企業(yè)印章管理制度（2篇）

企業(yè)印章管理制度1.印章設(shè)立與登記企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求設(shè)立必要的印章，如公章、法人章、財(cái)務(wù)章等，其設(shè)立需遵循法定程序并獲得授權(quán)。每枚印章需賦予唯一編號(hào)，并在專門的印章登記簿中進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用權(quán)限的授予只有獲得授權(quán)的員工才被允許使用印章，同時(shí)應(yīng)限制其使用權(quán)限。使用印章前，相關(guān)人員需提供相關(guān)證明材料，并通過上級主管或相關(guān)部門的審批。3.印章保管與安全印章應(yīng)由指定人員妥善保管，保管人員需承擔(dān)保密責(zé)任。印章應(yīng)存放在具備防火、防潮、防盜設(shè)施的設(shè)備中，并建立保管記錄以確保安全。使用印章時(shí)，需仔細(xì)檢查其完整性和真?zhèn)?，防止損壞和冒用情況發(fā)生。4.使用記錄與備案對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、目的、經(jīng)辦人等信息。這些記錄應(yīng)定期進(jìn)行審核并存檔，以備后續(xù)查閱和核對。5.制度宣傳與培訓(xùn)企業(yè)需向全體員工普及印章管理制度，對相關(guān)人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，提高他們對印章管理重要性的認(rèn)識(shí)和操作的規(guī)范性。6.違規(guī)處理對違反印章管理制度的員工，企業(yè)將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被非法使用，應(yīng)立即報(bào)告并啟動(dòng)應(yīng)急程序，采取必要的補(bǔ)救措施并進(jìn)行調(diào)查處理。該制度的實(shí)施旨在確保印章的合法、安全和有效使用，防止濫用和冒用，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)印章管理制度（二）一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，以確保印章的安全、合法和有效操作。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有印章的管理活動(dòng)。二、印章分類及管理1.公司公章公章為公司的法定印章，僅限于處理公司重大事務(wù)如重要合同和文件的簽署。公章由公司法定代表人保管，禁止未經(jīng)許可的外借或私用。2.營業(yè)執(zhí)照副本章營業(yè)執(zhí)照副本章用于處理與公司經(jīng)營相關(guān)的事務(wù)，由公司行政主管人員負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放在專用印章柜內(nèi)。3.資金章資金章適用于財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管和使用。使用前需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的審核和批準(zhǔn)。4.合同專用章合同專用章用于公司與外部合作伙伴簽訂合同時(shí)使用，由相關(guān)部門保管，使用前需獲得相關(guān)部門的授權(quán)和批準(zhǔn)。三、印章管理責(zé)任1.公司法定代表人對公章的安全和使用負(fù)首要責(zé)任，需妥善保管，禁止私自外借或私用。2.各部門經(jīng)理對其部門印章的使用負(fù)責(zé)，需建立并維護(hù)印章使用登記制度，記錄使用人、用途、日期等信息，并定期向行政部門報(bào)告。3.行政部門全面負(fù)責(zé)印章管理工作，包括印章的購置、分發(fā)、保管和使用監(jiān)督，需定期進(jìn)行庫存核查，并及時(shí)向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、印章使用規(guī)定1.內(nèi)部文件印章使用：部門文件應(yīng)標(biāo)注部門印章，由責(zé)任人親筆簽署并注明日期。簽署后文件應(yīng)及時(shí)歸檔，確保印章清晰完整。2.外部合同印章使用：外部合同需由授權(quán)人簽署，并加蓋公司合同專用章。簽署前，相關(guān)部門應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，確保授權(quán)人有合法權(quán)限。3.資金章使用：資金章僅限財(cái)務(wù)部門使用，涉及財(cái)務(wù)付款、收款等事務(wù)。使用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對相關(guān)資金進(jìn)行核對，明確用途和金額。五、印章保管與使用1.印章保管：各部門應(yīng)妥善保管本部門印章，存放在專用印章柜內(nèi)，柜門需上鎖，指定保密人員負(fù)責(zé)開啟和保管。2.印章使用：印章使用需經(jīng)過授權(quán)，且在相關(guān)文件上蓋章。禁止私自借用或與他人共用印章。每次使用前，應(yīng)仔細(xì)檢查印章的完整性和清晰度。3.印章丟失與遺失：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告上級行政部門，并配合進(jìn)行調(diào)查和報(bào)案。六、印章的變更與報(bào)廢1.遇到機(jī)構(gòu)調(diào)整或注銷情況，需及時(shí)向上級行政部門報(bào)告，并按相關(guān)規(guī)定辦理印章變更或報(bào)廢手續(xù)。2.印章報(bào)廢需遵循法定程序，由行政部門負(fù)責(zé)銷毀，并做好報(bào)廢記錄。七、違規(guī)處理措施1.對未經(jīng)授權(quán)使用公司印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法嚴(yán)肅處理，可能包括警告、罰款、停職、解雇等措施。2.對丟失或被盜印章的責(zé)任人，需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，并接受紀(jì)律處分。3.對違反本制度