倉庫管理規(guī)章制度2

倉庫管理規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度介紹度：倉庫管理規(guī)章制度及流程介紹度：

防汛物資倉庫管理規(guī)章制度介紹度：

【薦】倉庫管理規(guī)章制度

在不絕進(jìn)步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度一經(jīng)訂

立頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有管束作用，

是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？以下是我精心

整理的倉庫管理規(guī)章制度，歡迎大家共享。倉庫管理規(guī)章制度1

1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,

發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)

拒絕進(jìn)倉，并立刻向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報告。

2、驗(yàn)收后的物資，除直撥的'外，一律要進(jìn)倉保管，進(jìn)倉的物

品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠

壓的物品要平放在層架上。

3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加

上，發(fā)出時按數(shù)減除，結(jié)出余額?？ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健?/p>

4、對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過

期，將物資的損耗率降低到最低限度。

5、凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管，庫管員將報來

的計劃按次序編排好，做好目錄，準(zhǔn)備好物品，以便取貨人領(lǐng)用。

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6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，庫管員才略

憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料部門一份，負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;

庫管員一份，憑單人帳；財務(wù)一份，憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員

要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn)，半年和年終徹底盤點(diǎn)，將盤

點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核，盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

倉庫管理規(guī)章制度2

為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理，規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

入庫管理

1、供應(yīng)商于送交物料時，倉管員對進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本

公司《料子計劃單》核對。

2、倉管人員應(yīng)認(rèn)真對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進(jìn)行檢驗(yàn),

判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并認(rèn)真填寫《入庫單》，經(jīng)部

門主管審核后留存第二聯(lián)，將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

3、倉管人員對供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時，如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，

經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時進(jìn)行退貨（拒收）處理。

4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,

財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單，財務(wù)人

員不予做應(yīng)付款，及停止后期付款。

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5、庫房管理人員需要幫忙項(xiàng)目資料員收集入庫料子的檢測報告、

產(chǎn)品合格證等有效料子證明文件。

物料保管

1、物料的儲存保管，應(yīng)依據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，

定置存放管理。

2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊

易取。

3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實(shí)上報，

由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改，賬目或

處理物料。

4、料子入庫后做好料子標(biāo)識標(biāo)牌的填寫訂掛，標(biāo)識標(biāo)牌填寫料

子名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)，倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、

私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物

料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還，逾期不還

或遺失，損失由暫借人負(fù)責(zé)。

7、任何人未經(jīng)倉管員允許，不得私史動用、取走公司倉庫的任

何物品，不行私自進(jìn)出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

出庫管理

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1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時，領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》，

倉管員依據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》，《出庫單》

經(jīng)部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要

及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。

2、物料出庫后，如因故未能全部使用的,,必需當(dāng)天退回入倉

庫，退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程

結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫（實(shí)在要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行）。

3、如有突發(fā)性領(lǐng)取，則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行

先發(fā)后補(bǔ)單等程序，第二天領(lǐng)取人應(yīng)自動到倉管員處補(bǔ)簽。

盤點(diǎn)

1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人搭配倉管人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，

填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月（本周）

各種貨物進(jìn)出庫量。

2、倉管人員每月的2530號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細(xì)

賬目表等，并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規(guī)章制度3

一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

二、倉庫內(nèi)部照明用燈，應(yīng)使用60w乂下白熾燈或大于60w具

有防爆功能的燈具，禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。

三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

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四、嚴(yán)禁使用電熱器。

五、各種滅火器材，消防設(shè)施不得擅自動用。

六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查，在確認(rèn)無問題后

關(guān)閉電源，鎖門離開。

七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器，能嫻

熟地掌握其性能、作用和使用方法。

八、未經(jīng)許可，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

電、氣焊防火制度

一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

二、倉庫內(nèi)部照明用燈，應(yīng)使用60w乂下白熾燈或大于60w具

有防爆功能的燈具，禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。

三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

四、嚴(yán)禁使用電熱器。

五、各種滅火器材，消防設(shè)施不得擅自動用。

六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查，在確認(rèn)無問題后

關(guān)閉電源，鎖門離開。

七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器，能嫻

熟地掌握其性能、作用和使用方法。

八、未經(jīng)許可，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

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電、氣焊防火制度

一、焊工應(yīng)經(jīng)過特地培訓(xùn)，掌握焊割安全技術(shù)，并經(jīng)過考試合

格后，方準(zhǔn)獨(dú)立操作。

二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動火作業(yè)申請，核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

三、焊割作業(yè)要選擇安全地方，焊割前要認(rèn)真檢查上下左右情

況，四周的.可燃物必需清除，如不能清除時，應(yīng)采取澆濕、遮隔等

安全可靠措施加以保護(hù)。

四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場合焊割，在這些場

合相近進(jìn)行焊割時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，保持確定距離。

六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同

時間、上下交叉作業(yè)。

七、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬

道、金屬架上，必需設(shè)立專用地線，不得借路。

八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體

的氣瓶接觸。

九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程，焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,

