會展服務風險管理策略

會展服務風險管理策略合同編號：__________甲方：乙方：根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會展服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，為甲方提供會展服務，包括展會策劃、組織、實施及后期服務等全過程。1.2乙方應按照甲方的要求，確保會展活動的順利進行，并提供相應的人員、設備和技術支持。1.3乙方應妥善處理與展會相關的各類事宜，包括但不限于與展館、供應商、參展商、觀眾等之間的溝通協(xié)調(diào)。二、服務期限2.1本合同的有效期自雙方簽字（或蓋章）之日起至展會圓滿結束之日止。2.2乙方應在合同約定的服務期限內(nèi)，全面履行本合同約定的義務。三、費用及支付3.1甲乙雙方應按照約定時間、方式和金額支付各自應承擔的費用。3.2甲方應按照乙方的合理報價支付展會服務費用，包括但不限于場地租賃費、搭建費、廣告費、人員費等。3.3乙方應按照合同約定，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、會展服務風險管理策略4.1乙方應制定詳細的展會風險管理計劃，包括但不限于突發(fā)事件應急預案、安全保衛(wèi)方案、醫(yī)療救護方案等。4.2乙方應建立健全展會現(xiàn)場管理制度，確保展會現(xiàn)場秩序井然，包括但不限于現(xiàn)場導視系統(tǒng)、觀眾引導、參展商管理等。4.3乙方應根據(jù)展會規(guī)模和特點，采取有效措施保障展會安全，包括但不限于消防安全、食品安全、信息安全等。4.4乙方應根據(jù)甲方需求，為甲方提供專業(yè)化的會展服務，降低甲方運營風險。五、違約責任5.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2乙方如未按照約定提供服務或服務質(zhì)量不符合約定，甲方有權要求乙方改正或賠償。5.3甲方如未按照約定時間、方式和金額支付費用，乙方有權拒絕提供服務或要求甲方支付逾期付款違約金。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會展服務詳細策劃方案2.展會活動現(xiàn)場布置效果圖3.展會安全保衛(wèi)方案4.展會醫(yī)療救護方案5.展會應急預案6.展會費用明細表7.展會服務人員名單8.展會現(xiàn)場導視系統(tǒng)設計圖9.展會廣告宣傳材料10.展會參展商手冊二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、方式和金額支付費用，甲方有權要求乙方支付逾期付款違約金。2.乙方未按照約定提供服務或服務質(zhì)量不符合約定，甲方有權要求乙方改正或賠償。3.甲方未按照約定時間、方式和金額支付費用，乙方有權拒絕提供服務或要求甲方支付逾期付款違約金。4.乙方未按照約定完成展會策劃、組織、實施及后期服務，視為違約。5.甲方未按照約定提供必要的展會資料和信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會展服務：指乙方根據(jù)甲方委托，為甲方提供展會策劃、組織、實施及后期服務等全過程。2.違約行為：指甲乙雙方未按照合同約定履行各自的權利和義務的行為。3.違約責任：指甲乙雙方因違約行為而應承擔的法律責任。4.展會費用：指甲方應支付給乙方的展會服務費用，包括但不限于場地租賃費、搭建費、廣告費、人員費等。5.展會風險管理：指乙方采取措施預防和應對展會過程中可能發(fā)生的風險，確保展會順利進行。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展會現(xiàn)場布置不符合預期：乙方應及時調(diào)整并重新布置，確保展會現(xiàn)場符合甲方要求。2.展會費用超出預算：甲方可以與乙方協(xié)商調(diào)整費用明細，力求控制在預算范圍內(nèi)。3.展會期間發(fā)生突發(fā)事件：乙方應啟動應急預案，確保展會安全順利進行。4.甲方提供的資料和信息不準確：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方提供準確的信息和資料。5.展會服務人員不足：乙方應增加服務人員，確保展會