建筑公司差旅報銷指南

建筑公司差旅報銷指南合同編號：__________甲方（建筑公司）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（差旅人員）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】鑒于甲方是一家專業(yè)從事建筑工程的企業(yè)，乙方作為甲方的差旅人員，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條差旅費用報銷范圍1.1乙方出差期間合理的交通費用，包括飛機、火車、長途汽車等公共交通工具的票價以及合理的市內(nèi)交通費用。1.2乙方出差期間合理的住宿費用，按照甲方規(guī)定的標準執(zhí)行。1.3乙方出差期間合理的餐飲費用，按照甲方規(guī)定的標準執(zhí)行。1.4乙方出差期間必要的通訊費用，包括但不限于長途電話費、手機費等。1.5乙方出差期間因公發(fā)生的其他合理費用，包括但不限于會議費、資料費等。第二條差旅費用報銷流程2.1乙方在出差前，應向甲方提交出差申請，經(jīng)甲方批準后方可出差。2.2乙方在出差期間，應按照甲方的要求，合理使用交通工具、住宿、餐飲等，并保存好相關費用憑證。2.3乙方在出差結束后，應向甲方提交差旅費用報銷申請，并附上相關費用憑證。2.4甲方在收到乙方的報銷申請后，按照甲方內(nèi)部審批流程進行審批。2.5甲方審批通過后，按照約定的付款方式支付乙方差旅費用。第三條費用報銷標準3.1交通費用按照甲方規(guī)定的標準報銷，超出部分由乙方自行承擔。3.2住宿費用按照甲方規(guī)定的標準報銷，超出部分由乙方自行承擔。3.3餐飲費用按照甲方規(guī)定的標準報銷，超出部分由乙方自行承擔。3.4通訊費用按照甲方規(guī)定的標準報銷，超出部分由乙方自行承擔。3.5其他合理費用按照甲方規(guī)定的標準報銷，超出部分由乙方自行承擔。第四條合同的履行和違約責任4.1乙方應嚴格按照甲方的要求進行出差，如有特殊情況需要提前告知甲方。4.2乙方應保證提供的差旅費用憑證真實、合法，如有虛報、謊報等行為，乙方應承擔相應責任。4.3甲方應按照本合同約定及時支付乙方差旅費用，如有違約行為，甲方應承擔相應責任。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：____________________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.出差申請2.差旅費用報銷申請表3.交通費用憑證4.住宿費用憑證5.餐飲費用憑證6.通訊費用憑證7.其他合理費用憑證8.甲方內(nèi)部審批流程說明二、違約行為及認定：1.乙方未按甲方要求進行出差，或未提前告知甲方特殊情況。2.乙方提供虛假、不合法的差旅費用憑證。3.甲方未按約定及時支付乙方差旅費用。三、法律名詞及解釋：1.建筑公司：指專業(yè)從事建筑工程的企業(yè)。2.差旅人員：指為甲方出差的人員。3.差旅費用：指乙方出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用。4.費用憑證：指交通、住宿、餐飲等費用產(chǎn)生的相關發(fā)票或證明。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方出差期間產(chǎn)生的費用超過約定標準。解決辦法：乙方應嚴格按照甲方規(guī)定的標準進行出差，如有特殊情況需提前告知甲方。2.問題：乙方提供的費用憑證不真實或不合法。解決辦法：乙方應保證提供的費用憑證真實、合法，如有虛報、謊報等行為，乙方應承擔相應責任。3.問題：甲方未按約定及時支付乙方差旅費用。解決辦法：甲方應按照本合同約定及時支付乙方差旅費用，如有違約行為，甲方應承擔相應責任。五、所有應