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文檔簡介
部門規(guī)章制度
部門檔案管理規(guī)章制度推舉度:部門規(guī)章制度推舉度:部門規(guī)
章制度推舉度:
部門規(guī)章制度(集錦15篇)
隨著社會不絕地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度
是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、
學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順當(dāng)執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正
常開展,依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導(dǎo)性與管
束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?以下是我細(xì)心整理的部門
規(guī)章制度,歡迎大家共享。部門規(guī)章制度1
目的:
為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高工作效率,此訂立
本規(guī)章制度。
工作制度:
1、部門人員應(yīng)當(dāng)自動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作,定時(shí)保質(zhì)保量地完成部門
工作。
2新干事要積極自動(dòng)的向辦公室的老師,學(xué)長學(xué)姐請教不懂的
問題。提高積極性,自動(dòng)性。完善本身以便更好地服務(wù)于文秘部,
辦公室。
3注意禮貌禮節(jié),要自動(dòng)向老師,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進(jìn)門
要輕聲敲門。接打電話注意基本禮儀,態(tài)度平和,注意記錄,做好
適時(shí)的傳達(dá)。
4對于到來咨詢的老師及同學(xué),要耐性積極的解決問題,面帶
微笑,不懈怠。各類文件要做好歸類整理。
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5打印復(fù)印文件要細(xì)心,注意打印機(jī)的使用安全,同時(shí)盡量做
到紙張的節(jié)省。積極自動(dòng)地承當(dāng)由于本身的失誤造成的損失。
6辦公室是一體的,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公
室的‘環(huán)境衛(wèi)生保持,自動(dòng)打掃。制造良好的工作環(huán)境。
7對于老師及部長,副部提出的看法,要虛心接受。同時(shí)做好
反省,有則改之,無則加勉。不埋怨,不焦躁。平和對待批判及贊
揚(yáng)。
8本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事。嚴(yán)
禁看電影,閑談,玩游戲,瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁,視頻。
9、值班要定時(shí)簽到,不提前下班。因事不能值班的,要提前請
假或找好代班同事c請不要無故遲到,逃班。
10、部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)相互搭配、團(tuán)結(jié)合作、不絕學(xué)習(xí)、
高效率地完成工作任務(wù)。
責(zé)罰制度:
1、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)三次者進(jìn)行批判教育,并在會
議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格。
2、無故缺席、遲到、早退會議達(dá)五次者則作自動(dòng)退部處理。
3、常常無故推脫工進(jìn)行批判教育,嚴(yán)重者取消各類評優(yōu)資格。
嘉獎(jiǎng)制度:
1、部門職位實(shí)行競爭上崗,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮。
2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu),優(yōu)秀者在會議中贊揚(yáng)。
3、在各類活動(dòng)中表現(xiàn)突出的進(jìn)行贊揚(yáng)。
4、對工作負(fù)責(zé)的成員在評優(yōu)活動(dòng)中優(yōu)先考慮。
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會議制度:
1、在每一次部門會議或團(tuán)體會議中,任何人不得無故缺席、遲
到、早退。
2、開會前請大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會議記錄。
3、開會期間大家在平常值班中碰到什么不懂的希望大家在會議
上積極、大膽提出,并適時(shí)與各位部長、副部長或是懂的干事積極
交流。
部門規(guī)章制度2
為了推動(dòng)酒店全員在今后的各項(xiàng)工作中再創(chuàng)佳績,進(jìn)一步加強(qiáng)
員工的整體戰(zhàn)斗力和凝集力,全面提升酒店的運(yùn)行狀態(tài)和管理水平,
酒店決議給各營業(yè)部門供給200元部門獎(jiǎng)金:
使用方法如下:
1、資金由財(cái)務(wù)保管。
2、員工在工作過程當(dāng)中品德素養(yǎng)過硬、業(yè)務(wù)本領(lǐng)強(qiáng)、職業(yè)道德
技能水平高,服務(wù)意識及態(tài)度端正、儀容儀表良好、執(zhí)行力強(qiáng)、穩(wěn)
固團(tuán)結(jié),由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)酒店質(zhì)量管理手冊和部門規(guī)章制度,結(jié)
合日常工作表現(xiàn),對表現(xiàn)突出的.員工實(shí)施現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)。
3、在公正公正的原則下,嘉獎(jiǎng)金額由部門負(fù)責(zé)人決議。
4、參加方式:全員參加。
5、對工作中表現(xiàn)差的員工當(dāng)日懲罰,并立刻開罰單繳財(cái)務(wù)在當(dāng)
月工資中扣除;對工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工次日早會按上日懲罰金額
以現(xiàn)金形式進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
部門規(guī)章制度3
一、引導(dǎo)思想
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(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、同學(xué)會的自身建設(shè),提高部門成員的
工作積極性,加強(qiáng)對部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理,考核成績將作為非常緊要的依
據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的看法對部門成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過考核制度幫忙成員認(rèn)得自我、彌補(bǔ)不足、提高才能,
為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公正、公開、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評比該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)
成員在系內(nèi)進(jìn)行表揚(yáng)
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個(gè)部分:日??己?/p>
30%.期末考核30%、部長評定20樂學(xué)期小結(jié)2096
1.干事日??己耍?/p>
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)實(shí)在操作:1凡部門有活動(dòng),部長對參加活動(dòng)成員進(jìn)行評分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長和每一名干事
的平常考核成績并記錄在案
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2.期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、出門其他成員對于此名干事
的認(rèn)可程度與總體評價(jià)。
(2)實(shí)在操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長和每一名干事的期末
考核成績并記錄在案
3、期末部長評定:
(1)目的:了解部長對該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度供
給依據(jù)。
(2)實(shí)在操作:1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長對副部長和每一名干事
的期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)得以及對本
身以后進(jìn)展的意向,綜合考察成員的整體素養(yǎng),給成員一個(gè)發(fā)表本
身觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)實(shí)在操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等
角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
部門規(guī)章制度4
1、綜合管理部(辦公室、守衛(wèi)、公司管理)
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1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的
通知、布置、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況適時(shí)向總經(jīng)理作
出匯報(bào)。。
1.3負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1.5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1.6幫助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7負(fù)責(zé)布置落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴看法和檢舉信。