必需切斷電源、氣源，并認(rèn)真查現(xiàn)場，清除火災(zāi)隱患；在悶頂，隔

墻等隱匿場合焊接，在操作完畢半小時內(nèi)反復(fù)檢查，以防暗燃發(fā)生。

十、焊割現(xiàn)場必需配備滅火器材，應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護(hù)。

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為了加強(qiáng)倉庫管理，保管好公司的庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，

質(zhì)量完好，確保安全，降低費(fèi)用，便于統(tǒng)計特訂立本制度。

一、貨物出入庫管理

1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理；

2、貨物入庫要嚴(yán)格依照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求，如有出入

問題應(yīng)及時向有上級主管部門映；

2、貨物入庫時，倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核

對、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單全都，并同時通知質(zhì)管

部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的，應(yīng)在收到貨物后

出具貨物入庫單；

3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放，待

有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理；

5、用戶退貨入庫，6、貨物出庫時，應(yīng)做獲得續(xù)清楚，倉庫保

管員應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨（調(diào)撥）

單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨；

二、庫存管理

1、貨物入庫后，倉管員應(yīng)必需隨時辦理入庫手續(xù)，及時將貨物

分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放，并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡

片；

2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類，做到帳、卡、物相符；

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3、倉庫內(nèi)要保持乾凈、美觀，物品擺放合理；

4、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則；

5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時報

告有關(guān)部門，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦進(jìn)報批手續(xù)；

6、倉庫統(tǒng)計員及時進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記，并按要求及時把數(shù)

據(jù)報告有關(guān)部門；

三、安全管理

1、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理，督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、

防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施，保證庫存貨物的,完好

無損；

2、倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在不

安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應(yīng)采取必需措

施并及時向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理；

3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有確定的防火通道；

4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙，倉庫

禁止攜入火種；

5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不

許他人隨便挪用；對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為，有權(quán)監(jiān)

督和制止；

6、倉管員對自身所管貨物，對外有保密的責(zé)任。

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7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，本公司以外人員不得隨便進(jìn)出

庫房；

8、倉庫是存放公司物資的場合，任何人不得隨便將私人物品存

入庫內(nèi)；

9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義

務(wù)。

四、其他

1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度，按章做事；

2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)

任，如有損失，分清責(zé)任，視情節(jié)輕重，承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法

律責(zé)任；

3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的，以公司制度為準(zhǔn)。

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1、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計相

像，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。

倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域：

第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；

第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳設(shè)架上；

第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在特地的貨架上。

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2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存

取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲

存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

3、儲存商品不行直接與地面接觸。

一是為了躲避潮濕；

二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；

三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區(qū)的'溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原

則。也可采取顏色管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯

識別進(jìn)貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通，以便到貨的‘存

放。另外，還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與

安全，有必需訂立作業(yè)時間規(guī)定。

9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商

品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨

合一的做法。

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10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理規(guī)章制度6

1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。

2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。

3、物品入庫時應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種，特別是對草包，紙包,

布包物品需嚴(yán)格檢查，如有可疑應(yīng)另外存放，進(jìn)行察看。

4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)依照電力設(shè)計規(guī)范，由正式電

工安裝，維護(hù)和修理，引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難

燃塑料套管內(nèi)，禁止亂拉臨時線。

5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鴇燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝道電

鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備，不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈，不準(zhǔn)超

負(fù)荷作業(yè)，不準(zhǔn)用不合格的保險裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具，電線等設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)

現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等不安全因素，

必需及時更新，維護(hù)和修理。

7、儲存化學(xué)易燃，易爆物品的庫房，應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì)，安裝

防爆，隔離或密封式電器照明設(shè)備。

8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi)，獨(dú)立設(shè)置時，應(yīng)留

有充分的防火間距，闊別人員密集場合和常常有明火的部位，并應(yīng)

依據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。

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9、各種物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì)分庫，分區(qū)，分類儲存，不準(zhǔn)將性

質(zhì)相互抵觸，滅火方法不同的物品混存，并應(yīng)在特殊物品的庫房門

外標(biāo)明儲存物品的名稱，性質(zhì)和滅火方法。

10、物品應(yīng)按“五距”要求碼放：

a、頂距：貨垛距頂50厘米；

b、燈距：貨距燈50厘米；

c、墻距：貨垛距墻50——80厘米；

d、柱距：垛與柱子10——20厘米；

e、垛距：貨與垛之間為100厘米，緊要通道寬度不應(yīng)小于1.5

米。

11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低，通風(fēng)良好的庫房，

并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時測溫。

12、遇水容易發(fā)生燃燒，爆炸的化學(xué)易燃物品，不得存放在潮

濕和容易積水的地方。

13、受陽光照射容易燃燒，爆炸的'化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45

攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放，且在炎熱季節(jié)必需采取

降溫措施。

14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查，其客器應(yīng)當(dāng)密

封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)，分解等情況時，應(yīng)當(dāng)立刻

進(jìn)行安全處理。

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15、在易燃和可燃物品的庫房外，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志，在庫房相

