政府企業(yè)代表接待規(guī)范

政府企業(yè)代表接待規(guī)范合同編號：__________甲方：__________（政府機(jī)構(gòu)或政府部門）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（企業(yè)名稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為政府機(jī)構(gòu)或政府部門，乙方為具備一定規(guī)模和影響力的企業(yè)，為了規(guī)范雙方之間的代表接待工作，確保接待活動的順利進(jìn)行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條接待內(nèi)容1.1本合同所述接待活動包括但不限于：參觀考察、洽談合作、調(diào)研了解、政策宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。1.2乙方根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的接待場地、設(shè)施、資料等。1.3甲方應(yīng)提前向乙方告知接待時間、地點(diǎn)、人數(shù)、目的和要求等，以便乙方做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備工作。第二條接待標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的接待需求，提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定的接待場所、設(shè)施和服務(wù)。2.2乙方應(yīng)保證接待活動的安全和秩序，確保甲方代表的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.3乙方應(yīng)對甲方代表的個人信息和行程予以保密，不得泄露給第三方。第三條接待費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的接待服務(wù)，雙方協(xié)商確定合理的費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付接待費(fèi)用。3.3雙方另有約定的，從其約定。第四條合作期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2雙方應(yīng)共同努力，積極履行合同義務(wù)，確保接待活動的順利進(jìn)行。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.政府企業(yè)代表接待規(guī)范合同2.接待服務(wù)方案3.接待費(fèi)用明細(xì)表4.甲方需求確認(rèn)單5.乙方服務(wù)承諾函6.雙方簽字蓋章的合同正本二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間向乙方支付接待費(fèi)用2.乙方未按照約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的接待服務(wù)3.乙方未保證接待活動的安全和秩序，導(dǎo)致甲方代表人身和財(cái)產(chǎn)安全受損4.乙方未對甲方代表的個人信息和行程予以保密5.雙方未按照約定時間續(xù)簽合同6.雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.政府機(jī)構(gòu)：指我國各級人民政府及其組成部門。2.企業(yè)：指依法設(shè)立，具有獨(dú)立法人資格，從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)組織。3.法定代表人：指依法代表法人或者其他組織行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。4.接待活動：指甲方代表到乙方進(jìn)行參觀考察、洽談合作、調(diào)研了解、政策宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動。5.接待費(fèi)用：指乙方為甲方提供接待服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方代表人數(shù)增加，乙方接待能力不足：解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，調(diào)整接待計(jì)劃，必要時增加接待場地和設(shè)施。2.甲方代表臨時更改行程，乙方未能及時應(yīng)對：解決辦法：乙方應(yīng)保持與甲方代表的密切溝通，隨時調(diào)整接待方案，確保接待活動順利進(jìn)行。3.接待過程中發(fā)生安全事故：解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保甲方代表人身安全，及時報(bào)告甲方，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。4.甲方未按約定時間支付接待費(fèi)用：解決辦法：乙方有權(quán)催收欠款，甲方應(yīng)在合同約定的支付時間內(nèi)支付接待費(fèi)用。必要時，乙方可依法