2022年華君電器銷售有限公司年會(huì)組織方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)年華君電器銷售有限公司年會(huì)組織方案設(shè)計(jì)1背景介紹嘉禾縣華君電器銷售有限公司（以下簡(jiǎn)稱“華君”）位于湖南省郴州市嘉禾縣，于2015年注冊(cè)成立，主要經(jīng)營(yíng)家電及售后服務(wù)。在嘉禾設(shè)有多家分店，其中人民南路店是嘉禾規(guī)模大、品種全、裝修高檔、環(huán)境舒適的大型專業(yè)賣場(chǎng)。在公司發(fā)展壯大的7年里，公司人員也不斷壯大，越來(lái)越多的精英人才融入華君，在新老員工的共同努力下，使華君在嘉禾縣電器銷售中擁有了一席之地。為了感謝各位員工的辛勞付出，同時(shí)加強(qiáng)員工之間的凝聚力，提高員工對(duì)華君的認(rèn)同感和歸屬感，營(yíng)造良好的工作氛圍，在過(guò)去幾乎每年華君都會(huì)舉辦年會(huì)與員工以歡樂(lè)積極的心態(tài)迎接嶄新的一年。但由于突如其來(lái)的疫情，華君上下攜手共抗疫情，取消了2020年與2021年的年會(huì)。如今春回大地，華君也與各位員工順利度過(guò)了些許艱難的兩年，因此特于今年再次舉辦年會(huì)，感謝各位員工兩年來(lái)的努力與不離不棄，讓各位員工感受到來(lái)自企業(yè)的關(guān)心和愛(ài)。2年會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)一年的落幕，也是一年的開(kāi)幕。年會(huì)是對(duì)員工一年以來(lái)努力工作的感謝與獎(jiǎng)勵(lì)，是公司部署新戰(zhàn)略的鋪墊。一場(chǎng)好的年會(huì)除了能夠達(dá)到“娛樂(lè)”這個(gè)最基礎(chǔ)的目的以外，還能夠作用于公司發(fā)展、員工個(gè)人，甚至合作伙伴，起到“一箭三雕”的目的?？v觀傳統(tǒng)年會(huì)，無(wú)疑就是年度會(huì)議——聚餐——唱K，沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，互動(dòng)性也小，也沒(méi)有學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會(huì)，往往在年會(huì)上尷尬的大眼瞪小眼，這讓多數(shù)的“打工人”不再期待公司年會(huì)，甚至對(duì)年會(huì)產(chǎn)生回避心理。因此，年會(huì)的組織與設(shè)計(jì)尤為重要，如何讓一場(chǎng)年會(huì)效益最大化也是每位年會(huì)組織者該認(rèn)真攻克的問(wèn)題。員工能安心工作，公司自然能發(fā)展的更好，因此本次年會(huì)華君將會(huì)著重從員工的角度設(shè)計(jì)活動(dòng)，在保證公司利益的前提下，以較低的成本完成年會(huì)的舉辦，盡可能的讓所有員工都參與進(jìn)來(lái)。因此本次年會(huì)的基調(diào)設(shè)定為輕松歡快——營(yíng)造喜慶活躍的氛圍讓員工放松下來(lái)，增加與員工的互動(dòng)，便于互相交涉；溫暖友愛(ài)——娛樂(lè)性的游戲來(lái)熔煉團(tuán)隊(duì)，使得感情迅速升溫，滿足員工們的社交需求；驚喜連連——設(shè)置足夠的獎(jiǎng)項(xiàng)和獎(jiǎng)勵(lì)，滿足員工們被尊重的需要；大眾參與——盡可能地讓所有員工參與進(jìn)來(lái)，讓更多人感受到溫暖和關(guān)心，增強(qiáng)員工的代入感；回味無(wú)窮——用心組織本次年會(huì)，讓公司員工不排斥參與公司年會(huì)，甚至積極會(huì)為此積極籌備，讓員工留下美好的回憶。2.1活動(dòng)主題幸于華君，喜接壬寅詮釋：很幸運(yùn)、很開(kāi)心能夠在華君與大家一起工作，將與華君一起歡喜地迎接壬寅年的到來(lái)（2022年）。2.2活動(dòng)目的（1）總結(jié)過(guò)去兩年，幫助員工以及公司對(duì)新的一年作出新的展望，明確目標(biāo)與方向；（2）促進(jìn)各員工之間的溝通交流，增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，形成團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互幫互助，融洽舒適的工作氛圍；（3）激發(fā)員工的工作積極性，幫助員工維持工作熱情，激勵(lì)員工在未來(lái)嶄新一年取得更大的突破。