近，不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維護(hù)和修理及動用明火。

16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地方，

不得隨便移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

17、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室，休息室，不準(zhǔn)住人，不準(zhǔn)用可燃料

子搭建隔層。

18、工作人員必需熟識消防器材放置的地方，掌握消防器材的

使用方法，負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。

19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查，做到人走燈滅、鎖門。

倉庫管理規(guī)章制度7

一、貯存食品的場合、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔，無霉斑、鼠跡，無

蒼蠅、嶂螂；倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。

二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品，并

應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放，存放要求如下：

1、食品與非食品不能混放；

2、洗潔用品、藥品、猛烈氣味的、物品及其它有毒有害物質(zhì)不

能與食品同倉存放；

3、定型包裝食品與散裝食品分架存放；

4、肉類及其制品、蔬菜瓜果，除趕忙加工使用外，一律進(jìn)冷庫。

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肉類及其制品應(yīng)有容器盛放，室溫應(yīng)掌控在18T（以下）；蔬菜瓜

果的存放溫度應(yīng)掌控在0?13寸，鮮蛋應(yīng)存放在0?范圍內(nèi)。應(yīng)

每三天進(jìn)行一次冷庫除霜，并保持地面清潔；

5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放，要有必需的標(biāo)簽,

做到先進(jìn)先出，并定期檢查、處理變質(zhì)或超出保質(zhì)期限的食品；

6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生，與食品倉庫無關(guān)人員，一律不準(zhǔn)

進(jìn)入。

三、定型包裝食品，必需有中文標(biāo)識，凡食品包裝標(biāo)識不清楚

或無標(biāo)識的，不得進(jìn)入食品倉庫。

四、對由于庫存時間過長而超出保管期限的，或發(fā)現(xiàn)由于其它

原因顯現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品，一律不得交付下一

工序進(jìn)行加工。

倉庫管理規(guī)章制度8

▲倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個緊要構(gòu)成部分，是企業(yè)各種

物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的

緊要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，存放整

齊分類清楚，確保安全，面向生產(chǎn)，服務(wù)詳細(xì)，降低費(fèi)用，加速資

金周轉(zhuǎn)。

▲倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布

局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的

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保證體系。

一目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的

原材料子半產(chǎn)品和產(chǎn)品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、

不丟失。

二適用范圍

適用于原材料子庫和半產(chǎn)品庫及待處理品庫的管理。

三內(nèi)容

1.職責(zé)

原材料子和半產(chǎn)品庫管員負(fù)責(zé)原材料子、外協(xié)品、半產(chǎn)品的收、

發(fā)、管工作。

2.入庫

?原材料子、外協(xié)品、半產(chǎn)品的入庫。

1原材料子、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗(yàn)

區(qū)內(nèi)，大的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)為，但應(yīng)做出“待驗(yàn)''標(biāo)

識。然后，庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行

到貨驗(yàn)證和報驗(yàn)。

驗(yàn)證的內(nèi)容包含：品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批

號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝情形和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的，庫管

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員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)證不合格的，通知采

購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

n庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報告后，應(yīng)及

時辦理入庫手續(xù)，并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已

放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品，應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下；接到檢驗(yàn)結(jié)論

為“不合格”的檢驗(yàn)報告時，應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識，等待不合

格品審理。接到《不合格品評審表》后按處理結(jié)論執(zhí)行。in采購部

打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

w半產(chǎn)品經(jīng)檢瞼合格后，檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印人

庫單到原材料子庫辦理半產(chǎn)品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半產(chǎn)品的品

名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期，半產(chǎn)品流程單，無誤后方可入

庫。

?產(chǎn)品入庫

I檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到產(chǎn)品庫

辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品

名、型號、數(shù)量產(chǎn)品流程單等是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈

等，符合要求的方可入庫。

n產(chǎn)品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

?待處理品入庫

I產(chǎn)品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超出保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作；生

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產(chǎn)部負(fù)責(zé)半產(chǎn)品和準(zhǔn)產(chǎn)品待處理入庫工作；庫管員應(yīng)檢審核對產(chǎn)品

的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí)，對入庫單進(jìn)行審核。

?產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、

型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意

事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性掌控程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

?未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

?庫管員應(yīng)妥當(dāng)保管入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗(yàn)證記錄、原

始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄定時間次序和

產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥當(dāng)保管。

3.貯存

?貯存產(chǎn)品的場合或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、

防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

?合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、

分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做產(chǎn)出品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。

實(shí)在要求如下：

I庫存產(chǎn)品標(biāo)識包含產(chǎn)品名稱或、型號、規(guī)格、批號、入庫日

期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上

述標(biāo)識的，僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可；

II庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。

離地、離墻10?20厘米，并與屋頂保持確定距離；垛與垛之間應(yīng)有

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適當(dāng)間隔；

in產(chǎn)品按型號、批號碼放，高度不得超出6層；

w原材料子存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不

得超出規(guī)定層數(shù)；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)

口n口；

V放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的‘原則放置，以保持貨

架穩(wěn)固。

4.發(fā)放

?生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原材料子庫領(lǐng)

