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文檔簡介
合作社議事規(guī)則制度合作社為確保內(nèi)部權(quán)益的平等與民主參與,特制定了以下嚴(yán)謹(jǐn)且系統(tǒng)的議事規(guī)則制度,旨在規(guī)范合作社內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的討論與決策流程:一、議題提出與審核1.合作社成員均有權(quán)提出議題,提議需清晰明確,詳盡闡述目的與內(nèi)容,并預(yù)先提交至理事會。2.理事會負(fù)責(zé)審核議題的合法性與適宜性,必要時(shí)有權(quán)進(jìn)行修訂或拒絕。二、議題公告與會議召集3.合作社需提前向全體成員公告議題的相關(guān)信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容,以便成員充分準(zhǔn)備。4.會議召集應(yīng)依據(jù)議題時(shí)間安排,通過書面通知、電子郵件等適當(dāng)方式確保成員知曉并能參與。三、會議主持與發(fā)言管理5.會議由合作社主席或指定主持人負(fù)責(zé)主持,以維護(hù)會議秩序。6.發(fā)言順序需事先確定,每位成員均有機(jī)會表達(dá)意見與觀點(diǎn)。7.發(fā)言時(shí),成員應(yīng)言簡意賅,避免冗長,同時(shí)尊重他人意見,禁止進(jìn)行人身攻擊或辱罵。四、討論與決策8.成員間可就議題進(jìn)行充分討論與辯論,以促進(jìn)全面理解與深入交流。9.討論結(jié)束后,由理事會或全體成員進(jìn)行投票表決,依據(jù)多數(shù)決原則確定決策結(jié)果。五、記錄與備案10.會議過程需由專人負(fù)責(zé)記錄,詳細(xì)記載討論與決策內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無誤。11.會議記錄應(yīng)妥善保存于合作社內(nèi)部檔案中,以供日后參考與備查。六、評估與改進(jìn)12.合作社應(yīng)定期對會議進(jìn)行評估與反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以不斷優(yōu)化議事規(guī)則制度,提升議事效率與質(zhì)量。請注意,上述規(guī)則僅為一種常見模式,具體規(guī)定應(yīng)根據(jù)合作社的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與制定。合作社議事規(guī)則制度(二)一、總則1.為確保合作社議事活動的規(guī)范進(jìn)行,提升決策效率,切實(shí)維護(hù)合作社成員的合法權(quán)益,特制定本議事規(guī)則。2.本規(guī)則適用于合作社內(nèi)部所有會員大會、董事會、監(jiān)事會、理事會等各級會議的議事流程。3.本議事規(guī)則的制定及任何修改均需通過合作社會員大會的審議,并依法向相關(guān)主管部門進(jìn)行報(bào)備。二、議事程序1.會議召集a.會議召集應(yīng)至少提前七個(gè)工作日進(jìn)行,通過書面形式向參會人員發(fā)出通知,并附上會議的具體議程、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。b.如遇緊急情況需召開緊急會議,召集人應(yīng)至少提前四十八小時(shí)向參會人員發(fā)出書面通知。2.會議主持a.會議由召集人或其指定的主持人負(fù)責(zé)主持,確保會議按照既定程序有序進(jìn)行。b.主持人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督會議規(guī)范,維護(hù)會議秩序,并保障每位與會人員的發(fā)言權(quán)利。3.發(fā)言順序a.主持人應(yīng)根據(jù)會議議程合理安排發(fā)言順序,確保每位與會人員均有平等發(fā)言的機(jī)會。b.與會人員需在發(fā)言前向主持人提出申請,并按照主持人指定的順序依次發(fā)言。4.發(fā)言要求a.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞會議議題展開,發(fā)言時(shí)應(yīng)遵循事實(shí)、保持理性、表述準(zhǔn)確,嚴(yán)禁出現(xiàn)人身攻擊、謾罵等不文明行為。b.在發(fā)言過程中,應(yīng)尊重他人意見,保持良好的溝通和互動氛圍。5.議程審議a.主持人應(yīng)按照會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行審議,確保每項(xiàng)議題均得到充分討論和評審。b.對于重要議題的決策,應(yīng)采取投票表決的方式,并遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。6.決策執(zhí)行a.會議通過的決議應(yīng)得到全體與會人員的支持和執(zhí)行。b.對于重要決策事項(xiàng),應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并明確責(zé)任分工,確保決策得到有效落實(shí)。7.會議記錄a.會議記錄員應(yīng)全程記錄會議的主要內(nèi)容、決議結(jié)果等關(guān)鍵信息,并整理成會議紀(jì)要。b.會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)向與會人員公布,確保會議信息的透明度和公開性。三、其他規(guī)定1.會議秩序a.會議期間嚴(yán)禁打斷他人發(fā)言或干擾會議秩序的行為。b.與會人員應(yīng)保持禮貌和尊重,認(rèn)真聽取他人發(fā)言并尊重其觀點(diǎn)和意見。2.會議時(shí)間a.會議應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行。遲到者可作為旁聽人員參與會議但不享有表決權(quán)。b.如會議時(shí)間需延長,應(yīng)征得與會人員的同意。3.會議紀(jì)要a.會議記錄員應(yīng)全面、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容并確保會議紀(jì)要的真實(shí)性和完整性。b.會議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)布并保留相關(guān)記錄以備查。四、附則1.對于會議期間發(fā)生的特殊情況,主持人有
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