2.3活動(dòng)意義2022年將是全新的一年，華君將蓄勢(shì)待發(fā)，全新啟航。本次活動(dòng)是時(shí)隔兩年后再次舉辦的年會(huì)活動(dòng)，對(duì)華君、對(duì)員工，甚至合作伙伴來(lái)說(shuō)都意義重大：對(duì)公司而言，此次年會(huì)活動(dòng)的舉辦是對(duì)過(guò)去工作的總結(jié)與回顧，是公司辭舊迎新的儀式，這不僅僅能夠增加員工對(duì)公司的情感，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，提高公司業(yè)績(jī)，而且還能夠很好的樹(shù)立社會(huì)形象，一定程度上能夠增加企業(yè)的美譽(yù)度和知名度，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外，本次年會(huì)的舉辦還能夠促進(jìn)公司文化在員工之間的傳播，有利于企業(yè)核心價(jià)值觀的鞏固。對(duì)于員工個(gè)人而言，年會(huì)是感受企業(yè)文化的窗口，是拉近員工和企業(yè)感情的紐帶，個(gè)人工作的努力被公司認(rèn)可并獲得表彰能夠滿足個(gè)人的成就感，也能夠豐富員工的工作生活，給個(gè)人一個(gè)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，展現(xiàn)不一樣的自我。對(duì)于合作伙伴來(lái)說(shuō)，華君將對(duì)商戶與合作伙伴的一路支持表示感謝，強(qiáng)化“為顧客創(chuàng)造高品質(zhì)生活”的使命，塑造“更高品質(zhì)、更低價(jià)格、更好服務(wù)”的品牌形象，傳遞合作共贏的愿景，攜手合作伙伴同心共進(jìn)，互利共贏。2.4活動(dòng)時(shí)間溫泉派對(duì)：2022年1月15日“幸于華君，喜接壬寅”年會(huì)晚宴：2022年1月23日2.5活動(dòng)地點(diǎn)溫泉派對(duì)：嘉禾舂陵溫泉年會(huì)晚宴：湖南省郴州市嘉禾縣閃亮地帶汽車文化酒店2.6參與人員溫泉派對(duì)：嘉禾縣華君電器銷售公司全體員工（60人）年會(huì)晚宴：嘉禾縣華君電器銷售公司全體員工、重要合作伙伴、優(yōu)秀員工家屬（一共100人左右）2.7宣傳計(jì)劃本次年會(huì)活動(dòng)宣傳計(jì)劃分為兩個(gè)部分，前期宣傳和后期宣傳。前期宣傳是指在年會(huì)前的宣傳，后期宣傳指的是在年會(huì)結(jié)束后的宣傳。前期宣傳主要針對(duì)內(nèi)部員工，讓內(nèi)部員工對(duì)于此次年會(huì)充滿期待與好奇，激發(fā)大家的參與感，促使年會(huì)順利開(kāi)展；而后期宣傳則側(cè)重與對(duì)外的宣傳，將年會(huì)中的一些精彩影像進(jìn)行宣傳，展示員工和公司的風(fēng)采，樹(shù)立公司的形象，提高在嘉禾縣的美譽(yù)度與知名度。2.7.1前期宣傳為了能夠最大限度地調(diào)動(dòng)員工參與的積極性，保證年會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展并達(dá)到預(yù)估效果，內(nèi)部宣傳尤為重要。（1）擬定正式通知，將年會(huì)通知下發(fā)至各部門，要求各部門傳達(dá)到位；（2）制作宣傳海報(bào)，海報(bào)設(shè)計(jì)要抓人眼球，留有懸念，讓人心生期待，張貼在各個(gè)分店中；（3）制作音樂(lè)MV式年會(huì)宣傳片：收集各位員工一年來(lái)奮斗的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，配上動(dòng)人的音樂(lè)，觸動(dòng)心靈，引發(fā)共鳴。2.7.2后期宣傳（1）微信公眾號(hào)微信公眾號(hào)是個(gè)人或企業(yè)進(jìn)行文化活動(dòng)宣傳營(yíng)銷的一個(gè)平臺(tái)，也成為大部分人獲得資訊一種方式。將年會(huì)影像等信息做成軟文在公眾號(hào)上進(jìn)行發(fā)表推廣，有利于樹(shù)立品牌形象，加深大眾對(duì)品牌的印象，提高美譽(yù)度甚至促進(jìn)銷售、吸引人才。