取原材料子和半產(chǎn)品。

?原材料子庫庫員每天按《配料單》的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。

?在備料時，假如發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管

員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。

?實(shí)行批次管理的原材料子，庫管員每天備料、發(fā)料時在《配

料單》上填寫該原材料子的批號，以實(shí)現(xiàn)可追溯的目的。

?技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原材料子

庫領(lǐng)取原材料子和半產(chǎn)品。

?提取產(chǎn)品時必需有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

?原材料子庫和產(chǎn)品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出

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庫單》《發(fā)貨單》發(fā)放原材料子、半產(chǎn)品或產(chǎn)品，發(fā)放時應(yīng)做至I1:

I認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容，

凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

n發(fā)放時，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量，符合領(lǐng)料或

出庫憑證要求的才略發(fā)放；

in發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》《發(fā)貨單》

進(jìn)行審核，《配料單》交會計部，票據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管；

w發(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)

放；

v同一規(guī)格的原材料子、半產(chǎn)品、產(chǎn)品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原

則進(jìn)行發(fā)放。

5.倉庫內(nèi)部管理

?產(chǎn)品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、

卡相符情形，存放情況、標(biāo)識情況。原材料子庫主管應(yīng)抽查物料的

倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等

現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

?庫管員應(yīng)常常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉

或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。對有保質(zhì)期

的產(chǎn)品要防止失效,發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月（含）的原材料子前

應(yīng)報驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才略發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月（含）的產(chǎn)品

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一般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應(yīng)及時報驗(yàn)，依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)

行處理。若超出保質(zhì)期，應(yīng)及時報驗(yàn)，并按《不合格品掌控程序》

的規(guī)定處理。

?倉庫人員應(yīng)進(jìn)行常常性動態(tài)盤點(diǎn)，做到日清日結(jié)，保持賬、

物相符，年中和年末應(yīng)搭配財務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

?倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙

火，不允許存放易燃易爆物品和其它不安全品（不安全品庫除外），

并設(shè)置充分的消防器材。消防器材不允許占壓。

?對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的

安全防護(hù)措施。

?退庫的產(chǎn)品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識，經(jīng)質(zhì)管部

檢驗(yàn)為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，按不合

格評審處理看法辦理，并作出待處理標(biāo)識。

?產(chǎn)品庫另劃待處理品區(qū)，存放退貨并予以標(biāo)識，同時搭配有

關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

?原材料子庫依據(jù)生產(chǎn)計劃，做好查料、備料工作，嚴(yán)格按領(lǐng)

料制度發(fā)放原材料子。依據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃，保

證生產(chǎn)需要。

?對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格依照產(chǎn)品的貯存條件貯存，常常檢查并

通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系，做到及時處理。

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?凡打開包裝的原材料子、半產(chǎn)品和產(chǎn)品，都應(yīng)重新包裝，保

證密封，不允許打開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

?產(chǎn)品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識，標(biāo)識

內(nèi)容包含：品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)

放。若要將超出三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放，應(yīng)報驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格后

才略做樣品發(fā)放。

?安全事項(xiàng)

I上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；

n下班檢查是否已鎖門、是否已關(guān)窗、排出存在其它不安全隱

患。

倉庫管理規(guī)章制度9

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意

細(xì)節(jié)、7s管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定，給出

工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施；且在廣的范疇內(nèi)是由一系

列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。

1、目的：

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)

范，訂立倉庫管理制度，確保本公司的.物資儲運(yùn)安全。

2、范圍：

針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

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3、內(nèi)容：

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.1.1嚴(yán)格依照公司規(guī)定的作息時間二下班，做到不遲到、不

早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內(nèi)在各自崗位上盡

職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫，因工作需要的其

它人員經(jīng)請示上級同意后，在倉管員的陪伴下方可進(jìn)入倉庫，任何

進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。

3.1.3非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員

經(jīng)請示上級同意后，在理貨員的陪伴下方可進(jìn)入理貨區(qū)；物流部配

送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后，適時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和

票據(jù)簽收工作，任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫管理制度。

3.1.4全部人員不得攜帶能夠容裝移動電話或配件的包裝物品

進(jìn)行貯存保管，定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。

3.2.7保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防

盜等安全防范的工作，并學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前必需

檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8倉管員依照財務(wù)要求適時地記錄好全部貨物進(jìn)出倉的賬

目情況，每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作，保證賬目和實(shí)物全都。

3.2.9倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其

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他人員需要到倉庫借用貨物，必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)

后才略讓其借走。

3.2.10倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它寶貴物品的專柜鎖匙由各

組長保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得任意配制。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程，確保倉庫區(qū)域

的貨物的貯存安全。

3.3.2理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3倉管員在接到理貨員入庫通知時，依照入庫單與理貨員