1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。
1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。
1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情形找出各種管理隱患和漏洞并提出整
改方案。
1.15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)
執(zhí)照更改等工作。
1.16公司人員聘請及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
L17員工績效考核,薪酬管理。
1.18員工社會保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
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1.19針對公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)
施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決議C
1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝
通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2、財(cái)務(wù)部
2.1公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、推測。
2.2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃0
2.3編制會計(jì)報(bào)表。
2.4擬寫財(cái)務(wù)情形分析報(bào)告。
2.5負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并答案。
2.6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及掌控工作。
2.7對各種單據(jù)進(jìn)行審核。
2.8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2.8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2.10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
2.11與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的辦調(diào)與溝通,政府
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文件的執(zhí)行。
2.12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。
2.13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,依據(jù)公司產(chǎn)品營銷條件進(jìn)
行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的產(chǎn)品宣揚(yáng)策劃。
3.3組織合同評審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并幫助處理好客戶投
訴。
3.6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3.7負(fù)責(zé)建立公司營銷資料庫。
4、技術(shù)部
4.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消
耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的訂立和管理。
4.4對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的討論開發(fā),促進(jìn)公
司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行引導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)
控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
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4.6向相關(guān)部門供給技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)
方面的信息反饋及處理。
4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
4.8收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相
應(yīng)分析,供給改進(jìn)的實(shí)在方案。
4.9依照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)引導(dǎo)書。
5、生產(chǎn)部
5.1負(fù)責(zé)依據(jù)公司計(jì)劃及市場營銷部需求計(jì)劃訂立生產(chǎn)計(jì)劃,
編制實(shí)在的.生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時(shí)刻把握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)
效率。
5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低
物資消耗,避開各種不必需的揮霍,降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴(yán)格依照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10依照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,訂立公司現(xiàn)場綜合管理標(biāo)準(zhǔn)
并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11訂立設(shè)備操作規(guī)范,引導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、
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維護(hù)工作。
5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6、采購部
6.1負(fù)責(zé)訂立公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負(fù)責(zé)訂立公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與
新供應(yīng)商的開發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的情形,掌控不合理的物資采購和
消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資
金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采納科學(xué)的倉儲管理方法,保證物資
盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、不
安全物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推動(dòng)、實(shí)施、督導(dǎo)c
7.2負(fù)責(zé)對產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。
7.3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
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7.4對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測檢。
7.6加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。
7.8收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)
分析提出改進(jìn)實(shí)在方案。
7.9買力做好客戶對質(zhì)量異常投訴的處理工作。
部門規(guī)章制度5
督察辦公室管理制度
一、目的
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重點(diǎn)經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)
營目標(biāo)的順當(dāng)完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)厲性,加強(qiáng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部
和管理人員廉潔勤政的自發(fā)性,加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識,
確保各項(xiàng)目標(biāo)的順當(dāng)完成,結(jié)合公司實(shí)際,訂立本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、依據(jù)公司總經(jīng)理的決議,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查
督辦公司各部門、各崗位的各項(xiàng)工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門。不行使行政指揮
權(quán),以避開防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。
3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書面形式做好對真實(shí)情
況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外全部人的工作,都必需無條件自發(fā)接受督察辦
公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和搭配督察辦公室的工作。
