OA基礎操作手冊

0A基礎操作必備手冊

OA基礎操作手冊

名目

一、0A安裝與啟動

公司的0A軟件，是一個WEB型網(wǎng)站程序，主程序無須安裝，只須直械了當輸入公司0A網(wǎng)站地址，即可登錄和使用

大部分的功能，另有部分細節(jié)性功能，必須在登錄軟件后，下載和安裝0A的報表和功能控件，才能正常使用。

（-）進入登錄主頁面

在公司的局域網(wǎng)范疇內(nèi)（含豪鵬、曙鵬和新能源），在掃瞄器中輸入以下網(wǎng)址

進入0A登錄主頁面（舉薦使用微軟的IE掃睹器，其它掃瞄器可能會有一些功能細節(jié)不正常），成效圖如下

按照信息科技部提供給你的的登錄0A的賬戶和密碼，輸入信息后，點擊''登錄"按鈕，進入0A主工作頁面，整個登

錄工作就算完成了。成效圖如下

c石用豐戈箕M-WindowsInternetExplorer、

4Jp.58A151^000/MenuQueryActionxio?sysType=2^^KSOESDP▼

g收武夫號香港忘肥實團A▼S）▼」=▼頁聞⑻-安全6TH(O>■八’

B個人辦公協(xié)防辦公.行政辦公公共信息一企丑文化1頁后營埋輔助立務星對信息系統(tǒng)省理

導航菜單▲C辦公自幼化］

▼我的JL作英x▼公司總網(wǎng)x

&我的點面?沒有我的工作流■目前沒有公司軟聞

電子商行

更多更多

，［工作計劃

在線人數(shù).5463

▼尚知涵告x▼即時消息X

斗龍B詡件▼

?關于至酈集團中秋國慶放假通知2010a.16?無即時消息

壯朗怒

弟新建工作流?JWiR發(fā)布過程的使用佶況2010-09-01更多-

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▼如織中心X

嘴?堂詢工作潦

▼我的未能M件X?知識中心無文件Ute?

13我的工作流?重裝安裝的。Aa更多二一益貨存受

更多二壯漢世蘭

G我的侍辦▼娛章制度X

▼論壇回更X■目前沒有投皇制度'N及志法

□我的日歷.

?常急校護知識_________________________________________2一及尚文傳

4》通知漁告帖子奏不能做個樹狀結(jié)構(gòu)明？

?▼我的日歷XM何得樂

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弓企丑論壇?國慶陽翔?龍祥梯田西街、范江、十里曲廊，天體閑靜

H丸利雙

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口通訊錄

更多…

W知識中心

▼辦x

?目前沒有我的傳辦

色

我的柒面0<>QL3]

◎期間：J窕用戶：test■，計112s幡&肖息sm消息在統(tǒng)本助下款控件戰(zhàn)助退出

:javascript:open€akO;j可僖站點?鎂護慢力禁用A▼*1100%▼

（二）安裝報表和其它本地控件

接下來，是要安裝0A的客戶端報表和功能組件，有了這些組件，郵件、報表、工作流定義等功能才能正常使用。

值得注意的是，客戶端組件，通常只需要安裝一次即可，然而在軟件升級的情形下，可能需要卸載原先差不多安裝的

客戶端組件，重新下載和安裝新的客戶端組件。

注意看0A主界面中的右下角，有一個?'下載控件"的鏈接，點擊它，提示下載或者運行客戶端組件程序，選擇''運行〃

文件下載-安全警告

您想運行或保存此文件嗎?

