OA辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)

0A辦公系統(tǒng)使用手冊(cè)

目錄

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介.................................................................-3-

1.1流程管理...............................................................-4-

1.2公文管理...............................................................-6-

1.3簽到服務(wù)...............................................................-8-

二、操作說(shuō)明..................................................................-10-

2.1登錄說(shuō)明..............................................................-10-

（一）手機(jī)APP登錄....................................................-10-

（二）電腦網(wǎng)頁(yè)登錄....................................................-11-

（三）瀏覽器設(shè)置......................................................-12-

（四）PC端OA系統(tǒng)即時(shí)通訊客戶(hù)端登錄（類(lèi)似微信界面）.................-13-

2.2.OA系統(tǒng)操作說(shuō)明......................................................-15-

（一）OA系統(tǒng)查看和使用...............................................-15-

（二）發(fā)送消息和群聊..................................................-16-

（三）電腦網(wǎng)頁(yè)版首頁(yè)介紹..............................................-19-

（四）OA系統(tǒng)如何修改密碼.............................................-19-

2.3、流程管理操作說(shuō)明......................................................-20-

（一）電腦端如何新建流程..............................................-20-

（-）電腦端如何查詢(xún)流程..............................................-22-

2.4、公文管理操作說(shuō)明......................................................-22-

（-）如何新建公文....................................................-22-

（二）如何編輯公文....................................................-23-

2.5、流程審批處理策咯說(shuō)明..................................................-24-

2.6、移動(dòng)端操作介紹........................................................-24-

（一）移動(dòng)端微信工作臺(tái)頁(yè)面介紹........................................-25-

（二）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【發(fā)起流程】.................................-25-

（三）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【選擇分支條件，設(shè)置處理人】..................-26-

（四）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【填寫(xiě)意見(jiàn)，提交］............................-27-

（五）移動(dòng)平臺(tái)上查看公文【移動(dòng)端只支持審批卻查看】....................-27-

2.7、手機(jī)通知提示設(shè)置......................................................-27-

三、釘釘人臉識(shí)別考勤機(jī).........................................................-29-

3.1、KK移動(dòng)端APP打卡....................................................-29-

3.1.1、登陸KK移動(dòng)端APP,添加考勤簽到模塊............................-30-

3.1.2、內(nèi)勤打卡：打卡在進(jìn)入湖南民族職業(yè)學(xué)院指定地點(diǎn)范圍內(nèi)區(qū)域可以正常在APP

上打卡，在此區(qū)域之外屬于外勤打卡。....................................-30-

3.1.3、外勤打卡：打卡的范圍不在規(guī)定的打卡范圍之內(nèi)進(jìn)行打卡，則記為外勤打卡，

此時(shí)打卡需要定位拍照需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)此考勤登記為正常，打點(diǎn)屬性為外勤。-31-

3.1.4、更新打卡：如果上下班打卡時(shí)間不正常，可更新打卡時(shí)間；如果更新的時(shí)間是

正常打卡時(shí)間，則打卡狀態(tài)會(huì)變成正常。..................................-31-

3.2、備注.................................................................-32-

3.3、PC端可查看我的考勤日歷.............................................-32-

3.4、移動(dòng)端可查看我的考勤日歷.............................................-33-

3.5、審核異常.............................................................-35-

3.5.1、PC端提交異?？记?............................................-35-

352、移動(dòng)端提交異?？记?.............................................-36-

353、移動(dòng)端處理異?？记?.............................................-37-

3.6、移動(dòng)端請(qǐng)假及出差申請(qǐng).................................................-38-

3.7、新建簽到組...........................................................-40-

3.8、結(jié)束簽到組...........................................................-41-

3.9、刪除簽到組...........................................................-41-

3.10、移動(dòng)簽到............................................................-42-

3.11、查看簽到記錄PC端查看簽到日歷......................................-43-

3.12、移動(dòng)端查看簽到日歷..................................................-43-

3.13、我的簽到記錄........................................................-45-

3.14、所有簽到記錄........................................................-46-

3.15、會(huì)議簽到............................................................-46-

3.15.1、PC新建會(huì)議...................................................-46-

3.15.2、PC9徜發(fā)起簽到.................................................-47-

3.15.3、簽到范圍......................................................-47-

3.15.4、移動(dòng)端會(huì)議簽到................................................-48-

3.15.5、補(bǔ)簽、導(dǎo)出....................................................-49-

3.16、查看會(huì)議簽到情況....................................................-50-

3.16.1、PC端查看會(huì)議簽到情況.........................................-50-

3.16.2、移動(dòng)端查看會(huì)議簽到情況........................................-51-

3.17、出差申請(qǐng)............................................................-52-

3.18、銷(xiāo)出差申請(qǐng)..........................................................-53-

