《國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)管理版》操作手冊(cè)文檔

《國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)管理版》操作手冊(cè)

系統(tǒng)下載、安裝、卸載及運(yùn)行

下載軟件

在國(guó)家糧食局網(wǎng)站“下載專(zhuān)欄”下載軟件。

安裝MSDE

安裝管理版軟件之前需要先安裝MSDE數(shù)據(jù)庫(kù)，具體操作為：打開(kāi)光盤(pán)中MSDE文

件夾，找到“setup.exe”文件，雙擊安裝即可。MSDE安裝成功后，需重新啟動(dòng)電腦，

在桌面的右下角會(huì)出現(xiàn)艮圖標(biāo)，有此圖標(biāo)后方能繼續(xù)安裝軟件。

如果安裝之前本身可腦中有此圖標(biāo)艮，可直接安裝“管理版”軟件，只需獲得該

數(shù)據(jù)庫(kù)密碼即可。

安裝管理版系統(tǒng)

安裝管理版

①啟動(dòng)操作系統(tǒng)一②運(yùn)行安裝程序一③裝入引導(dǎo)程序一④選擇安裝目標(biāo)路徑一⑤選擇“安

裝類(lèi)型”-⑥復(fù)制安裝文件-⑦填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息一⑧安裝完成

1、啟動(dòng)操作系統(tǒng)

用戶在安裝本系統(tǒng)軟件之前，最好是重新啟動(dòng)系統(tǒng)或退出所有的Windows應(yīng)用程序。

2、運(yùn)行安裝程序

①把軟件系統(tǒng)程序安裝光盤(pán)放入光驅(qū)一②光盤(pán)程序自動(dòng)運(yùn)行，彈出安裝窗口，單擊

“管理版”圖標(biāo)，啟動(dòng)安裝過(guò)程。

3、裝入引導(dǎo)程序

在執(zhí)行上述第②步后，①系統(tǒng)進(jìn)入安裝初始狀態(tài)；②初始完成系統(tǒng)進(jìn)入【歡迎】狀態(tài);

③此時(shí)單擊K下一步（N）2進(jìn)入安裝設(shè)置過(guò)程。

4、確定安裝目標(biāo)路徑

在執(zhí)行上述操作的第③步后，①系統(tǒng)進(jìn)入【選擇日的地位置】設(shè)置狀態(tài)（如下圖所示），

默認(rèn)安裝路徑為：c：\programfiles\gfsoft\Netreport\；如果您想安裝在其他路徑，請(qǐng)通過(guò)

K更改（C）］按鈕選擇設(shè)置正確目標(biāo)路徑后，②單擊R下一步（N）1進(jìn)入目標(biāo)程序組設(shè)

置過(guò)程。

5、選擇安裝類(lèi)型：

在執(zhí)行上述操作的第②步后，①系統(tǒng)進(jìn)入【安裝類(lèi)型】設(shè)置狀態(tài)（如下圖所示）；②選擇

安裝類(lèi)型；③單擊R下一步（N）3、K下一步（N）2進(jìn)入文件復(fù)制過(guò)程。

6、復(fù)制安裝文件

在執(zhí)行完成上述第③步后，①系統(tǒng)進(jìn)入【安裝狀態(tài)】界面，②如果安裝順利，系統(tǒng)文件安

裝執(zhí)行進(jìn)度滿100%后，進(jìn)入【數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息】過(guò)程。

7、數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息

在執(zhí)行完成上述第②步后，①系統(tǒng)進(jìn)入【數(shù)據(jù)庫(kù)配置】界面，②數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱(chēng)：

可直接輸入服務(wù)器名，如果本地計(jì)算機(jī)為服務(wù)器，也可用（local）表示；③登錄用戶名稱(chēng):

輸入SQL的默認(rèn)用戶SA,④登錄用戶密碼：輸入SQL的密碼，密碼為“0（）00”（如果系

統(tǒng)本身帶有MSDE,密碼需另行獲?。蔹c(diǎn)擊R測(cè)試》出現(xiàn)“測(cè)試成功”后，⑥單擊K開(kāi)始

新建》，進(jìn)入【安裝完成】界面。

安裝數(shù)據(jù)床

話堵寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)配置信息

開(kāi)始新建退出

8、用戶單擊K完成］按鈕二結(jié)束安裝過(guò)程;

建議：安裝Windows200C/XP補(bǔ)丁程序、SQLSP3(MicrosoftSQL200()補(bǔ)丁文件)：

卸載管理版系統(tǒng)

在日常維護(hù)和軟件系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，我們需要對(duì)原安裝的軟件系統(tǒng)進(jìn)行卸載，卸載也稱(chēng)反安裝,

是通過(guò)運(yùn)行系統(tǒng)提供的相關(guān)程序來(lái)刪除存在問(wèn)題或需要升級(jí)的軟件系統(tǒng)文件。

卸載是卸載的應(yīng)用程序和共享文件，原數(shù)據(jù)文件仍然存在。

卸載軟件系統(tǒng)有兩種方法：

方法一、通過(guò)軟件系統(tǒng)提供【卸載】功能，進(jìn)行卸載；

操作過(guò)程：①選擇執(zhí)行【開(kāi)始】一②【程序】一③程序組中【國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)管理