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5、任何人不得妨礙督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)覺有意設(shè)防、有
意妨礙的將予以嚴(yán)厲、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員構(gòu)成,由公司總
督察隨時(shí)召集相關(guān)人員布置督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動(dòng)過程的一種監(jiān)
督、掌控、預(yù)警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標(biāo)、政策,進(jìn)
行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對各部門督察過程中,要對總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作
執(zhí)行情況,公司各項(xiàng)已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實(shí)施運(yùn)作情況,
進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包含服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營管
理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,
聽取員工對公司管理的看法、建議等。
3、對各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)或工程全過程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)
調(diào)功能運(yùn)行情形,以及經(jīng)營計(jì)劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督
察和預(yù)警。特別情況下,可幫助
部門負(fù)責(zé)人討論、處理緊要事項(xiàng)。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對公司日常營運(yùn)中呈現(xiàn)出來的不合理,不規(guī)范之處的情況,
提出合理化建議。
6、對各部門勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)覺問題并予以處理及矯正。
7、挖掘提煉好的員工行為,適時(shí)發(fā)覺員工不好的行為傾向。
8、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對員工反映猛烈的
問題開展監(jiān)察。
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9、參加調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重點(diǎn)、特大責(zé)任事故。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點(diǎn)
1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。
2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度
全面地分析問題。
3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范
管理,只有客觀真實(shí)地反映問題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才
能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。
4、堅(jiān)持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營
管理的日常的巡察、調(diào)查、討論,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。
5、抓重點(diǎn)工作的原則。依據(jù)公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)
鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點(diǎn)、突出的問題,作為重點(diǎn)工作來開展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采納電話詢問、聽匯報(bào)、看資料、座談會、員工個(gè)別訪談、
征求看法、現(xiàn)場查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做
出實(shí)事求是的評估C
2、總督察依據(jù)總經(jīng)理看法、公司進(jìn)展的中心工作和督察辦公室
的工作計(jì)劃,對各部門有計(jì)劃地統(tǒng)籌布置、布置專題工作;供給各
項(xiàng)工作保障,幫助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、
跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡察督察前的準(zhǔn)備工作。
4、在工作過程中,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)
溝通避開沖突,使他們明白檢查督辦是幫忙他們找問題,除去危機(jī),
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而不是搞陰謀詭計(jì),拆臺的,一切活動(dòng)應(yīng)爭取他們的.搭配。
5、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,發(fā)覺的問題進(jìn)行深入調(diào)查和
分析,做好記錄
并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、適時(shí)矯正,做到防微杜漸,避開事故
的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、妨礙督察辦公室的工作,如
有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重點(diǎn)突發(fā)事件要適時(shí)匯
報(bào)給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說明、分析結(jié)論、看法等,
填寫到《督察簡報(bào)》上,報(bào)總經(jīng)理。
9、督察辦公室必需把反映的看法或建議進(jìn)行匯總、分類、整理
存檔。
10、《督察簡報(bào)》將在各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理例會上,予以
通報(bào)。各部門應(yīng)依據(jù)《督察簡報(bào)》指出的問題,快速進(jìn)行整改,并
適時(shí)將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。
11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,適時(shí)反饋給
總經(jīng)理。
六、督察項(xiàng)目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔
維護(hù)、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各
種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、
給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)
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等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司全部設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀(jì)律:【涉及:公司各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】
6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;
服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情
況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)?!?/p>
7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動(dòng)作以及
服務(wù)自動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)?!?/p>
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度
的行為要求。通過對員工的行為舉止的管束,保障整個(gè)公司日常管
理工作的正常運(yùn)行】
12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力
及規(guī)范化操作進(jìn)
行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,
形成系統(tǒng)文件并以比執(zhí)行?!?/p>
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
(1)、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以加強(qiáng)集團(tuán)凝
集力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作
寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預(yù)各部門日常工作,隨時(shí)與
部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。
(2)、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,對H常
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監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,
系統(tǒng)分析。
(3)、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采納內(nèi)部傳達(dá)等形式公開,
