檔案托管服務(wù)合同

合同編號(hào)：__________檔案托管服務(wù)合同甲方（存檔單位）：_______乙方（托管服務(wù)提供商）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案的托管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案托管內(nèi)容1.1甲方同意將_______（檔案類別）的檔案，共計(jì)_______份，委托乙方進(jìn)行托管。1.2甲方應(yīng)對(duì)所提供的檔案的真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)，并保證檔案內(nèi)容不涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等法律法規(guī)規(guī)定的敏感信息。第二條檔案托管期限2.1本合同的托管期限為_(kāi)______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)托管檔案，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，并簽訂新的托管合同。第三條檔案托管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付給乙方檔案托管費(fèi)，具體金額、付款方式和時(shí)間如下：（1）檔案托管費(fèi)為人民幣_(tái)______元/年/份；（2）甲方應(yīng)在每年托管期滿前一個(gè)月內(nèi)，支付下一年度的托管費(fèi)用；（3）甲方逾期支付托管費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)支付逾期部分托管費(fèi)用_______%的違約金。第四條檔案保管與利用4.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的檔案，采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.2乙方應(yīng)在甲方提出查詢、借閱、復(fù)制等要求時(shí)，及時(shí)提供相關(guān)檔案服務(wù)，但法律法規(guī)、甲方保密要求等限制的除外。4.3乙方不得未經(jīng)甲方同意，泄露、出售、贈(zèng)與、公開(kāi)甲方的檔案信息，不得將檔案用于與甲方無(wú)關(guān)的其他用途。第五條合同的變更、解除和終止5.1甲乙雙方同意，合同的變更、解除和終止，應(yīng)書面簽訂相應(yīng)的協(xié)議，并經(jīng)雙方確認(rèn)。5.2在合同期限內(nèi)，如甲方提前解除或終止合同，應(yīng)支付給乙方違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。5.3在合同期限內(nèi)，如乙方嚴(yán)重違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽字）：_______乙方代表（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，不得包含國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感信息。2.甲方應(yīng)按時(shí)支付檔案托管費(fèi)用，逾期支付的，需支付違約金。3.乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案，防止檔案遺失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。4.乙方不得未經(jīng)甲方同意，泄露、出售、贈(zèng)與、公開(kāi)甲方的檔案信息。5.合同的變更、解除和終止，應(yīng)書面簽訂相應(yīng)協(xié)議，并經(jīng)雙方確認(rèn)。6.如乙方嚴(yán)重違反合同約定，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.檔案托管：指甲方將檔案交給乙方進(jìn)行保管、查詢、借閱等服務(wù)的行為。2.檔案類別：指甲方提供的檔案的種類，如行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案等。3.托管費(fèi)用：指乙方提供檔案托管服務(wù)所需收取的費(fèi)用。4.違約金：指甲方逾期支付托管費(fèi)用或乙方違反合同約定時(shí)，需支付給對(duì)方的賠償金。5.妥善保管：指乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保檔案的安全、完整和可用。6.敏感信息：指涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等需要受到特殊保護(hù)的信息。7.書面協(xié)議：指雙方以書面形式簽訂的協(xié)議，具有法律效力。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職時(shí)的檔案轉(zhuǎn)移補(bǔ)充條款：若甲方員工在合同期間內(nèi)離職，甲方應(yīng)在員工離職前將相關(guān)檔案轉(zhuǎn)移給乙方，并確保乙方在合同期限內(nèi)妥善保管這些檔案。2.公司合并或收購(gòu)補(bǔ)充條款：如甲方發(fā)生合并、收購(gòu)等變更事宜，甲方應(yīng)提前通知乙方，并按照雙方協(xié)商的方式處理托管檔案。3.檔案的查詢和利用補(bǔ)充條款：甲方有權(quán)在符合法律法規(guī)和合同約定的前提下，查詢、借閱、復(fù)制托管檔案。乙方應(yīng)在甲方提出請(qǐng)求后的_______工作日內(nèi)提供相應(yīng)的服務(wù)。4.緊急情況下的檔案處理補(bǔ)充條款：如遇自然災(zāi)害、火災(zāi)等緊急情況導(dǎo)致檔案受損，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施共同處理受損檔案，確