舉報與內(nèi)部監(jiān)督制度

舉報與內(nèi)部監(jiān)督制度1.目的與適用范圍本制度旨在明確公司內(nèi)部舉報與監(jiān)督的程序和要求，建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作的透亮、公正、廉潔，保障員工合法權(quán)益，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益和利益。本制度適用于公司全體員工，包含全部管理人員、員工、實(shí)習(xí)生以及臨時工等。2.定義與責(zé)任2.1舉報舉報是指任何員工對公司內(nèi)部違法、違規(guī)、不正當(dāng)行為的行為、事件或者情況進(jìn)行報告，包含但不限于財務(wù)舞弊、腐敗行為、違反公司政策、安全隱患等。2.2被舉報方被舉報方是指被員工舉報的相關(guān)個人、部門或者項目組等。2.3內(nèi)部監(jiān)督部門內(nèi)部監(jiān)督部門是指由公司指定的具備獨(dú)立地位和職責(zé)的相關(guān)部門，負(fù)責(zé)處理和調(diào)查內(nèi)部舉報事項，并保證舉報者的隱私和安全。2.4內(nèi)部監(jiān)督官員內(nèi)部監(jiān)督官員是指由公司內(nèi)部監(jiān)督部門任命的負(fù)責(zé)接收、調(diào)查、處理和矯正內(nèi)部舉報事項的人員。3.舉報和內(nèi)部監(jiān)督程序3.1提出舉報任何員工在發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)存在違法、違規(guī)、不正當(dāng)行為的情況時，應(yīng)當(dāng)立刻通過以下途徑進(jìn)行舉報：直接向所在部門的主管或領(lǐng)導(dǎo)匯報；向內(nèi)部監(jiān)督部門聯(lián)系人供應(yīng)書面舉報信件；在公司內(nèi)部舉報平臺上提交舉報信息。3.2承諾保密公司保證對舉報人的隱私和安全進(jìn)行保護(hù)，嚴(yán)禁非授權(quán)人員泄露舉報人身份信息。3.3內(nèi)部監(jiān)督部門處理內(nèi)部監(jiān)督部門在收到舉報后，應(yīng)當(dāng)立刻啟動相應(yīng)的調(diào)查程序。調(diào)查程序應(yīng)遵從以下原則：具備獨(dú)立性；公正、客觀、透亮；敬重當(dāng)事人權(quán)益；保密舉報人身份。3.4調(diào)查結(jié)果與處理內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：矯正違法、違規(guī)、不正當(dāng)行為；啟動公司內(nèi)部紀(jì)律處分程序；啟動法律程序?qū)⑸嫦臃缸镄袨橐平唤o有關(guān)部門處理；啟動內(nèi)部改進(jìn)措施，防止仿佛行為再次發(fā)生。3.5處理結(jié)果通知內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)及時將處理結(jié)果通知舉報人，并告知其權(quán)益和保護(hù)措施。4.懲戒保護(hù)與措施4.1舉報者的權(quán)益公司保護(hù)舉報者的權(quán)益，嚴(yán)禁以任何形式對舉報人采取報仇行為。4.2員工合法權(quán)益保護(hù)公司保證員工的合法權(quán)益，對于員工在舉報過程中受到的損害，應(yīng)及時予以彌補(bǔ)和保障。4.3內(nèi)部監(jiān)督部門的獨(dú)立性公司保證內(nèi)部監(jiān)督部門的獨(dú)立性，確保其能夠自主、公正地履行職責(zé)，不受任何干擾和壓力。4.4保密與隱私保護(hù)舉報過程涉及到的相關(guān)信息，應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖Ｃ埽?yán)格掌控相關(guān)人員的訪問權(quán)限。5.培訓(xùn)與宣傳5.1內(nèi)部培訓(xùn)公司將定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，宣傳舉報和內(nèi)部監(jiān)督制度，提高員工對舉報和內(nèi)部監(jiān)督制度的認(rèn)知和理解。5.2外部宣傳公司將通過各種渠道，對外宣傳公司推行的舉報和內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)外部對公司整治透亮和廉潔經(jīng)營的認(rèn)知與了解。6.附則6.1本制度的訂立與修訂本制度由公司內(nèi)部監(jiān)督部門負(fù)責(zé)訂立和修訂，并依照公司實(shí)際情況進(jìn)行適時修訂和完善。6.2舉報與內(nèi)部監(jiān)督制度的宣傳公司將通過內(nèi)網(wǎng)、企業(yè)文化墻、會議宣講等形式廣泛宣傳舉報與內(nèi)部監(jiān)督制度，確保全體員工了解和遵守。6.3相關(guān)舉報與監(jiān)督流程的銜接本制度銜接員工投訴處理制度、公司紀(jì)律處分制度、法律程序等相關(guān)制度，確保舉報與監(jiān)督的有效銜接與協(xié)同。6.4實(shí)施日期本制度自