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

EKP系統(tǒng)是信息存儲(chǔ)、交流、協(xié)同辦公的平臺(tái)。通過(guò)郵件

系統(tǒng)、信息發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了信息的通訊交流與發(fā)布共享；通

過(guò)公文管理、事務(wù)審批的系統(tǒng)工作區(qū)，建設(shè)了事務(wù)之間的

流轉(zhuǎn)和協(xié)同辦公；通過(guò)知識(shí)中心庫(kù)和項(xiàng)目合同的管理，實(shí)

現(xiàn)了高層業(yè)務(wù)相結(jié)合的管理。系統(tǒng)中各層次綜合應(yīng)用，使

得部

目錄

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介..................................................................-3-

1.1流程管理....................................................................-4-

1.2公文管理....................................................................-6-

1.3簽到服務(wù)....................................................................-8-

二、操作說(shuō)明..................................................................-10-

2.1登錄說(shuō)明..............................................................-10-

（-）手機(jī)APP登錄....................................................-10-

（二）電腦網(wǎng)頁(yè)登錄....................................................-II-

（三）瀏覽器設(shè)置......................................................-12-

（四）PC端OA系統(tǒng)即時(shí)通訊客戶(hù)端登錄（類(lèi)似微信界面）.................-13-

2.2.OA系統(tǒng)操作說(shuō)明......................................................-15-

（-）OA系統(tǒng)杳看和使用...............................................-15-

（二）發(fā)送消息和群聊..................................................-16-

（三）電腦網(wǎng)頁(yè)版首頁(yè)介紹..............................................-19-

（四）OA系統(tǒng)如何修改密碼.............................................-19-

2.3、流程管理操作說(shuō)明......................................................-20-

（-）電腦端如何新建流程..............................................-20-

（二）電腦端如何查詢(xún)流程..............................................-22-

2.4、公文管理操作說(shuō)明......................................................-22-

（一）如何新建公文....................................................-22-

（二）如何編輯公文....................................................-23-

2.5、流程審批處理策略說(shuō)明.................................................-24-

2.6、移動(dòng)端操作介紹........................................................-24-

（-）移動(dòng)端微信工作臺(tái)頁(yè)面介紹........................................-25-

（二）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【發(fā)起流程】..................................-25-

（三）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【選擇分支條件，設(shè)置處理人】..................-26-

（四）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【填寫(xiě)意見(jiàn)，提交］............................-27-

（五）移動(dòng)平臺(tái)上杳看公文【移動(dòng)端只支持審批卻查看］....................-27-

2.7、手機(jī)通知提示設(shè)置......................................................-27-

三、釘釘人臉識(shí)別考勤機(jī).........................................................-29-

3.1、KK移動(dòng)端APP打卡........................................................-29-

門(mén)、員工之間的溝通順暢、協(xié)調(diào)高效，并進(jìn)行了有效的經(jīng)

驗(yàn)知識(shí)沉淀和信息管理，提高效率。

1.1流程管理

提供強(qiáng)大的流程自定義和表單自定義功能，涵蓋流程

起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實(shí)施反饋、廢棄等全周

期，支持流程和表單模板的設(shè)置，提供表單數(shù)據(jù)映射及存

儲(chǔ)功能。配合流程分析工具可對(duì)組織效率和流程效率進(jìn)行

深度分析，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。

流程發(fā)起：當(dāng)有某件事情需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，可提

交本人流程申請(qǐng)，如出差流程或請(qǐng)假流程等。進(jìn)入流程管

理列表頁(yè)面，選擇流程發(fā)起。流程發(fā)起頁(yè)面包含流程發(fā)起

和草稿箱。

流程發(fā)起頁(yè)面，選擇最近使用的分類(lèi)模板，點(diǎn)擊后進(jìn)

入流程申請(qǐng)單新建頁(yè)面。

基木信息頁(yè)面，按照頁(yè)面信息輸入各項(xiàng)內(nèi)容。

關(guān)鍵字：提供申請(qǐng)查詢(xún)時(shí)使用。

輔類(lèi)別：從另一個(gè)維度歸類(lèi)申請(qǐng)文檔，一般為申請(qǐng)查

詢(xún)使用。審批內(nèi)容頁(yè)面，輸入申請(qǐng)具體內(nèi)容及相關(guān)附件。

流程頁(yè)面：查看文檔已設(shè)定的流程信息，起草人杈據(jù)

