用友庫存管理

用友庫存管理演講人：03-21CONTENTS庫存管理概述基礎設置與檔案入庫業(yè)務處理出庫業(yè)務處理盤點與調(diào)整業(yè)務報表查詢與分析功能系統(tǒng)優(yōu)化與改進建議培訓與支持服務庫存管理概述01定義庫存管理是指在物流過程中對商品數(shù)量和存儲進行的管理，旨在確保企業(yè)能夠及時、準確地掌握庫存情況，合理調(diào)配資源，保持生產(chǎn)、銷售的連續(xù)性。目的庫存管理的目的是在滿足客戶需求的前提下，通過優(yōu)化庫存結(jié)構、降低庫存成本、提高庫存周轉(zhuǎn)率等手段，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。定義與目的庫存管理能夠確保企業(yè)在生產(chǎn)、銷售過程中所需物料的及時供應，避免因缺料、斷貨等原因?qū)е碌纳a(chǎn)中斷或銷售損失。通過合理的庫存規(guī)劃和調(diào)度，可以降低庫存積壓、減少資金占用，從而降低企業(yè)的運營成本。庫存管理能夠確保企業(yè)及時響應客戶需求，提高客戶滿意度和忠誠度，增強企業(yè)的市場競爭力。保障生產(chǎn)銷售穩(wěn)定降低庫存成本提高客戶滿意度庫存管理重要性系統(tǒng)概述用友庫存管理系統(tǒng)是一款基于互聯(lián)網(wǎng)技術的企業(yè)庫存管理軟件，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存信息的實時共享、精準控制和高效管理。功能特點該系統(tǒng)支持多種入庫、出庫、盤點等庫存管理操作，提供豐富的庫存報表和分析工具，幫助企業(yè)實時掌握庫存動態(tài)，優(yōu)化庫存結(jié)構。此外，該系統(tǒng)還支持與其他企業(yè)管理軟件的集成應用，實現(xiàn)信息的共享和協(xié)同工作。應用價值通過應用用友庫存管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)庫存管理的自動化、智能化和規(guī)范化，提高管理效率、降低管理成本，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。用友庫存管理系統(tǒng)簡介基礎設置與檔案02根據(jù)實際需求，將倉庫劃分為原材料倉、半成品倉、成品倉、委外倉等類型。為每個倉庫設置相應的屬性，如是否參與MRP運算、是否允許負庫存等。對倉庫進行更細致的劃分，實現(xiàn)倉位管理，提高庫存精度。倉庫類型劃分倉庫屬性定義倉位管理倉庫設置

庫存檔案建立物料編碼規(guī)則制定統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，確保物料信息的唯一性和準確性。物料屬性定義為每個物料設置相應的屬性，如自制、外購、委外加工等。物料清單（BOM）維護建立和維護物料清單，明確物料之間的父子關系及用量。為物料設置基本計量單位和輔助計量單位，滿足不同業(yè)務場景的需求。明確基本計量單位和輔助計量單位之間的換算關系，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在庫存業(yè)務處理中，根據(jù)實際需求選擇合適的計量單位進行庫存操作。計量單位設置換算關系定義計量單位應用計量單位及換算關系入庫業(yè)務處理03建立供應商檔案，記錄供應商信息，評估供應商信譽和供貨能力。根據(jù)采購計劃生成采購訂單，審核并確認訂單信息。對到貨物品進行數(shù)量、質(zhì)量等方面的驗收，確保物品符合采購要求。驗收通過后，將物品信息錄入庫存系統(tǒng)，完成入庫操作。供應商管理采購訂單處理到貨驗收入庫操作采購入庫流程根據(jù)生產(chǎn)計劃，從庫存中領取所需物料，并記錄領料信息。生產(chǎn)領料退料處理領料與退料記錄對于生產(chǎn)過程中剩余的物料或不良品，進行退料操作，并更新庫存信息。詳細記錄領料和退料信息，以便進行庫存分析和成本核算。030201生產(chǎn)領料與退料操作定期進行庫存盤點，將盤點結(jié)果錄入系統(tǒng)，調(diào)整庫存數(shù)量。對于庫存數(shù)量或金額的調(diào)整，如損耗、報廢等，進行相應的入庫操作。對于物品在不同倉庫間的移動，進行移庫操作，并更新庫存信息。對于暫時無法確定歸屬的物品，進行暫存處理，待確定后再進行相應操作。盤點入庫調(diào)整入庫移庫處理暫存處理其他入庫情形處理出庫業(yè)務處理04審核銷售訂單，確認產(chǎn)品、數(shù)量、價格等信息。對揀貨后的產(chǎn)品進行出庫審核，確保產(chǎn)品無誤。安排發(fā)貨，并跟蹤物流信息，確保產(chǎn)品按時送達客戶手中。根據(jù)銷售訂單進行揀貨操作，準備相應產(chǎn)品。銷售訂單確認揀貨與備貨出庫審核發(fā)貨與物流跟蹤銷售出庫流程生產(chǎn)部門提交領料申請，經(jīng)過審核后進行領料操作。倉庫根據(jù)領料申請發(fā)放相應物料給生產(chǎn)部門。根據(jù)生產(chǎn)需求制定生產(chǎn)計劃，明確所需物料。