的準(zhǔn)確性和保密性。五、綜合事務(wù)管理1.提供行政相關(guān)的指導(dǎo)和服務(wù)，解答員工的相關(guān)問題。2.協(xié)助上級準(zhǔn)備和整理各類報告及演示材料。3.管理和監(jiān)督授權(quán)或委派的事務(wù)，確保工作流程的高效運行。4.維護辦公室設(shè)施、設(shè)備及辦公用品，確保其正常使用和