另一方面對未定性的問題和舉報(bào)人員保守隱秘。
(4)、督察辦公室在《督察簡報(bào)》中,收集的信息要精準(zhǔn)適時(shí),
客觀公正。不僅要報(bào)喜,更要報(bào)憂;既要全面,又要突出重點(diǎn)。
(5)、被督察部[平常應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包含:本部門
各崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安
全生產(chǎn)情況、公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況等。各部門每月以小結(jié)的形式,
向綜合辦公室書面上報(bào)自查情況。惡意不報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)的
視為營私舞弊,一經(jīng)查出,將予以降職、調(diào)離、開除等懲罰。(6)、
督察辦公室在履行職責(zé)的過程中,若遭到打擊報(bào)仇、誣陷,總督察
將嚴(yán)辦當(dāng)事人。
(7)、督察辦公室成員不得以本身的特別身份參加商業(yè)活動(dòng),督
察辦公室應(yīng)將本身的工作形成單獨(dú)的述職報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素養(yǎng)要求
⑴、具有豐富的理論學(xué)問和實(shí)踐閱歷,具有較強(qiáng)的察看問題、
分析問題、處理問題的本領(lǐng);
(2)、具有比較豐富的企業(yè)管理本領(lǐng),熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備
較強(qiáng)的獨(dú)立工作本領(lǐng);
(3)、作風(fēng)正派,做事公道,反映問題客觀、公正,勇于抵制各
種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,忠誠于
公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道
德和較強(qiáng)的責(zé)任心;
(4)、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)本領(lǐng),能快速、精準(zhǔn)地完成總經(jīng)
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理給與的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同看
法,遇事從容穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)
機(jī)密。
八、獎(jiǎng)懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重點(diǎn)損失或因維護(hù)公
司利益,而受到委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員
工,公司將予以嘉獎(jiǎng);
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,發(fā)放
獎(jiǎng)金依據(jù)之一、
3、對工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對員工進(jìn)行打擊、報(bào)仇、
謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)厲處理、情節(jié)嚴(yán)重的直
至開除。
九、附則
部門規(guī)章制度6
1本制度的目的,是以公司員工績效評價(jià)制度引導(dǎo),以車間員
工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過對員工的業(yè)績、本領(lǐng)、態(tài)度等的評價(jià),激勵(lì)
先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、
教育等的依據(jù)。
2本制度旨在加強(qiáng)部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)準(zhǔn),
提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,提倡員工進(jìn)行精細(xì)化操作,使
質(zhì)檢員工的個(gè)人素養(yǎng)得以提高,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹立部門的良好
形象。
第一部分人員管理
1、需要請假時(shí),要提前到部門負(fù)責(zé)人處填寫請假條后,由其審
批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(無論什么原因)或早退一次,在15分鐘以
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內(nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超過30分鐘,
扣責(zé)任人15分,超過1小時(shí)按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在工作
期間到餐廳吃飯或到其它部門進(jìn)行工作溝通或送樣品,必需盡快趕
回,倘若無故串崗按脫崗進(jìn)行評價(jià)。
3、在工作崗位看小說,雜志、報(bào)紙、聽音樂、玩移動(dòng)電話、閑
聊等以及做其他與本崗位無關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。
4、無故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,準(zhǔn)許到其他崗位學(xué)習(xí)的除
外。
5、外來人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可準(zhǔn)許進(jìn)入,
違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。
6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責(zé)任
人5分。
7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。的門負(fù)責(zé)人有權(quán)不準(zhǔn)許酒后
人員上崗。酒后不準(zhǔn)許上崗的'人員按曠工處理。
8、無故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過2
天者,上報(bào)公司處理。
9、對挑撥事端、聚眾鬧事,有意打架斗毆,影響正常生活秩序
者,扣責(zé)任人50分,同時(shí)按公司相關(guān)懲罰條例執(zhí)行。
10、不能按要求參與公司或上級部門組織的會議及各項(xiàng)活動(dòng),
遲到或早退一次或不遵守會議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無故不參與者,
扣責(zé)任人10分。
11、在部門內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點(diǎn)禁火區(qū)吸煙,扣責(zé)
任人50分。
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12、無正當(dāng)理由,不順從工作調(diào)配和調(diào)動(dòng),不聽從指揮,扣責(zé)
任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門酌情處理或上報(bào)公司。
13、未經(jīng)車間準(zhǔn)許進(jìn)入車間或進(jìn)行拍照者,要適時(shí)制止,并適
時(shí)通知管理人員,對陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,適時(shí)制止,通知管理人員,
交由守衛(wèi)到處理。
14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,無論任何人都交到公司處理。
15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
的除外),一經(jīng)查出,無論任何人都交到公司處理。
16、在對外協(xié)調(diào)時(shí),語言不文明,有損于部門形象扣責(zé)任人10
分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。
18、未按車間指定位置、任意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。
19、去現(xiàn)場不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。
20、向公司外部人員或內(nèi)部非必需人員泄漏薪資,或打聽他人
薪資情況,扣責(zé)任人20分。
21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營、技術(shù)等
隱秘事項(xiàng),尚未對公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公
司處理。
22、在部門內(nèi)煽動(dòng)部屬或他人不順從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)任
人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
23、亂涂、亂寫或有阻礙車間安靖內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽動(dòng)
的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
24、工作人員在做預(yù)算時(shí)不準(zhǔn)許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,也
不準(zhǔn)許外來生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門,部門所需的備品、備件、易
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耗品等通過采購人員購買,部門只做接收或檢驗(yàn)工作,違反此規(guī)定
扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭議后果自負(fù)。
第二部分質(zhì)檢部門員工現(xiàn)場管理制度
1、部門衛(wèi)生早會后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。