設(shè)置可進(jìn)行一些操作，“流程操作一起草人提交流程二

關(guān)聯(lián)文檔頁(yè)面：可設(shè)置此文檔相關(guān)聯(lián)的其它文檔的鏈

接

【暫存】

點(diǎn)擊“暫存”按鈕，文檔暫存為草稿，起草人可到“流

程發(fā)起一草稿箱”中打開(kāi)重新編輯提交，暫存功能支持移

動(dòng)端。

【提交】

點(diǎn)擊“提交”按鈕，提交文檔進(jìn)入流程審批。

【流程處理】

員工提交流程申請(qǐng)進(jìn)入審批后，在審批通過(guò)前可撤回

自己提交的申請(qǐng)重新修改后再次提交，也可直接廢棄申請(qǐng)。

如果審批人長(zhǎng)時(shí)間未審批自己的申請(qǐng)還可對(duì)其進(jìn)行催辦。

【草稿箱】

草稿箱頁(yè)面，展現(xiàn)自己創(chuàng)建的流程，在列表頁(yè)面可直

接進(jìn)行刪除操作，也點(diǎn)擊可查看。

提交流程申請(qǐng)：當(dāng)員工本人有某件事情需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

審批時(shí)，可提交木人流程申請(qǐng)，如出差流程或請(qǐng)假流程等。

查閱流程申請(qǐng)：查閱自己可閱讀的本人或他人的流程

申請(qǐng)。

打印流程申請(qǐng)內(nèi)容：查閱流程申請(qǐng)時(shí)可打印申請(qǐng)內(nèi)容。

傳閱流程申請(qǐng)：有傳閱權(quán)限的員工根據(jù)需要還可將流

程申請(qǐng)傳閱給其他需要閱知的人員。被傳閱的人員接收到

傳閱的待辦（或郵件）通知，可打開(kāi)申請(qǐng)進(jìn)行閱讀。

申請(qǐng)反饋：?jiǎn)T工作為某個(gè)流程申請(qǐng)的反饋人時(shí)，可在

流程申請(qǐng)審批通過(guò)后對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行反饋，說(shuō)明一些事項(xiàng)辦

理情況。

督辦和溝通：能夠查看申請(qǐng)的人員都能在申請(qǐng)中對(duì)相

關(guān)人進(jìn)行督辦或溝通。

收藏流程申請(qǐng)：?jiǎn)T工查閱流程申請(qǐng)時(shí)，認(rèn)為對(duì)自己有

價(jià)值的文檔可添加至個(gè)人收藏夾，方便以后的查閱。

流程審核：流程流轉(zhuǎn)結(jié)束的流程文檔，查看頁(yè)面會(huì)顯

示“已辦結(jié)”的圖標(biāo)：

注：已結(jié)束的文檔查看頁(yè)面會(huì)展示“已辦結(jié)”圖標(biāo)，已廢

棄的文檔查看頁(yè)面會(huì)展示“已廢棄”圖標(biāo)，PC端與移動(dòng)端

保持一致。

1.2公文管理

公文管理從公文的業(yè)務(wù)上理解主要包括擬稿、核稿、

編號(hào)、排版、打印等環(huán)節(jié)，若從我們系統(tǒng)流程來(lái)說(shuō)主要包

括創(chuàng)建公文、審批公文、發(fā)布公文、傳閱公文。

提供強(qiáng)大的流程自定義和表單自定義功能，涵蓋流程

起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實(shí)施反饋、廢棄等全周

期，支持流程和表單模板的設(shè)置，提供表單數(shù)據(jù)映射及存

儲(chǔ)功能。配合流程分析工具可對(duì)組織效率和流程效率進(jìn)行

深度分析，為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。

公文擬稿：文檔主要分為三部分:

【基本信息】該公文文檔的一些審批要點(diǎn)，后臺(tái)類(lèi)別

可進(jìn)行設(shè)置，也可擬稿時(shí)進(jìn)行設(shè)置；

【流程處理】該公文的流程處理情況；

【正文】公文文檔的正文內(nèi)容可選擇在線編輯或者附

件形式上傳。

具體字段詳解：

【擬稿人】默認(rèn)以當(dāng)前系統(tǒng)起草人作為擬稿人，可手

動(dòng)進(jìn)行修改；

【發(fā)文單位】若類(lèi)別己進(jìn)行默認(rèn)設(shè)置，擬稿時(shí)默認(rèn)顯

示設(shè)置的單位，也可手動(dòng)進(jìn)行修改；若未設(shè)置則需手動(dòng)選

擇單位；

【錄入單位】默認(rèn)是當(dāng)前起草人所在單位，不可進(jìn)行

修改；若當(dāng)前起草人無(wú)所屬單位，則不顯示數(shù)據(jù)；

【主送單位】【抄送單位工類(lèi)別中可手動(dòng)設(shè)置，也可

手動(dòng)進(jìn)行修改；選擇的相關(guān)單位并無(wú)實(shí)際的業(yè)務(wù)操作結(jié)果,

僅僅是作為該公文文檔的基木信息.，公文發(fā)布后，相關(guān)傳

閱人可傳閱給信息中的部門(mén)對(duì)象；

【簽發(fā)人】選擇簽發(fā)該文件的人，一般為單位的正職、

公司法定代表人或者主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人，流程中以及流程審

批通過(guò)后擁有相關(guān)權(quán)限角色可對(duì)簽發(fā)人進(jìn)行修改；

【文件編號(hào)】對(duì)該文檔進(jìn)行編號(hào)，起草節(jié)點(diǎn)是否可進(jìn)

行文件編號(hào)取決于該文檔類(lèi)別設(shè)置中對(duì)于起草節(jié)點(diǎn)是否已

勾選'文件編號(hào)'，若已勾選，則可手動(dòng)編輯編號(hào)或者按照

默認(rèn)編號(hào)即可。

【關(guān)聯(lián)配置】此配置屬于系統(tǒng)機(jī)制，即在公文文檔中

可關(guān)聯(lián)到本模塊以及系統(tǒng)中其他模塊的某一篇文檔或者某

一類(lèi)文檔。

【關(guān)于正文】正文的編輯方式可選擇在線編輯或者附

件上傳；

公文審批：是以流程引擎為基礎(chǔ)，具體流程中的業(yè)務(wù)

可參考相關(guān)流程文檔，此處主要講解公文管理中審批節(jié)點(diǎn)

附件權(quán)限問(wèn)題。在公文管理的審批節(jié)點(diǎn)可通過(guò)附加權(quán)限去

賦予審批人'編輯正文'、’文件編號(hào)'的權(quán)限，編輯正文

的話(huà)可直接在word中進(jìn)行編輯。

公文發(fā)布：發(fā)文審批流程通過(guò)后，可閱讀者中普通用

戶(hù)僅有查閱、收藏權(quán)限，其他如發(fā)布、傳閱、下載正文、

打印正文等權(quán)限需要配置角色。

1.3簽到服務(wù)

考勤包括考勤組管理、考勤提醒、考勤打卡、個(gè)人日

歷、個(gè)人考勤記錄查看、考勤日統(tǒng)計(jì)和月統(tǒng)計(jì)、異?？记?/p>

處理、考勤關(guān)聯(lián)流程等功能。自定義簽到則用于巡店等外

出辦公的自由性質(zhì)的簽到活動(dòng)。包括簽到組管理、簽到提

醒、簽到打卡、個(gè)人簽到日歷、個(gè)人簽到記錄查看、簽到

軌跡等功能。

通用參數(shù)設(shè)置:設(shè)置不參與考勤人員、極速打卡開(kāi)關(guān)、

考勤月報(bào)推送領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)關(guān)、不允許同一設(shè)備多人打卡開(kāi)關(guān)、

考勤記錄保存有效期開(kāi)關(guān).

考勤組設(shè)置：設(shè)置考勤組的名稱(chēng)，考勤的人員，考勤

負(fù)責(zé)人，考勤地點(diǎn)和考勤方式等信息。

簽到組設(shè)置：設(shè)置簽到的名稱(chēng)，簽到的人員，簽到負(fù)

責(zé)人，簽到地點(diǎn)等信息。

移動(dòng)考勤:考勤人員在移動(dòng)端進(jìn)行考勤，考勤狀態(tài)有：

正常，早退，遲到，出差，請(qǐng)假。

考勤記錄：考勤人可在pc端、移動(dòng)端查看自己的考勤

記錄；考勤組負(fù)責(zé)人可查看考勤組下人員的考勤記錄。

考勤統(tǒng)計(jì)：考勤負(fù)責(zé)人可查看員工的考勤統(tǒng)計(jì)，日統(tǒng)

計(jì)和月統(tǒng)計(jì)。

考勤軌跡：考勤人可在移動(dòng)端查看自己的考勤軌跡；

考勤組負(fù)責(zé)人可查看考勤組下人員的考勤軌跡。

考勤異常審批：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者考勤組負(fù)責(zé)人可審批異

常的考勤申請(qǐng)。

移動(dòng)簽到：簽到人員在移動(dòng)端進(jìn)行簽到。

簽到記錄：簽到負(fù)責(zé)人在移動(dòng)端可查看員工的簽到統(tǒng)