eq\o\ac(○,1)嘉禾華君電器銷售有限公司首先應(yīng)在自家公眾號(hào)上編輯好軟文進(jìn)行發(fā)表，軟文的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于展示員工福利、企業(yè)精神、品牌故事等，圖文并茂，可添加視頻片段，使讀者在閱讀時(shí)能夠產(chǎn)生一定的觸動(dòng)和感嘆。eq\o\ac(○,2)嘉禾圈嘉禾圈是嘉禾人的綜合頻道，文章閱讀量最高可達(dá)6W+，綜合閱讀量普遍都在6000上下。因此可以通過(guò)嘉禾圈公眾號(hào)平臺(tái)轉(zhuǎn)載推廣軟文，大大增加曝光量，還可以引導(dǎo)用戶關(guān)注嘉禾華君電器銷售有限公司公眾號(hào)，增加粉絲數(shù)。（2）抖音平臺(tái)抖音主要是以短視頻推廣為主，可以作為后期宣傳的輔助平臺(tái)，將年會(huì)過(guò)程中的精彩剪影剪輯在一起，制成短視頻發(fā)布在抖音平臺(tái)。（3）嘉禾縣廣播電視臺(tái)嘉禾縣廣播電視臺(tái)以構(gòu)建全縣高端主流媒體為主導(dǎo)，廣播電視采、編、播全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。電視開(kāi)設(shè)了《嘉禾新聞》、《每周聚焦》等7個(gè)欄目。目前，全縣廣播電視人口綜合覆蓋率達(dá)到100%，有線電視數(shù)字用戶5.3萬(wàn)戶。寬帶用戶0.8萬(wàn)戶。因此可以將年會(huì)片段及員工采訪等視頻在嘉禾縣廣播電視臺(tái)中的《嘉禾新聞》欄目中播出，快速、高效的擴(kuò)大市場(chǎng)宣傳效果。2.8贊助合作2.8.1可贊助商品清單序號(hào)名稱數(shù)量單位1礦泉水200瓶2簽字筆100支3紙巾若干包4表演服若干件5鮮花若干份如有其他可贊助合作的，可聯(lián)系采購(gòu)處進(jìn)行協(xié)商。2.8.2贊助類別及合作計(jì)劃贊助類別合作詳情鉆石贊助商優(yōu)質(zhì)贊助商贊助名額1名4名贊助方式人民幣5000元禮品、物資活動(dòng)參與邀請(qǐng)參會(huì)代表2名邀請(qǐng)參會(huì)代表1名企業(yè)宣傳1）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)放置企業(yè)宣傳品2）安排會(huì)上發(fā)言3）在后期宣傳中進(jìn)行特別鳴謝4）晚宴中可播放企業(yè)宣傳片1）獲得會(huì)上指定商品供應(yīng)資格2）后期宣傳中特別鳴謝其他如需其他商業(yè)權(quán)益可協(xié)商2.9人員安排總指揮（1人）：活動(dòng)的指揮和協(xié)調(diào)，對(duì)活動(dòng)負(fù)全責(zé)迎賓禮儀組（4人）：負(fù)責(zé)接待、停車指引、會(huì)場(chǎng)簽到及頒獎(jiǎng)的禮儀服務(wù)物品采購(gòu)配送組（5人）：負(fù)責(zé)所有獎(jiǎng)品和年會(huì)用餐物品的采購(gòu)以及負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn)晚會(huì)組（3人）：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作攝影組（4人）：負(fù)責(zé)節(jié)目素材的收集、編輯，節(jié)目表演所需的音樂(lè)、視頻資料以及年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝及視頻剪輯文娛組（4人）：負(fù)責(zé)督促酒店年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、橫幅、海報(bào)制作、現(xiàn)場(chǎng)音響和錄像等媒體設(shè)備；負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的節(jié)目質(zhì)量（數(shù)量）策劃組（3人）：負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的整體策劃與宣傳文案、方案的編輯以及年會(huì)邀請(qǐng)函的編輯后勤組（8人）：負(fù)責(zé)下發(fā)年會(huì)通知文件、布置會(huì)場(chǎng)、安排領(lǐng)導(dǎo)姓名牌子、邀請(qǐng)嘉賓牌子，準(zhǔn)備互動