豪華汽車品牌VIP客戶答謝宴“NEW同行”主題活動策劃方案【汽車】

一直以來，梅賽德斯-奔馳與VIP相伴同行致力將新體驗·星服務(wù)·心享受傳遞到客戶今天尊貴的與VIP客戶相聚于此與梅賽德斯-奔馳同心.同行一起走向NEW的篇章得到主題/NEW

同

行梅賽德斯奔馳VIP客戶答謝宴Whatisthenews?TIME：2021/3/1PLACE:重慶尼依格羅酒店NUMBER:30位客戶PURPOSE:客戶關(guān)系維護+品牌理念傳遞一場NEW的同行之旅即將開始…活動主視呈現(xiàn)/宣傳推廣/ON-SITEPACKAGING答謝會宣傳鋪排前期預(yù)熱活動前7天宣傳造勢活動前3天事件爆發(fā)活動當天后續(xù)報道活動后7天線上線上NEW同行答謝會現(xiàn)場活動主題推文活動總結(jié)長圖釋放本次活動信息官方公眾號客戶邀約西南首家芭蕾舞團演繹現(xiàn)場氛圍懸念海報預(yù)告海報邀請函派送答謝會儀式倒計時海報線上KOL圈層公眾號、微博、朋友圈抖音、KOL圈層、媒體（甲方根據(jù)需求自行投放）活動預(yù)熱COMPERERESUME宣傳海報活動開始前7天朋友圈懸念、預(yù)告、倒計時刷屏預(yù)告項目后期答謝會活動內(nèi)容同時定向邀約意向客戶電子邀請函發(fā)放活動前一周向受邀客戶發(fā)送電子邀請函電子邀請函內(nèi)容規(guī)劃：P1：VIP客戶答謝會主題、時間、地點P2:邀請函文字內(nèi)容P3：行程規(guī)劃表P4:重要環(huán)節(jié)說明P5：確認回函電子邀請函發(fā)放活動當天九宮格朋友圈傳播、微信公眾號推文內(nèi)容：挑選9張活動現(xiàn)場精修照片，配文的細節(jié)講解，于活動當天，在朋友圈發(fā)布。項目微信公眾號媒體推文發(fā)送。渠道：媒體/客戶/權(quán)威人士朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)電子邀請函發(fā)放媒體矩陣發(fā)聲話題討論：借助本地的不同聲音展開討論，借助發(fā)布會的契機，“NEW同行“話題推送投放渠道：騰訊大渝網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、新浪重慶、中新社重慶、搜狐網(wǎng)重慶、人民網(wǎng)重慶、網(wǎng)易新聞、重慶在線、新女報、重慶時報等具備影響力的合作媒體。/空間布置/ON-SITEPACKAGING尼依格羅大酒店重慶尼依格羅酒店位于重慶江北嘴中央商務(wù)區(qū)內(nèi),集精品商業(yè)與高端寫字樓為一體的高檔綜合體項目。專業(yè)的服務(wù)和設(shè)施將使重慶尼依格羅酒店成為城中各種商務(wù)會議活動和婚禮慶典的不二之選。N

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現(xiàn)場全程提供精致冷餐/飲品，從細節(jié)體現(xiàn)奔馳對客戶的尊享服務(wù)流程規(guī)劃REFERENCEPHOTOVIP客戶用餐流程規(guī)劃REFERENCEPHOTO梅賽德斯-奔馳人自己講自己的故事，小品《銷售部的一天》講述著平凡崗位的梅賽德斯-奔馳人的工作狀態(tài)和精神面貌，表達對客戶的感謝串場表演/銷售員的一天流程規(guī)劃REFERENCEPHOTO串場表演/歌手演繹流程規(guī)劃REFERENCEPHOTO抽獎互動環(huán)節(jié)獎

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薦GOPRO運動相機JBL藍牙音箱小米車載凈化器/執(zhí)行保障/ON-SITEPACKAGINGA.活動執(zhí)行策略Agrandopeningceremony01前期準備階段02現(xiàn)場執(zhí)行階段03結(jié)束后期階段進場搭建：場地清理，進場搭建，設(shè)施調(diào)試結(jié)束后期：撤場安排，物料檢查，提交總結(jié)場地準備：手續(xù)辦理，用電清潔，路線天氣活動進行：點位彩排，人員到位，設(shè)備維護物料準備：選擇確認，搬運進場，搭建維護人員準備：演員確認，點位安排，職責分工+B.活動執(zhí)行人員規(guī)劃Bgrandopeningceremony項

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組方案擬定設(shè)計確認物料規(guī)劃人員統(tǒng)籌進度規(guī)劃甲方溝通物料制作物料購買現(xiàn)場安裝撤場清場演員招募人員培訓(xùn)現(xiàn)場分工監(jiān)督執(zhí)行交管協(xié)調(diào)安全監(jiān)控人員部署停車監(jiān)管現(xiàn)場控制交通運輸禮品采購物料保管機動協(xié)助組織接待演職統(tǒng)籌流程把控效果監(jiān)督制定預(yù)案應(yīng)對變故B.活動人員配置表BgrandopeningceremonyC.執(zhí)行分工cgrandopeningceremony項目板塊執(zhí)行分工：1.

活動方案的確認2.

項目費用的確認及合同的簽訂3.

活動場地明確規(guī)劃4.

主持人串詞確認5.

活動所有設(shè)計畫面簽字確認6.

現(xiàn)場布置協(xié)調(diào)（含各處所需動力電源提供）7.

媒體記者邀約與接待8.

現(xiàn)場流程協(xié)助9.

現(xiàn)場應(yīng)急總指揮D.現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案Dgrandopeningceremony1.公安、消防、市政活動報備本次活動作為群體性活動，具有一定的不可預(yù)測性。事先一定要做好安保措施，并在活動現(xiàn)場預(yù)留緊急消防通道，配合公安治安人員確?；顒佑行蜻M行。D.現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案Dgrandopeningceremony2.下雨/天熱預(yù)案考慮到活動當天可能出現(xiàn)的天氣狀況，如遇下雨，則在特殊區(qū)域搭建活動專用雨棚。同時準備雨傘、雨衣、空調(diào)風扇等物品，以備來賓使用。D.現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案Dgrandopeningceremony3.交通預(yù)案要求：安排足量保安人員對車流和人流動向做指引，并協(xié)調(diào)附近交巡警指揮交通，如遇突發(fā)情況能盡快解決。安全防范：提前召開安全協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)好各路段人員的安排，演出活動前到現(xiàn)場指揮，各停車區(qū)由專人指揮停車。在活動現(xiàn)場外，安排2輛大巴做為疏散車輛使用。應(yīng)急措施：如出現(xiàn)交通擁擠，立即協(xié)調(diào)有效分流，并提前規(guī)劃出臨時停車區(qū)域，以免造成車位不夠時能及時解決。D.