版】一④執(zhí)行【卸載】一⑤根據(jù)提示選擇【確定】，執(zhí)行卸載過(guò)程。

方法二、通過(guò)【控制面板I中的【添加刪除程序】功能完成。

操作過(guò)程：①打開(kāi)【控制面板】窗口，②選擇執(zhí)行【添加或刪除程序】功能，③在【添加

/刪除程序】窗口中找到【管理版】組，④執(zhí)行【刪除】功能進(jìn)行卸載過(guò)程。

系統(tǒng)卸載后需重新安裝軟件系統(tǒng)文件后才能重新運(yùn)行軟件系統(tǒng)。

運(yùn)行管理版系統(tǒng)

用戶運(yùn)行軟件系統(tǒng)過(guò)程如下：

①啟動(dòng)SQL服務(wù)管理器(MSDE)一②運(yùn)行管理版一③設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫(kù)■>④用戶登錄。

1、啟動(dòng)SQL服務(wù)管理器

選擇執(zhí)行①［開(kāi)始】f②【程序】③程序組中［MicrosoftSQLServer］［6)

服務(wù)管理器】，此時(shí)右下角出現(xiàn)圖標(biāo)族)，為己正常啟動(dòng)服務(wù)管理器。

2、運(yùn)行國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)管理版

①單擊【開(kāi)始】一②【程序】一③程序組中【國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)】一④【國(guó)家糧

食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)】或雙擊桌面上【國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)】快捷命令。

3、設(shè)置連接數(shù)據(jù)庫(kù)

第一次運(yùn)行軟件是會(huì)出現(xiàn)"數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接出錯(cuò)！請(qǐng)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”如下圖

①單擊“確定”，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)信息窗口；

②服務(wù)器名：輸入服務(wù)器名，(local)表示服務(wù)器為本計(jì)算機(jī)；

③數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名：輸入SQL的默認(rèn)用戶“sa”；

④用戶密碼：輸入SQL的密碼“0000”(如果系統(tǒng)本身帶有MSDE,密碼需另行

獲取)；

⑤數(shù)據(jù)庫(kù)名：輸入安裝時(shí)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)名或其他服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)名；

⑥單擊“確定”，進(jìn)行用戶登錄窗口。'

4、用戶登錄

在執(zhí)行完成上述第⑥步后，軟件系統(tǒng)啟動(dòng)，要求選擇用戶，確認(rèn)當(dāng)前用戶口令，

進(jìn)入系統(tǒng)。軟件默認(rèn)用戶為"Administrator1',其“口令”為123"；如下圖所示：

T用戶登錄

o股消。|

r修改口令

①系統(tǒng)編碼：通過(guò)下三角按鈕選擇；沒(méi)有任何任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)編碼為空。

②單位編碼：通過(guò)卜三角按鈕選擇；

③用戶名：Administrator為系統(tǒng)管理員；

④口令：初始口令為123；

⑤修改口令：可對(duì)當(dāng)前用戶口令進(jìn)行修改，輸入新口令并確認(rèn)新口令。

（注：當(dāng)系統(tǒng)編碼選擇為空時(shí)，單位編碼也為空，此時(shí)用戶名為默認(rèn)用戶：

Administrator）

⑥點(diǎn)擊【確認(rèn)】，如果您所確認(rèn)的信息完全正確系統(tǒng)進(jìn)入系統(tǒng)主界面。

工作流程

（一）省級(jí)、地市級(jí)單位及中央直屬企業(yè)單位用戶操作流程

任務(wù)加載一數(shù)據(jù)采集一數(shù)據(jù)審核一數(shù)據(jù)匯總f數(shù)據(jù)上報(bào)

①任務(wù)加載：在國(guó)家局網(wǎng)站“下載專(zhuān)欄”下載任務(wù)，進(jìn)行裝載任務(wù)作為本級(jí)或下級(jí)使用任

務(wù)；

座任務(wù)管理：進(jìn)行本級(jí)設(shè)置操作員組和操作員，設(shè)置下級(jí)單位編碼、名稱(chēng)等；

，，數(shù)據(jù)采集：收集并加載下級(jí)單位數(shù)據(jù)，錄入本級(jí)單位數(shù)據(jù)；

，4數(shù)據(jù)審核：審核本級(jí)及各下級(jí)單位數(shù)據(jù)；

［，數(shù)據(jù)匯總：按要求匯總下級(jí)及本級(jí)單位數(shù)據(jù)；

總數(shù)據(jù)上報(bào)：將匯總數(shù)據(jù)生成上傳文件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介方式上報(bào)給上級(jí)單位。

（二）縣級(jí)用戶操作流程

任務(wù)加載一（單位設(shè)置）一數(shù)據(jù)錄入一數(shù)據(jù)處理一數(shù)據(jù)上報(bào)