名稱Koron_AIOPrintexe

E類型海圖^8.79MB

來源

取消

SI

nt

售er

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SI計

。苴

注意，一些用戶的電腦可能由于使用其它掃瞄器、迅雷攔截等緣故，可不能彈出上面那個對話框，能夠先把程序下載

到本地，然后再運行此程序

安裝過程成效圖類似如下

(顯現(xiàn)那個對話框時，為了確保安裝過程定常，把所有打開的掃瞄器頁面關閉，連同0A主工作頁面也關閉，安裝完成

后，再重新登錄0A)

在接下來的步驟中，按照默認值，一直按''下一步〃即可完成安裝。

?些WINDOWS7和VISTA等操作系統(tǒng)，在安裝完成后，組件注冊時可能會彈出2個類似如下的錯誤提示，選擇”忽略"

躍過它。

至此，組件安裝過程完成，在WINDOWS系統(tǒng)的''開始"程序菜單中，應該會看到多出?組新的程序菜單項(如以下

圖)，臨時不用理它，只有等到下一次，我們需要升級客戶端組件時，再利用那個卸載功能，把它卸載后再重新安裝

工科榮軟件AIO

國卸載AIO報表組件

現(xiàn)在，我們能夠重新打開掃瞄器，再次輸入，重新登錄系統(tǒng)

小技巧：如何在桌面上快速登錄0A系統(tǒng)

