非營利組織活動審批與記錄制度

非營利組織活動審批與記錄制度第一章總則為了規(guī)范非營利組織的活動管理，確保活動的合法性、有效性和透明度，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本制度。活動審批與記錄制度旨在明確活動審批流程、責任分工及記錄要求，確保所有活動都在可控范圍內(nèi)進行，促進組織目標的實現(xiàn)。第二章適用范圍本制度適用于本組織所有由內(nèi)部成員發(fā)起、組織或參與的活動，包括但不限于公益活動、社會服務(wù)、培訓(xùn)、講座、文化交流等。所有活動的審批、記錄和監(jiān)督均依據(jù)本制度執(zhí)行。第三章活動審批流程活動審批流程包括活動申請、審核、批準和反饋四個環(huán)節(jié)。組織成員在計劃活動時，應(yīng)填寫《活動申請表》，詳細說明活動目的、時間、地點、參與人員、預(yù)算及預(yù)期效果。活動申請表須提交至活動審核委員會，委員會應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成審核并給予反饋。若申請通過，須由組織負責人簽字確認并發(fā)放《活動批準書》。審核不通過的，需向申請人說明原因并建議改進措施。第四章活動記錄要求所有經(jīng)批準的活動須進行詳細記錄，包括活動實施過程中的照片、視頻、參與人員名單、活動總結(jié)報告等?；顒佑涗洃?yīng)由負責活動的組織成員整理歸檔，確保信息完整且真實。記錄材料須在活動結(jié)束后十個工作日內(nèi)提交至綜合管理部存檔，以便于后續(xù)查閱和監(jiān)督。第五章責任分工活動審批與記錄的責任分工明確?；顒由暾埲素撠熁顒拥某醪讲邉澕啊痘顒由暾埍怼返奶顚憽；顒訉徍宋瘑T會負責對申請進行審核、反饋及記錄。綜合管理部負責活動記錄的整理、存檔和日常監(jiān)督。組織負責人對活動的最終批準及整體效果負責。第六章監(jiān)督機制為確保活動審批與記錄制度的有效實施，建立監(jiān)督機制。定期對活動審批及記錄情況進行抽查，確保所有活動均按規(guī)定流程進行。監(jiān)督結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報告中應(yīng)包括活動審批的及時性、記錄的完整性及活動效果的評估。報告需在組織內(nèi)部會議上通報，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進建議。第七章記錄的保密與公開第八章附則本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)組織發(fā)展和法律法規(guī)的變化，制度內(nèi)容可適時修訂。修訂流程包括提出、討論、審核和批準四個環(huán)節(jié)，確保制度的及時性和有效性。第九章活動效果評估為提高活動質(zhì)量，活動結(jié)束后需進行效果評估，評估內(nèi)容包括活動的參與度、滿意度、影響力及預(yù)算執(zhí)行情況。評估應(yīng)由活動組織者和參與者共同完成，形成《活動效果評估報告》。報告內(nèi)容應(yīng)及時反饋至活動審核委員會，以便于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)今后的活動策劃。第十章違規(guī)處理對違反本制度的行為，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。包括但不限于警告、暫停活動資格、撤銷活動批準等。嚴重違規(guī)的，組織將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責任，確保制度的權(quán)威性和有效性。第十一章制度實施保障為確保制度有效運行，組織應(yīng)定期培訓(xùn)全體成員，增強其對活動審批與記錄制度的認識和理解。培訓(xùn)內(nèi)容包括活動申請流程、記錄要求、監(jiān)督機制及違規(guī)處理等。通過培訓(xùn)，提高成員的參與意識，促進制度的落實。