(dòng)節(jié)目及所需道具等；負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場(chǎng)的督導(dǎo)機(jī)動(dòng)組（5人）：負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，幫助其他小組完成工作任務(wù)2.10物資籌備（1）溫泉派對(duì)物資籌備表物料名稱數(shù)量單位特制主題橫幅1條手機(jī)防水密封袋（一次性）100個(gè)零食若干包葡萄糖口服液3盒（2）年會(huì)晚宴物資籌備表使用環(huán)節(jié)物料名稱數(shù)量單位負(fù)責(zé)小組迎賓禮儀服（女）4件迎賓禮儀組特制橫幅1條策劃組會(huì)場(chǎng)指示牌3個(gè)酒店會(huì)務(wù)用品礦泉水200瓶采購(gòu)組簽字筆150支采購(gòu)組簽名墻1張策劃組U盤1個(gè)攝影組相機(jī)3臺(tái)攝影組紙巾150包酒店臺(tái)歷10個(gè)酒店晚會(huì)用品主持人手卡2張酒店座式麥克風(fēng)1個(gè)酒店無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè)酒店節(jié)目單10張晚會(huì)組投影儀1個(gè)酒店激光筆2支酒店鮮花若干份采購(gòu)組氣球若干個(gè)采購(gòu)組節(jié)目表演服若干件晚會(huì)組晚宴菜品12種酒店葡萄酒20瓶酒店飲料橙汁*10椰汁*10瓶酒店頒獎(jiǎng)優(yōu)秀員工證書5張采購(gòu)組優(yōu)秀部門水晶擺臺(tái)2個(gè)榮耀暢玩9A5臺(tái)部門基金2份美的榨汁機(jī)5臺(tái)漫步者無(wú)線耳機(jī)3對(duì)小米電動(dòng)牙刷5支禮品袋若干個(gè)特制筆記本20本年會(huì)所需物資主要由上所分配小組負(fù)責(zé)，若有必要可自行聯(lián)系采購(gòu)組由其進(jìn)行購(gòu)買。2.11年會(huì)流程為了能夠讓員工們?cè)谛燎诠ぷ髁艘荒曛蟮靡苑潘?，特安排一次溫泉派?duì)，讓員工們泡著舒適的溫泉，輕松愉快地一起玩游戲、交流溝通，洗去一年的疲憊，用全新的身心迎接新年的到來(lái)。此外，還將舉辦一場(chǎng)盛大的年會(huì)晚宴，除全體員工外，還將邀請(qǐng)重要合作伙伴及優(yōu)秀員工家屬共同赴宴，一齊見(jiàn)證華君過(guò)去的佳績(jī)、攜手共創(chuàng)華君的未來(lái)。2.11.1溫泉派對(duì)溫泉派對(duì)相當(dāng)于是年會(huì)晚宴前的預(yù)熱，提前讓各位員工互相交流認(rèn)識(shí)，加深情感，為后面愉快輕松自由的晚宴做準(zhǔn)備。（1）前期準(zhǔn)備eq\o\ac(○,1)提前一個(gè)星期（1月9日）與溫泉館聯(lián)系，預(yù)約好場(chǎng)地，以免臨時(shí)預(yù)定造成不便，然后前往預(yù)約場(chǎng)地進(jìn)行考察，方便活動(dòng)安排。eq\o\ac(○,2)確定參與人數(shù)，按人數(shù)購(gòu)買入場(chǎng)票，暫定為60人，將所有成員劃分為5組，每組6人，其中每組安排一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本組成員的行程。eq\o\ac(○,3)將零食、飲料等物資劃分為5等份，分配給每組的負(fù)責(zé)人，屆時(shí)將由每組的負(fù)責(zé)人將物資帶往目的地。eq\o\ac(○,4)將泡溫泉的注意事項(xiàng)及禁止事項(xiàng)發(fā)布在員工群中，并讓負(fù)責(zé)人組織本組成員認(rèn)真閱讀。地址：湖南省郴州市嘉禾縣華天鑄都游泳館/嘉禾舂陵溫泉（2）活動(dòng)安排時(shí)間（1月15日）項(xiàng)目備注14:00-14:10溫泉館門口集合由個(gè)人自行前往，達(dá)到后跟著組負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)，人數(shù)齊后方可憑票入場(chǎng)14:11-14:20換泳衣泳衣自帶，若沒(méi)有泳衣也可在館內(nèi)購(gòu)買（自費(fèi)）14:21-14:40小憩先讓大家享受的泡會(huì)溫泉，適應(yīng)調(diào)整14:41-15:30熱身游戲這個(gè)時(shí)候要讓大家離開(kāi)溫泉，前往休息區(qū)進(jìn)行3的倍數(shù)游戲、讓每組取組名、口號(hào)，為接下來(lái)的游戲作準(zhǔn)備15:31-16:30群龍取水大家返回溫泉區(qū)，在溫泉里圍成一個(gè)圈，中間飄著美味的飲料，哪組的人先喝到，哪組人就贏，并獲得小獎(jiǎng)品。