物品外借管理規(guī)定模版（2篇）

物品外借管理規(guī)定模版一、定義本管理規(guī)定旨在規(guī)范物品外借行為，確保物品安全及合理利用。適用范圍包括所有需要借用或外借物品的機構(gòu)及個人。二、借用條件1.申請借用物品的機構(gòu)或個人須在所屬單位或組織內(nèi)擁有合法地位，并具備完全民事行為能力。2.借用者應提交真實有效的身份證明及聯(lián)系方式，并簽訂借用協(xié)議。3.借用者需證明其具有合理的使用需求，并提供相應證明文件。三、物品管理1.物品的管理人員應設置專門的管理崗位，負責處理物品外借等相關(guān)工作。2.所有借用物品必須進行詳盡的登記，記錄包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并在物品歸還時進行更新。3.借用者在領(lǐng)取物品時應檢查物品的完好程度，如發(fā)現(xiàn)任何損壞或缺失，須立即向管理人員報告，并在借用協(xié)議中記錄。4.物品的歸還應依照既定的時間和地點進行。若需延長借用期限，借用者應提前與管理人員聯(lián)系并辦理延期手續(xù)。四、物品外借流程1.借用者在外借物品前，應向管理人員提交申請，并填寫相應的借用表格。2.管理人員應對借用申請進行審查，一旦確認符合借用條件，應及時處理借用手續(xù)，并提供借用憑證。3.借用者在領(lǐng)取物品時，應準確填寫借用登記表格。4.物品歸還時，管理人員應根據(jù)借用記錄進行核對，并發(fā)放歸還憑證。五、違規(guī)處理1.若借用者未經(jīng)許可向他人轉(zhuǎn)借物品，管理人員有權(quán)回收物品，并取消其借用資格。2.若借用者不當使用物品導致?lián)p壞或遺失，借用者應承擔相應的賠償責任。六、附則1.物品的借用期限應根據(jù)實際需求合理確定，但最長不得超過一個月。2.在物品外借過程中，為保證物品安全，必要時可采取相應的防盜措施。3.本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸本機構(gòu)或組織所有，并根據(jù)實際情況進行必要的調(diào)整。七、附錄：常見物品外借申請表格表格名稱：物品外借申請表姓名：____工作單位：____聯(lián)系方式：____借用物品名稱：____借用目的：____預計借用時間：____備注：____八、附錄：常見物品借用登記表格表格名稱：物品借用登記表物品名稱：____規(guī)格型號：____借用時間：____歸還時間：____借用人：____借用部門：____物品狀態(tài)：____處理情況：____管理人：____物品外借管理規(guī)定模版（二）一、前言為了系統(tǒng)化地管理組織內(nèi)部固定資產(chǎn)的借出行為，保障資產(chǎn)的恰當運用與妥善保管，特此制定本《物品外借管理規(guī)則》。二、適用范疇本規(guī)則適用于組織內(nèi)部員工對固定資產(chǎn)的外借活動。三、外借要求1.擬外借的物品應是organization認定為固定資產(chǎn)的物品。2.外借物品需符合組織內(nèi)部的作業(yè)需求，外借理由需合理。3.外借物品前，必須填寫完整的《物品外借申請表》，并且需要得到上級管理人員的批準。四、外借流程1.外借請求員工須填寫《物品外借申請表》，明確外借物品的名稱及用途，并附上身份證明以及直屬主管的簽字。2.審批流程《物品外借申請表》需得到員工所在部門的批準后，提交給高層管理人員進行最終的審批。高層管理人員需仔細審查申請表內(nèi)容，確認外借物品符合組織使用規(guī)范及外借理由的合理性。3.合同簽訂審批通過后，需與申請員工簽訂《物品外借合同》，合同內(nèi)容包括但不限于物品名稱、數(shù)量、外借期限、用途、保管責任及違約責任等。4.出庫手續(xù)外借合同簽訂之后，物品需進行出庫登記，記錄在《出庫登記簿》中。出庫登記簿應記錄包括物品的詳細信息、出庫日期、借用人姓名及主管簽字等。五、歸還流程外借期滿，員工應按時歸還物品，并完成《物品歸還登記表》的填寫工作，包括物品的詳細信息、歸還日期、歸還人姓名及主管簽字等。六、外借期限管理1.外借期限通常不超過一個月，如需延期，員工需提前提交申請，并等待高層管理人員的批準。2.若物品逾期未歸，組織將采取必要措施進行追索，并根據(jù)合同條款對外借人進行違約處罰。七、物品保管責任1.外借物品在借出期間由借用人負責妥善保管，避免損壞、遺失或未經(jīng)授權(quán)的處置。2.借用人應定期檢查外借物品，發(fā)現(xiàn)問題應及時上報組織，以便及時處理。八、違約責任1.逾期未歸的，借用人需承擔違約責任，組織將依據(jù)合同條款進行追究。2.因過失導致外借物品損壞或遺失的，借用人需按價賠償損失，并可能面臨組織內(nèi)部的紀律處分。九、補充規(guī)定1.對于貴重或關(guān)鍵物品的外借，組織應加強管理，確保資產(chǎn)安全與價值保持。2.組織應完善相關(guān)制度與流程，以便有效追索逾期未歸的物品。3.本規(guī)則的解