數(shù)據(jù)資料管理制度

數(shù)據(jù)資料管理制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內部數(shù)據(jù)資料管理，確保數(shù)據(jù)的安全、可靠和高效利用，提升企業(yè)的生產管理水平和決策效能。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工，包含全部部門和崗位，涉及企業(yè)內部的數(shù)據(jù)資料管理工作。三、數(shù)據(jù)資料分類1.依據(jù)數(shù)據(jù)的性質和用途，將數(shù)據(jù)資料分為以下三類：機密數(shù)據(jù)：包含商業(yè)機密、技術資料、合同文件等，僅限于授權人員訪問和使用；內部數(shù)據(jù)：包含企業(yè)內部報告、統(tǒng)計分析、運營數(shù)據(jù)等，可供企業(yè)內部員工訪問和使用；公開數(shù)據(jù)：包含行業(yè)報告、政府發(fā)布的數(shù)據(jù)、公共信息等，可供企業(yè)內外員工訪問和使用。2.依據(jù)數(shù)據(jù)的存儲方式，將數(shù)據(jù)資料分為以下兩類：電子數(shù)據(jù)：包含企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫、電子文檔、電子郵件、移動存儲設備等；紙質數(shù)據(jù)：包含報告、合同、備忘錄等紙質文件。四、數(shù)據(jù)資料訪問權限管理1.權限劃分全部員工均需申請訪問權限，權限劃分由部門負責人或上級主管審批；機密數(shù)據(jù)訪問權限僅限于授權人員，需要嚴格掌控；內部數(shù)據(jù)訪問權限依據(jù)員工崗位和工作需要劃分，由部門負責人負責審批；公開數(shù)據(jù)可以供全部員工自由訪問。2.訪問權限審批流程員工提交訪問權限申請表，包含申請理由和所需數(shù)據(jù)資料；部門負責人審核申請，確認申請理由和工作需要；主管審批部門負責人的審核看法，最終決議是否授權訪問權限。3.權限更改和撤銷員工崗位更改或離職時，需及時調整或撤銷其訪問權限；授權人員離職或崗位更改時，需及時轉移或撤銷相關數(shù)據(jù)資料的訪問權限。五、數(shù)據(jù)資料存儲管理1.電子數(shù)據(jù)存儲管理全部電子數(shù)據(jù)需存儲在企業(yè)內部安全的數(shù)據(jù)中心或服務器，確保數(shù)據(jù)的安全性和備份可恢復性；統(tǒng)一訂立電子數(shù)據(jù)命名規(guī)范，便于查找和管理；對緊要數(shù)據(jù)進行定期備份，并進行存儲介質的定期更換；建立數(shù)據(jù)備份恢復機制，確保數(shù)據(jù)丟失時能夠及時恢復。2.紙質數(shù)據(jù)存儲管理紙質數(shù)據(jù)應存放在特地的文件柜或保險柜中，保證文件的完整和不被損壞；對緊要紙質文件進行編目、編號和登記，便于查找和管理；建立紙質數(shù)據(jù)借閱登記制度，確保文件的安全和追溯性。六、數(shù)據(jù)資料使用規(guī)范1.保密義務機密數(shù)據(jù)的訪問和使用需遵守保密義務，不得泄露給未經授權的人員；內部數(shù)據(jù)僅限企業(yè)內部員工之間溝通和使用，不得外傳。2.數(shù)據(jù)更新和維護對數(shù)據(jù)進行及時的更新和維護，確保數(shù)據(jù)的準確性和有效性；統(tǒng)一訂立數(shù)據(jù)錄入和維護規(guī)范，避開錯誤和遺漏；建立數(shù)據(jù)歸檔規(guī)定，對長期不需要使用的數(shù)據(jù)進行歸檔備份。3.數(shù)據(jù)傳輸和共享在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采取加密和安全傳輸?shù)姆绞?，防止?shù)據(jù)被非法訪問；對于需要共享的數(shù)據(jù)，應明確共享目的和權限，并簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議。七、數(shù)據(jù)資料安全管理1.系統(tǒng)安全建立完善的網(wǎng)絡安全設備和防火墻，保護數(shù)據(jù)資料免受網(wǎng)絡攻擊；對內部網(wǎng)絡進行權限管理，限制員工在合理范圍內的訪問權限；定期進行系統(tǒng)漏洞掃描和安全評估，及時修補漏洞和升級補丁。2.物理安全對數(shù)據(jù)中心、服務器房等緊要物理設施進行嚴密監(jiān)控和管理，防止非法進入；建立門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)，記錄出入人員和訪問情況；對移動存儲設備進行加密和密碼保護，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。八、違紀和懲罰對違反本制度的行為，將依照公司有關規(guī)定進行懲罰，包含但不限于：—警告、記過、降職、辭退等。九、附則本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修訂，執(zhí)行時間從訂立之日起生效，適用于全體員工。以上制度內容如需修改或增補，需經過公司相關部門和管理層的審批。全部員工應嚴格遵守