做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在入庫單上簽字確認(rèn)。

3.3.4倉管員在接到理貨員出庫通知時，依照調(diào)撥單與理貨員

做好貨物清點(diǎn)交接工作，并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

3.3.5倉管員、理貨員必需依照進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。

倉庫管理規(guī)章制度10

為了加強(qiáng)倉庫管理，保管好公司的庫存物資，做到數(shù)量精準(zhǔn)，

質(zhì)量完好，確保安全，降低費(fèi)用，便于統(tǒng)計特訂立本制度。

一、貨物出入庫管理

1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理；

2、貨物入庫要嚴(yán)格依照公司的訂單教量和質(zhì)量要求，如有出入

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問題應(yīng)適時向有上級主管部門映；

2、貨物入庫時，倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核

對、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與采購計劃單全都，并同時通知質(zhì)管

部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的，應(yīng)在收到貨物后

出具貨物入庫單；

3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放，待

有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理；

5、用戶退貨入庫，6、貨物出庫時，應(yīng)做獲得續(xù)清楚，倉庫保

管員應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)部門出具的并有財務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨物料的驗(yàn)

收入庫1、物料到達(dá)倉庫，由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn)，

發(fā)覺問題適時上報部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理，并拍照留存。

2、收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū)，待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合

格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

3、質(zhì)檢完成，倉庫管理員依據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的'物料品種、數(shù)量據(jù)

實(shí)填寫入庫單，應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價，然后由相應(yīng)的采購人

員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4、待經(jīng)辦人三清：料子清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有更改的物資要隨時盤點(diǎn)，若發(fā)覺誤差

須適時找出原因并更正

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3、庫存信息適時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對，確保

報表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和牢靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)適時通知使用者，使用

者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員適時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為，和罰

款、

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具

卡，并由領(lǐng)用人和組長簽字。

四、物資退庫

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)適時退庫并辦

理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)“廢品損失報告單”進(jìn)行查驗(yàn)后，

入庫并做好記錄和標(biāo)識。

五、倉庫衛(wèi)生

1、業(yè)務(wù)員到倉庫來取料，應(yīng)順手把取料時產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,

保持倉庫衛(wèi)生、

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2、不允許員工在倉庫門口吃早餐，違返者罰款50元、

六、出貨

1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會出貨、顯

現(xiàn)嚴(yán)重后果由這批貨的跟單員負(fù)責(zé)、

2、假如真的有特別情況、必需提前通知、

七、倉庫罰款

1、一旦被倉庫罰款其他人不須參加、如有發(fā)覺加倍罰款、予以

通告批判

2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎給我們

發(fā)覺工作特別樂觀和出貨時特別勤奮表現(xiàn)特別好的員工、這樣大家

的樂觀性會大幅度提高、

倉庫管理規(guī)章制度11

為更好的規(guī)范倉庫作業(yè)現(xiàn)場秩序，防止庫存貨物在庫情況以及

商業(yè)機(jī)密泄露，特訂立客戶與外來人員參觀或進(jìn)入倉庫的規(guī)定《倉

庫進(jìn)出管理制度》C

1）公司各部門人員因業(yè)務(wù)需要，需陪伴客戶與外來人員參觀倉

庫的，應(yīng)事先確定參觀庫區(qū)與部位，事前通知倉庫負(fù)責(zé)人，以便予

以接待。

2）本公司各部門人員因業(yè)務(wù)需要，需陪伴客戶與外來人員參觀

倉庫的,,應(yīng)事先確認(rèn)參觀庫區(qū)與部位，事前通知項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，在

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征得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意后方予以接待。

3）非本公司客戶，倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與布

置的參觀活動，必需經(jīng)公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意，并在防止泄露庫

內(nèi)貨物相關(guān)商業(yè)機(jī)密的前提下準(zhǔn)予參觀。

4）客戶與外來人員在進(jìn)入倉庫前，須在安保門崗處登記與領(lǐng)取

（佩戴）胸卡。

5）未經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人同意，不得將隨身攜帶的物品或包裹帶入

倉庫。

6）參觀期間，須在部門人員或安保人員陪伴下，于庫區(qū)安全通

道行走參觀。為確保人身安全，一般不得進(jìn)入貨架區(qū)、儲存區(qū)，并

嚴(yán)禁煙火。

7）參觀人員未經(jīng)同意，不得在倉庫內(nèi)攝影、攝像。

8）客戶與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡，并在人員進(jìn)出登記

本上銷賬。

倉庫管理規(guī)章制度12

一、倉庫管理人員工作制度規(guī)定：

1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)

及帳務(wù)報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決議儲

存方式及位置。

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3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的

其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗(yàn)收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許

可，不得進(jìn)入倉庫c嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定

期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應(yīng)立刻辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦;

應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人

員的抽點(diǎn)。

8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明

細(xì)賬余額三者是否全都；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購

部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時上

報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一

律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約

做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資

一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否

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關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不

絕提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。

二、入庫管理制度：

物品的入庫是指依據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收

和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必需具有存貨單位正式

開出的物品入庫單，并與相應(yīng)的供貨合同相全都的條件下方可入庫。

入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應(yīng)包含：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、