這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)游戲，需要合作，同時(shí)也需要與其他組進(jìn)行對(duì)抗。16:31-17:00小憩、閑聊游戲結(jié)束大家可以暢所欲言，舒舒服服泡著溫泉聊聊天17:01-17:20換衣服準(zhǔn)備返程17:21-17:25拍合影各組負(fù)責(zé)人再次清點(diǎn)人數(shù)，核對(duì)無(wú)誤后大家拿著橫幅在館內(nèi)拍照合影留念17:26散場(chǎng)離開(kāi)溫泉館后，個(gè)人自行離開(kāi)2.11.2“幸于華君，喜接壬寅”年會(huì)晚宴相信在溫泉派對(duì)過(guò)后員工之間的距離會(huì)變得更近，感情也有一定的升溫，因此在年會(huì)上的氛圍將會(huì)更加的融洽，活動(dòng)的流程進(jìn)行的也會(huì)比較順利。此次年會(huì)將于2022年1月23日在閃亮地帶汽車文化酒店舉行，在此次年會(huì)晚宴上，將會(huì)有各種驚喜準(zhǔn)備：舞蹈表演、唱歌、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲……華君將與全體員工、重要合作伙伴共慶新年。（1）前期準(zhǔn)備eq\o\ac(○,1)文娛組/晚會(huì)組提前一個(gè)月聯(lián)系商演，為晚會(huì)節(jié)目做準(zhǔn)備；eq\o\ac(○,2)提前15天向酒店進(jìn)行預(yù)定和策劃，共同商討細(xì)節(jié)并確定方案；eq\o\ac(○,3)各組籌備年會(huì)用品及材料。采購(gòu)組采購(gòu)相關(guān)用品；攝影組收集素材制作音樂(lè)MV；策劃組制作主題PPT與嘉賓邀請(qǐng)函；eq\o\ac(○,4)評(píng)選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀部門，列出名單；通知各部門是否有想在年會(huì)上進(jìn)行節(jié)目表演的（自愿）；eq\o\ac(○,5)提前一周向各嘉賓員工發(fā)送邀請(qǐng)函；eq\o\ac(○,6)提前3天安排節(jié)目、重要參與人員進(jìn)行彩排，走流程。（2）活動(dòng)安排活動(dòng)進(jìn)程開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)小組入場(chǎng)&暖場(chǎng)15:3016:00員工、嘉賓簽到入場(chǎng)，在簽到處領(lǐng)取號(hào)碼牌并在簽名墻上簽名迎賓禮儀組暖場(chǎng)音樂(lè)MV：熒幕上播放由員工日常點(diǎn)滴制成的短視頻，營(yíng)造溫情氛圍文娛組開(kāi)場(chǎng)16:0016:05開(kāi)場(chǎng)節(jié)目-舞蹈《我們一起闖》晚會(huì)組16:0516:08主持人開(kāi)場(chǎng)并介紹各位來(lái)賓16:0816:11CEO李華君致辭表演+頒獎(jiǎng)16:1116:16節(jié)目一:舞蹈《themovie》晚會(huì)組16:1616:26節(jié)目二:影視歌曲串燒16:2616:45優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)優(yōu)秀員工代表發(fā)言總裁李華君為其頒獎(jiǎng)16:4517:00優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)優(yōu)秀部門代表發(fā)言幸運(yùn)抽獎(jiǎng)17:0017:10第二輪抽獎(jiǎng)：軟件搖號(hào)-3位獎(jiǎng)品：漫步者無(wú)線耳機(jī)主持人（男）精彩繼續(xù)17:1017:15節(jié)目三:舞蹈《寄明月》晚會(huì)組17:1517:30節(jié)目四:小品《衣錦還鄉(xiāng)》17:3017:35節(jié)目五:舞蹈《無(wú)價(jià)之姐》驚喜連連17:3517:45第二輪抽獎(jiǎng)：軟件搖號(hào)-5位獎(jiǎng)品：