冷水機組招標(biāo)會務(wù)安排

冷水機組招標(biāo)會務(wù)安排合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方為冷水機組招標(biāo)會務(wù)的舉辦方，需進(jìn)行會務(wù)的組織、策劃、實施等工作，為確保會務(wù)的順利進(jìn)行，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方提供會務(wù)安排服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供冷水機組招標(biāo)會務(wù)的全程安排服務(wù)，包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)施配置、會議接待、會議宣傳、會議安保、會議餐飲等各項事務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的會務(wù)方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會務(wù)活動的合法性、合規(guī)性，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行操作。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期至冷水機組招標(biāo)會務(wù)結(jié)束之日。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成會務(wù)安排工作。三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施齊全、功能完善，滿足甲方的會務(wù)需求。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，做好會議的宣傳和邀請工作，確保會議的參與人數(shù)達(dá)到甲方預(yù)期。3.3乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議接待服務(wù)，確保與會嘉賓的出行、住宿等需求得到妥善解決。3.4乙方應(yīng)確保會議的安保工作到位，預(yù)防意外事件的發(fā)生，保障會議的順利進(jìn)行。3.5乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的會議餐飲服務(wù)，確保與會嘉賓的飲食安全和滿意度。四、費用及支付4.1乙方會務(wù)服務(wù)的費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付乙方50%的預(yù)付款，剩余款項在會務(wù)結(jié)束后支付。4.2乙方提供的會務(wù)服務(wù)費用包括但不限于會議場地租賃費、會議設(shè)施配置費、會議接待費、會議宣傳費、會議安保費、會議餐飲費等。4.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定完成會務(wù)安排工作，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金，違約金計算方式為：逾期部分服務(wù)費用×逾期天數(shù)×日違約金率。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.冷水機組招標(biāo)會務(wù)安排合同2.會議場地預(yù)訂確認(rèn)函3.會議設(shè)施配置清單4.會議宣傳方案5.會議安保方案6.會議餐飲服務(wù)確認(rèn)函7.正規(guī)發(fā)票8.違約金計算公式說明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定完成會務(wù)安排工作，包括但不限于會議場地、設(shè)施、接待、宣傳、安保、餐飲等方面的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量。2.乙方未按照甲方要求，制定并執(zhí)行會務(wù)方案。3.乙方未確保會務(wù)活動的合法性、合規(guī)性，違反國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。4.甲方未按約定時間支付會務(wù)服務(wù)費用。5.甲方未提供甲方所在地人民法院作為爭議解決機構(gòu)。三、法律名詞及解釋：1.冷水機組招標(biāo)會務(wù)安排合同：甲方委托乙方進(jìn)行冷水機組招標(biāo)會務(wù)的全程安排服務(wù)，乙方按照約定提供相應(yīng)服務(wù)的合同。2.會務(wù)服務(wù)費用：包括但不限于會議場地租賃費、會議設(shè)施配置費、會議接待費、會議宣傳費、會議安保費、會議餐飲費等。3.違約金：因違約行為產(chǎn)生的賠償金，計算方式為逾期部分服務(wù)費用×逾期天數(shù)×日違約金率。4.爭議解決：解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議的方式，包括但不限于友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設(shè)施不符合要求：與會議場地提供方溝通，要求其按照約定提供設(shè)施齊全、功能完善的場地。2.會議宣傳不力，參與人數(shù)不足：加大宣傳力度，通過多渠道發(fā)布會議信息，提高會議的知名度和影響力。3.會議安保措施不到位：與安保公司溝通，要求其加強安保措施，確保與會嘉賓的人身和財產(chǎn)安全。4.會議餐飲服務(wù)不符合要求：與餐飲服務(wù)提供商溝通，要求其提高服務(wù)質(zhì)量，確保與會嘉賓的飲食安全和滿意度。5.甲方逾期支付費用：及時與甲方溝通，催促其按約定時間支付費用，必要時可依法采取措施追討欠款。五、所有應(yīng)用場景：1.冷水機組招標(biāo)會務(wù)安排合同適用于各類企業(yè)、政府部門、事業(yè)單位等舉辦冷水機組招