規(guī)格、數(shù)量、單價、實(shí)收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

1、接貨

接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、票據(jù)和憑證齊全。

接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等實(shí)在情

況。布置和準(zhǔn)備卸貨場合及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力；

并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。

2、檢驗(yàn)憑證

憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包含的緊要內(nèi)容有物品規(guī)格、

型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地方、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任

區(qū)分及爭辯解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗(yàn)收

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首先對貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、

污染等現(xiàn)象；核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、

收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦

理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。

對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉管員填寫“報檢單”，通知質(zhì)管

部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。

4、入庫

貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立刻辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)進(jìn)行以下工

作：

1）復(fù)核

緊要復(fù)核內(nèi)容如下：

貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。

復(fù)核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件

數(shù)是否準(zhǔn)確，計量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。

貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否

已準(zhǔn)確錄入，帳、牌、物三者是否相符。

2）登帳

登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計算機(jī)或手工生成，都應(yīng)認(rèn)真反

映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。緊要內(nèi)容有：

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物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。

登錄或除掉保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意

涂改，必需修改時應(yīng)加蓋訂正章。

賬目應(yīng)做到：

實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；

筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；

堅(jiān)持會計記賬規(guī)定，嚴(yán)格遵守；

顯現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。

3）建檔

應(yīng)建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結(jié)提高倉儲

管理水平。為此：

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問

題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂

成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。

檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

電子計算機(jī)倉儲管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔佑襄

助檔案管理工作。

三、出庫管理制度:

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貨物出庫應(yīng)遵奉并服從“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內(nèi)容包含：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、

規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

1、出庫程序及作業(yè)方法

倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”

或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。

1）復(fù)核

復(fù)核的內(nèi)容：

對出庫單，應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，

無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。

經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫。

2）放行

依據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作

為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必需接到簽發(fā)的出門證才可放行。

3）登賬

登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計算機(jī)或手工生成，都應(yīng)認(rèn)真反

映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。緊要內(nèi)容有：

物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。

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登錄或除掉保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意

涂改。

賬目應(yīng)做到：

實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；

筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅(jiān)持會計記賬規(guī)定，嚴(yán)格遵守；

顯現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。

4）建檔

參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例。

四、貯存：

1、堆碼

1）、堆碼原則

保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。

方便管理人員攻發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。

便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.

2）、碼垛要求

輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標(biāo)志直觀清楚，標(biāo)簽朝外。

四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。

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通道寬度適當(dāng)，方便作業(yè)。

對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆

碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便，要按進(jìn)貨先

后的次序堆碼。

袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱口

應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。

堆碼的貨物必需是驗(yàn)收完畢，允許入庫的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清

楚。

3）、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并依照貯存要求進(jìn)行

動作。

對袋裝貨物，可采用方便于計量的“五五化”堆碼法，便于過目

成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫。

對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類

配件等，應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等,

同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。

托盤式堆碼法：依據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行

運(yùn)作。

4）、墊垛

墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)依據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊

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垛料子可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

5）、苫蓋

為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、

嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形,

把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2.防護(hù)

1）、倉庫溫濕度掌控法

通風(fēng)

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內(nèi)外空氣形成對

流，來實(shí)現(xiàn)調(diào)整庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，

并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)倉管員可依據(jù)實(shí)際情況,

確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的H子，借風(fēng)

的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大（風(fēng)力超出5級灰塵較

多）。

對怕熱類物資，緊要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫

度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期12

次。

對怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充分、

庫外溫度最高時通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可每天進(jìn)

行。

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對怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時應(yīng)選擇庫外肯定溫度

小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可

在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)進(jìn)行C

在庫內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)布置在空氣流通、不受陽光照射的地

方，不要掛在墻上，掛置高度約L5米左右。每日必需對庫內(nèi)溫濕

度進(jìn)行觀測，以確定庫內(nèi)溫濕度的更改。

吸潮

在梅雨季節(jié)或陰雨天，不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時，可在庫內(nèi)用吸潮的

方法降低庫內(nèi)濕度,可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。

2）倉儲物資的霉腐防治法

加強(qiáng)入庫驗(yàn)收c易霉物品入庫，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，

在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。

加強(qiáng)倉庫溫濕度管理，尤其是在梅雨季節(jié)，使霉菌不宜生長。

選擇合理的儲存場合。易霉物品應(yīng)盡量布置在空氣流通、光線

較強(qiáng)、比較干燥的庫房，并應(yīng)躲避與含水量大的商品同儲在一起。

合理堆碼，下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。

做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄

生。

化學(xué)藥劑防霉c可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行

防霉腐。

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對已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即依據(jù)物品性質(zhì)選用晾

曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐連續(xù)發(fā)展。并對物品重新進(jìn)行小樣

試驗(yàn)，合格者可連續(xù)使用。

3）倉庫蟲害、鼠害的防治

每半年對庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進(jìn)

行捕鼠活動。

保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱匿。

入庫物資的蟲害檢查及處理。

4）金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕緊要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應(yīng)掌控