計(jì)。

簽到軌跡：簽到人可在移動(dòng)端查看自己的簽到軌跡;

簽到組負(fù)責(zé)人可查看簽到組下人員簽到軌跡。

二、操作說(shuō)明

2.1登錄說(shuō)明

（一）手機(jī)APP登錄

1.蘋(píng)果手機(jī)可在應(yīng)用市場(chǎng)找到KK7或登錄后面網(wǎng)址下載安裝,

安卓手機(jī)登錄網(wǎng)址：：18994/serverj/,下載KK7。

2.下載安裝后打開(kāi)KK7,輸入服務(wù)器地址和服務(wù)器端口，再進(jìn)入

登錄界面。

服務(wù)器地址:

服務(wù)器端口：18993

18993

確定

3.登錄界面如下:

用戶(hù)名：教工工號(hào)，登錄初始密碼：Hnvc268##c用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)

后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶(hù)名和密碼，不得隨意將用戶(hù)名和

密碼告知他人。如密碼丟失，可聯(lián)系信息中心夏欣老師修改為登錄初

始密碼。

（二）電腦網(wǎng)頁(yè)登錄

0年公球

登錄學(xué)院主頁(yè),點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入。

W…歡迎登錄

用戶(hù)名擊碼登錄

第三方登錄:@@

輸入用戶(hù)名即工號(hào)，初始密碼為Hnvc268##；也可點(diǎn)擊第三方登

錄：旁邊的第一圖標(biāo)KK,出現(xiàn)二維碼圖標(biāo)，用手機(jī)KK7掃碼即可登

錄。

（三）瀏覽器設(shè)置

授信站點(diǎn)設(shè)置（按以下方法執(zhí)行）：

打開(kāi)IE瀏覽器---工具-----Internet選項(xiàng)-----安全-----

受信任的站點(diǎn)——站點(diǎn)——輸入EKP平臺(tái)的地址（:9090）——添

加一一完成。注意事項(xiàng)：添加時(shí)，須先取消“對(duì)該區(qū)域中的所有站

點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https:）

如瀏覽器沒(méi)有提示安裝金格插件請(qǐng)手動(dòng)安裝，360瀏覽器默認(rèn)是

極速模式需修改為兼容模式。（請(qǐng)到學(xué)院QQ群文件下載里自行下載

金格安裝包。）

（四）PC端OA系統(tǒng)即時(shí)通訊客戶(hù)端登錄（類(lèi)似微信界面）

1.登錄網(wǎng)址:18994/serverj/,下載移動(dòng)辦公平臺(tái)Windows聚合版

并安裝。

企業(yè)大連接移動(dòng)辦公平臺(tái)

企業(yè)私有部署為企業(yè)信息安全提供保障

□叵I叵

手機(jī)版Window闞形版Windows聚合版

掃描二維碼下載立即下載立即下載

2.打開(kāi)電腦端KK7,輸入服務(wù)器地址和服務(wù)器端口，再進(jìn)入登錄

界面。

服務(wù)器地址：

服務(wù)器端口:18992

＜服務(wù)器設(shè)置

18992

確定

服務(wù)器地址一旦發(fā)生變更，請(qǐng)重新輸入。

3.登錄界面如下

用戶(hù)名：教工工號(hào)，登錄初始密碼：Hnvc268##e用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)

后請(qǐng)及時(shí)修改密碼，并妥善保管用戶(hù)名和密碼，不得隨意將用戶(hù)名和

密碼告知他人。如密碼丟失，可聯(lián)系信息中心夏欣老師修改為登錄初

始密碼。

2.2.0A系統(tǒng)操作說(shuō)明

（一）0A系統(tǒng)查看和使用

從手機(jī)移動(dòng)端KK7或電腦網(wǎng)頁(yè)登錄0A系統(tǒng)后，可在首頁(yè)查看個(gè)

人相關(guān)代辦事項(xiàng)，移動(dòng)端和PC端都有待辦事宜提醒。學(xué)校各部門(mén)凡

走流程類(lèi)的辦公事務(wù)，均可由該部門(mén)信息員選擇“流程管理”、“公文

管理”或“會(huì)議管理”發(fā)起工作申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)審批完成。使用過(guò)程中

如有疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢(xún)各部門(mén)的信息員，由信息員統(tǒng)計(jì)匯總后聯(lián)系信息中

