2024年藥品及庫存物資管理制度樣本（4篇）

2024年藥品及庫存物資管理制度樣本一、藥品及庫存物資管理目的與原則1.目的為確保藥品與庫存物資的安全、合理、有效使用，并規(guī)范其管理，特制定本管理制度。2.原則A.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行藥品與庫存物資的采購、配送、存儲及使用。B.強(qiáng)化對藥品與庫存物資的監(jiān)督與檢查，確保其質(zhì)量及使用的安全性。C.藥品與庫存物資的使用應(yīng)合理、經(jīng)濟(jì)，避免浪費(fèi)。D.存儲藥品與庫存物資時，需符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保證其完整性與有效性。E.完善藥品與庫存物資的臺賬管理，確保信息完整、準(zhǔn)確。二、藥品及庫存物資采購管理1.采購方式A.藥品采購應(yīng)委托具備采購資質(zhì)的單位進(jìn)行，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及相關(guān)政策。B.庫存物資采購可采用招標(biāo)、比價、委托等方式，依據(jù)需求量與優(yōu)質(zhì)價格進(jìn)行決策。2.采購程序A.藥品采購程序包括需求確定、招標(biāo)或委托、評標(biāo)、合同簽訂、貨物驗收等環(huán)節(jié)，需嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行。B.庫存物資采購程序同樣包括需求確定、比價或招標(biāo)、合同簽訂、貨物驗收等環(huán)節(jié)，也需嚴(yán)格遵守規(guī)定程序。3.采購合同A.藥品采購合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等要素，確保合同完整、有效。B.庫存物資采購合同亦應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等要素，保證合同完整、有效。三、藥品及庫存物資配送管理1.配送要求A.藥品配送應(yīng)由合格藥店或經(jīng)授權(quán)單位負(fù)責(zé)，確保藥品來源安全、質(zhì)量可靠。B.庫存物資配送應(yīng)由專業(yè)物流公司或委托有資質(zhì)單位進(jìn)行，確保物資安全、準(zhǔn)時送達(dá)。2.配送流程A.藥品配送流程包括訂單確認(rèn)、備貨、裝車、運(yùn)輸、驗收等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)均需有相應(yīng)記錄和臺賬。B.庫存物資配送流程同樣包括訂單確認(rèn)、備貨、裝車、運(yùn)輸、驗收等環(huán)節(jié)，也需有相應(yīng)記錄和臺賬。四、藥品及庫存物資存儲管理1.倉庫管理A.藥品倉庫需達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以保障藥品質(zhì)量與安全。B.庫存物資倉庫亦需達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保物資完整與安全。2.庫存管理A.藥品與庫存物資的進(jìn)貨、銷售及庫存情況應(yīng)有明確臺賬記錄，需定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)與調(diào)整。B.藥品與庫存物資的庫存信息應(yīng)通過電子化管理系統(tǒng)進(jìn)行實時掌握。3.保質(zhì)期管理A.藥品與庫存物資的保質(zhì)期應(yīng)有明確記錄與提醒系統(tǒng)，需及時進(jìn)行過期處理與報廢。B.保質(zhì)期管理應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，嚴(yán)格遵循程序執(zhí)行。五、藥品及庫存物資使用管理1.藥品使用A.藥品使用應(yīng)由具備合法行醫(yī)資質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行，嚴(yán)格按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)定及藥物處方使用。B.藥品使用記錄與處方需及時歸檔保存，以確保信息完整、準(zhǔn)確。2.庫存物資使用A.庫存物資使用應(yīng)符合相關(guān)流程與要求，嚴(yán)格按規(guī)定使用。B.物資使用記錄與單據(jù)需及時歸檔保存，以確保信息完整、準(zhǔn)確。六、藥品及庫存物資監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督A.監(jiān)督應(yīng)由專門監(jiān)督人員負(fù)責(zé)，確保藥品與庫存物資的合規(guī)與安全。B.監(jiān)督部門應(yīng)定期對藥品與庫存物資進(jìn)行檢查與抽樣檢驗，以保障其質(zhì)量與使用安全性。2.檢查A.檢查應(yīng)由專門檢查人員負(fù)責(zé)，確保藥品與庫存物資的質(zhì)量與使用安全性。B.檢查部門應(yīng)定期對藥品與庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題需及時整改。2024年藥品及庫存物資管理制度樣本（二）第一章總則第一條為確保藥品及庫存物資管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化和安全性，根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及政策，特制定本制度。第二條本制度適用于所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部藥品及庫存物資的管理工作。