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文檔簡介
中藥采購員的工作職責(zé)模版職位描述:中藥采購員的職責(zé)涵蓋公司中藥原料及飲片的采購,以確保物料質(zhì)量符合公司標準,并有效管理與供應(yīng)商的關(guān)系。主要職責(zé):1.根據(jù)公司的中藥配方及生產(chǎn)規(guī)劃,制定并執(zhí)行采購計劃,保證中藥原料的供應(yīng)及時性。2.開發(fā)并評估潛在供應(yīng)商,執(zhí)行供應(yīng)商篩選與評估,以確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。3.協(xié)商供應(yīng)商價格,起草并簽訂合同,以維護采購成本的合理性及供應(yīng)的穩(wěn)定性。4.實施質(zhì)量監(jiān)控,對采購的中藥原料及飲片進行外觀、口感、成分等多方面檢測,確保符合公司質(zhì)量標準。5.處理供應(yīng)商的退貨及賠償問題,確保質(zhì)量問題得到及時解決并追究供應(yīng)商責(zé)任。6.監(jiān)控市場動態(tài)及競爭對手策略,適時調(diào)整采購策略以適應(yīng)市場變化。7.定期更新供應(yīng)商產(chǎn)品價格信息,與內(nèi)部部門保持溝通,提供市場情報及采購策略建議。8.維護采購相關(guān)文件及記錄的準確性,包括采購訂單、合同、付款記錄、供應(yīng)商檔案等。9.參與構(gòu)建及執(zhí)行中藥質(zhì)量管理體系,針對中藥采購提出改進建議并執(zhí)行。10.負責(zé)中藥設(shè)備、耗材及其他相關(guān)物品的訂購,確保設(shè)備的正常運行及維護。任職資格:1.具備大專及以上學(xué)歷,中藥學(xué)、藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。2.具有中藥采購經(jīng)驗,熟悉中藥市場及供應(yīng)商情況。3.擁有出色的溝通及談判技巧,能有效與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。4.具備較強的分析問題及解決問題的能力,能迅速應(yīng)對采購過程中的挑戰(zhàn)。5.具有高度的責(zé)任心和團隊合作精神,能在壓力下工作。6.熟練掌握辦公軟件及采購系統(tǒng),具備良好的計算機操作及數(shù)據(jù)處理能力。7.具備豐富的中藥產(chǎn)品知識及質(zhì)量管理意識,了解中藥行業(yè)的法規(guī)及標準。8.具備出色的時間管理和組織能力,能優(yōu)化采購工作流程。9.遵守商業(yè)道德,秉持職業(yè)操守,保持高度的職業(yè)精神和誠信度。中藥采購員的工作職責(zé)模版(二)第一部分總則1.中藥采購專員是中醫(yī)藥組織中執(zhí)行采購任務(wù)的專業(yè)人士,負責(zé)組織、管理、執(zhí)行和監(jiān)督中藥采購活動。2.該職位要求具備中藥相關(guān)專業(yè)知識,熟悉中藥市場及質(zhì)量標準,同時需具備出色的商務(wù)談判和協(xié)調(diào)技巧。3.中藥采購專員需嚴格遵守法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)定,保證采購過程的公正、透明和合規(guī)性。第二部分職責(zé)與權(quán)限4.主要職責(zé)包括尋找、選擇和采購中藥材或中藥制劑,確保采購的及時性和準確性。5.中藥采購專員有權(quán)獲取市場信息,掌握價格趨勢和市場定位,通過市場研究和供應(yīng)商評估,選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。6.他們有權(quán)根據(jù)企業(yè)采購策略和需求制定采購計劃,并與團隊協(xié)作執(zhí)行。7.中藥采購專員有權(quán)與供應(yīng)商進行談判,達成并履行采購合同。8.他們有權(quán)對供應(yīng)商進行評估和管理,監(jiān)督交貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)等。9.中藥采購專員參與質(zhì)量控制和風(fēng)險評估,以保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。10.他們還負責(zé)參與采購預(yù)算和成本控制,對中藥采購的經(jīng)濟效益進行評估和分析。第三部分執(zhí)行與監(jiān)督11.中藥采購專員應(yīng)遵循企業(yè)審批流程和采購政策,執(zhí)行采購任務(wù)。12.他們需加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督,建立供應(yīng)商績效評估體系,及時處理供應(yīng)商問題。13.根據(jù)質(zhì)量控制要求,他們應(yīng)對采購的中藥材和中藥制劑進行抽樣檢測和驗收,建立質(zhì)量檔案。14.中藥采購專員應(yīng)定期評估供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),提出改進措施。15.他們需建立并完善采購管理制度和檔案管理,確保采購工作的規(guī)范性和效率。第四部分考核與獎懲16.中藥采購專員應(yīng)按照企業(yè)考核制度,完成采購任務(wù),達成成本和質(zhì)量目標。17.如因失職或違反規(guī)定導(dǎo)致企業(yè)損失或不良影響,將依法承擔相應(yīng)責(zé)任。18.對于表現(xiàn)出色或有突出貢獻的中藥采購專員,將有機會獲得獎勵和晉升。第五部分附則19.在執(zhí)行職責(zé)過程中,中藥采購專員
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