心夏欣老師。

（二）發(fā)送消息和群聊

1.發(fā)送消息

①登錄KK7進(jìn)入到消息頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角添加鍵+,選擇發(fā)起聊

天。

②在企業(yè)通訊里選擇消息發(fā)送人員點(diǎn)擊完成即可發(fā)送消息。

2.群聊

①登錄KK7進(jìn)入到消息頁(yè)面，點(diǎn)擊右上角添加鍵+,選擇創(chuàng)建群

聊。

②設(shè)置該群屬性后點(diǎn)擊下一步。

〈返回填寫(xiě)群名稱(chēng)

組名稱(chēng)

同啟人群驗(yàn)證J

k置為私密群J

③在企業(yè)通訊錄里選擇需要群聊的人員點(diǎn)擊完成，群聊建立完成。

（三）電腦網(wǎng)頁(yè)版首頁(yè)介紹

（四）0A系統(tǒng)如何修改密碼

1.將鼠標(biāo)懸停在自己姓名處；

2.選擇密碼安全；

3.選擇重置密碼；

4.填寫(xiě)好原密碼和新密碼后再進(jìn)行密碼確認(rèn)，點(diǎn)擊提交完成密

碼修改。

2.3、流程管理操作說(shuō)明

（一）電腦端如何新建流程

1.發(fā)起流程;

2.選擇流程模板;

3.新建;

4.填寫(xiě)表單信;

5.提交表單送審。

1.選擇流程處理;

2.選擇審批策略;

3.填寫(xiě)處理意見(jiàn);

4.點(diǎn)擊完成審批。

（二）電腦端如何查詢(xún)流程

流程管理里面點(diǎn)擊我起草的即可查看

2.4.公文管理操作說(shuō)明

（一）如何新建公文

1.公文管理；

2.發(fā)文擬稿；

3.添加分類(lèi)模板；

4.選擇發(fā)文模板。

（二）如何編輯公文

1.填寫(xiě)公文信息;

2.編輯正文模板；

3.編輯完后提交（如在編輯正文途中出現(xiàn)插件問(wèn)題請(qǐng)換成谷歌瀏

覽器并安裝金格插件后重新使用，金格插件安裝包在信息員QQ群下

載）。

2.5、流程審批處理策略說(shuō)明

1.點(diǎn)擊待辦事宜;

2.選擇需要待辦的流程;

2.6、移動(dòng)端操作介紹

（一）移動(dòng)端微信工作臺(tái)頁(yè)面介紹

中國(guó)后劭401040*?1%?，K40

<湖南民族職生學(xué)成智”校園?X移動(dòng)工作平臺(tái)

O

[7\0A工作臺(tái)

新的朋友高效工作快樂(lè)生活

Q

色脾

g企業(yè)小助手

標(biāo)簽08§分

神力?宣會(huì)儀?理

□公眾號(hào)

湖南民族職業(yè)學(xué)院智震校園Q國(guó)

公宜■!!蠹勇?MV9

■

一

二

一

■-

s"3OBI□

書(shū)z"JD0中4

na

（二）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【發(fā)起流程】

1.選擇“工作平臺(tái)”中的“流程管理”;

2.點(diǎn)擊新建流程;

3.選擇流程模板;

4.填寫(xiě)審批內(nèi)容;

5.執(zhí)行流程操作。

◎

公交

?

nipwii

0皿□

xwatfmttEMt

（三）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【選擇分支條件，設(shè)置處理人】

1.選擇下一步節(jié)點(diǎn)；

2.選擇下一步處理人。

（四）移動(dòng)平臺(tái)上審批流程【填寫(xiě)意見(jiàn)，提交】

（五）移動(dòng)平臺(tái)上查看公文【移動(dòng)端只支持審批和查看】

M42???SMM?

X酒試發(fā)文20200417

移動(dòng)收■不。內(nèi)正文?

■議使用電國(guó)4作

湖南，佐肥業(yè)受腫九八文十社

<

2.7、手機(jī)通知提示設(shè)置

1.打開(kāi)KK7設(shè)置

2.打開(kāi)新消息提醒

3.安卓系統(tǒng)打開(kāi)手機(jī)設(shè)置里面的通知欄，找至IJKK7,打開(kāi)所有選

項(xiàng)。

4.在蘋(píng)果系統(tǒng)里打開(kāi)手機(jī)設(shè)置里的通知選項(xiàng)，找到KK7,打開(kāi)允

許通知、聲音、標(biāo)記，顯示預(yù)覽選始終，通知分組選自動(dòng)。

三、KK人臉識(shí)別考勤簽到模塊

考勤簽到服務(wù)業(yè)務(wù)流程如下圖:

不到服務(wù)業(yè)務(wù)流程

新建考勤組、若到級(jí)有勛、簽到審批審批結(jié)果自看考勒、簽到記錄

食荷考勁記求

ff看部門(mén)學(xué)

考勤井市松文審批

勤、簽到統(tǒng)計(jì)

請(qǐng)前往分布在各樓棟釘釘人臉考勤機(jī)上人臉識(shí)別識(shí)別打卡，

打卡數(shù)據(jù)會(huì)在5分鐘內(nèi)會(huì)同步到KK系統(tǒng)，可自行前往KK移動(dòng)端APP

上查看或?qū)W校0A考勤打卡模塊查看打卡記錄。

3.1、KK移動(dòng)端APP打卡

3.1.1,登陸KK移動(dòng)端APP,添加考勤簽到模塊

添加應(yīng)用

考勤簽到

1。。。1會(huì)儀管理

☆時(shí)同管理

|巳添加］

日卜流程管理

3.1.2、內(nèi)勤打卡：打卡在進(jìn)入湖南民族職業(yè)學(xué)院指定地點(diǎn)范圍

內(nèi)區(qū)域可以正常在APP上打卡，在此區(qū)域之外屬于外勤打卡。

＜返回關(guān)閉簽到服務(wù)更多

劉，.'引統(tǒng)計(jì)6

專(zhuān)勤部門(mén)(09。0~18:00)

?09:01打卡0D

eJBi(嶺工業(yè)區(qū)m€號(hào)樓

。下班(1800)

09:03:23

下班打卡

麻雀吟工業(yè)區(qū)門(mén)8司樓mm

<

3.1.3、外勤打卡：打卡的范圍不在規(guī)定的打卡范圍之內(nèi)進(jìn)行打

卡，則記為外勤打卡，此時(shí)打卡需要定位拍照需部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)此

考勤登記為正常，打點(diǎn)屬性為外勤。

＜返回考勤簽到

考ID(新實(shí)訓(xùn)糧)濡試(08:3517:30)?

■月198?的五

O10:03打卡

?*'

O下班(1730)

號(hào)/Hi貨品18市叢陽(yáng)樓區(qū)￥en^na

?新定位

。白。

try震則日歷■勤，計(jì)

<300

3.1.4、更新打卡：如果上下班打卡時(shí)間不正常，可更新打卡時(shí)

間；如果更新的時(shí)間是正常打卡時(shí)間，則打卡狀態(tài)會(huì)變成正常。

＜派回關(guān)閉寄到廂務(wù)甲多

＜謳回關(guān)閉簽到服務(wù)更多

劉小引統(tǒng)計(jì)白

2017年11月4R斤期六劉小引統(tǒng)計(jì)(5

2017年11月4口星班六

考勒部門(mén)(09：00-18：(]0)v

考勤部門(mén)(09力0-0915)7

O09：01打卡O

O09.01打卡

9屏雀嶺工業(yè)區(qū)m-8號(hào)樓

O09:11打卡

O09:17打女O

席諾嶺工業(yè)區(qū)m-8號(hào)樓

京雀嶺工業(yè)叵m-8E樓

正交口器》||更斯FJ卡

<<

點(diǎn)擊【更新打卡】按鈕，完成更新打卡，打卡時(shí)間是以最后更新

的時(shí)間為準(zhǔn)。

3.2、備注

團(tuán)、打卡會(huì)根據(jù)打卡時(shí)間去判斷打卡的異常，如果是在規(guī)定上班

打卡時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡，則上班打卡正常，合則為遲到；如果在規(guī)定的

時(shí)間內(nèi)打卡下班，則打卡正常，否則是早退；不打卡時(shí)候則是缺卡;

團(tuán)、如果上下班沒(méi)有進(jìn)行打卡，則記為缺卡；

團(tuán)、考勤打卡之后，可更新打卡，異?？记诳商峤划惓?/p>

查看考勤打卡記錄

3.3、PC端可查看我的考勤日歷

點(diǎn)擊【我的考勤日歷工可查看我的打卡情況，可切換周和月統(tǒng)

計(jì)視圖查看我的考勤情況；選中一個(gè)打卡記錄，可進(jìn)入到打卡明細(xì)頁(yè)

面，如下圖：

關(guān)閉

■火>三則服務(wù)>筌史三關(guān)

