企業(yè)疫情防控信息報告制度

企業(yè)疫情防控信息報告制度第一章總則為有效應對新冠疫情及其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障員工的生命安全和身體健康，確保企業(yè)的正常運營，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。該制度旨在規(guī)范疫情防控信息的收集、報告、傳遞和處理流程，確保信息的及時、準確和有效。第二章適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工及相關管理人員。所有部門在疫情防控信息的收集和報告中均需遵循本制度的規(guī)定。涉及外部合作單位的疫情防控信息報告，亦應參照本制度執(zhí)行。第三章管理規(guī)范疫情防控信息報告的管理規(guī)范包括以下幾個方面：1.信息收集各部門應定期收集與疫情相關的信息，包括員工健康狀況、接觸史、出行記錄等。信息收集應遵循真實、準確、及時的原則，確保數(shù)據(jù)的完整性和有效性。2.信息報告各部門應在規(guī)定時間內(nèi)將收集到的疫情防控信息報告至人力資源部。報告內(nèi)容應包括但不限于員工的健康狀況、疫情防控措施的落實情況及存在的問題。信息報告應采用書面形式，并由部門負責人簽字確認。3.信息傳遞人力資源部負責將各部門上報的信息進行匯總，并及時向企業(yè)管理層報告。信息傳遞應確保渠道暢通，避免信息滯后或遺漏。對于重大疫情信息，應立即上報，確保管理層能夠及時作出決策。4.信息處理對于上報的疫情防控信息，人力資源部應進行分析和處理。發(fā)現(xiàn)異常情況時，應立即啟動應急預案，采取相應的防控措施，并及時向相關部門和人員通報。第四章操作流程疫情防控信息報告的操作流程如下：1.信息收集各部門指定專人負責疫情防控信息的收集工作，定期向員工發(fā)放健康問卷，收集員工的健康狀況和出行記錄。信息收集應在每周一進行，確保數(shù)據(jù)的時效性。2.信息匯總人力資源部在每周二對各部門上報的信息進行匯總，形成《疫情防控信息匯總表》。匯總表應包括各部門員工的健康狀況、接觸史及防控措施落實情況。3.信息報告人力資源部在每周三將匯總信息報告至企業(yè)管理層，報告內(nèi)容應包括疫情防控工作進展、存在的問題及建議措施。管理層應在報告后及時召開會議，討論應對措施。4.信息反饋管理層在會議上對各部門的疫情防控工作進行反饋，提出改進意見。人力資源部應將反饋意見及時傳達至各部門，確保信息的有效傳遞。第五章監(jiān)督機制為確保疫情防控信息報告制度的有效實施，建立以下監(jiān)督機制：1.定期檢查人力資源部應定期對各部門的疫情防控信息收集和報告情況進行檢查，確保信息的真實、準確和及時。檢查結果應形成書面報告，并反饋至各部門。2.責任追究對于未按規(guī)定收集和報告疫情防控信息的部門或個人，企業(yè)將根據(jù)相關規(guī)定進行責任追究。情節(jié)嚴重者，將依法追究其法律責任。3.信息保密所有疫情防控信息應嚴格保密，未經(jīng)授權不得對外泄露。涉及個人隱私的信息應采取必要的保護措施，確保員工的個人信息安全。第六章附則本制度由人力資源部負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)疫情防控工作的實際情況，制度內(nèi)容可適時進行修訂和完善。各部門應積極配合，確保制度的有效落實。第七章其他相關條款在疫情防控工作中，企業(yè)應積極配合政府及衛(wèi)生部門的相關要求，及時傳遞疫情信息，參與疫情防控工作。各部門應根據(jù)實際情況，制定相應的應急預案，確保在突發(fā)疫情情況下能