第三條藥品及庫存物資管理應(yīng)遵循以下基本原則：（一）科學(xué)管理：依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實際情況，制定科學(xué)合理的管理制度和工作流程。（二）安全管理：對藥品及庫存物資實施嚴(yán)格的存儲、配送、使用控制，確保安全無虞。（三）合理使用：合理制定用藥政策和使用原則，避免浪費(fèi)和濫用現(xiàn)象的發(fā)生。第二章藥品管理第四條藥品采購應(yīng)遵循既定流程，并根據(jù)實際需求制定采購計劃，以保障藥品的及時供應(yīng)和合理使用。第五條藥品采購應(yīng)遵循以下原則：（一）優(yōu)先選用國家基本藥物目錄中的藥品。（二）注重藥品質(zhì)量，優(yōu)先選擇質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的藥品。（三）加強(qiáng)藥品流通環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保藥品來源可靠。第六條藥品入庫需嚴(yán)格按照規(guī)定程序執(zhí)行，入庫前需對藥品進(jìn)行驗收和檢查，確保藥品質(zhì)量和數(shù)量無誤。第七條藥品儲存應(yīng)滿足以下要求：（一）儲存環(huán)境需符合藥品的儲存條件，如溫度、濕度、光線等。（二）按藥品類別進(jìn)行分類儲存，避免混存現(xiàn)象。（三）藥品儲存區(qū)域應(yīng)配備防火、防潮、防盜等設(shè)施。第八條藥品配送應(yīng)遵循既定程序，配送人員需對接收的藥品數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核對，確保準(zhǔn)確無誤。第九條藥品使用應(yīng)遵循以下原則：（一）按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的用藥政策和使用原則進(jìn)行使用。（二）嚴(yán)格控制和監(jiān)督藥品的開放、贈送、退還等行為。（三）加強(qiáng)藥品的監(jiān)測和不良反應(yīng)報告工作，及時處理相關(guān)問題。第十條藥品退庫應(yīng)遵循既定程序執(zhí)行，嚴(yán)格控制退庫條件和范圍，并做好相應(yīng)記錄和處理工作。第三章庫存物資管理第十一條庫存物資采購應(yīng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的需求和工作計劃進(jìn)行，制定相應(yīng)采購計劃以確保及時供應(yīng)和合理儲備。第十二條庫存物資入庫需遵循既定程序執(zhí)行，入庫前需對物資進(jìn)行驗收和檢查以確保質(zhì)量和數(shù)量無誤。第十三條庫存物資儲存應(yīng)滿足以下要求：（一）儲存環(huán)境需符合物資的儲存條件如溫度、濕度等。（二）按物資類別進(jìn)行分類儲存以避免混存現(xiàn)象。（三）物資儲存區(qū)域應(yīng)配備防火、防潮、防盜等設(shè)施。第十四條庫存物資使用應(yīng)遵循以下原則：（一）按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作計劃和使用原則進(jìn)行使用。（二）加強(qiáng)物資的監(jiān)測和報廢管理工作以確保合理使用和防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。第十五條庫存物資退庫應(yīng)遵循既定程序執(zhí)行嚴(yán)格控制退庫條件和范圍并做好相應(yīng)記錄和處理工作。第四章監(jiān)督管理第十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立藥品及庫存物資管理的專門工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的組織和實施工作。第十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展藥品及庫存物資管理的內(nèi)部檢查和外部評審工作以及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改工作。第十八條對于違反本制度的行為醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時采取糾正措施并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。第五章附則第十九條本制度由醫(yī)療機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂工作。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行同時廢止原有的藥品及庫存物資管理制度文件。第二十一條對于本制度未盡事宜可根據(jù)需要進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行以確保制度的完善性和適用性。該制度為藥品及庫存物資管理工作提供了明確的指導(dǎo)和規(guī)范對于保障藥品和物資的安全和合理使用具有重要意義。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真貫徹落實該制度加強(qiáng)對藥品及庫存物資的管理和監(jiān)督工作提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平以更好地保障患者的健康和安全。2024年藥品及庫存物資管理制度樣本（三）藥品及庫存物資管理規(guī)定范本第一章總則第一條為強(qiáng)化醫(yī)療機(jī)構(gòu)對藥品及庫存物資的管理，規(guī)范采購、儲存、配送和使用流程，提升管理水平，確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。