外部活動與捐贈管理制度

外部活動與捐贈管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)外部活動與捐贈行為，保護企業(yè)良好形象，體現(xiàn)企業(yè)社會責任，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和企業(yè)實際，訂立本制度。第二條適用范圍適用于公司及其分支機構、子公司等全部員工，在企業(yè)內外進行的外部活動和捐贈。第三條定義外部活動：指企業(yè)組織或參加的與公司業(yè)務相關的各類會議、展覽、商務接待、贊助等活動。捐贈：指企業(yè)供應物質、資金或服務等資源，無償支持公益事業(yè)、慈善活動、教育事業(yè)等。第二章外部活動管理第四條外部活動申報1.原則任何員工如需組織或參加外部活動，需事先向上級主管部門提出申報，獲得批準。2.申報內容申報時需供應以下信息：—活動名稱、時間、地方等基本信息；—活動目的、背景、參加人員估計規(guī)模等描述；—估計費用預算和資金來源；—安全風險評估、風險防控措施等說明。3.審批程序員工向上級部門提出申請后，上級部門應在三個工作日內進行初步審核，并提出修改看法或直接批準；若上級部門認為需要進一步評估，可將申報提交給外部活動管理委員會進行綜合評估；最終審批結果由上級部門決議，并將結果通知申報人。第五條外部活動實施1.組織責任組織外部活動的員工需嚴格依照申報中的批準內容進行實施，并確?；顒影踩晚樌M行。2.預算掌控組織外部活動的員工應合理掌控費用支出，在預算范圍內使用資金，并做好費用記錄和相關憑證的保管工作。3.安全管理組織外部活動的員工應提前評估活動可能存在的安全風險，并采取相應的風險防控措施，確保參加人員的人身和資產安全。4.活動記錄組織外部活動的員工要認真記錄活動過程、活動效果、反饋看法等相關資料，及時上報并歸檔，以備后續(xù)參考和總結。第三章捐贈管理第六條捐贈范圍1.捐贈對象企業(yè)可向符合法律法規(guī)的公益組織、社會團體、學校等捐贈物資、資金或供應服務。2.捐贈內容捐贈內容包含但不限于物資、資金、技術支持、志愿者服務等。第七條捐贈程序1.申請和審批員工或相關部門提出捐贈申請，上級部門依照捐贈金額和影響力不同，分別進行審批，并將審批結果通知申請人。2.履約管理企業(yè)與捐贈對象應簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方權利義務，并按協(xié)議履行捐贈義務。3.資金管理捐贈涉及的資金應依照企業(yè)相關財務制度管理，確保資金使用合規(guī)、透亮。第四章監(jiān)督與責任第八條監(jiān)督機制設立外部活動與捐贈管理委員會，負責訂立和修改管理制度，并監(jiān)督和引導外部活動與捐贈管理工作的開展。第九條違規(guī)處理對違反本制度的行為，依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，采取相應的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、通報批判、管理處分等。第十條追責制度對于違反法律法規(guī)的嚴重違規(guī)行為，將嚴厲追究相關責任人的法律責任。第五章附則第十一條本制度的解釋、修改和增補1.解釋權本制度的解釋權屬于企業(yè)的外部活動與捐贈管理委員會。2.修改和增補依據(jù)實際情況需要，企業(yè)可對本制度進行修改和增補，并及時向全部員工進行通知和培訓。第十二條附件本制度的相關