和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫，應(yīng)選擇地形高、不積水、干燥的場合。

較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高

的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油

脂薄膜進(jìn)行防銹處理。

除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹：

人工除銹

人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂欲、砂布等打磨銹蝕物表

面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布

（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細(xì)砂布（紙）打

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磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污

粉等打磨。

化學(xué)除銹

化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以

實(shí)現(xiàn)除銹的,目的。

其酸洗工藝過程為：

脫脂f水洗f酸洗f水洗f磷化f表面調(diào)整f水洗f自然干燥

3.先進(jìn)先出（FIFO）

采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長時間聚積而

發(fā)生變質(zhì)。

保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的次序堆碼。

對倉庫內(nèi)的場合進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)

熟識庫位的運(yùn)用及規(guī)定。

對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理，明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。

在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠司規(guī)格的物品每年年初按

進(jìn)貨的時間次序從1開始編號。出庫時，倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該

貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。

4.庫存周轉(zhuǎn)率

通過庫存周轉(zhuǎn)率的計算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn)，以期實(shí)現(xiàn)

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庫存資產(chǎn)的有效使用，改進(jìn)倉庫管理。

庫存周轉(zhuǎn)率的計算公式：

庫存周轉(zhuǎn)率二月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

月度平均庫存數(shù)量;（每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)

量）/2

倉庫于每月初對上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率＜0.5時,

相關(guān)部門主管應(yīng)分

原因，縮短采購周期，調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出

改進(jìn)看法和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率。

五、盤點(diǎn)檢查：

物資盤點(diǎn)檢查是指對倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，以

清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量，做到賬、物、卡三相符；查明超出保管

期限、長期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量，以便處理檢查庫存

物資盈虧數(shù)量及原因；

通過盤點(diǎn)要求做到：庫存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡

清、盈虧有原因，事故損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)，確保庫存物資的準(zhǔn)

確。

1、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容

1）檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符，查明物資盈虧的

原因;

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2）查明庫存物資的質(zhì)量情形，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等

情況必需時重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn)；

3）查明有無超出保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積

壓原因；

4）檢查堆垛是否穩(wěn)固，場合有無積水和雜物，庫房有無漏雨，

門窗通風(fēng)孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是

否符合要求等；

5）檢查計量工具是否準(zhǔn)確，使用與維護(hù)是否合理；

6）檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全，是否符合安全要求。

2、盤點(diǎn)檢查的方法

1）針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)更改時，應(yīng)進(jìn)行分批、

分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料，事先訂立收、發(fā)料庫存卡，

栓附在每一批包裝件上，當(dāng)每次發(fā)料時，立刻在庫存卡上記錄下來,

并將申請單保管。在盤點(diǎn)時，通過它查對該批物資發(fā)放數(shù)與申請單

及實(shí)存數(shù)是否相符。

2）重點(diǎn)盤點(diǎn)法

對儲存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的

7月初，由財務(wù)部、倉管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查，在盤點(diǎn)

中應(yīng)先對庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查，再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格，

緊要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的更改情況，防止并及時發(fā)現(xiàn)過錯，并

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填具《庫存情形核查表》，以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。

定期盤點(diǎn)法

在每年年終（12月份）時，對庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查

和盤點(diǎn)。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏，使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的

數(shù)字，需關(guān)閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前,

作好充分的準(zhǔn)備，以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行。

倉庫管理規(guī)章制度13

一、倉庫管理人員工作制度規(guī)定：

1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)

及帳務(wù)報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決議儲

存方式及位置。

3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的

其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4、任何人員除驗(yàn)收時所需外，不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許

可，不得進(jìn)入倉庫°嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應(yīng)會使用，并定

期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

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7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應(yīng)立刻辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦;

應(yīng)保證帳物相符，常常核對，并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人

員的抽點(diǎn)。

8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明

細(xì)賬余額三者是否全都；每年年終，倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購

部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)適時上

報主管，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一

律不得擅自處理；合管員不得實(shí)行“盈時多送，虧時克扣”的違約

做法。

10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資

一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特別情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

11、倉管人員下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否

關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應(yīng)不

絕提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，提高工作效率。

二、入庫管理制度：

物品的入庫是指依據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收

和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動的全過程。入庫必需具有存貨單位正式

開出的物品入庫單，并與相應(yīng)的供貨合同相全都的條件下方可入庫。

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入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證。

物品入庫單應(yīng)包含：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、

規(guī)格、數(shù)量、單價、實(shí)收數(shù)、收單時間、存貨單位簽章等內(nèi)容。

1、接貨

接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、票據(jù)和憑證齊全。

接到到貨通知后，應(yīng)了解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等實(shí)在情

況。布置和準(zhǔn)備卸貨場合及貨位，準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動力；

并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。

2、檢驗(yàn)憑證

憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包含的緊要內(nèi)容有物品規(guī)格、

型號、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時間、地方、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任

區(qū)分及爭辯解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗(yàn)收

首先對貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、

污染等現(xiàn)象；核對到貨品名、規(guī)格、型號、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、

收貨單位等是否正確。如發(fā)覺有不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦

理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務(wù)部及總經(jīng)理處理。

對貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉管員填寫“報檢單”，通知質(zhì)管

部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。

4、入庫

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貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)趕忙辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)進(jìn)行以下工