在掃瞄器中輸入登錄0A后,選擇掃瞄器中的''添加到收藏夾"菜單，然后再從掃瞄器快捷菜單中找到剛才添加上去

的快捷方式,拖到你的桌面上，然后把拖出來的快捷方式改名為你喜愛的名稱,就能夠從桌面上直截了當?shù)卿?A了。

二、郵件使用

使用0A的郵件功能之前，先來了解一下0A中郵件的概念，和通常我們說的OUTLOOK和FOXMAIL中的郵件，有一些

什么區(qū)另！

(-)0A中的兩種類型的郵件

0A中共有兩種郵件：0A內(nèi)部郵件和0A外部郵件。

0A內(nèi)部郵件，發(fā)郵件和收郵件的雙方，無須有郵箱地址和郵箱服務器，只要雙方差不多上0A用戶，即可互發(fā)郵件。

優(yōu)點是集成了OA的部門和用戶身份標識，專門容易實現(xiàn)發(fā)郵件給特定部門和組織，特定用戶群。

OA外部郵件，和我們通常在OUTLOOK和FOXMAIL中使用的郵件差不多一樣的，雙方都需要有郵件服務器和郵箱地址。

注意那個地點的0A內(nèi)部郵件，不要和企業(yè)內(nèi)部郵件概念混淆，0A內(nèi)部郵件是指只能在0A軟件內(nèi)使用的郵件，這種

郵件收發(fā)的雙方都只能在0A軟件內(nèi)部使用，用其它郵箱軟件無法接收這種郵件。

而企業(yè)內(nèi)部郵件，可能還包括了企業(yè)自備郵件服務器，然而無法和企業(yè)外部聯(lián)系的郵箱。

0A郵件與OUTLOOK和FOXMAIL等郵箱軟件區(qū)別

1、收發(fā)的郵件，都存放在0A的服務器和數(shù)據(jù)庫中，并不存放在本地電腦上。不占用本地電腦硬盤資源，然而占用服

務器資源。

2、在0A中收到的郵件，只能0A能夠使用的環(huán)境中，才能查看和治理。由于公司的0A目前還沒有開通外網(wǎng)接入功能,

一些用戶在家中，可能就無法克看和治理往常收到的0A郵件。以后可能視具體情形，開通0A的外網(wǎng)接入功能。

（二）0A內(nèi)部郵件的發(fā)送和接收

先來看看0A中，最簡單的0A內(nèi)部郵件的收發(fā)。

1.進入郵件收發(fā)的功能頁面

登錄0A主頁面后，在右邊的菜單欄中，找到''我的郵件"，點擊它，進入郵件收發(fā)頁面。成效圖如下

6香港疾團-WindowsInternetExplorer

Q收藏夾恁香港京夔集團I

個人加公協(xié)同辦公行政辦公公共信息企1墳化項目籥理輔助業(yè)費基礎信息系統(tǒng)譽理

導航菜單

▼我的工作淙X寸公司新國

?沒有我的工作流

叁我的莫面?目前沒有公司融同

更多…

安工作計劃

L--、、▼通知通告X"即時消息

（可我的部件）?關于夏刪集團中秋國慶放假通知

2010-09-16-無艮即寸消息

后新建工作流?測試發(fā)布過程的使用情況2010-09-01

更多二

、如g中心

電查詢工作流

▼我的未讀好件X■知識中心無文件

由我的工作潦而

?垂裝安裝的OA

更多…

@我的符辦▼娛章制度

▼論壇回復X目前沒有規(guī)章制度

□我的日歷卜緊急救護知識

4方通知通告?帖子能不能做個樹狀結(jié)構(gòu)哂？

我的日歷

2.進入寫信頁面

點擊頁面中的''寫信〃按鈕，能夠開始寫新的郵件

旦_』我的郵件?當前位置：收件箱（內(nèi)部郵件）

亂收信延選）關鍵字：發(fā)件人：（

百間內(nèi)部郵件廠四發(fā)件人主題

卜L』收件箱

!-tg）草稿箱

M已發(fā)送郵件箱

j…團垃圾郵件箱

1”運廢件箱

我的文件夾回

由F件賬戶設置

添加聯(lián)系人

m七三.我的郵件>當前位置：寫信（內(nèi)部由B件）返回

我的桌面0J我的四件口《?的且_

3.選擇收件人（個人）

在寫郵件頁面中，能夠選擇按部門發(fā)送，也能夠選擇按個人發(fā)送，點擊其中的''選擇個人"，成效圖如下

收件人：弋心擇部門

抄法：■選擇個人選擇部門

密法：'Q選擇個人選擇部門

I-----------------------------

主題：I?

正文：；大小匚￡?e|BZU趣I：三曰*觀土|三淅

:國0曲舊汨I-0）口⑥|官位

上傳附件：瀏覽…

應即發(fā)送草稿箱

在彈出來的對話框中，支持一次選定多個收件人，能夠假如只是一個收件人，能夠直截了當輸入對方姓名，

假如需要選擇多個人員，能夠按不同特點過濾出相關人員，

A、在''關鍵字搜索〃中，輸入對方的姓或姓名，來快速過濾人員，比如輸入王，按回車或者點擊右上方的''查詢"