2、每天至少進(jìn)行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場檢查時(shí),環(huán)境及
設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者
扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不妥班時(shí),部門負(fù)責(zé)人
另行布置。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或
工具任意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定
地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警
告者,直接扣責(zé)任人20分。
4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域
內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩
天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
5、部門內(nèi)垃圾下班前必需倒入垃圾箱(倘若垃圾過多,要隨時(shí)
倒掉)。如不適時(shí)清理,每次扣責(zé)任人5分。
6、工作現(xiàn)場,發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象(準(zhǔn)許的除外),第一
次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣
責(zé)任人20分。
7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒有把工作現(xiàn)場清理潔凈,使工作
現(xiàn)場顯現(xiàn)廢料、廢件、及換下來不用的設(shè)備、零件等,或沒有把弄
臟的設(shè)備清理潔凈,每次扣責(zé)任人10分。
8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責(zé)
任人10分;
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9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)適時(shí)處理,對解決者進(jìn)行贊
揚(yáng),并記入評價(jià)中C
10、工具丟失,必需照實(shí)匯報(bào),如不報(bào)者,扣責(zé)任人10分。
11、對備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄
不清,扣責(zé)任人10分。
12、對公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。
13、在工作現(xiàn)場有違反勞動(dòng)紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二次
扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
14、對部門試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必需的揮霍
扣責(zé)任人10分。
15、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有對無菌罐進(jìn)行空殺菌或沒
有按計(jì)劃而且沒有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。
16、在現(xiàn)場檢查時(shí),發(fā)覺無菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)任
人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人
5分。
17、有請假的人員時(shí),部門負(fù)責(zé)人布置人員將衛(wèi)生清理潔凈。
如發(fā)生問題,獎(jiǎng)罰體現(xiàn)在此人員身上。
第三部分質(zhì)檢部門工藝、質(zhì)量管理
1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測操作規(guī)程,沒有保證各項(xiàng)工藝參數(shù)處于
受控狀態(tài),無直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的扣責(zé)任人
20分。
2、未按工藝要求操作或掌控顯現(xiàn)重點(diǎn)事故按公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、對生產(chǎn)中顯現(xiàn)的不正常現(xiàn)象,不能適時(shí)發(fā)覺,未適時(shí)實(shí)行措
施,造成重點(diǎn)損失,按公司規(guī)定處理。
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4、規(guī)定時(shí)間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予支出
加班費(fèi)。因未完成任務(wù),對工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人20分。
5、未定時(shí)進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等現(xiàn)
象,每次扣責(zé)任人20分。
6、交接班問題交接不清的,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩方
各扣10分。
7、由于計(jì)劃或協(xié)調(diào)不妥,致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣責(zé)任
人20分。
8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20分。
9、對于數(shù)據(jù)檢測不精準(zhǔn)者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責(zé)
任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;對于最
后產(chǎn)品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30分,10%
以上,扣責(zé)任人50分。
10、對于無故拖延工作,對當(dāng)班工作不能適時(shí)完成,給下一個(gè)
班組留工作,下一個(gè)班組人員有異議時(shí),經(jīng)核實(shí)后對責(zé)任人扣10分。
第四部分記錄管理
1、各種報(bào)表及記錄要認(rèn)真填寫,由相關(guān)人員進(jìn)行適時(shí)整理歸檔,
有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。
2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時(shí)要適時(shí)記錄,
如發(fā)覺一項(xiàng)不符合要求的,扣責(zé)任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不準(zhǔn)許亂寫亂畫。
4、記錄書寫要字跡工整、清楚,表達(dá)清晰,適時(shí)填寫。
5、記錄內(nèi)容要真實(shí),完整,不缺項(xiàng),相鄰表格中即使是相同內(nèi)
容也不能點(diǎn)省略號C
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6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號、關(guān)鍵字填寫錯(cuò)誤更改時(shí),要采納
畫線更改方式,在錯(cuò)誤的地方畫線,把正確的內(nèi)容寫在旁邊;其它
記錄或圖表更改時(shí),還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內(nèi)容
清楚可鑒。
7、定時(shí)填寫現(xiàn)場記錄和圖表。如的確因忙于工作未能適時(shí)填寫
的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時(shí)沒有適時(shí)填寫扣責(zé)任人b分。
8、對于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)容。
9、車間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)準(zhǔn)許不許帶出車
間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時(shí),要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在限定
的場所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。
部門規(guī)章制度7
L周報(bào)表(周三中午1點(diǎn)前報(bào),周期為每周日至每周六)誤報(bào)、
遲報(bào)一次懲罰:50元,未報(bào)(周一早上8:00前仍未報(bào)的.),一
次懲罰:100元;
2、凡中層會本周說到的問題,下周依然存在的,懲罰相關(guān)責(zé)任
人:100元;
3、中層開會期間移動(dòng)電話每響一次懲罰:50元;
4、巡檢工地,必需穿工作服,否則每次罰200元;
5、中層考試不及格,當(dāng)月工資減半。
部門規(guī)章制度B
第一、因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,視情節(jié)輕重懲罰,并警告:
一、下單錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告
(懲罰明細(xì))
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2、重復(fù)下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告(懲罰
明細(xì))
3、與原始訂單不符,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警
告(懲罰明細(xì))
4、特別情況,視實(shí)在原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告
(懲罰輕重明細(xì))
2、錯(cuò)誤收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(懲
罰輕重明細(xì))
3、特別情況,視實(shí)在原因處理。
三、配發(fā)貨錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警