作：1）復(fù)核

緊要復(fù)核內(nèi)容如下：

貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。復(fù)

核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數(shù)是否

精準(zhǔn)，計量測試記錄與實(shí)物批號是否符合。

貨物應(yīng)掛上的貨牌是否精準(zhǔn)到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否

已精準(zhǔn)錄入，帳、牌、物三者是否相符。

2）登帳

登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計算機(jī)或手工生成，都應(yīng)認(rèn)真反

映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的精準(zhǔn)情況。緊要內(nèi)容有：

物品編號、入庫H期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、收入、支出等。

登錄或除掉保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,

必需修改時應(yīng)加蓋訂正章。

賬目應(yīng)做到：

實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，

手續(xù)健全，賬頁清楚，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)；堅(jiān)持會計記賬規(guī)定，嚴(yán)格遵守；

顯現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并照實(shí)說明。3）是檔

應(yīng)建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結(jié)提高倉儲

管理水平。為此:

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將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問

題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂

成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管。

檔案要統(tǒng)一編號，以便查閱。

檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。

電子計算機(jī)倉儲管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔佑襄

助檔案管理工作。

三、出庫管理制度：

貨物出庫應(yīng)遵奉并聽從“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內(nèi)容包含：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、

規(guī)格型號、數(shù)量、倉管員簽字等。

1、出庫程序及作業(yè)方法

倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請單”

或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù)。

1）復(fù)核

復(fù)核的內(nèi)容：

對出庫單，應(yīng)核對數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。

檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫，

無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p，均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。

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經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫。

2）放行

依據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作

為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必需接到簽發(fā)的出門證才可放行。

3）登賬

登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計算機(jī)或手工生成，都應(yīng)認(rèn)真反

映倉庫貨物進(jìn)、出、結(jié)存的精準(zhǔn)情況。緊要內(nèi)容有：

物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。登錄

或除掉保管賬必需以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。

賬目應(yīng)做到：

實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符；筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，

手續(xù)健全，賬頁清蔻，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)；堅(jiān)持會計記賬規(guī)定，嚴(yán)格遵守；

顯現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并照實(shí)說明。4）是檔

參照入庫管理制度的,相關(guān)建檔條例。四、貯存：

1、堆碼

1）、堆碼原則

保證貨物不變形，且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。便

利管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸投運(yùn)作業(yè)。便于信息系統(tǒng)

管理，充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率。2）、碼垛要求

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輕啟輕放，大不壓小，重不壓輕。標(biāo)志直觀清楚，標(biāo)簽朝外。

四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。

通道寬度適當(dāng)，便利作業(yè)。

對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆

碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的便利，要按進(jìn)貨先

后的次序堆碼。

袋裝貨物定型碼垛，重心應(yīng)傾向垛內(nèi)；紙箱包裝和桶裝貨物箱

口應(yīng)向上；破包貨物要另行堆放。

堆碼的貨物必需是驗(yàn)收完畢，允許入庫的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志

清楚。

3）、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并依照貯存要求進(jìn)行

動作。

對袋裝貨物，可接受便利于計量的“五五化”堆碼法，便于過

目成數(shù)、整齊、便利盤點(diǎn)和出庫。

對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類

配件等，應(yīng)接受貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等,

同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架，便于存取。

托盤式堆碼法：依據(jù)貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進(jìn)行

運(yùn)作。

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4）、墊垛

墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)依據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊

垛料子可接受油氈、墊板等，木料作墊料時要經(jīng)過防潮、防蟲處理。

5）、苫蓋

為了防止貨物受潮，可接受苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、

嚴(yán)密、不滲漏雨雪,可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形,

把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2、防護(hù)

1）、倉庫溫濕度掌控法

通風(fēng)

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差，使庫內(nèi)外空氣形成

對流，來實(shí)現(xiàn)調(diào)整庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗

戶，并打開庫門，以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉管員可依據(jù)實(shí)際

情況，確定通風(fēng)時間長短和通風(fēng)時開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,

借風(fēng)的壓力更能加速空氣對流，但風(fēng)力不能過大打磨；表面有鍍層

或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

化學(xué)除銹

化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以

實(shí)現(xiàn)除銹的目的。

其酸洗工藝過程為:

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脫脂f水洗一酸洗一水洗一磷化一表面調(diào)整一水洗一自然干燥

3、先進(jìn)先出(FIFO)

接受物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長時間聚積而

發(fā)生變質(zhì)。

保證“先進(jìn)先出”的便利應(yīng)按進(jìn)貨先后的次序堆碼。

對倉庫內(nèi)的場合進(jìn)行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應(yīng)

諳習(xí)庫位的運(yùn)用及規(guī)定。

對庫位現(xiàn)場進(jìn)行看板式管理，明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。

在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠司規(guī)格的物品每年年初按

進(jìn)貨的時間次序從1開始編號。出庫時，倉管員應(yīng)檢查庫存卡上