小米電動(dòng)牙刷主持人（女）表演落幕17:4517:50主持人宣布表演結(jié)束，晚宴開(kāi)始晚會(huì)組豐盛晚宴17:5018:40酒店上菜，開(kāi)始吃飯飯后小動(dòng)18:4019:20互動(dòng)游戲-踩氣球、愛(ài)的抱抱獎(jiǎng)品：特制筆記本晚會(huì)組好運(yùn)來(lái)襲19:2019:30第三輪抽獎(jiǎng)：軟件搖號(hào)-5位獎(jiǎng)品：美的榨汁機(jī)主持人（男女）晚宴結(jié)束19:3019:45主持人致辭結(jié)束并邀請(qǐng)全體成員合影晚會(huì)組引導(dǎo)散場(chǎng)19:4519:55引導(dǎo)人員有序離場(chǎng)機(jī)動(dòng)組2.12經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目明細(xì)預(yù)算（元）1快印制物橫幅*2、海報(bào)*101502手機(jī)防水密封袋（一次性）100個(gè)83零食若干5004葡萄糖口服液4盒455酒店訂購(gòu)1500元/桌*10、場(chǎng)地布置180006服裝租賃禮儀服（女）*4、表演服15007礦泉水怡寶*200瓶*24008簽字筆150支*11509相機(jī)租賃3臺(tái)*10030010氣球100個(gè)13.811鮮花花束百事百順*6個(gè)*14888812優(yōu)秀員工證書5張18.813優(yōu)秀部門水晶擺臺(tái)2個(gè)*285614榮耀暢玩9A幻夜黑*4+48G*5臺(tái)/1198599015部門基金2000元*2400016美的榨汁機(jī)公司自供*517漫步者無(wú)線耳機(jī)3對(duì)*18956718小米電動(dòng)牙刷5支*9949519禮品袋280x150x280mm若干*10個(gè)/8.58520特制筆記本20本*14.829621商演節(jié)目5個(gè)*300150022嘉禾圈宣傳500/次50023嘉禾新聞宣傳播出時(shí)間20:00*60s視頻/300+制作費(fèi)8001100合計(jì)36562.62.13意外防范（1）意外停電年會(huì)晚宴正式開(kāi)始前要仔細(xì)檢查供電設(shè)備，確保所有設(shè)備能夠通電正常使用。準(zhǔn)備好應(yīng)急燈、發(fā)電機(jī)等。如果意外停電且短時(shí)間內(nèi)無(wú)法恢復(fù)，則安排引導(dǎo)人員引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)人員有序離場(chǎng)。（2）設(shè)備異常年會(huì)舉辦前一天應(yīng)與酒店聯(lián)系檢查所有設(shè)備是否能夠正常使用，如果發(fā)現(xiàn)異常則對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，維修不了的應(yīng)及時(shí)更換新的設(shè)備，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)跟進(jìn)，保證萬(wàn)無(wú)一失。尤其是音響設(shè)備與照明設(shè)備，音響設(shè)備在年會(huì)召開(kāi)前要反復(fù)調(diào)試，以達(dá)到最佳狀態(tài)，準(zhǔn)備好有線話筒與無(wú)線話筒；會(huì)前要仔細(xì)觀察照明設(shè)備是否有抖動(dòng)、昏黃或者壽命不長(zhǎng)的現(xiàn)象，及時(shí)更換。若在年會(huì)途中設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，則應(yīng)安排主持人中斷進(jìn)程，活躍會(huì)場(chǎng)，拖延時(shí)間讓維修人員進(jìn)行檢查修護(hù)。在某一環(huán)節(jié)中，因設(shè)備異常且維修不了的，在不影響年會(huì)整體效果的情況下可以放棄這一環(huán)節(jié)，或者以其他方式進(jìn)行。（3）意外受傷為防止有人空腹或者有其他禁止事項(xiàng)的情況下泡溫泉，而出現(xiàn)不適現(xiàn)象，應(yīng)提前給全體員工進(jìn)行培訓(xùn)，告知泡溫泉的注意事項(xiàng)及相關(guān)禁忌。