第二章藥品管理第二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)需建立完善的藥品采購管理制度，明確采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，以確保采購藥品的安全性和合理性。第三條藥品采購應(yīng)依法進(jìn)行招標(biāo)或詢價，所采購藥品需具備合法許可，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第四條采購藥品時，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確交付時間、數(shù)量、質(zhì)量要求等具體條款。第五條藥品儲存應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)范，保證存儲環(huán)境和條件，防止藥品受潮、受熱，避免藥品過期。第六條藥品配送應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求，合理安排時間與數(shù)量，確保藥品供應(yīng)的及時性。第七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)需建立藥品使用記錄制度，詳細(xì)記錄每次使用的藥品名稱、批號、有效期、領(lǐng)用人等信息。第八條藥品庫存需定期盤點(diǎn)，以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并及時進(jìn)行核對。第三章庫存物資管理第九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立庫存物資采購管理制度，明確采購程序和要求，提高物資采購效率和質(zhì)量。第十條庫存物資采購應(yīng)依法進(jìn)行招標(biāo)或詢價，確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備合法許可。第十一條醫(yī)療機(jī)構(gòu)需建立物資儲存管理制度，保證庫存物資的安全、有序和易于管理。第十二條庫存物資配送應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求，合理安排時間與數(shù)量，確保庫存物資的及時供應(yīng)。第十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)需建立庫存物資使用記錄制度，記錄每次使用物資的名稱、規(guī)格、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。第十四條庫存物資庫存需定期盤點(diǎn)，以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并及時進(jìn)行核對。第四章監(jiān)督與檢查第十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立藥品及庫存物資管理的監(jiān)督與檢查機(jī)制，加強(qiáng)對管理情況的監(jiān)督和問題整改。第十六條監(jiān)督部門應(yīng)定期檢查醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品及庫存物資管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理。第十七條對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)在藥品及庫存物資管理中存在的問題，監(jiān)督部門應(yīng)依法采取警告、罰款、停業(yè)整頓等措施。第五章法律責(zé)任第十八條若醫(yī)療機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定，導(dǎo)致患者損害或嚴(yán)重后果，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十九條監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知醫(yī)療機(jī)構(gòu)停止使用不合格藥品并采取相應(yīng)措施。第六章附則第二十條本規(guī)定自____年1月1日起實施。第二十一條與本規(guī)定沖突的其他規(guī)定均無效。第二十二條本規(guī)定由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。2024年藥品及庫存物資管理制度樣本（四）第一章總則第一條為確保藥品及庫存物資管理的規(guī)范性與有效性，強(qiáng)化其管理力度，從而保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品供應(yīng)充足且?guī)齑嫖镔Y得到合理利用，進(jìn)而維護(hù)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與患者安全，特制定本制度。第二條本制度旨在指導(dǎo)并規(guī)范各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)在藥品及庫存物資管理方面的具體工作。第三條針對進(jìn)口藥品、特殊藥品及高值、危險藥品的管理，將另行制定并頒布專門的規(guī)章制度，以確保其管理的專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。