按鈕，將過游所有名字中帶有王字的人員。

B、部門全稱中，輸入對方部門名稱中的關鍵字，比如輸入研發(fā)，點擊右上方的''查詢"按鈕，過濾出所有部門名稱

中帶有研發(fā)兩字的人員。

C、按職務過濾，目前差不多設置職務的名稱的副經(jīng)理以上人員，能夠使用那個規(guī)那么。比如在職務一欄中，選擇''部

門經(jīng)理"，點擊右上方的''查詢〃按鈕，過濾出所有職務是部門經(jīng)理的人員。成效圖如下

選擇完人員后，點擊右，方的''確定"按鈕，退出當前對話框

4.選擇收件人（部門）

在寫信頁面中，也能夠按部門發(fā)送，點擊右邊的''選擇部門

立即發(fā)送保存到草稿箱

在彈出來的集團鏈接中，選擇右邊的''顯示下級"鏈接，進入下一層部門選擇（假如現(xiàn)在不進入下一層部門，而直截

了當勾選此項，郵件將會發(fā)送給集團所有0A用戶。

勾選要發(fā)送的部門，注意以下圖范例中，勾選了發(fā)送給兩個部門

笆請選擇部門-網(wǎng)頁對話福

邕=三_清選擇部門I查詢I高級查詢11清空1巴，返回I關閉

關鍵字搜索：部門編號：部門全稱：

當前位置：主目錄》香港豪刪集團

r部門編號部門全稱顯示下級

1r10101集團領導無子類

2三siA5總裁辦公室無子類

3/10110營消中心顯示下級

r10120研究院無子類

10130J

|7管理中心顯示下級

6能IU14O財務中心無子類

7r10150采購中心無子類

Sr110深圳會刪顯示下級

9r120深圳曙胭顯示下級

10r130惠州工業(yè)園顯示下級

11r140新能源公司顯示下級

12「150新材料公司顯示下級

13「160贛州籌備組顯示下級

第1頁首頁上一頁下一頁1|go

51:9000/UserFunctionAction.do?tableName=null&f/可信站點|保護模式：禁用

點擊右上方的''確定"按鈕，退出當前選擇窗，能夠按人員和部門混合的方式發(fā)送，如以下圖中

收件人：唐歲明:王遠飛營消中心;管理中心；a選擇個人選擇部門

抄法：I1選擇個人選擇部門

密法：IQ選擇個人選擇部門

主題：I，

I---------------------------------------------

正文：:大小|「二崎|EZU配屋三三；?現(xiàn)也I寫一看，

;國。曲|9刎一國口。|國蟲

上傳附件:瀏覽.??

立即發(fā)送保存到草稿箱

5.輸入郵件標題和內(nèi)容，上傳附件，發(fā)送郵件

在對應的文本框中，輸入郵件主題和郵件內(nèi)容，點擊頁面下方的''掃瞄"按鈕，能夠選擇上傳的附件,

選擇''趕忙發(fā)送"，能夠?qū)⑧]件發(fā)出去。

收件人：唐歲明王遠飛;營消中心管理中心；a選擇個人選擇部門

抄法：IQ選擇個人選擇部門

密送：1a選擇個人選擇部門

主題：0A部件示例|?

正文：1大小2ZH?后I妙1口由屋三三：魏七I寫，

;總3a19理I言Bi口。?回日

這是0A?件發(fā)送示例（在這里輸入郵件內(nèi)容）

搬…

上傳附件:

X0A平臺啟動會議doc

立即發(fā)送/保存到草稿箱

（三）OA內(nèi)部郵件的接收

在郵件頁面中，選擇左上方的''收信〃按鈕，能夠收取信件,

現(xiàn)為我的郵件,當前位置：收件箱（內(nèi)部由6件）

宣區(qū)）。寫信

關鍵字：_____________發(fā)件人：__________Q

白小內(nèi)部郵件r國發(fā)件人主題

I口收件箱

[?<3草稿箱

|L4已發(fā)送郵件箱

j-Lo垃圾郵件箱

L2廢件箱

我的文件夾圖

郵件賬戶設置

添加聯(lián)系人

假如有新的未讀郵件，收件箱中會有相應的數(shù)字提示，點擊右邊對應為鏈接，能夠打開郵件查看

m我的郵件，當前位置：收件箱（內(nèi)部由卜件）

關鍵字：發(fā)件人：_______

魚收信。寫信—

百@內(nèi)部郵件r口i發(fā)件人

楊少海郵件則試

上口收件箱⑴1r

卜尾草稿箱

|-u已發(fā)送郵件箱

rLe垃圾由卜件箱

L3偌件箱

我的文件夾圖

郵件賬戶設置

添加聯(lián)系人

（四）0A外部郵件的配置

0A中使用外部郵箱地址，和OUTLOOK一樣，需要先設置郵箱地址，郵件服務器，用戶，密碼等，然后才能進行郵件

收發(fā)。

在郵件頁面中，點擊''郵件賬戶設置〃鏈接，進入郵件賬戶設置

一我的郵件?當前位置：收件箱（內(nèi)部郵件）

越收信O寫信關鍵字：_______________發(fā)件人：______________Q

自同內(nèi)部郵件r臼發(fā)件人主題

楊少海郵件測試

i-u收件箱匚

卜上草稿箱第a1）頁首

[-1-4已發(fā)送郵件箱

|-Le垃圾郵件箱

LS廢件箱

工工我的郵件M郵件設孟呵■

亂收信。寫信郵箱地址：發(fā)送用戶名：

建立人：_______________

自0內(nèi)部郵件

iU收件箱_IF郵箱地址發(fā)送用戶名Smtp股務器Smtp^口

|…1直草稿箱

I'■已發(fā)送由6件箱

|-L?垃圾郵件箱

書廢件箱

我的文件夾囹

郵件賬戶設置

添加聯(lián)系人

點擊右上方的''添加〃，添加新的郵件賬戶，在彈出窗口中，輸入郵箱和服務器時應資料，完成后點擊右上方的''儲

存”按鈕，儲存和關閉對話框。類似如下成效圖

鼠/我的郵生___________w圣-4件設蓋保存新塢［保存/沖

賬戶名稱：*純郵箱顯示名稱：張三___________

魚收信。寫信

由卜箱地址：*ysh01@highpowPop3服務器：*

白“QE鼬勝

Pop3端口：*110___________接收用戶名：ysh01________

卜口收件箱

接收密碼：??……Smtp服務器：％192.1680.1

草稿箱

FaSmtp^口：*26____________發(fā)送用戶名：ysh01________

已發(fā)送郵件箱

|-u發(fā)送密碼：..........SMTP身份蛤證：是▼

jLo垃圾郵件箱設置為默認賬戶：是▼

我的文件夾回

郵件賬戶設置_________

添加聯(lián)系人

儲存后，剛才配置的新郵箱，并可不能趕忙顯示出來，能夠先關閉郵件操作頁面.，然后再次打開它，就能夠看到新的

郵箱配置。參考操作方法，參見以下畫面

先點擊頁面下方，關閉我的郵件頁面，然后在左邊菜單中點擊打開''我的郵件"

I：?-hnI[MilletIITtcMm_I

注意看郵件上現(xiàn)在多了一欄新郵件，

L_個人辦公協(xié)同辦公仃政辦公公共值息_企業(yè)文化項目管理輔助日考基礎值息系統(tǒng)，

匚乂入1?0.■工ERJ乂"工"UHQBEh兀1:

導航菜單

三二三我的郵件?當前位責：收件箱（內(nèi)部由B件）

圖我的桌面

魚收信。寫信關鍵字：__________________發(fā)件人：

咽工作計劃申豆內(nèi)部郵件L臼發(fā)件人主

r亙極少海郵件則試

0我的揶件[?-L＞收件指

}[向草稿箱

工1新建工作流

1IJ已發(fā)送郵件箱

1rL?垃圾郵件箱

wil查詢工作流

醫(yī)件更

用我的工作流

公司由

回我的待辦

E我的文件夾圖

□我的日歷郵件賬戶設置

添加聯(lián)系人

通知通告

能夠點擊并打開它，接下來我們用它來發(fā)送和接收外部郵件

（五）0A外部郵件的收取

當點擊公司郵箱（或者外部郵箱）時，注意右上方顯現(xiàn)一個新的按鈕''收信〃，點擊它，假如郵箱服務器差不多正確

配置，同時有新的外來郵件，你會收到有新郵件的提示

+的郵件_____＞當前位置：收件箱（公司郵箱）?查詢刪曳移動到二▼

關鍵字：發(fā)件人：Q

魚收信。寫信

中國內(nèi)部郵件廠已1發(fā)件人，主題I時間______.

