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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)出納收到轉(zhuǎn)賬支票后進(jìn)賬操作流程1.收到支票后的初步檢查檢查支票要素的完整性仔細(xì)查看支票的日期,確保日期是在有效期內(nèi)。轉(zhuǎn)賬支票的有效期通常是自出票日起10日,要注意日期填寫格式是否規(guī)范,如“貳零貳肆年壹拾壹月貳拾捌日”。核對(duì)支票金額大小寫是否一致。大寫金額要用規(guī)范的漢字填寫,如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整”,小寫金額前要加上人民幣符號(hào)“¥”,且數(shù)字書(shū)寫清晰,無(wú)涂改痕跡。檢查支票上的出票人、收款人的名稱是否準(zhǔn)確無(wú)誤。出票人的名稱應(yīng)與支票上加蓋的財(cái)務(wù)專用章和法人章所示單位名稱一致,收款人的名稱必須是本公司的全稱,不能有錯(cuò)別字或遺漏部分。檢查印章的有效性確認(rèn)出票人在支票上加蓋的財(cái)務(wù)專用章和法人章是否清晰、完整。印章不能模糊不清、缺角或重疊,并且要與出票人在銀行預(yù)留的印鑒相符??梢酝ㄟ^(guò)預(yù)留印鑒卡復(fù)印件或與銀行聯(lián)系來(lái)核實(shí)。檢查支票是否有涂改痕跡除了法定允許的劃線更正外,支票的金額、日期、收款人名稱等關(guān)鍵要素不能有涂改。如果發(fā)現(xiàn)有涂改,應(yīng)要求出票人重新開(kāi)具支票。2.填寫進(jìn)賬單獲取進(jìn)賬單進(jìn)賬單可以從公司開(kāi)戶銀行的柜臺(tái)領(lǐng)取,也可以通過(guò)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)下載打印。一般有三聯(lián),第一聯(lián)為回單聯(lián),第二聯(lián)為貸方憑證聯(lián),第三聯(lián)為收賬通知聯(lián)。填寫進(jìn)賬單內(nèi)容填寫日期,日期應(yīng)與轉(zhuǎn)賬支票的日期相同或在支票有效期內(nèi)。在“出票人”欄填寫出票人的全稱、賬號(hào)和開(kāi)戶銀行名稱。這些信息可以從轉(zhuǎn)賬支票上獲取。在“收款人”欄填寫本公司的全稱、賬號(hào)和開(kāi)戶銀行名稱。在“金額”欄填寫支票的金額,大小寫要與支票上的金額一致。在“票據(jù)種類”欄注明“轉(zhuǎn)賬支票”,并填寫支票號(hào)碼。3.背書(shū)(根據(jù)情況)確定是否需要背書(shū)如果出票人和收款人的開(kāi)戶銀行是同一家銀行,一般不需要背書(shū);如果是同城異行或異地支票,則通常需要背書(shū)。進(jìn)行背書(shū)操作(如果需要)在轉(zhuǎn)賬支票背面的背書(shū)欄內(nèi),加蓋本公司的財(cái)務(wù)專用章和法人章。兩個(gè)印章要清晰,不能重疊或模糊。在背書(shū)欄上方的“被背書(shū)人”欄內(nèi)填寫本公司開(kāi)戶銀行的名稱。4.提交銀行辦理進(jìn)賬手續(xù)柜臺(tái)辦理出納人員攜帶轉(zhuǎn)賬支票和填寫好的進(jìn)賬單到公司開(kāi)戶銀行的對(duì)公業(yè)務(wù)窗口。將支票和進(jìn)賬單一并交給銀行柜員。銀行柜員會(huì)對(duì)支票和進(jìn)賬單進(jìn)行審核。如果審核通過(guò),會(huì)在進(jìn)賬單第一聯(lián)(回單聯(lián))上加蓋銀行受理章,并將其交還給公司作為受理憑證。網(wǎng)上銀行辦理(部分銀行支持)如果銀行支持網(wǎng)上進(jìn)賬,出納可以登錄公司的網(wǎng)上銀行賬戶。按照銀行系統(tǒng)的提示,錄入轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)信息(如支票號(hào)碼、金額、出票人信息等)和進(jìn)賬單信息。完成信息錄入后提交進(jìn)賬申請(qǐng)。銀行系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證通過(guò)后會(huì)生成一個(gè)受理編號(hào)或電子回單,作為進(jìn)賬憑證。5.等待銀行處理和入賬通知銀行處理時(shí)間同城支票一般在12個(gè)工作日內(nèi)可以完成清算入賬,異地支票可能需要35個(gè)工作日,具體時(shí)間因銀行和地區(qū)而異。入賬通知方式銀行完成入賬后,會(huì)將進(jìn)賬單第三聯(lián)(收賬通知聯(lián))交
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