原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文（2篇）

原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)督公司的原料進(jìn)貨檢查程序，以確保原料的質(zhì)量、數(shù)量符合法定要求。此規(guī)定適用于所有參與原料進(jìn)貨檢查的部門及個(gè)人。二、職責(zé)與權(quán)限1.采購部門的職責(zé)與權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂原料采購合同。（2）負(fù)責(zé)向供應(yīng)商明確原料的規(guī)格及進(jìn)貨數(shù)量。（3）負(fù)責(zé)組織執(zhí)行原料的進(jìn)貨檢查工作。2.倉儲(chǔ)部門的職責(zé)與權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)接收和驗(yàn)收采購部門進(jìn)購的原料。（2）負(fù)責(zé)對原料進(jìn)行外觀、數(shù)量及質(zhì)量的初步檢查。（3）有權(quán)對不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料進(jìn)行退貨或要求供應(yīng)商處理。3.質(zhì)量管理部門的職責(zé)與權(quán)限：（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)記錄和分析原料進(jìn)貨檢查結(jié)果。（3）負(fù)責(zé)處理不合格原料，實(shí)施追溯措施。三、操作程序1.采購部門操作流程：（1）制定原料采購計(jì)劃，明確原料種類、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂采購合同。（3）將原料規(guī)格要求傳達(dá)給供應(yīng)商，確定進(jìn)貨時(shí)間和地點(diǎn)。2.倉儲(chǔ)部門操作流程：（1）接收采購部門的原料進(jìn)貨通知。（2）準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的設(shè)施、工具和相關(guān)文件。（3）在供應(yīng)商交貨時(shí)，詳細(xì)檢查原料的外觀、數(shù)量和質(zhì)量，記錄檢查結(jié)果。（4）如原料合格，將其存入倉儲(chǔ)區(qū)；若不合格，依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理。3.質(zhì)量管理部門操作流程：（1）定期對倉儲(chǔ)部門驗(yàn)收的原料進(jìn)行抽樣檢測。（2）對不合格原料采取相應(yīng)措施，如退貨、補(bǔ)貨或與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。（3）記錄原料進(jìn)貨檢查結(jié)果，分析原料質(zhì)量趨勢及供應(yīng)商表現(xiàn)。四、責(zé)任追究制度對于原料進(jìn)貨檢查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題，相關(guān)責(zé)任部門和人員將依法及公司內(nèi)部規(guī)定追究責(zé)任。五、附則公司質(zhì)量管理部門擁有本制度的修訂和解釋權(quán)，任何修改需經(jīng)過公司相關(guān)部門的審批。原料進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度范文（二）一、目標(biāo)：本制度旨在明確管理崗位在原料進(jìn)貨中的職責(zé)，以確保進(jìn)貨過程的合規(guī)性及原料的質(zhì)量安全。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有參與原料進(jìn)貨管理的部門和人員。三、職責(zé)：1.供應(yīng)鏈部門：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通，確立原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)性規(guī)定。管理與供應(yīng)商的合同簽訂及維護(hù)工作。實(shí)施供應(yīng)商的審核和評估，以保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。2.采購部門：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，編制進(jìn)貨計(jì)劃，并提交給供應(yīng)鏈部門。協(xié)同供應(yīng)鏈部門確定供應(yīng)商，簽訂并執(zhí)行進(jìn)貨合同。監(jiān)控原料進(jìn)貨過程，確保符合合同規(guī)定。3.質(zhì)量控制部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督原料進(jìn)貨的合規(guī)性和質(zhì)量安全管理。制定并執(zhí)行適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢測程序。對進(jìn)貨原料進(jìn)行抽樣檢測，以確認(rèn)其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。四、流程：1.供應(yīng)鏈部門與采購部門共同制定進(jìn)貨計(jì)劃，包括原料詳情、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)計(jì)到貨日期，并提交質(zhì)量控制部門。2.采購部門依據(jù)供應(yīng)鏈部門提供的進(jìn)貨計(jì)劃，與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂合同，同時(shí)將合同交由質(zhì)量控制部門存檔。3.供應(yīng)商按照合同規(guī)定將原料送至公司倉庫，并通知采購部門。4.質(zhì)量控制部門依據(jù)合同和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對原料進(jìn)行抽樣檢測。5.如原料檢測合格，質(zhì)量控制部門將出具合格證明，并通知供應(yīng)鏈部門和采購部門。6.若原料檢測不合格，質(zhì)量控制部門需通知供應(yīng)鏈部門和采購部門，采取相應(yīng)措施，如退貨或重新談判。7.進(jìn)貨完成后，質(zhì)量控制部門將相關(guān)記錄歸檔，并按設(shè)定的時(shí)間周期進(jìn)行內(nèi)部自檢和復(fù)檢，以確保原料質(zhì)量的穩(wěn)定性和安全性。五、記錄規(guī)定：1.進(jìn)貨計(jì)劃詳細(xì)記錄，包括原料名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)計(jì)到貨日期等信息。2.進(jìn)貨合同存檔記錄，包括供應(yīng)商名稱、合同簽訂日期及有效期等。3.原料抽樣檢測記錄，包括樣本信息、抽樣時(shí)間及檢測結(jié)果等。4.原料合格證明文件，包括原料名稱、供應(yīng)商名稱及檢測結(jié)果等。5.進(jìn)貨記錄檔案，包括進(jìn)貨日期、供應(yīng)商名稱、原料名稱及數(shù)量等詳細(xì)信息。六、制度執(zhí)行：1.相關(guān)部門和崗位應(yīng)嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，確保所有記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.定期進(jìn)