2024年行政服務(wù)中心會議制度模版（2篇）

2024年行政服務(wù)中心會議制度模版第一章總則第一條目的與宗旨為規(guī)范行政服務(wù)中心會議活動，提升會議效率與質(zhì)量，確保會議有序進行，特制定本規(guī)定。第二條適用領(lǐng)域本規(guī)定適用于行政服務(wù)中心內(nèi)部的所有會議活動。第三條定義1.會議：指行政服務(wù)中心內(nèi)部的組織形式，參與者就相關(guān)事務(wù)進行討論、協(xié)商、決策及溝通的活動。2.參會人員：指受邀請參與會議的行政服務(wù)中心內(nèi)部或外部人員。3.主持人：指負責(zé)會議組織與主持的人員。4.記錄員：指在會議中承擔(dān)記錄會議內(nèi)容、決議或決定職責(zé)的人員。5.會議資料：指與會議議題相關(guān)的文件、報告、資料等，供參會人員參考。第二章會議的召開與組織第四條會議發(fā)起1.會議可由行政服務(wù)中心的主管、主任或相關(guān)部門提議召開。2.會議召集人需向相關(guān)人員發(fā)出會議通知。3.通知應(yīng)明確會議時間、地點、參會人員、議題及會議形式。第五條會議形式1.會議可采取面對面、視頻會議或電話會議等形式。2.對重要議題或重要會議，應(yīng)優(yōu)先選擇面對面方式進行。第六條會議資料1.主辦單位需提前向參會人員提供相關(guān)議題資料。2.參會人員應(yīng)提前閱讀并理解資料，為會議討論和決策做好準備。第七條會議議程1.會議議程應(yīng)在會議召開前確定，并通知所有參會人員。2.議程應(yīng)包括時間安排、議題、討論順序等內(nèi)容。第八條主持人與記錄員職責(zé)1.主持人負責(zé)維護會議秩序，確保會議效率。2.記錄員負責(zé)記錄會議討論內(nèi)容、決議或決定，并起草會議紀要。第三章會議的進行與管理第九條準時參會與簽到1.參會人員應(yīng)按通知時間及地點準時參會。2.參會人員需在會議開始前簽到，記錄出席情況。第十條會議討論與決策1.參會人員應(yīng)圍繞議題展開討論，表達意見和建議。2.會議決策應(yīng)通過表決或共識方式達成。第十一條會議紀要1.記錄員應(yīng)在會議結(jié)束后迅速整理會議記錄，形成會議紀要。2.紀要應(yīng)包含會議時間、地點、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決議或決定等信息。第十二條后續(xù)工作跟進1.會議召集人應(yīng)根據(jù)會議決議，組織相關(guān)人員執(zhí)行后續(xù)工作。2.相關(guān)部門應(yīng)按照會議要求和決議，積極配合，確保工作落實。第四章會議的評估與改進第十三條會議評估1.會議結(jié)束后，需進行會議效果評估。2.評估內(nèi)容涵蓋參會人員滿意度、會議效果、組織效率等方面。第十四條會議優(yōu)化1.根據(jù)評估結(jié)果，對會議存在的問題進行改進與優(yōu)化。2.主管部門應(yīng)定期評估并改進會議制度，以保證會議質(zhì)量和效率。第五章附則第十五條本規(guī)定由行政服務(wù)中心負責(zé)解釋。第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年行政服務(wù)中心會議制度模版（二）行政服務(wù)中心會議規(guī)范第一條為規(guī)范行政服務(wù)中心會議的組織與管理，提升會議效率與質(zhì)量，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于行政服務(wù)中心的所有會議活動。第三條會議應(yīng)遵循公正、公開、高效、有序的基本原則。第四條會議召開應(yīng)遵循先到先得，合理安排時間，內(nèi)容需明確且直接關(guān)聯(lián)工作，不得隨意添加無關(guān)議題。第五條會議文件需提前通知參會人員，并提供會議議程及材料。第六條會議主持人應(yīng)具備一定的組織與主持能力，公正公平地引導(dǎo)會議進程。第七條會議室應(yīng)保持整潔安靜，會議開始前需確保設(shè)備與材料準備就緒。第八條會議記錄應(yīng)詳實、規(guī)范，能真實反映會議討論、決策及行動點。第二章：會議流程第九條會議應(yīng)按預(yù)設(shè)議程進行，不得隨意更改。第十條設(shè)定議程時應(yīng)確保時間合理，優(yōu)先級分明，以實現(xiàn)會議目標。第十一條會議開始，主持人需簡要介紹會議主題及議程。第十二條發(fā)言由主持人控制，遵循發(fā)言名單，確保有序進行，不得打斷他人發(fā)言。第十三條與會人員如有疑問，應(yīng)以禮貌方式提出，展開討論。第十四條討論結(jié)束后，主持人需對討論結(jié)果進行總結(jié)，形成共識。第十五條會議結(jié)束時，主持人需提醒參會人員按決議執(zhí)行。第三章：會議記錄管理第十六條記錄員需準備書寫工具，會議開始時宣讀出席人員名單。第十七條會議記錄應(yīng)準確、完整記錄討論、意見、決策及行動點。第十八條記錄應(yīng)按時間順序進行，關(guān)鍵信息需清晰簡潔表述。第十九條對決策和行動進行跟蹤，確保執(zhí)行的及時性和有效性。第二十條會議記錄應(yīng)在會后迅速整理并分發(fā)給參會人員，同時存檔備查。第四章：會議評估與優(yōu)化第二十一條定期評估會議效果，適時調(diào)整和優(yōu)化會議組織與管理方式。第二十二條收集參會人員的反饋，合理采納并及時改進。第二十三條會議組織與管理應(yīng)隨行政服務(wù)中心工作需求和發(fā)展變化進行調(diào)整。第二十四條經(jīng)主持人與參會人員一致同意，可對本規(guī)范進行適