文件檔案代保管合同樣本

合同編號：__________文件檔案代保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方檔案文件代保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方的檔案包括但不限于：_______（具體檔案類型，如：合同、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)等）等紙質(zhì)檔案及電子檔案。1.2甲方應(yīng)確保所提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。二、檔案代保管期限2.1甲乙雙方約定，檔案代保管期限自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如甲方需延長代保管期限，應(yīng)提前_______個工作日書面通知乙方，雙方另有約定的從約定。三、檔案代保管費(fèi)用3.1乙方向甲方提供檔案代保管服務(wù)，費(fèi)用為_______元/年。3.2甲方應(yīng)在每年合同開始前_______個工作日內(nèi)向乙方支付當(dāng)年的代保管費(fèi)用。3.3雙方如需調(diào)整費(fèi)用，應(yīng)提前_______個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。四、檔案保管及使用4.1乙方應(yīng)在本單位專門的檔案保管場所對甲方檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。4.2乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)甲方檔案的管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時提供給甲方。4.3未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得將甲方檔案提供給任何第三方使用或披露給任何第三方。4.4甲方有權(quán)在遵守合同約定的前提下，隨時查閱、復(fù)制、借閱、歸還所保管的檔案。五、保密及信息安全5.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應(yīng)采取有效措施保護(hù)甲方檔案的電子數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、損壞、丟失等情況發(fā)生。5.3乙方應(yīng)對接觸甲方檔案的員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保其遵守保密義務(wù)。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2甲方未按約定時間支付代保管費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供檔案服務(wù)，并按照逾期付款金額的_______%支付滯納金。6.3乙方未按約定保管好甲方檔案的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)：1.甲乙雙方在簽訂合同時，應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。2.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。3.甲方應(yīng)按約定時間支付代保管費(fèi)用，乙方應(yīng)在約定的期限內(nèi)提供檔案服務(wù)。4.乙方應(yīng)妥善保管甲方檔案，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。5.乙方不得未經(jīng)甲方書面授權(quán)，將甲方檔案提供給任何第三方使用或披露給任何第三方。6.甲方有權(quán)在遵守合同約定的前提下，隨時查閱、復(fù)制、借閱、歸還所保管的檔案。7.乙方應(yīng)對甲方提供的檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。解決辦法：1.甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.如甲方未按約定時間支付代保管費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供檔案服務(wù)，并按照逾期付款金額的約定比例支付滯納金。3.如乙方未按約定保管好甲方檔案，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：調(diào)整檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動的法律規(guī)范總稱。3.違約責(zé)任：合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.違約金：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，按照約定應(yīng)當(dāng)支付給對方的一定數(shù)額的金錢。5.保密義務(wù)：合同當(dāng)事人對合同內(nèi)容和相關(guān)商業(yè)秘密等應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.爭議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決合同當(dāng)事人之間的糾紛。特殊應(yīng)用場合：1.企業(yè)上市前的歷史檔案整理：在這種情況下，甲方需要將過去多年的檔案進(jìn)行整理和歸檔，以便于上市審核。乙方作為專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)，需要協(xié)助甲方完成這項(xiàng)工作。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)簽訂一份附加協(xié)議，明確上市前檔案整理的具體要求、時間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。同時，乙方應(yīng)增派工作人員以確保按時完成任務(wù)。2.跨國公司的區(qū)域檔案管理：甲方是一家跨國公司，需要在不同地區(qū)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)。乙方作為專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)在某地區(qū)設(shè)立檔案保管場所，并協(xié)助甲方管理該地區(qū)的檔案。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)簽訂一份附加協(xié)議，明確地區(qū)檔案管理的具體要求、檔案種類、管理方式等。同時，乙方應(yīng)確保檔案的安全性和保密性，遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。3.個人工作室的知識產(chǎn)權(quán)檔案保護(hù)：甲方是一位藝術(shù)家，需要將個人的作品、設(shè)計(jì)圖紙等知識產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行保管。乙方作為專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對這些檔案進(jìn)行安全保管，并防止侵權(quán)行為。補(bǔ)充條款：雙方應(yīng)簽訂一份附加協(xié)議，明確知識產(chǎn)權(quán)檔案的