①任務(wù)加載：從國(guó)家局網(wǎng)站“下載專(zhuān)欄”下載任務(wù)，進(jìn)廳任務(wù)加教；

②操作員設(shè)置：增加本級(jí)單位的操作員；

③數(shù)據(jù)錄入：通過(guò)手工或其它方式錄入對(duì)應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù)；

T數(shù)據(jù)處理：對(duì)本級(jí)單位數(shù)據(jù)進(jìn)行審核等口常處理；

數(shù)據(jù)上報(bào)：將本單位數(shù)據(jù)生成上傳文件，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介方式上報(bào)給地市級(jí)單位。

工作流程

任務(wù)加載

任務(wù)加載是指將上級(jí)單位發(fā)布任務(wù)，讀入到本系統(tǒng)中。有兩種方式：

一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式將上級(jí)發(fā)布的任務(wù)下載到本地計(jì)算機(jī)中，再?gòu)南鄳?yīng)的目錄找

到此任務(wù)文件，進(jìn)行任務(wù)加載；

另一種方式是通過(guò)媒介（如軟件盤(pán)或優(yōu)盤(pán)）中的任務(wù)文件，進(jìn)行任務(wù)加載。

執(zhí)行【任務(wù)管理】主菜下【任務(wù)加載】子菜單功能，系統(tǒng)彈出窗口，如圖所示：

選擇查找向?qū)Т翱谥械娜蝿?wù)，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕。任務(wù)自動(dòng)加載完畢，便可以進(jìn)行數(shù)

據(jù)的采集、審核、匯總等數(shù)據(jù)處理工作。

單位維護(hù)

1、逐個(gè)新增、修改單位信息

執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（M）】一一【單位維護(hù)（D）】子菜單功能，進(jìn)入單位設(shè)置窗口，點(diǎn)擊左

側(cè)【單位信息】圖標(biāo)，可通過(guò)"單位導(dǎo)入"功能導(dǎo)入單位信息，也可通過(guò)〃新增〃功能新增。

如圖所示：

”單位設(shè)置-單位維護(hù)

單位設(shè)置

請(qǐng)選擇單位系統(tǒng)|糧食行業(yè)人事掠計(jì)單位體系二J[,2,3,3,3,3,3

-」I

單位檄

-西旅食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)單位體系所有單位

二R＞新增（U）

E0全國(guó)[0]

tern[Gou

單位信息Q天津市[002]屋,選擇加入?

，河北省[0。3]

Q山西省[004]得修改（E）

R內(nèi)螢古自治區(qū)80S]

上報(bào)設(shè)置

G遼寧省〔。⑻

W吉林省1007】X]刪除（D）

1§黑龍江省【008】

退出，上海市1009]，工單位導(dǎo)入①

，江蘇省[010J

，斷I省[011]

亙單位導(dǎo)出

，安讖省[012]￡?

，福建省[013]

§江西省[014]

選擇單位信息設(shè)置窗口中，點(diǎn)擊【新增（N）】按鈕，進(jìn)入設(shè)置新增單位信息窗口，如圖所

示:

所屬系統(tǒng)編眄格式：1,2,3,3,3地區(qū)僖息選擇

⑤模糊查詢(xún)r(jià)從地區(qū)樹(shù)中選擇

地區(qū)編螞1地區(qū)名稱(chēng)

?000000地區(qū)信息

110000北京市

110100市轄區(qū)

110101東城區(qū)

110102西城區(qū)

110103崇文區(qū)

110104宣武區(qū)

?Dnnr-r

1?

17允詳此單位近程用尸登錄

單位陽(yáng)雇信息行業(yè)選擇

產(chǎn)梢分類(lèi)-o模糊查詢(xún)r(jià)從行業(yè)樹(shù)中選擇

I3

東中西部

I3J

片區(qū)分類(lèi)

2d

層保存區(qū)1|0■退出⑵|

輸入單位編碼、單位名稱(chēng)、單位附屬信息等，帶*號(hào)項(xiàng)必須輸入；采用TCP/IP方式數(shù)據(jù)通

訊時(shí)，在此設(shè)置遠(yuǎn)程用戶登錄名，可設(shè)置密碼，確認(rèn)是否允許此單位登錄服務(wù)器。

對(duì)于地區(qū)信息與行業(yè)可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

選擇【保存（S）]按鈕，保存當(dāng)前信息到單位列表中。

選擇【退出（X）】按鈕，退出當(dāng)前窗口。

【修改】單位

選擇單位信息設(shè)置窗口中，選擇要修改的單位，點(diǎn)擊【修改（E）】按鈕，進(jìn)入單位修改窗

口，如圖所示:

!［單位:修改

修改完畢后，點(diǎn)擊【確定（0）】按鈕，保存內(nèi)容后并退出當(dāng)前窗口；

2、單位信息導(dǎo)入

選中需要導(dǎo)入下級(jí)單位的單位名稱(chēng)，并在單位維護(hù)處點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”按鈕，以北京市為

例，如果需要導(dǎo)入北京下屬區(qū)縣名稱(chēng)，需先選中北京市后點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入”，如下圖：

點(diǎn)擊“單位導(dǎo)入"后如卜.圖:

打開(kāi)

查找范圍&)：叵單位文件

曲

藥

匆

安徽

江西

耳苣

慶

寧

遼

幽

剪

藥

瘍

涼

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福

建

我最近的文檔內(nèi)藪古

藥

夏

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41甘肅

四

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而41廣W

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桌面劣

西

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劣

南

林

云

藥

吉

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江

蘇

浙

L藥

網(wǎng)上鄰居藥

文件名國(guó))：1北京二J打開(kāi)?)