要安排視察人員時(shí)刻注意所有人的狀態(tài)，切勿讓人單獨(dú)泡溫泉，以防因不適而溺水不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。若在過(guò)程中有人出現(xiàn)不適現(xiàn)象，應(yīng)立即將當(dāng)事人送至休息處休息并安排人陪伴，情況嚴(yán)重?zé)o法判斷時(shí)應(yīng)立即送往醫(yī)院。（4）意外失火為防止因用電不當(dāng)或線路老化或因明火（蠟燭、酒精燈等）而引發(fā)火災(zāi)，應(yīng)提前安排人員檢查線路，正確用電；對(duì)于明火的物品也要安排人專門處理，另外要保證會(huì)場(chǎng)周圍消防設(shè)備完好且齊全。若年會(huì)途中應(yīng)電或因蠟燭而意外失火，要有秩序的疏散人員，及時(shí)啟用消防設(shè)施，若火勢(shì)不大，則使用消防設(shè)施將火完全熄滅；若火勢(shì)無(wú)法控制，則要及時(shí)呼叫消防，防止火勢(shì)太大而造成不必要的損失。（5）貴賓缺席年會(huì)開(kāi)正式開(kāi)始前10分鐘，清查重要嘉賓、年會(huì)節(jié)目等重要人員是否在席，若發(fā)現(xiàn)還未到達(dá)會(huì)場(chǎng)，則要馬上聯(lián)系相關(guān)人員，詢問(wèn)情況。若因特殊情況不能到位的，則要及時(shí)撤下座位、臺(tái)歷等，并上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人，調(diào)整部分年會(huì)內(nèi)容或流程。對(duì)于無(wú)故缺席且導(dǎo)致我公司因此而造成損失的嘉賓因在年會(huì)結(jié)束后與之聯(lián)系，講明事由或賠償損失。（6）天氣因年會(huì)晚宴是在室內(nèi)舉行，所以天氣的因素對(duì)此的影響較小。但也應(yīng)當(dāng)提前查看天氣預(yù)報(bào)，了解年會(huì)當(dāng)天的天氣狀況，如若年會(huì)舉辦當(dāng)天天氣不好（下雨、下雪、嚴(yán)寒等），則應(yīng)提前以電話或短信的形式提醒所有與會(huì)人員注意準(zhǔn)備雨具、防寒等。（7）桌椅餐具晚宴正式開(kāi)始前要檢查桌椅是否穩(wěn)固牢靠、餐具是否干凈齊全，還應(yīng)多準(zhǔn)備幾套桌椅及餐具，作為備用，且要放在臨近會(huì)場(chǎng)的地方，方便快速取用。3效果預(yù)估3.1預(yù)估目的與結(jié)果（1）預(yù)估目的通過(guò)對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行預(yù)先評(píng)估，年會(huì)結(jié)束后對(duì)實(shí)際年會(huì)開(kāi)展進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，將兩次評(píng)估結(jié)果進(jìn)行對(duì)比總結(jié)，找出活動(dòng)過(guò)程中的不足或錯(cuò)誤，積攢經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)改進(jìn)，為以后類似活動(dòng)提供參考。（2）預(yù)估結(jié)果本次年會(huì)主要是站在員工的角度進(jìn)行的活動(dòng)設(shè)計(jì)，因此通過(guò)本次年會(huì)，員工個(gè)人的成就感與表現(xiàn)欲都會(huì)得到滿足，這將極大地調(diào)動(dòng)員工地工作積極性，并且能夠讓公司更好的留住人才。員工與公司的情感將會(huì)更為濃厚，歸屬感與向心力也會(huì)更強(qiáng)，員工與員工之間的交流增加，人際交往變得更為融洽。各個(gè)部門之間的聯(lián)系也更強(qiáng)，這有利于工作效率的提升。此外，年會(huì)活動(dòng)還兼顧了華君的重要合作伙伴，這將有利于彼此間良好合作關(guān)系的發(fā)展，從而達(dá)到互利互惠的目的。最后，本次年會(huì)活動(dòng)額外注意了對(duì)于外部的后期宣傳，因此年會(huì)上公司的風(fēng)采、員工的風(fēng)采、福利獎(jiǎng)項(xiàng)的公示和傳播都有利于華君擴(kuò)大在嘉禾縣的美譽(yù)度與知名度，從而吸引更多的優(yōu)秀人才或是合作伙伴。4總結(jié)本次年會(huì)活動(dòng)共分為兩個(gè)部分。第一個(gè)是溫泉派對(duì)，將于2022年1