技術(shù)資料管理與保密制度

技術(shù)資料管理與保密制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部技術(shù)資料的管理與保密工作，進(jìn)一步加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，特訂立本《技術(shù)資料管理與保密制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。第二條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部技術(shù)資料的管理與保密，旨在確保技術(shù)資料的安全性、完整性和保密性，減少技術(shù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。第三條技術(shù)資料是指企業(yè)內(nèi)部開(kāi)發(fā)、研究、應(yīng)用以及相關(guān)的技術(shù)文檔、報(bào)告、圖紙、設(shè)計(jì)、軟件代碼等一切與技術(shù)工作相關(guān)的信息。第四條技術(shù)資料的管理與保密是全部員工的責(zé)任，同時(shí)由特地的管理人員進(jìn)行具體的組織和實(shí)施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況，訂立認(rèn)真的管理和保密措施。第二章技術(shù)資料管理第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的技術(shù)資料分類和編號(hào)制度，確保技術(shù)資料的存檔和檢索工作的規(guī)范化。第六條技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)依照肯定的權(quán)限和流程進(jìn)行審批、發(fā)放和使用。員工在使用技術(shù)資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)制度和規(guī)定，并嚴(yán)格掌控技術(shù)資料的復(fù)制和傳遞。第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料借閱制度，確保技術(shù)資料的借閱行為符合規(guī)定，并通過(guò)簽字確認(rèn)方式記錄借閱人、借閱日期和歸還日期等相關(guān)信息。第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保技術(shù)資料的完整性和可用性。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行分析，對(duì)于缺失和損壞的技術(shù)資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)，并采取相應(yīng)的矯正措施。第九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料的防火防水和防盜措施，確保技術(shù)資料的安全性。技術(shù)資料的存放區(qū)域應(yīng)當(dāng)符合防火防水要求，并配備安全門禁掌控系統(tǒng)。第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料的備份和恢復(fù)機(jī)制，確保技術(shù)資料不會(huì)由于意外事故造成重點(diǎn)損失。備份的技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)存放在安全可靠的地方，并進(jìn)行定期的檢查和更新。第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料的歸檔制度，確保技術(shù)資料的長(zhǎng)期保管和使用。歸檔的技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)清楚標(biāo)注文件名稱、起止日期、責(zé)任人等信息，并存放在特地的檔案室中。第三章技術(shù)資料保密第十二條企業(yè)將技術(shù)資料的保密分為內(nèi)部保密和對(duì)外保密兩個(gè)層次。內(nèi)部保密重要是對(duì)技術(shù)資料的內(nèi)部傳閱和使用進(jìn)行限制，對(duì)外保密重要是對(duì)技術(shù)資料的外部溝通和披露進(jìn)行掌控。第十三條對(duì)于涉及商業(yè)機(jī)密、專利信息、核心技術(shù)等緊要的技術(shù)資料，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立特地的保密制度，并通過(guò)授權(quán)和許可的方式，限制相關(guān)人員的訪問(wèn)權(quán)限。第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料的保密責(zé)任制，明確技術(shù)人員對(duì)于技術(shù)資料的保密義務(wù)和責(zé)任。技術(shù)人員在離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，并交回所持有的技術(shù)資料。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)技術(shù)資料的保密措施進(jìn)行審查和評(píng)估，確保保密措施的有效性和可行性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的保密漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和改進(jìn)。第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立技術(shù)資料的審批和發(fā)布制度，確保技術(shù)資料的合規(guī)性和安全性。技術(shù)資料的審批和發(fā)布應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的核實(shí)和批準(zhǔn)，確保資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和可靠。第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工的保密意識(shí)培訓(xùn)，提高員工保密工作的緊要性和必需性的認(rèn)得。定期組織技術(shù)資料保密知識(shí)的培訓(xùn)和考核，確保員工對(duì)于技術(shù)資料保密工作的理解和執(zhí)行。第十八條對(duì)于違反技術(shù)資料管理和保密制度的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，對(duì)于構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當(dāng)報(bào)案并追究法律責(zé)任。第四章附則第十九條本制度由企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。第二十條本制度自頒布之日起生效，并應(yīng)全員宣傳和執(zhí)行。如有需要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立認(rèn)真的操作指南和工作流程，并進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保制度的有效實(shí)施。第二十一條本制度所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與國(guó)家相關(guān)