文件類(lèi)型①1：1Access數(shù)據(jù)庫(kù)文件“mdb)二|取空—

選中需要導(dǎo)入的單位文件(糧食局網(wǎng)站會(huì)提供相應(yīng)的單位文件下我)，以北京為例，選中

該文件后，點(diǎn)擊打開(kāi)，提示如下：

由于是增加下級(jí)單位，選擇“否”即可。

有此提示，單位為導(dǎo)入成功

操作員維護(hù)及登錄

本系統(tǒng)要求在系統(tǒng)中建立相應(yīng)權(quán)限的操作員后，再進(jìn)行錄入，系統(tǒng)管理員

(Administrator)不能直接進(jìn)行錄入，因此要進(jìn)行操作員的維護(hù)。

增加操作員需要分別進(jìn)行“操作員組設(shè)置”和“操作員設(shè)置”才可以。

一、操作員組設(shè)置

執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)CD1主菜單下【操作員組設(shè)置（G）】子菜單功能。如圖所示:

選擇【新增（N）］按鈕，增加操作組，輸入組名稱(chēng)；選擇該組所在單位大類(lèi)；并可對(duì)

此組加載備注信息；帶*號(hào)項(xiàng)表示必須輸入：最后對(duì)操作員組權(quán)限選擇，打勾表示有此權(quán)

限，（建議全部打勾）。點(diǎn)擊【保存（S）］按鈕，左窗口將顯示各組信息。選擇【取消

（C）1按鈕，取消當(dāng)前操作。

二、操作員設(shè)置

執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（M）1主菜單下【操作員設(shè)置（U）1功能。如圖所示:

選擇【新增（N）］按鈕，增加操作員，輸入操作員名稱(chēng)、登錄密碼并確認(rèn)密碼；選擇

所在單位系統(tǒng)、所在單位及所在組；帶大號(hào)項(xiàng)表示必須輸入。選擇【保存（S）】按鈕，左

窗口將顯示各組信息。選擇【取消（C）］按鈕，取消當(dāng)前操作。

三、重新登錄

將當(dāng)前的操作員更換為新增加的操作員，口」通過(guò)重新登錄來(lái)完成。

執(zhí)行【系統(tǒng)維護(hù)（\D］主菜單下【重新登錄（L）】功能。如圖所示:

。用戶登錄

在“系統(tǒng)編碼”處點(diǎn)擊"黑色倒三角”按鈕，選擇"糧食行業(yè)人事統(tǒng)計(jì)單位體系”，

并在“單位編碼”處選擇剛剛增加的操作員所在地區(qū)即可，如下圖（以北京市為例）

輸入口令后點(diǎn)擊“確認(rèn)”后便可進(jìn)入軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。

如需以系統(tǒng)管理員（Administrator）登錄，只需進(jìn)行重新登錄時(shí)，在“系統(tǒng)編碼”處選

空即可。

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理包括了區(qū)縣級(jí)用戶數(shù)據(jù)錄入、審核，以及省、市及中央級(jí)企業(yè)加載下級(jí)單位數(shù)數(shù)

據(jù)和匯總，并最終上報(bào)。

數(shù)據(jù)錄入

這里主要介紹套表錄入方式：對(duì)整個(gè)任務(wù)各表數(shù)據(jù)一次性錄入處理。

執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜下【套表錄入】子菜單功能，如果之前沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任務(wù)選擇,

將在這里進(jìn)行任務(wù)選擇。

F.T任務(wù)選擇lx

選定任務(wù)后，將彈出期間指定窗口，進(jìn)行期間類(lèi)型選擇和具體期間指定

期間指定x

當(dāng)前報(bào)表期間為：年（年報(bào)）

2007確定

選擇

日期：酶士|年|iT#僅"±|日取消

報(bào)表類(lèi)型

④年報(bào)「季報(bào)「月報(bào)

「旬報(bào)「周報(bào)「日?qǐng)?bào)

r特殊類(lèi)型|三］

P月報(bào)期間=當(dāng)前系統(tǒng)月份減一

確定后，系統(tǒng)彈出套表錄入窗口，如圖所示：

。北索布（8i）U9卜

A'BciBir*■IJIL■B?'r""I.t">

i唐體1

，糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情況￡

卜機(jī)構(gòu)從業(yè)人員—一工——煙訓(xùn)人——袈7

套表錄入窗口分四部分構(gòu)成：一是菜單欄區(qū)；二是工具按鈕區(qū)；三是單位列表區(qū)；四

是報(bào)表選擇區(qū)，包括單元格編輯欄、樣表區(qū)、報(bào)表標(biāo)簽欄。

錄入數(shù)據(jù)