由：兇公司由5箱第1頁首頁上一頁下一頁m麗

卜Q收件箱

卜尾草稿箱

卜3已發(fā)送郵件箱

垃圾郵件箱

LCS廢件箱

我的文件夾圖

由6件賬戶設置

添加聯(lián)系人

手我的郵件,當前位置：收件箱（公司郵箱）查詢收信刪除移動到

關鍵字：發(fā)件人：_______________

亂收信e寫信Q

■用內(nèi)部郵件r發(fā)件人主題時間

白當公司郵箱|r回冉華英9月23號各部門、車間工時2010-09-2413:50:07

|r盲|車間文員sdfsdfsdf2010-09-2411:29:24

收件箱）

0|r國哺料倉核算員修正《其它出庫單》（物料）的套打設置2010-09-2410:27:28

-心草稿箱

|r必汪濟娟Re:0A軟件可以使用了2010-09-2409:52:10

|-u已發(fā)送郵件箱

|r必輔料倉核算員修正?其它出庫單》（物料）的套打設置2010-09-2409:37:30

[--LO垃圾郵件箱

rg吳金權(quán)Fw.電腦能上網(wǎng)2010-09-231730.26

廢件箱

'LQr必冉華英9月20&21&22號各部門、車間工時2010-09-2313:52:03

我的文件夾圖第（1⑴頁首頁上一頁下一頁尾頁日國

郵件賬戶設置

添加聯(lián)系人

點擊對應的郵件主題，能夠打開郵件查看

（六）0A外部郵件的寫信和發(fā)送

選擇了''公司郵箱〃[或者外部郵箱）后，點擊上方的''寫信"按鈕，能夠顯現(xiàn)0A外部郵件書寫界面，注意它和內(nèi)部

郵件的界面稍有不同，少了一個選擇按部門發(fā)送功能

■化匚季的桃件，當前位貴：寫信(公司郵箱)返回

魚收信

收件人

用R內(nèi)部郵件選擇通.迅錄

白.W公司郵箱

抄送:Q選擇通迅錄

卜U收件箱(7)密送:Q選擇通迅錄

卜［向草稿箱

主越

卜Q已發(fā)送郵件箱

卜口垃圾郵件箱正文:

I大小|▼皂璇B7U申

g廢件箱

；恁島+11▼龜建?00|年刎逕0)口團國4

我的文件夾

郵件賬戶設置

添加聯(lián)系人

上傳附件:瀏覽.…

立即發(fā)送保存到草稿箱

點擊''選擇通訊錄〃后,顯現(xiàn)一個和OUTLOOK等軟件類似的聯(lián)系人選擇畫面

比如在關鍵字中輸入一個''王"字，點擊右上方的''查詢"按鈕，能夠過濾出所有姓名和組名中含有''王"字的人員。

區(qū)請選擇聯(lián)系人一網(wǎng)貝對誥唯

尊二』請選擇聯(lián)系人高級查詢清交關閉

關謎字按域

電子由除G

單位名稱：單位地址：

組名姓名電子由箱單位名稱單位地址

r......B

1irj曙刪王榜權(quán)wbq@

2r豪帽王本偉wangd@

3r豪88王本偉wbw@haopengbattery.c…

4r曙那王兵英wby@springpowerbatte...

5L曜眥王^wbgspringpowercom

6r交那王昌茂sales71@haopengbatter…

H7c豪朋g王德智wdz@haopengbattery.c…

Sr豪睡王東迪wangddghaopengbatter...

9r曙腳王海燕whygspringpowerbatte...

10r得期C王宸海、\jh@springpowerbatter...

11rIffIB王家海

12r豪娜王康平wangkangpme@...

13r豪鵬王康平Bkp@haopengbattery.c…二J

第1頁首頁上一頁下一頁J0

http://192.168.8.151:9000/UserFunctionAction.doz可信站點I保護模式：禁用

勾選上需要的人員后（能夠多項選擇），點擊右上方的''確定"，返回寫信頁面。

注意頁面下方的''掃瞄〃和''趕忙發(fā)送〃按鈕，能夠添加附件，和把郵件發(fā)送出去。

我的由B件>當前位置：寫信（公司由B箱）返回

亂收信。寫信

收件人:港總;冉總;Q選擇通迅錄

內(nèi)部郵件

1色公司郵箱抄送.Q選擇通迅錄

收件箱0）密送:Q選擇通迅錄

|-Lg）草稿箱

卜L令已發(fā)送郵件箱主題:郵件測試

卜口垃圾郵件箱正文:

I大小

g廢件箱▼??BZU趣:二：=

:恁$11▼幼▼:總。給I歲啊JB01口團回血

我的文件夾圖

郵件測試

由F件賬戶設置

添加聯(lián)系人

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x0A平臺啟動會議.doc