你上崗做會(huì)計(jì)后發(fā)現(xiàn)出納不做日記賬如何管好出納

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)你上崗做會(huì)計(jì)后，發(fā)現(xiàn)出納不做日記賬，如何管好出納？1.溝通與教育初次溝通與出納進(jìn)行友善的私下溝通，了解其不做日記賬的原因。也許是因?yàn)閷?duì)工作流程不熟悉、工作負(fù)擔(dān)過(guò)重或者誤解了工作職責(zé)。例如，出納可能剛?cè)肼?，還沒(méi)有接受完整的崗位培訓(xùn)，不知道日記賬的重要性和具體做法。在溝通中，強(qiáng)調(diào)日記賬的重要性。現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬是記錄企業(yè)資金收支的關(guān)鍵賬簿，能夠提供資金流動(dòng)的詳細(xì)軌跡，對(duì)于財(cái)務(wù)核算、資金管理以及審計(jì)等工作都有著至關(guān)重要的作用。例如，通過(guò)現(xiàn)金日記賬可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收支是否存在異常，防止現(xiàn)金被盜用或?yàn)E用。培訓(xùn)與教育如果出納是因?yàn)椴皇煜I(yè)務(wù)而沒(méi)有做日記賬，安排專門(mén)的時(shí)間對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)?？梢灾v解日記賬的基本原理、記錄方法和格式要求。例如，詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)金日記賬要按照時(shí)間順序逐筆記錄現(xiàn)金的收入和支出，包括日期、憑證編號(hào)、摘要、對(duì)方科目、收入金額、支出金額和余額等內(nèi)容。提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料，如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教材、公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度文件等，讓出納能夠進(jìn)一步學(xué)習(xí)和鞏固知識(shí)。同時(shí)，可以分享一些因未做好日記賬而導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題的案例，加深出納對(duì)日記賬重要性的認(rèn)識(shí)。2.建立監(jiān)督機(jī)制定期檢查制定定期檢查日記賬的制度，比如每周或每?jī)芍軝z查一次出納的日記賬。檢查內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。查看是否每一筆現(xiàn)金和銀行存款收支都有記錄，記錄的金額是否與原始憑證一致，是否按照時(shí)間順序記錄等。在檢查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并要求出納更正。對(duì)于頻繁出現(xiàn)的問(wèn)題，要進(jìn)行總結(jié)分析，可能需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作流程。例如，如果發(fā)現(xiàn)出納經(jīng)常忘記記錄某些小額現(xiàn)金支出，考慮設(shè)置提醒機(jī)制或者調(diào)整報(bào)銷(xiāo)流程，確保所有支出都能及時(shí)記錄。交叉核對(duì)安排其他財(cái)務(wù)人員（如會(huì)計(jì)）與出納進(jìn)行定期的交叉核對(duì)。會(huì)計(jì)可以根據(jù)自己的記賬憑證和銀行對(duì)賬單等資料，與出納的日記賬進(jìn)行核對(duì)。這種交叉核對(duì)能夠發(fā)現(xiàn)雙方記錄可能存在的差異，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建立差異處理機(jī)制，一旦發(fā)現(xiàn)日記賬與其他財(cái)務(wù)記錄存在差異，要立即展開(kāi)調(diào)查。確定差異產(chǎn)生的原因，如是記錄錯(cuò)誤、憑證丟失還是其他原因，然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正，同時(shí)記錄差異處理的過(guò)程和結(jié)果。3.明確職責(zé)與獎(jiǎng)懲制度職責(zé)明確在財(cái)務(wù)管理制度中，明確出納的工作職責(zé)，將日記賬的記錄作為出納的重要職責(zé)之一，以書(shū)面形式詳細(xì)規(guī)定日記賬的記錄要求、頻率和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如，規(guī)定出納必須在每日下班前完成當(dāng)天的現(xiàn)金和銀行存款收支記錄，且記錄的差錯(cuò)率不得超過(guò)一定比例。制作工作流程手冊(cè)，將包括日記賬記錄在內(nèi)的出納工作流程以圖表或文字的形式清晰地展示出來(lái)，讓出納在工作中有明確的操作指南。同時(shí)，定期組織財(cái)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理制度和工作流程，確保每個(gè)財(cái)務(wù)人員都清楚自己的職責(zé)。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰建立合理的獎(jiǎng)懲制度來(lái)激勵(lì)出納做好日記賬。對(duì)于能夠長(zhǎng)期認(rèn)真準(zhǔn)確記錄日記賬的出納，可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、獎(jiǎng)金或者公開(kāi)表?yè)P(yáng)等。例如，設(shè)立月度優(yōu)秀員工評(píng)選，將日記賬記錄質(zhì)量作為評(píng)選的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)于不遵守規(guī)定、多次出現(xiàn)日記賬問(wèn)題的出納，要給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施可以包括