1）在單位列表中選抵單位，在報(bào)表選擇區(qū)選擇報(bào)表標(biāo)簽，錄入各表數(shù)據(jù)；

2）各表取數(shù)或手工錄入數(shù)據(jù)完畢后，請(qǐng)執(zhí)行“保存”按鈕或“數(shù)據(jù)處理”菜單下的

“數(shù)據(jù)保存”功能，進(jìn)行保存數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，不同單元格區(qū)域具有相同數(shù)值時(shí)，可采用“復(fù)制”和“粘貼”功

能，完成快速錄入操作。

注意：凡是黃底色區(qū)域不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作，它們將會(huì)通過(guò)表內(nèi)、表間計(jì)算公式自

動(dòng)計(jì)算并填充數(shù)值。

此時(shí)在左側(cè)單位列表中，無(wú)數(shù)據(jù)單位圖標(biāo)按鈕背景顯示為“無(wú)”，表示無(wú)數(shù)據(jù)；己有

期間數(shù)據(jù)的單位圖標(biāo)按鈕背景變?yōu)椤拔础?，表示有?shù)據(jù)，但未審核通過(guò)。如下圖

套次呆入□E0

任務(wù)處建數(shù)籌處裝整制腳a設(shè)置

。呂星dX心3XXB15itQJKMDQ8FMIK3|751-jI含值仃r

QILjRrfiioonG15|二1浜17七18

附件1

糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員

?|>f\機(jī)構(gòu)從業(yè)人員

數(shù)據(jù)加載

數(shù)據(jù)加載是將下級(jí)單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或媒介上的上傳報(bào)表數(shù)據(jù)讀入到本單位軟件系統(tǒng)

中。

執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單下【數(shù)據(jù)加載】子菜單功能，系統(tǒng)彈出手動(dòng)加載文件窗口，

如圖所示：

首先，通過(guò)上窗口中的下三角按鈕，選擇正確的任務(wù);

其次，點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕，如果是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸方式上傳的報(bào)表數(shù)據(jù)，文件存放

在服務(wù)器目錄\QQ\download\下，如果上傳文件存在是媒介中，查找該媒介中的上傳數(shù)據(jù)文

件；

最后，點(diǎn)擊“加載”按鈕功能，出現(xiàn)提示：“數(shù)據(jù)加載成功”，以完成數(shù)據(jù)加載過(guò)程。

數(shù)據(jù)審核

數(shù)據(jù)審核是對(duì)單位報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)或邏輯關(guān)系的全面檢查處理.單位報(bào)表數(shù)據(jù)審核

狀態(tài)在單位列表中用不同的顏色和不同的文字進(jìn)行區(qū)分：未審核或未通過(guò)的用綠色和“未”

表示；審核通過(guò)的以綠色的”“表示；強(qiáng)制審核通過(guò)的以紅色的“審”表示。另外為了

便于單位報(bào)表數(shù)據(jù)的審計(jì)審查，我們對(duì)強(qiáng)行通過(guò)審核的報(bào)表提供報(bào)告說(shuō)明，以對(duì)特殊業(yè)務(wù)

報(bào)表作特別處理。

在【套表錄入】時(shí)可以進(jìn)行單個(gè)單位報(bào)表數(shù)據(jù)的各種審核操作，而在【數(shù)據(jù)審核】處

可選擇部份或全部單位同時(shí)進(jìn)行審核。其操作方法大致相同，所不同的是，【套表錄入】

中的【完全審核】功能，可強(qiáng)行通過(guò)審核，并寫(xiě)明強(qiáng)行通過(guò)的原因說(shuō)明；在【數(shù)據(jù)審核】

中的【完全審核】，沒(méi)有此項(xiàng)功能。

【套表錄入】中直接點(diǎn)擊「按鈕或在【數(shù)據(jù)錄入】主菜單卜.【套表錄入】窗口中，

點(diǎn)工具欄按鈕或選【數(shù)據(jù)處理】子菜單卜.【表內(nèi)表間審核】，將對(duì)所選單位進(jìn)行表內(nèi)

表間審核，如下圖:

“叁表錄入巨|但

任務(wù)處理致需處理????設(shè)置

H.聞日/心口X,的紂二Ob一寸Qjew書(shū)用1額list二J一|創(chuàng)彼二]

I||4禺市旗結(jié)臬強(qiáng)”同區(qū)~便不結(jié)果|~打碼果|1

F11|=$UM(F12,F40)

■BCDEFCBIJILIBOP

＞附件2

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糧食系

4域鑫單優(yōu)：生京市

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,<女次學(xué)歷

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0毒、年就

F?InIZC_.i藐T女熊SI中央器鼾^鱉外大專(zhuān)中專(zhuān)宮中

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uI&計(jì)1X

ll，在崗職工2

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U“一,公務(wù)0433

HJI0<部)05

1S[2.廳（局）06

3：

M3縣4處）07

IT14?8

U159

在審核結(jié)果處，點(diǎn)擊審核結(jié)果，系統(tǒng)將定位到有問(wèn)題的數(shù)據(jù)單元格，進(jìn)行修改即可，

如果審核出的結(jié)果不需修改，即審核公式并不能代表本單位的實(shí)際數(shù)據(jù)情況時(shí)，可通過(guò)

