分公司汽車隊合同管理辦法

分公司汽車隊合同管理辦法第一章總則為規(guī)范分公司汽車隊合同管理，保障合同依法簽訂和履行，維護(hù)分公司合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)誠信經(jīng)營，特制定本辦法。第二章組織機(jī)構(gòu)第一條分公司主管部門負(fù)責(zé)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)張柯同志具體負(fù)責(zé)，對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二條成立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同管理的具體工作。組長：副經(jīng)理副組長：車隊隊長、車隊副隊長組員：第三章合同簽訂與審批第三條合同簽訂必須遵循以下程序：1.雙方當(dāng)事人要約承諾，明確合同內(nèi)容，承諾即受約束。2.調(diào)查核實對方簽約資格和履約能力。3.起草合同，原則上由車隊隊長負(fù)責(zé)。4.雙方當(dāng)事人協(xié)商草簽，5萬元以下由副經(jīng)理定稿，5萬元以上由經(jīng)理定稿。5.報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.合同管理員編號蓋章。7.雙方當(dāng)事人加蓋法人代表或代表人印章、單位印章。8.合同管理員將合同分送財務(wù)或相關(guān)部門。第四條合同簽訂完成后，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，否則合同管理員不得編號蓋章。第四章合同專用章及文本管理第五條合同專用章和合同文本必須妥善保管，嚴(yán)禁隨意放置，合同專用章應(yīng)存放在保險柜中，實行雙鎖保管。第六條合同文本原則上不得蓋空白章，特殊情況需經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意并登記后方可使用。第七條合同文本數(shù)量應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定，每個合同原則上不超過5頁。第八條合同編號后，如有作廢必須交回備查，否則不得重復(fù)領(lǐng)取。第九條貨代服務(wù)訂單除按本制度管理外，使用過的訂單存根頁必須在用完一本時及時交回分公司辦公室存檔。第五章合同變更與解除第十條合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉及價目和金額標(biāo)的的變更或解除，需經(jīng)分公司班子研究決定。第十一條合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓和修改，必須符合法律規(guī)定，并提交分公司審批。第六章授權(quán)委托書制度第十二條簽訂合同必須持有《授權(quán)委托書》，特殊合同和大額合同由分公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽訂。第七章合同臺賬及報表制度第十三條建立健全合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等臺賬登記制度，并按規(guī)定報送統(tǒng)計報表。第八章合同檔案管理制度第十四條合同檔案應(yīng)分類編號、分類保管，年底按編號順序裝訂成冊，調(diào)閱檔案需經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子同意。第九章合同管理人員工作制度第十五條合同管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)，努力研究依法辦事的規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同簽訂和履行中的問題，保守合同秘密。第十章其他專項制度第十六條合同管理應(yīng)與分公司經(jīng)營管理規(guī)章制度相銜接，并注重合同管理效益，為車隊經(jīng)營創(chuàng)造有利條件。第十一章合同簽訂標(biāo)準(zhǔn)第十七條合同簽訂應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：1.原則上簽訂書面合同，口頭合同僅限于即時清結(jié)的經(jīng)濟(jì)往來。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策，使用規(guī)范的示范合同文本。3.合同條款應(yīng)具體明確，用語準(zhǔn)確，責(zé)任清晰，手續(xù)完備。4.政府規(guī)定需要備案或簽證的合同，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。5.代理簽訂合同必須持有《法人授權(quán)委托書》。6.合同應(yīng)做到標(biāo)的明確、字跡工整、無涂改、無串格、內(nèi)容清晰、用詞規(guī)范。第十二章合同傳遞與履行第十八條合同簽訂蓋章后，應(yīng)全部返回分公司辦公室存檔，并按要求分發(fā)傳遞執(zhí)行。第十九條合同履行過程中，應(yīng)遵守交易習(xí)慣，履行保密義務(wù)，及時協(xié)商解決合同中不明確的內(nèi)容，并采取措施保障債權(quán)順利實現(xiàn)。第十三章合同管理與經(jīng)