供應商合作與合約管理制度

供應商合作與合約管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范公司與供應商之間的合作與合約管理，確保供應鏈的穩(wěn)定運作與互惠合作。供應商是公司業(yè)務運作中不行或缺的一環(huán)，我們希望通過明確的規(guī)章制度，建立良好的合作關系，保障公司和供應商的權益。2.供應商評估與選擇2.1供應商評估2.1.1公司將會訂立統(tǒng)一的供應商評估標準，包含但不限于：供應商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時率、售后服務等。2.1.2評估標準將依據(jù)供應商的不同類別進行區(qū)分，并由特地的評估團隊進行評估工作。2.1.3供應商評估結(jié)果將作為選擇供應商的緊要依據(jù)，評估結(jié)果將被維護在公司的供應商評估數(shù)據(jù)庫中。2.2供應商選擇2.2.1在滿足公司要求的基礎上，供應商應具備市場競爭力，供應有競爭力的價格和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務。2.2.2公司將會綜合考慮供應商的評估結(jié)果、供應商的交貨本領、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務等因素，進行供應商的選擇。2.2.3公司將會與供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利與義務。3.合作協(xié)議與合同管理3.1合作協(xié)議3.1.1供應商合作協(xié)議應明確雙方的合作意向、履約標準、交貨方式、付款方式、售后服務等內(nèi)容。3.1.2公司將會對合作協(xié)議進行審查，并與供應商簽訂正式的合作協(xié)議。3.1.3合作協(xié)議的更改或解除應經(jīng)過雙方協(xié)商，并書面確認。3.2合同管理3.2.1供應商合同應包含明確的產(chǎn)品說明、數(shù)量、價格、付款方式、交貨期限、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。3.2.2合同簽訂后，應妥當保管，并進行編號、歸檔管理。3.2.3合同的履行過程中如有更改，應經(jīng)過雙方協(xié)商，并以書面形式記錄下來。3.2.4合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，雙方可以通過法律途徑解決。3.2.5合同到期前，應及時與供應商協(xié)商是否連續(xù)合作，如連續(xù)合作，應進行合同的續(xù)簽或延期。4.供應商績效評估與管理4.1績效評估指標4.1.1公司將依據(jù)供應商合作協(xié)議和合同的商定，訂立相應的供應商績效評估指標。4.1.2績效評估指標包含但不限于：產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時率、售后服務、合作效率等。4.2績效評估周期4.2.1公司將依據(jù)實際情況，訂立供應商績效評估周期。4.2.2績效評估周期一般為年度，具體評估時間由公司和供應商協(xié)商確定。4.3績效評估結(jié)果4.3.1績效評估結(jié)果將會對供應商的合作關系產(chǎn)生影響，表現(xiàn)出色的供應商將會得到公司的充分確定和嘉獎，并連續(xù)保持合作關系。4.3.2績效評估結(jié)果不佳的供應商，公司將會與其進行溝通，并要求其進行整改。5.合作停止與退出管理5.1合作停止5.1.1如供應商存在重點違約行為或無法實現(xiàn)公司要求的情況下，公司有權停止與供應商的合作關系，需提前通知供應商，并進行協(xié)商解決。5.1.2停止合作關系后，公司將會與供應商進行結(jié)算，并協(xié)商處理未完成的訂單和售后責任。5.2退出管理5.2.1如供應商希望退出與公司的合作關系，應提前書面通知公司，并進行協(xié)商解決。5.2.2供應商退出后，公司將會與其進行結(jié)算，并協(xié)商處理未完成的訂單和售后責任。6.監(jiān)督和執(zhí)行6.1公司將設立特地的供應商管理部門，負責監(jiān)督和執(zhí)行這一制度。6.2監(jiān)督部門將會定期對供應商的合作情況進行檢查和評估，并及時提出改進建議。6.3公司將建立供應商投訴處理機制，及時處理供應商的投訴并落實解決方案。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2對于本制度中未涉及的事項，公司將依據(jù)具體情況進行增補和解釋。7.3公司保存對本制度進行調(diào)整和修改的權利，并及時通知相關供應商。7.4供