“強(qiáng)制審核”功能，錄入相關(guān)的原因后，上報(bào)數(shù)據(jù)。

具體操作為：在審核結(jié)果處點(diǎn)擊“強(qiáng)制審核”，在彈出的“強(qiáng)審信息”處填寫(xiě)相應(yīng)的

文字說(shuō)明后，點(diǎn)擊“強(qiáng)制審核”即可。

生成上傳文件

生成上傳文件是為了向上級(jí)單位報(bào)送數(shù)據(jù)，將本級(jí)或下級(jí)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)生成報(bào)表數(shù)

據(jù)文件，以便于傳送。上級(jí)單位通過(guò)【數(shù)據(jù)加載】功能將報(bào)表數(shù)據(jù)文件的數(shù)據(jù)加載到系統(tǒng)

中。

執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】主菜單中的【生成上傳文件】子菜單功能，系統(tǒng)彈出“生成上傳文

件窗口”，如圖所示：

（注意：選擇分戶與單戶上報(bào)的區(qū)別為：

①選"分戶上報(bào)”生成的文件，將會(huì)連同本級(jí)及本級(jí)下級(jí)的單位數(shù)據(jù)一同上報(bào)

②選"單戶上報(bào)”生成的文件，則只是上報(bào)本級(jí)單位的數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)均是層層上

報(bào)，在上級(jí)單位沒(méi)有特殊要求的情況下，均選擇單戶上報(bào)即可）

上圖中，選擇“單戶上報(bào)”后，選擇本單位名稱(chēng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示：

“上傳文件生成完畢”，如圖所示:

國(guó)家糧食統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū))

I.上傳文件生竣畢。

文件生成到C:\ProgramFiles\g￡so￡t\NetRepor八通訊"上傳數(shù)據(jù)'

生成文件名為：

糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情況統(tǒng)計(jì)表_2007年_北京市［001L2007-11-14」5_55.數(shù)據(jù)

忙二期m

上圖窗口中顯示文件存放的目錄及生成文件格式：

1)生成文件保存目錄：安裝R錄..\gfsoft\netreport\通訊\上傳數(shù)據(jù)\。

2)生成的文件名含義，以下面的文件名為例：

“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情況統(tǒng)計(jì)表_20()7年一北京市［0()1］_2()07-11-14」5_55”.

數(shù)據(jù)。

文件名中：“糧食行業(yè)機(jī)構(gòu)與從業(yè)人員情況統(tǒng)計(jì)表“為任務(wù)名；

“2007年”為報(bào)表期間；

“北京市［011］”表示是北京市一個(gè)單位數(shù)據(jù)；

“2007-一55”為生成文件的具體時(shí)間。

疊加匯總

疊加匯總：是各單位對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)按指標(biāo)匯總屬性進(jìn)行相加或平均等處理，可將各級(jí)報(bào)表數(shù)

據(jù)匯總到一個(gè)單位(一般是上級(jí)單位)，也可將這些單位的報(bào)表數(shù)據(jù)臨時(shí)匯總，不指定被

匯總的單位，直接查看匯總后的數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)匯總分為三步：選擇被匯總單位、指定數(shù)據(jù)匯總后存放的單位、執(zhí)行匯總。

執(zhí)行【數(shù)據(jù)處理】主菜單下的【疊加匯總】子菜單功能，系統(tǒng)彈出疊加匯總設(shè)置窗口

1、確定需要參加匯總的單位：

即在需要參加匯總的單位前打上鉤，或通過(guò)右鍵進(jìn)行選擇；

2、確定匯總結(jié)果存放位置

在“匯總到單位”前打勾后，在后面的單位列表中選擇匯總數(shù)據(jù)將要存放的單位，。

3、執(zhí)行匯總

執(zhí)行選項(xiàng)區(qū)中的【開(kāi)始匯總】按鈕功能；

查詢(xún)分析

（注意：本系統(tǒng)未設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)表，各級(jí)單位可根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作實(shí)際需要自行設(shè)

計(jì)使用）

數(shù)據(jù)查詢(xún)：又稱(chēng)基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢(xún)，是對(duì)各單位任意期間的基本表數(shù)據(jù)的查詢(xún)，可對(duì)數(shù)據(jù)求

和、平均、最小值等處理，另還可對(duì)指標(biāo)以單位、期間數(shù)據(jù)有多維透視、回寫(xiě)功能。

統(tǒng)計(jì)查詢(xún)：又稱(chēng)模板杳詢(xún)，用戶把報(bào)表業(yè)務(wù)中需要經(jīng)常執(zhí)行查詢(xún)的項(xiàng)目組成表格框架,