對出庫物料進行記錄，并跟蹤物料使用情況，確保生產(chǎn)順利進行。生產(chǎn)計劃制定領料申請與審核物料發(fā)放出庫記錄與跟蹤生產(chǎn)領料出庫操作020401處理客戶或供應商需要的樣品出庫請求，確保樣品及時送達。處理客戶退貨的出庫操作，包括退貨驗收、退貨入庫等流程。對損壞、過期或無法使用的產(chǎn)品進行報廢出庫處理。03定期進行庫存盤點，對盤虧或盤盈的產(chǎn)品進行出庫處理。樣品出庫盤點出庫報廢出庫退貨出庫其他出庫情形處理盤點與調(diào)整業(yè)務05根據(jù)企業(yè)實際情況，制定全面、詳細的盤點計劃，包括盤點時間、范圍、方式等。盤點計劃制定將盤點任務分配給相關人員，明確責任和任務要求。盤點任務分配按照盤點計劃進行實地盤點，確保數(shù)據(jù)準確、完整。盤點執(zhí)行盤點計劃制定和執(zhí)行對盤點結(jié)果進行匯總、整理，形成盤點報告。盤點結(jié)果匯總對盤點結(jié)果與賬面數(shù)據(jù)進行對比，分析差異原因，如計量誤差、損壞、丟失等。差異分析根據(jù)差異分析結(jié)果，提出相應的處理建議，如報損、報溢等。處理建議盤點結(jié)果處理及差異分析庫存調(diào)整方法采用多種庫存調(diào)整方法，如移庫、盤點盈虧調(diào)整等，確保庫存數(shù)據(jù)準確、合理。庫存調(diào)整策略根據(jù)企業(yè)實際情況和市場變化，制定庫存調(diào)整策略，如安全庫存策略、經(jīng)濟批量策略等。預防措施加強庫存管理，采取預防措施，減少庫存差異和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。例如，建立完善的庫存管理制度、加強人員培訓、提高信息化水平等。庫存調(diào)整策略和方法報表查詢與分析功能06庫存臺賬查詢01查詢庫存商品的出入庫明細：包括商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等詳細信息。02支持按時間段、商品類別、倉庫等條件進行篩選查詢。提供庫存臺賬的導出功能，方便用戶進行數(shù)據(jù)備份和分析。0303庫存周轉(zhuǎn)率分析分析各商品的庫存周轉(zhuǎn)率，幫助用戶優(yōu)化庫存結(jié)構，提高庫存周轉(zhuǎn)率。01庫存數(shù)量分析統(tǒng)計各商品的庫存數(shù)量，并按商品類別、倉庫等進行分類匯總。02庫存金額分析計算各商品的庫存金額，并按金額大小進行排序，方便用戶了解庫存資金占用情況。庫存報表分析提供自定義報表設計器，用戶可以根據(jù)自己的需求設計報表格式和內(nèi)容。支持從庫存數(shù)據(jù)中選擇需要展示的數(shù)據(jù)字段，并進行排序、篩選等操作。自定義報表可以保存為模板，方便用戶重復使用和分享。同時，系統(tǒng)也提供了一些常用的報表模板供用戶選擇使用。自定義報表功能系統(tǒng)優(yōu)化與改進建議07優(yōu)化庫存盤點流程采用先進的盤點技術，如RFID無線射頻識別，提高盤點準確性和效率。加強庫存預警和補貨機制設置合理的庫存預警線，實現(xiàn)自動補貨和智能調(diào)撥，避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。簡化出入庫流程通過減少不必要的審批環(huán)節(jié)和信息錄入，提高庫存周轉(zhuǎn)效率。現(xiàn)有流程優(yōu)化方向?qū)崿F(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與采購、銷售、財務等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。完善批次管理和追溯功能對庫存商品實現(xiàn)批次管理和追溯，保障產(chǎn)品質(zhì)量和安全。強化數(shù)據(jù)分析功能提供多維度的庫存數(shù)據(jù)分析報表，幫助企業(yè)更好地了解庫存狀況和優(yōu)化庫存結(jié)構。系統(tǒng)功能增強建議123采用簡潔、直觀的界面設計，降低用戶操作難度和學習成本。優(yōu)化界面設計允許用戶根據(jù)自己的使用習慣和需求進行個性化的設置，提高用戶滿意度。提供個性化的用戶設置保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全，提高用戶信任度和依賴度。加強系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性用戶體驗提升舉措培訓與支持服務08培訓課程設計根據(jù)用戶需求和角色，提供針對性的庫存管理培訓課程，包括基礎操作、高級功能、報表分析等。培訓方式多樣提供線上直播、錄播課程，線下現(xiàn)場培訓等多種方式，滿足不同用戶的學習需求。培訓效果評估通過考試、實操等方式，對培訓效果進行評估，確保用戶能夠熟練掌握系統(tǒng)操作。系統(tǒng)操作培訓安排提供全面的庫存管理系統(tǒng)操作指南，包括功能介紹、操作步驟、常見問題解答等。詳細的操作指南支持在線搜索幫助文檔，方便用戶快速找到所需信息。在線搜索功能提供豐富的視頻教程，幫助用戶更