告(懲罰輕重明細(xì))
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警
告(懲罰輕重明細(xì))
3、多發(fā)貨,造成庫存不正確。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告
(懲罰輕重明細(xì)),同時(shí)補(bǔ)上多發(fā)產(chǎn)品的貨款。
4、未適時(shí)發(fā)貨,有意拖延,造成損失.錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x
元并警告(懲罰輕重明細(xì))
5、庫存不平,但不能說明原因,造成誤差。處x元并警告(懲
罰輕重明細(xì)),并自費(fèi)補(bǔ)足缺貨產(chǎn)品的貨款
6、特別情況,視實(shí)在原因處理。
第24頁共45頁
第二、工作區(qū)域:
1、倉庫布局及庫容不乾凈,第一次書面警告、第二次處X元
(懲罰輕重明細(xì))
2、工作臺面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書面警告、第二
次處x元(懲罰輕重明細(xì))
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會議室、廚具展現(xiàn)廳等不乾凈,
有灰塵,第一次書面警告、第二次處x元(懲罰輕重明細(xì))
4、全部設(shè)備、設(shè)施,人為原因顯現(xiàn)的'故障,照價(jià)賠償,并處
x元(懲罰輕重明細(xì))
5、特別情況,視實(shí)在原因處理。
第三、嚴(yán)重情節(jié):
1、工作失誤造成重點(diǎn)損失,處記過、降職、辭退
2、其他懲罰明細(xì)
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處
理。
部門規(guī)章制度9
查課制度
1.查課(包含晚自習(xí))周期:廣3次/周。
2.方式:由部門負(fù)責(zé)人隨機(jī)指定每周的某天某時(shí)進(jìn)行查課及查
晚自習(xí)。由學(xué)習(xí)部每名成員輪番當(dāng)班執(zhí)行。
3.輪班制度:每班兩人,周期為兩周。實(shí)在布置由部門負(fù)責(zé)人
及干事共同商討決議。
4.方法:課堂出勤,由部門干事每周不定時(shí)統(tǒng)計(jì)某節(jié)課某班到
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課情況,并統(tǒng)計(jì)未到課人員名單,事由,定期(每次查完后一個(gè)工
作日內(nèi))上報(bào)部門負(fù)責(zé)人并最后上報(bào)輔導(dǎo)員;晚自習(xí)出勤,由本周
當(dāng)班人員負(fù)責(zé)檢查,實(shí)行不定時(shí)不定次數(shù)的檢查,統(tǒng)計(jì)出勤情況及
未到人員名單,事由及假條,于周四晚熄燈前上交部門負(fù)責(zé)人。
5.請假制度:請假一律要經(jīng)過輔導(dǎo)員同意并出示假條,假條于
周四晚熄燈前上交到部門負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì),并務(wù)必于每周五
中午上交到校同學(xué)會學(xué)習(xí)部辦公室。假條一律不予過期補(bǔ)辦(過期
時(shí)間:當(dāng)周周四晚23點(diǎn))。
6.曠課:發(fā)覺一例上報(bào)一例,并做紀(jì)錄。
管理制度
1.例會時(shí)間:每兩周(換班周)周五晚19點(diǎn)。
2.例會地點(diǎn):待定。
3.紀(jì)錄:部門將指定專人作紀(jì)錄工作,包含值班人員工作紀(jì)錄,
例會紀(jì)錄,查課紀(jì)錄,請假(假條)紀(jì)錄,及各成員功過獎(jiǎng)懲。
4.考核:部門負(fù)責(zé)人對每名部門成員進(jìn)行長期考核,未達(dá)到標(biāo)
準(zhǔn)并產(chǎn)生不良影響者,學(xué)習(xí)部經(jīng)共同商討有權(quán)將其從部門開除。并
于下一個(gè)工作周舉辦招新面試,吸納新人適時(shí)增補(bǔ)缺口。
5.例會無故兩次不到,暫時(shí)停止其學(xué)習(xí)部工作,并進(jìn)行考察。
6.責(zé)任:實(shí)行責(zé)任到人。如有特別情形發(fā)生適時(shí)上報(bào),并適時(shí)
實(shí)行措施,未上報(bào)產(chǎn)生一切后果由當(dāng)班負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7.請假:當(dāng)班人員如有特別情況不能定時(shí)完成查課等任務(wù),需
提前一天上報(bào)負(fù)責(zé)人,并找部門其它人員代替,產(chǎn)生一切后果由雙
方共同承當(dāng)。突發(fā)情況必需適時(shí)上報(bào),以便把影響減到最小。
8.本部門嚴(yán)禁以職務(wù)之便向同學(xué)銷售任何商品,本部門不準(zhǔn)許
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與萊恩及仿佛組織兼報(bào)。
9.嚴(yán)禁無故推辭責(zé)任,有意拖延任務(wù),一定禁止敷衍應(yīng)付,一
經(jīng)發(fā)覺立刻從部門開除。
10.嚴(yán)禁掛職現(xiàn)象發(fā)生。
本規(guī)定即日起執(zhí)行,有效期為一年。
部門規(guī)章制度10
1、在正常情況下,各科室的工作應(yīng)在服務(wù)職能范圍內(nèi)獨(dú)立運(yùn)作。
2、逐級請示匯報(bào)工作。局機(jī)關(guān)工作人員向股長(或副股長)請示、
匯報(bào)工作;股長(或副股長)向主管副局長請示、匯報(bào)工作;副局長向
局長請示、匯報(bào)工作。正常情況,不能越級請示或多頭請示。
3、越級請示、匯報(bào)工作
①碰到重點(diǎn)的.突發(fā)事件或緊要的工作(或政治性較強(qiáng)的工作),
由于時(shí)間緊,無法與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系時(shí),可越級請示工作,亦可邊處
理邊請示、匯報(bào),直各處理后,再請示、匯報(bào)工作。
②各股室工作與主管領(lǐng)導(dǎo)看法不一致時(shí),可向重要領(lǐng)導(dǎo)請示、
匯報(bào)工作,由重要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
4、局領(lǐng)導(dǎo),在下級請示、匯報(bào)工作后,應(yīng)予以明確答復(fù),答復(fù)
不了的,應(yīng)予以說明情況,并盡快向上級請示、匯報(bào)工作。
5、局的工作人員.,因不按規(guī)定請示、匯報(bào)工作而造成混亂和失
誤的,追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。
部門規(guī)章制度11
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05,超過時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
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2、晚點(diǎn)必需要全部在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采納實(shí)名制,自
行簽名。(針對不同的部門,有不同的措施。如:守衛(wèi)部、電臺、
巡邏隊(duì)、圖書館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計(jì)算機(jī)協(xié)會、生管
部均可向?qū)W習(xí)部申請免點(diǎn))如有發(fā)覺代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評分?jǐn)?shù)
扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、倘若有特別情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必需提前向輔導(dǎo)員老師請
假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特別情況。
4、晚點(diǎn)補(bǔ)假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導(dǎo)員不予批
假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習(xí):
1、晚自習(xí)時(shí)間為7:00—7:45,部門將隨時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),未到者以
曠晚自習(xí)處理,晚自習(xí)作品截止至8:00,班級統(tǒng)一收齊后交至相
應(yīng)負(fù)責(zé)人處;
2、晚自習(xí)任務(wù):鋼筆一張,簡筆畫兩張,名字座號統(tǒng)一寫在作
品后面(作品將于次周返還);粉筆須寫上姓名、學(xué)號、干事將于
7:30分前去登記;
3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),經(jīng)系的討論決議,按曠課處理,
一次扣3分;
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的'同學(xué),請于次日補(bǔ)交該份作品并寫上
補(bǔ)交作品日期;晚自習(xí)期間,無論是否請假,請與隔天上交一份晚
自習(xí)作品及晚自習(xí)假單;
5、倘若對晚自習(xí)各項(xiàng)小輔導(dǎo)員有異議,請聯(lián)系同學(xué)實(shí)訓(xùn)部。
6、如部門有舉辦活動(dòng)或比賽,而且需要大量人員參與,必需事
先向老師請示,是否暫時(shí)停止當(dāng)晚晚自習(xí);倘若事先未將批示假單
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交與學(xué)習(xí)部,當(dāng)晚晚自習(xí)照常,如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承當(dāng),對
事后補(bǔ)假單的情況,一概不予受理。
7、各部門,各班級不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進(jìn)行開會,選
舉,招新等一切與晚自習(xí)無關(guān)的事情,不能任意走動(dòng),不能到其它
班級去晚自習(xí),請各部門部長及班委加以搭配;
8、除周五、周六晚無需晚自習(xí)外,無特別情況,其余時(shí)間一律
照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必需告知班級學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,