第四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)需構(gòu)建并完善藥品及庫存物資管理制度體系，明確界定各責(zé)任人員的職責(zé)范圍與權(quán)限劃分。第五條在藥品及庫存物資的管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循便捷性、安全性、合理性及經(jīng)濟(jì)性的基本原則，以確保物資供應(yīng)充足且質(zhì)量可靠。第六條全體相關(guān)人員均須嚴(yán)格遵守既定的藥品及庫存物資管理制度，嚴(yán)禁任何形式的私自調(diào)撥、損耗、貪污浪費(fèi)、滯銷及過期等行為的發(fā)生。第二章藥品管理第七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)配備具備相應(yīng)資質(zhì)的藥劑師團(tuán)隊，負(fù)責(zé)藥品的采購、配送、調(diào)配、儲存、配制、處方審核及藥品提供等全鏈條工作。第八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立并維護(hù)藥品目錄，明確基本藥物與特殊藥品的采購量、庫存量及合理用量，同時實施科學(xué)的數(shù)量控制策略以優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。第九條藥品采購活動必須依法依規(guī)進(jìn)行，通過公開招標(biāo)、競爭性談判等透明化方式，確保采購的藥品價格合理且質(zhì)量可靠。第十條藥品驗收環(huán)節(jié)需嚴(yán)格遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保藥品質(zhì)量、有效期及包裝等關(guān)鍵要素符合規(guī)定要求，并建立健全合格供應(yīng)商管理機(jī)制以保障藥品質(zhì)量與供應(yīng)的穩(wěn)定性。第十一條藥品儲存應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定要求，構(gòu)建科學(xué)的儲存管理制度以維護(hù)藥品的安全性與有效性。針對不同類別的藥品應(yīng)采取差異化的儲存條件以防止變質(zhì)、受潮及過期等問題的發(fā)生。第十二條藥品配制過程需嚴(yán)格遵循既定方法與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，并確保配制過程符合藥品質(zhì)量管理要求同時做好相關(guān)記錄工作。第十三條藥品使用應(yīng)嚴(yán)格遵循醫(yī)囑執(zhí)行，醫(yī)護(hù)人員在提供藥品前需充分了解患者情況并進(jìn)行必要的告知以確?；颊叩闹橥鈾?quán)得到保障。第十四條藥品庫存管理應(yīng)建立科學(xué)的庫存量計算方法與預(yù)警機(jī)制以合理控制庫存水平避免積壓或供應(yīng)不足的情況發(fā)生。第十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全藥品質(zhì)量不良事件報告與處理機(jī)制以便及時上報并妥善處理藥品質(zhì)量問題從而保障患者的用藥安全。第三章庫存物資管理第十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對庫存物資實施分類管理策略并制定合理的采購計劃以確保庫存物資的及時供應(yīng)與有效管理。第十七條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)臨床需求與患者數(shù)量合理預(yù)估庫存物資的使用量并實施科學(xué)的數(shù)量控制策略以優(yōu)化物資結(jié)構(gòu)避免積壓或短缺情況的發(fā)生。第十八條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的庫存物資登記與管理制度并定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)以確保物資的真實性與準(zhǔn)確性。第十九條庫存物資的儲存應(yīng)遵循科學(xué)的管理原則進(jìn)行分類、標(biāo)識、包裝與存放以防止損耗與丟失等問題的發(fā)生。同時儲存環(huán)境應(yīng)滿足物資的具體要求以防潮、防塵、防蟲等。第二十條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)庫存物資的特性制定定期檢查與維護(hù)計劃以確保物資的正常使用并合理控制費(fèi)用支出。第二十一條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立庫存物資的清理與報廢制度對不合格或過期的物資進(jìn)行及時處理以確保物資的質(zhì)量與安全。第二十二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)構(gòu)建完善的供應(yīng)商管理制度以合理選擇供應(yīng)商并維護(hù)雙方之間的良好合作關(guān)系。第二十三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全庫存物資管理檔案體系做好采購、使用及報廢等環(huán)節(jié)的記錄工作以備查閱與監(jiān)管之需。第四章責(zé)任與監(jiān)督第二十四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)高度重視藥品及庫存物資的管理工作并親自參與推動以確保相關(guān)制度的全面貫徹與有效落實。第二十五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的責(zé)任制度體系明確界定各相關(guān)人員的