作為模版固定下來(lái)，需要查詢(xún)時(shí)選擇不同的模版表、單位、期間，各模版報(bào)表自動(dòng)從各單

位的不同期間的報(bào)表數(shù)據(jù)中提取相關(guān)的數(shù)據(jù)，所有統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模板都可以作為任務(wù)向下級(jí)單

位布置，以充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)查詢(xún)模板的綜合作用，并可進(jìn)行圖形分析。

行列分析：用戶根據(jù)查詢(xún)需要，通過(guò)基本表中的項(xiàng)目行或列域數(shù)據(jù)項(xiàng)目指標(biāo)，按行按

列生成不同數(shù)據(jù)報(bào)表。

動(dòng)態(tài)查詢(xún)：用戶隨時(shí)對(duì)?任何單位、任何數(shù)據(jù)項(xiàng)目指標(biāo)、期間的任意組合查詢(xún)需要。動(dòng)

態(tài)查詢(xún)可在線完成您平時(shí)需要查閱大量報(bào)表資料才能找到所需數(shù)據(jù)的工作過(guò)程。該查詢(xún)內(nèi)

容是以單位為基本對(duì)象，查詢(xún)這些單位各相同項(xiàng)目指標(biāo)期間數(shù)據(jù)。特點(diǎn)是查詢(xún)方便快捷。

基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢(xún)

執(zhí)行【查詢(xún)分析】主菜單下【基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢(xún)】子菜單功能，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)查詢(xún)窗口

U敷據(jù)金詢(xún)

antpttfl?打班比號(hào)打印19保存」打開(kāi)文件的形稷板?Q?j￡回

選擇所要查看的期間、數(shù)據(jù)狀態(tài)及單位，再通過(guò)‘選表'處的三角按鈕，選擇所要查

看的報(bào)表，右窗口自動(dòng)顯示其數(shù)據(jù)表。還可選擇基礎(chǔ)表中的項(xiàng)目及數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【旋轉(zhuǎn)】

按鈕，將對(duì)行列數(shù)據(jù)重排,如圖所示：

執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保存】按鈕功能，把當(dāng)前結(jié)果另存為其他格式文件或直接點(diǎn)擊

【打印】功能，進(jìn)行打印其結(jié)果：

執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開(kāi)文件】按鈕功能，打開(kāi)以前的結(jié)果可與當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比查

看。

點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵有以下四種功能：

【計(jì)算】是對(duì)所選區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均、最大值、最小值等。

操作方法：選擇所要求值的幾項(xiàng)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【計(jì)算】中的

求和、求最大值等，自動(dòng)得出數(shù)據(jù)求值結(jié)果。

【指標(biāo)數(shù)據(jù)透視】是指一個(gè)或多個(gè)單位對(duì)某些指標(biāo)的查詢(xún)過(guò)程，并可對(duì)查詢(xún)指標(biāo)數(shù)據(jù)

結(jié)果進(jìn)行修改，即對(duì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行I可寫(xiě)。

操作方法：1）選擇所要查詢(xún)的幾項(xiàng)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域；

2）點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【指標(biāo)數(shù)據(jù)透視】，彈出指標(biāo)信息過(guò)濾窗II,如圖所示：

如果你需要調(diào)整指標(biāo)顯示信息,話直接,.

點(diǎn)擊第四列中進(jìn)行指徐顯示信息調(diào)整下一步|取消

可對(duì)第四列中的指標(biāo)顯示名稱(chēng)及字體字號(hào)進(jìn)行修改；

3）點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，彈出指標(biāo)單位過(guò)濾設(shè)置窗口，如圖所示:

4）在單位列表中以打勾選擇將要查詢(xún)的單位;

5）點(diǎn)擊“添加”按鈕，單位信息顯示有四種方式，各種方式顯示其過(guò)濾的單位信

息內(nèi)容;

6）點(diǎn)擊“下一步”按鈕，此時(shí)基礎(chǔ)表中的右下角窗口顯示所選單位的指標(biāo)透視數(shù)

據(jù)結(jié)果，如圖所示:

&打印注55已打印預(yù)定公打印國(guó)保存」打開(kāi)文件階返回

SiWa）：|2004年12月（月報(bào)『工]|臺(tái)位"二J選表

e□±@[0]E1433

即因北京市811】

1國(guó)有糧食經(jīng):

￡3天讀市812]

窟河北省【013】

福山西省【014】

房?jī)?nèi)藜古區(qū)815）

E3遼十省921】

福吉林省【022】

1JI,京京2004反

用黑尢江省[023）

項(xiàng)期本期收入

雨±?rB（031]

屆江蘇省【032】

優(yōu)斯江⑥【033】

晶安然省88]

明猛迎令【035]

優(yōu)江西省[036）

“山東?。?37J

13幕事臺(tái)讓

福河南省【041】

>49T&0臺(tái)讓35.00

謳用由國(guó)曾上上球谷零存浙

Q呻帝KM2]■I嗝咚食彼營(yíng)企業(yè)4F/、豐國(guó)有根食^營(yíng)企業(yè)卜油刖表」

屆湖南省843]1年位編碼|年位名稱(chēng)貿(mào)易跟合計(jì)受?chē)?guó)家委行權(quán)購(gòu)㈱食庫(kù)存受?chē)?guó)家委托快期糧食庫(kù)存4