將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習(xí)部
部門規(guī)章制度12
一、會議要求
1.定時(shí)參與會議,不得無故遲到。有特別情況者需在會議通知
下達(dá)后向部長或所屬副部說明,經(jīng)由部長或副部同意。并于事后對
未參與的會議內(nèi)容進(jìn)行了解。
(會議遲到者在會議結(jié)束后進(jìn)行娛樂性質(zhì)的責(zé)罰:o(n_n)o
大家唱歌吧)
2.參與會議時(shí)請攜帶筆記本做好會議工作筆記。
(學(xué)期末考評時(shí)留作檢查用,考察不要求格式,但重視內(nèi)容的
詳盡)
3.在會議中態(tài)度認(rèn)真、積極,思維活躍,不走神。
(顯現(xiàn)玩移動(dòng)電話等情況酌情進(jìn)行小責(zé)罰,提出獨(dú)到見解在期
末總評時(shí)予以嘉獎(jiǎng))
二、工作要求
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1.態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),對于表格錄入等工作切實(shí)做好保密工作,對同學(xué)
們的'信息負(fù)責(zé)。
2.定時(shí)完成任務(wù),做事不拖沓。
3.部門間成員可以積極搭配共同完成工作,態(tài)度積極,不推脫
工作。
4.若發(fā)覺同學(xué)之間顯現(xiàn)什么重點(diǎn)問題(如安全問題,打架斗毆
等),能夠適時(shí)向部長或老師反映,不隱瞞事件。
4.時(shí)刻謹(jǐn)記生聯(lián)部“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,開拓創(chuàng)新,內(nèi)外兼修”的精神
思想。
5.時(shí)刻謹(jǐn)記本身是生聯(lián)部的一員,對老師禮貌,對同學(xué)友好。
不給生聯(lián)部的形象抹黑。
6.收到有關(guān)通知的信息后,能夠在第一時(shí)間回復(fù)信息已收購到。
不得對信息內(nèi)容不理不睬。
7.能夠定期總結(jié)工作情況,發(fā)覺問題,解決問題。倘若碰到本
身無法單獨(dú)解決的需適時(shí)反映,盡快解決問題。
三、活動(dòng)評分細(xì)則
額外參與活動(dòng)或是跨專業(yè)幫助予以加分嘉獎(jiǎng),活動(dòng)策劃階段相
處好的看法加分;若活動(dòng)無故遲到且工作中態(tài)度不端正則扣分懲罰。
部門規(guī)章制度13
部門例會出勤管理規(guī)定(滿分20分)
各部門干事應(yīng)按時(shí)參與部門會議。
(1)、遲到一次扣1分;
(2)、無故早退一次扣1分;
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(3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
(4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項(xiàng)不得
分。
小組會議出勤(滿分20分)
組長應(yīng)當(dāng)定時(shí)組織小組會議,各小構(gòu)成員應(yīng)當(dāng)積極參與會議。
(1)、遲到一次扣1分;
(2)、無故早退一次扣1分;
(3)、會前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
(4)、無故缺席一次扣3分,無故缺席超過3次的,此項(xiàng)不得
分。
(5)、組長未定時(shí)組織小組會議一次扣3分,未開小組會議一
次扣7分。
活動(dòng)出勤管理規(guī)定(滿20分):
1、考核內(nèi)同:
a)、工作時(shí)間已到而未到者,即為遲到;
b)、未到工作結(jié)束時(shí)間而提前離開者,即為早退;
c)、在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開者,即為擅離職守;
2、工作人員工作實(shí)行簽到制。
3、除以下人員外,其余人員均按工作時(shí)間簽到。
a)(1)、委托他人代簽
(2)、有涂改情況者
5、工作人員一個(gè)月遲到、早退、擅離職守累計(jì)達(dá)三次者扣5分,
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達(dá)五次者扣10分,超過五次者扣20分,在副部例會上予以點(diǎn)名批
判。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必需向部
門負(fù)責(zé)人說明原因,否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必需到風(fēng)
紀(jì)部辦理登記手續(xù)備案。凡過期或者未填寫登記表者,按缺勤處理。
8、成員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參與活動(dòng)考核。
(1)、遲到一次扣2分;
(2)、無故早退一次扣2分;
(3)、活動(dòng)前請假的,一次扣一分,請假超過三次的按缺席算;
(4)、無故缺席一次扣5分,無故缺席超過4次的此項(xiàng)不
得分。
其他(滿分10分)
承當(dāng)、組織和幫助社聯(lián)實(shí)踐部活動(dòng)每一次5分。
附加項(xiàng)(滿分10分)
承當(dāng)、組織和幫助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動(dòng)每一次加5分。
說明:1、條例一、四、五由部長級訂立表格記錄考核
2、條例二、三由各個(gè)組長訂立表格記錄考核
3、本制度采納倒扣分形式前三項(xiàng)不足60分者即刻勸退出實(shí)踐
部。
嘉獎(jiǎng)制度:
1、考核程序
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(1)、考績每月一次;
(2)、每月最終一天由風(fēng)紀(jì)部干事匯整出勤資料,匯整完畢后
遞交表冊至風(fēng)紀(jì)部部長;
(3)、次月1號由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門;
(4)、月度考績事宜由風(fēng)紀(jì)部部長督導(dǎo),風(fēng)紀(jì)部小干事執(zhí)行,
其他各部門搭配。
2、績效分等
月度考核分為四等:90分以上為特等;80—89為甲等;76-79
為乙等;70—75為丙等。(注:考績分?jǐn)?shù)一律為整數(shù))
3考核限制
(1)、干事、副部長及部長在月度內(nèi)有下列情況之一者,其考
績不能列為特等:
①、遲到、早退累月計(jì)達(dá)2次以上者(含2次);
②、缺勤1次者。
(2)、于月度內(nèi)有下列情況之一者,其考績不得列為甲等:
①遲到、早退累月計(jì)達(dá)4次以上者(含4次);
②卻請2次者c
4、人數(shù)限制:各部門特等人數(shù)最高限為1人,甲等人數(shù)為2人。
5、一學(xué)期內(nèi),累計(jì)獲四次甲等績效的工作人員,可在院同學(xué)會
全體大會上得到表揚(yáng);累計(jì)獲五次特等績效的工作人員,不僅可在
院同學(xué)會全體大會上得到表揚(yáng),部長級可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)
秀干部”證書,干事級可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書。
部門規(guī)章制度14
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信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲訂立部門
人員規(guī)章制度:
部門要求
各成員順從本部門的工作布置,.各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對本部
內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的進(jìn)展,積極聯(lián)系分會,
充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門實(shí)在工作
一:每周部門例會與每2周分會大會
1.每周部門定期舉辦一次例會,任何人不得無故缺席。如有特
別情況應(yīng)事先向部長或副部長書面請假。
2.每次例會必需考勤簽到。
3.會議重要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),
實(shí)在布置部門工作和實(shí)在活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問題和疑問可適時(shí)提出,共同討論解
決。
5.遇緊急事件,可由部長或副部長臨時(shí)召開部門會議與分會大
會。
6.每次例會必需有專人做會議記錄,仔細(xì)記錄會議議程,包含
工作布置等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間,提高工作效率,
加強(qiáng)與分會之間的溝通與合作,適時(shí)傳達(dá)有效信息至總會,發(fā)揚(yáng)吃
苦耐勞的精神。
部門人選條件
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在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎
重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長職責(zé):
1、對心協(xié)總會負(fù)責(zé),向總會匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策
劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開工作會議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系,使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長職責(zé):
1、搭配部長做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),搭配部長對其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培
育接班人;
3、負(fù)責(zé)幫助部上進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真適時(shí)地完成上級調(diào)配的任務(wù);
2、搭配部長做好對新生力氣的‘培育;
3、定期作自我工作布置計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長:袁皓哲