糊記錄

考12屯名稱(chēng)深寮區(qū)域考猊電

89U.柩晚葬斫a*產(chǎn)品中心

筌5（時(shí)間2017^)7.1907:53南山區(qū)淺富大通O向大發(fā)◎

上端正常

3.4、移動(dòng)端可查看我的考勤日歷

18:15

<返回14:45...0U令.」jCJB

移動(dòng)簽到

統(tǒng)計(jì)。<-X

個(gè)人日歷考勤統(tǒng)計(jì)

；土產(chǎn)蜀生299:001800)<2018年1月>

?上垛0900)^^

B—二三四E六

1234￡6

■下刪18:00)78910111213

1415<D\17181920

21222324252627

18:15:4428293031

|下班打卡

中婀大廈己?。阂煌跎钲趨^(qū)域考勤組（09:001800）7

共簽到2次

O14:46打卡（Z3—>|提交屏山.

中的大廈東座深圳市的11區(qū)仁義蹈9

G14:46打卡CO［簽文異常）|

<

在簽到服務(wù)頁(yè)面，點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入到個(gè)人的日歷頁(yè)面；日歷

中展示考勤的狀態(tài)，正常則為藍(lán)色，異?？记趧t為紅色，外勤考勤則

為橘色；切換日期可查看考勤打卡的時(shí)間地點(diǎn)等信息；

考勤每日匯總

選擇需要查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的考勤人，按照天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考勤人的日考

勤統(tǒng)計(jì)

考勤每月匯總

選擇需要查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的考勤人，按照月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)該考勤人的

每月匯總的時(shí)侯篩選條件〃統(tǒng)計(jì)月份〃可選擇〃按日期區(qū)間統(tǒng)計(jì)〃

支持按照所選擇的時(shí)間段來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

3.5、審核異常

351、PC端提交異常考勤

學(xué)校老師可對(duì)自己的異常考勤進(jìn)行提交，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核通

過(guò)后可更新考勤狀態(tài)為正常狀態(tài)。

親女M常把BE關(guān)比

A>笠加8關(guān)>理記錄

簽到記錄

S9IA

缶一洞2017.11^31&O025翎電W

在我的考勤異常列表頁(yè)面，選擇要提交異常處理的考勤，進(jìn)入到

考勤詳情頁(yè)；點(diǎn)擊【提交異常處理】按鈕；填寫(xiě)異常打卡的原因，點(diǎn)

擊【提交】按鈕，完成提交。

公xs

A>SHEW>考的角

考勤異常

全于舊￡稱(chēng)

卷曳人對(duì)Ml笈*50

筌史時(shí)河201711-03l&OOsms

saxte“卡

mr卡了

AB

HQ3H專(zhuān)信“七華的文件

H住人?WI

注意：考勤異常申請(qǐng)流程廢棄后可重新提交異常流程；考勤異常

申請(qǐng)流程撤回后，可編輯原來(lái)的異常申請(qǐng)，重新提交。

352、移動(dòng)端提交異?？记?/p>

在登錄移動(dòng)簽到頁(yè)面，點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】進(jìn)入到個(gè)人日歷頁(yè)

面；選擇需要提交異常處理的日期，點(diǎn)擊頁(yè)面的【提交異?！堪粹o;

輸入考勤異常的原因，點(diǎn)擊【提交】

1&19…0日飛)/LJB

<X移動(dòng)益到

個(gè)人日歷考勤統(tǒng)計(jì)

<2018年1月〉

日一——四五六

123456

78910111213

1415O17181920

21222324252627

28293031

深圳區(qū)域考勤里(09:00-1800)?

共苔到2次

O14:46打卡G3CT［據(jù)交力*)|

中鍬大南東座潦圳市南山區(qū)14文!89

?14:46打卡［提交舁總>］提交

<

注意：考勤異常申請(qǐng)流程廢棄后可重新提交異常流程；考勤異常

申請(qǐng)流程撤回后，可編輯原來(lái)的異常申請(qǐng)，重新提交。

3.5.3、移動(dòng)端處理異?？记?/p>

移動(dòng)端可通過(guò)待辦通知，收到員工的考勤異常單進(jìn)行處理

????＜中乏聯(lián)通令17H9生，。■2????”中兇興通令15：51

＜企業(yè)號(hào)圈圈待辦X＜返回關(guān)閉異常處理?

姓名陳園園

「201707-1915:49（±K55＞

狀態(tài)遲到

請(qǐng)您處理任務(wù)：tt（管理員）

7月18日

需求W劃部一負(fù)貿(mào)人

提交人：管理員

創(chuàng)建日期：2017-07-18

所屬模塊：任務(wù)安排臨時(shí)令加福田汽年公司的病名會(huì)說(shuō)，下午

直接飛往北京出墓.

閱讀至文