“廣東省【044】

顯廣西區(qū)【045】2on北京市33.00

E3府而?。?<6j

品1^35（050]

QHUHtf（061]

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7）點(diǎn)擊右鍵,選擇“指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫(xiě)“功能，可在查詢(xún)的單位指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,

最后提示：指標(biāo)數(shù)據(jù)回寫(xiě)成功;

8）選擇右鍵中的“取消透視”功能，若恢復(fù)原基礎(chǔ)表數(shù)據(jù)查詢(xún)界面。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢(xún)

執(zhí)行【查詢(xún)分析】主菜單下【統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢(xún)】子菜單功能，系統(tǒng)彈出如下窗口：

|iomT]

Snfihsian?JWK呂打卬IS俁存」打開(kāi)文件Q?送回

1）選擇統(tǒng)計(jì)樣表及數(shù)據(jù)狀態(tài)：通過(guò)統(tǒng)計(jì)樣表處下三角按鈕，對(duì)其打勾進(jìn)行選擇各分析

表，再選擇所需查詢(xún)的數(shù)據(jù)是“舍位前”還是“舍位后”；

2）選擇分析期間：通過(guò)分析期間處的下三角按鈕選擇所需查詢(xún)的期間；

3）選擇單位：在單位列表中選擇參與分析的單位，打勾進(jìn)行選；

4）選擇分析結(jié)果是否需要"自動(dòng)求和”、〃自動(dòng)平均”以及自動(dòng)求和和平均時(shí)在生成分析

表的位置方向;

5）點(diǎn)擊按鈕“開(kāi)始分析”功能，系統(tǒng)根據(jù)所設(shè)置的分析模板情況進(jìn)行期間檢杳（如果

模板中要求設(shè)定的是不定期間，系統(tǒng)會(huì)提示您選擇設(shè)置當(dāng)前分析的期間，如果是相對(duì)期間,

系統(tǒng)以當(dāng)前期間為參考對(duì)象，自動(dòng)計(jì)算目前分析期間；如果是絕對(duì)期間系統(tǒng)自動(dòng)生成該絕

對(duì)期間分析報(bào)表），確定期間后，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)期間各分析模板數(shù)據(jù)表。如圖所示:

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慎計(jì)樣袤：I；3rBumarrac上應(yīng)r「±/s

錢(qián)計(jì)期目：[2004年12月（月報(bào)）二）同訴3P只計(jì)ma?開(kāi)維統(tǒng)計(jì)|

R□目±CD（O）附身序Cft二有k以龍分析行

x日日北亞市m”】

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□□,啾》013】

□S山西渝【014】1糧食統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)表

口昆內(nèi)費(fèi)古區(qū)9K

22004年12月

□S遼亍審〔021】

3原極伊昂糧

口顯白乂琉[3[平曲僅仿

□0去皿小紜4本月上月增減本月上月增減

□S3而31】

5北京市212.0064.00148.00500.004.00496.

□@江蘇令〔032】

天津市

口顯*0：?（033]618S.0089.0096.00352.0034.00318.

□Q安S!琉【0乂】.7河北省124.0065.0059.00145.0056.0089.

□S衽建4935】

□顯江色皆936】

□M山東諭9力】

□鼠海南諭【伙】】

□S和29⑵

口顯制而38?！?/p>

□顯ryw（ou）

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單位rsOttT<1/

6）可通過(guò)按鈕“排序”功能，對(duì)行、列進(jìn)行升序和降序排列；系統(tǒng)彈出排序窗口;

其中：排序列為以某一列數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序；開(kāi)始行、結(jié)束行是以哪一數(shù)據(jù)行為開(kāi)始行

和結(jié)束行進(jìn)行排序。

7）可通過(guò)按鈕“二次查詢(xún)”功能，對(duì)過(guò)濾行或過(guò)濾列加載條件進(jìn)行查詢(xún)；系統(tǒng)彈出二

次杳詢(xún)窗口:

；」《2必@）確定」|

如查詢(xún)第2歹U.5至7后數(shù)據(jù)大于133445的各項(xiàng)：此類(lèi)的查詢(xún)。

8）圖形分析、旋轉(zhuǎn)

【圖形分析】、【旋轉(zhuǎn)】與【疊加匯總】中的操作過(guò)程和方法完全相同，請(qǐng)參照處

理。

9）執(zhí)行工具欄區(qū)中的【保存】按鈕功能，把當(dāng)前結(jié)果另存為其他格式文件或直接點(diǎn)擊

【打印】功能，進(jìn)行打印其分析結(jié)果；

10）執(zhí)行工具欄區(qū)中的【打開(kāi)文件】按鈕功能，打開(kāi)以前的結(jié)果可與當(dāng)前分析數(shù)據(jù)進(jìn)

行對(duì)比查看。

行列統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

執(zhí)