2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度范文（二篇）

2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度范文八項(xiàng)制度范本：關(guān)于____年干部人事檔案管理工作的規(guī)范與指導(dǎo)一、引言干部人事檔案作為組織管理干部的核心依據(jù)，對(duì)于推動(dòng)干部選拔任用工作的科學(xué)化、規(guī)范化具有舉足輕重的意義。為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，構(gòu)建完善的檔案管理制度體系，現(xiàn)特制定以下八項(xiàng)制度范本，以供各級(jí)黨委（黨組）及相關(guān)部門參照?qǐng)?zhí)行。二、干部人事檔案管理制度體系1.檔案建立與完善制度（1）明確責(zé)任：各級(jí)黨委（黨組）應(yīng)確立檔案工作的責(zé)任部門與責(zé)任人，完善檔案建立與管理的組織架構(gòu)。（2）健全流程：確立檔案建立工作流程，明確檔案內(nèi)容與形式，確保檔案信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（3）規(guī)范操作：制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，明確管理權(quán)限與流程，保障檔案的安全性與機(jī)密性。2.檔案管理與使用制度（1）嚴(yán)格管理：規(guī)范檔案管理程序，強(qiáng)化備案、審查、整理、歸檔等工作的監(jiān)督與管理。（2）保密工作：嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案信息的安全與保密。（3）合法使用：明確檔案使用權(quán)限與流程，確保檔案的合法使用，并遵循相關(guān)法律法規(guī)與組織規(guī)定。3.檔案調(diào)出與移交制度（1）調(diào)出權(quán)限：明確檔案調(diào)出的權(quán)限與程序，建立審批制度，確保檔案調(diào)出的合法性與規(guī)范性。（2）移交流程：確立檔案移交的標(biāo)準(zhǔn)與流程，保障檔案的連續(xù)性與可追溯性。4.檔案保管與利用制度（1）保管安全：建立檔案保管系統(tǒng)，確保檔案材料的安全與保密，規(guī)范存放與使用。（2）檔案利用：制定檔案利用規(guī)范與條件，建立申請(qǐng)與審批程序，充分發(fā)揮檔案的管理與引導(dǎo)作用。（3）數(shù)字化建設(shè)：推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提高管理效率與便捷性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的整合與共享。5.檔案查閱與查證制度（1）查閱權(quán)限：明確檔案查閱的權(quán)限與程序，建立申請(qǐng)與審批制度，確保查閱的規(guī)范與有序。（2）查證要求：規(guī)定檔案查證的標(biāo)準(zhǔn)與要求，確保查證結(jié)果的準(zhǔn)確與可信。6.檔案整理與更新制度（1）定期整理：確立檔案整理的周期與流程，明確任務(wù)與責(zé)任，確保檔案的規(guī)范與完善。（2）及時(shí)更新：建立檔案更新機(jī)制，及時(shí)反映干部任免、職務(wù)變動(dòng)等情況，確保檔案的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。7.檔案保密與安全制度（1）保密措施：制定檔案保密措施與流程，嚴(yán)格執(zhí)行保密要求，確保檔案的機(jī)密性與安全性。（2）人員審查：加強(qiáng)涉密檔案管理人員的背景調(diào)查與安全培訓(xùn)，提高保密意識(shí)與敏感性。8.檔案處置與保存制度（1）處置程序：確立檔案處置的程序與要求，明確處置條件與流程，確保檔案的合規(guī)性。（2）保存期限：規(guī)定檔案的保存期限與方式，建立長(zhǎng)期保存與定期鑒定制度，確保檔案的完整性與可追溯性。三、總結(jié)以上八項(xiàng)制度范本對(duì)于指導(dǎo)____年干部人事檔案管理工作具有重要意義。各級(jí)黨委（黨組）及相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際，參照制度范本進(jìn)行具體實(shí)施，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，確保檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化與有效性。同時(shí)，應(yīng)不斷完善與優(yōu)化制度，以適應(yīng)新形勢(shì)與新任務(wù)的需要，推動(dòng)干部人事檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新。2024年干部人事檔案管理工作八項(xiàng)制度范文（二）第一章總則第一條為確保干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、高效化，以及檔案資料的安全性與合規(guī)性，特制定本制度。第二條干部人事檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正、公務(wù)用檔的原則。第三條本制度適用于本單位全體干部人事檔案管理工作，涵蓋檔案的建立、整理、保存、調(diào)動(dòng)、使用、借閱及報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。第四條干部人事檔案的管理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策，充分保障檔案所涉干部的合法權(quán)益。第五條本制度的組織實(shí)施由本單位負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的部門負(fù)責(zé)，全體干部須嚴(yán)格遵守。第二章干部人事檔案的建立與整理第六條干部人事檔案應(yīng)在人事變動(dòng)后及時(shí)建立，內(nèi)容涵蓋基本情況、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況及其他相關(guān)信息。第七條檔案的整理應(yīng)遵循一人一檔的原則，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第八條檔案整理工作由負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的部門負(fù)責(zé)，須嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范操作。第三章干部人事檔案的保存與保管第九條干部人事檔案采取電子存儲(chǔ)與實(shí)物存檔相結(jié)合的方式，確保檔案的安全性與可靠性。第十條電子存儲(chǔ)的檔案應(yīng)備份，以保障數(shù)據(jù)安全。第十一條實(shí)物存檔的檔案應(yīng)存放于專門的檔案室或保險(xiǎn)柜中，確保檔案的完整性與安全性。第十二條檔案的保管期限應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定，過(guò)期檔案應(yīng)及時(shí)處理。第四章干部人事檔案的調(diào)動(dòng)與使用第十三條檔案的調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循本單位人事管理制度，確保調(diào)動(dòng)過(guò)程公開、公平、公正。第十四條檔案的使用應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，非授權(quán)人員不得隨意查閱、復(fù)制和使用。第十五條借閱檔案應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱單位須進(jìn)行責(zé)任登記，并按時(shí)歸還。第五章干部人事檔案的報(bào)廢第十六條檔案在合法保管期滿后，可進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。第十七條報(bào)廢須經(jīng)負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的部門審批，并進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、銷毀等程序。第六章干部人事檔案管理的監(jiān)督與檢查第十八條干部人事檔案管理工作應(yīng)定期接受監(jiān)督與檢查，以確保工作的規(guī)范性與效率。第十九條監(jiān)督與檢查由負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作的部門組織，檢查內(nèi)容包括檔案完整性、保存狀況、操作規(guī)范等。第二十條對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不規(guī)范操作，應(yīng)及時(shí)整改并采取有效措施預(yù)防。第七章干部人事檔案管理的安全保密第二十一條干部人事檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守機(jī)密級(jí)別規(guī)定，確保檔案資料的安全保密。第二十二條電子存儲(chǔ)應(yīng)提高檔案系統(tǒng)的安全性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)和數(shù)據(jù)備份管理。第二十三條檔案管理工作人員應(yīng)簽署保密承諾書，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。第八章附則第二十四條干部人事檔案管理工作