企業(yè)行政與辦公設(shè)施管理制度

企業(yè)行政與辦公設(shè)施管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)行政與辦公設(shè)施的使用、維護(hù)和管理，提高工作效率和員工滿意度，保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)秩序，訂立本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)全體員工，包含正式員工、兼職員工和臨時(shí)員工。第三條企業(yè)行政與辦公設(shè)施的管理原則應(yīng)遵從公平、公正、公開(kāi)、便捷、高效的原則。第四條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的訂立、解釋和執(zhí)行。第二章行政設(shè)施管理第五條企業(yè)行政設(shè)施包含但不限于辦公樓、會(huì)議室、休息區(qū)、接待區(qū)和公共通道等。第六條全部員工在使用行政設(shè)施時(shí)，應(yīng)保持設(shè)施的乾凈和正常使用狀態(tài)，禁止損壞或私自搬動(dòng)設(shè)施。第七條全部員工在離開(kāi)行政設(shè)施時(shí)，應(yīng)將物品放置整齊，確保設(shè)施環(huán)境的乾凈和工作效率。第八條會(huì)議室的使用應(yīng)提前預(yù)訂，如無(wú)特殊情況，每次會(huì)議結(jié)束后應(yīng)清理整理，確保下一次使用者能夠順利開(kāi)展工作。第九條休息區(qū)和接待區(qū)的使用應(yīng)保持安靜乾凈，禁止吸煙、吃零食和過(guò)度娛樂(lè)。員工應(yīng)盡量減少在這些區(qū)域停留的時(shí)間，以免影響他人正常工作。第十條公共通道的使用應(yīng)保持暢通，禁止堵塞、亂放物品以及私自加裝設(shè)施。第十一條員工發(fā)現(xiàn)行政設(shè)施有問(wèn)題或需要維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)或物業(yè)管理部門(mén)報(bào)告，并樂(lè)觀搭配處理。第十二條企業(yè)行政設(shè)施的安全保護(hù)是每個(gè)員工的責(zé)任，不得泄露安全信息或隨便進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。第十三條嚴(yán)禁員工將行政設(shè)施用于非正常工作范圍，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為將受到相應(yīng)懲罰。第三章辦公設(shè)施管理第十四條企業(yè)辦公設(shè)施包含但不限于桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)和文件柜等。第十五條員工在使用辦公設(shè)施時(shí)，應(yīng)愛(ài)惜設(shè)備，合理使用，防止損壞和揮霍。第十六條員工在離開(kāi)辦公桌時(shí)，應(yīng)保持桌面乾凈，將文件歸檔放置到指定的地方，禁止私自拿走文件、辦公用品。第十七條辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，員工應(yīng)依照要求搭配并參加設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)和修理工作。第十八條辦公設(shè)施顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并搭配維護(hù)和修理人員的工作。第十九條禁止私自開(kāi)展非工作性質(zhì)的維護(hù)和修理、更換和清潔辦公設(shè)施的行為，需要更換或維護(hù)和修理的設(shè)備應(yīng)報(bào)告行政部門(mén)并依照規(guī)定進(jìn)行操作。第二十條臨時(shí)員工使用辦公設(shè)施應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間限制，并保證設(shè)施的安全與完好。第四章違規(guī)處理第二十一條對(duì)違反本制度規(guī)定的員工將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職等。第二十二條對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)的員工將視情節(jié)嚴(yán)重程度，可能會(huì)導(dǎo)致解雇或法律追責(zé)。第二十三條企業(yè)行政與辦公設(shè)施管理制度可能依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)定同樣適用于全體員工，員工有義務(wù)及時(shí)了解并遵守修訂后的規(guī)定。第二十四條對(duì)于本制度未包含的情況，可依據(jù)實(shí)際情況由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋和處理。第五章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，同時(shí)廢止以前存在的企業(yè)行政與辦公設(shè)施管理相關(guān)規(guī)定。第二十六條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第二十七條本制度所稱的行政設(shè)施和辦公設(shè)施均包含實(shí)體設(shè)備和相關(guān)軟件設(shè)備。第二十八條本制度的具體實(shí)施細(xì)則和流程由行政部門(mén)和各部門(mén)共同商定，并依據(jù)實(shí)