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檔案組組長:柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長:張克柳
周報(bào)表組組長:陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長:付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五定時(shí)而且有紀(jì)律性的記載各分會上交內(nèi)容。
檔案組:①分會月總結(jié)收集②分會考核表統(tǒng)計(jì)③部門內(nèi)部和分
會的文件管理。
考勤組:①部'1內(nèi)部人員到位情況②分會人員到會情況③分會
活動(dòng)開展情況④部門請假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場活動(dòng)布置③活動(dòng)實(shí)在流
程布置④了解分會活動(dòng)的開展情況⑤適時(shí)與各分會長聯(lián)系。
部門規(guī)章制度15
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護(hù),公司
決議確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采納重管重制政策,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司
營銷策略,加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包
干制業(yè)務(wù),每月對全部經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以
嘉獎(jiǎng),并隨時(shí)做好全部客戶的銷前、后服務(wù)工作c本制度適用公司
全體營銷人員。
二、崗位職責(zé)
1、銷售副總:
(1)負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
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(2)組織并參加市場調(diào)查和推測,適時(shí)反饋市場信息和客戶要
求。
(3)會同銷售部經(jīng)理訂立和完善銷售承包責(zé)任制,訂立年銷售
計(jì)劃,各時(shí)期營銷策。
(4)對營銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息適時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
(5)負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決全部經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。
(6)會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管訂立訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)對駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營
負(fù)責(zé)。
(3)訂立本部門的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并
負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。
(4)負(fù)責(zé)資金回籠工作。
(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系儲運(yùn)業(yè)務(wù)。
(6)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3、助銷員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
(2)負(fù)責(zé)公司全部銷售客戶的'往來跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售
后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作。
(3)負(fù)責(zé)銷售部全部銷售檔案的整理、跟蹤及管理。
(4)銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部一切日常運(yùn)做。
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(5)負(fù)責(zé)全部銷售合同的跟蹤。
(6)負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
4、開單員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)開具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放
單》O
(2)負(fù)責(zé)銷售臺賬的登記,每月日與財(cái)務(wù)對賬。
(3)每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日報(bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售
電腦的操作管理工作。
(4)并于每年月日會同成品倉庫管員前往公司
專賣店進(jìn)行年終盤倉。
(5)填報(bào)《質(zhì)量日報(bào)表》。
(6)負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
三、銷售服務(wù)
銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽電話,公司各有關(guān)
部門人員應(yīng)文明禮貌待客,實(shí)在要求如下:
1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應(yīng)答:“您好,我們是公
司”,然后應(yīng)先耐性解答客戶問題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)
價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請銷售
經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應(yīng)說:“感謝!歡迎您隨時(shí)到本公
司來,再見!”等禮貌用語。
2、對于與公司往來緊密的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可
使在場的其他客戶有差別待遇感。
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3、對于全部初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應(yīng)了解
并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以
便客人二次來公司后,有親切感及注重感。
4、如客人詢問與交易無直接關(guān)系的問題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明
顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在本身不了解情況時(shí),告知
客人錯(cuò)誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽擱客人時(shí)間,應(yīng)向客
人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人諒解,不可與客人發(fā)
生爭持及面有不悅冷落客人。
6、當(dāng)客人離開時(shí),應(yīng)自動(dòng)與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌
用語。
7、如客人委托保管任何物品,應(yīng)愿意接受,并妥當(dāng)處理,如發(fā)
覺客人遺留或忘掉物品時(shí),收好并通知該客戶。
8、銷售部全部人員應(yīng)盡量足夠客戶所提一切合理要求,不合理
的應(yīng)婉言拒絕。
9、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門人員不得與客戶串通勾結(jié),
一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)厲處理。
四、客戶服務(wù)細(xì)則
1、客戶看法調(diào)查及處理:全部客戶的經(jīng)銷情況、儲運(yùn)、財(cái)務(wù)、
倉庫均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶對公司銷售營運(yùn)提出任何看法,銷售
部均應(yīng)記錄備檔,并適時(shí)解決處理,如有重點(diǎn)事件,應(yīng)適時(shí)反饋至
分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便適時(shí)處理。
2、客戶投訴:
(1)客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問
題的投訴時(shí),無論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售默總或銷售經(jīng)理親自布置處
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理,對客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、
購買日期等予以登記備檔,并必需通知有關(guān)部門立刻查明原因。對
客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必需時(shí)銷售默總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門
主管一同前往客戶處進(jìn)行仔細(xì)了解、調(diào)查并快速做出相應(yīng)的處理結(jié)
果。同時(shí)對所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
(2)客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關(guān)部門人員的
銷售服務(wù)提出看法或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情
節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理建議。銷售部或辦公室對此
做出適時(shí)處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關(guān)處理方法
1、全部質(zhì)量投訴尢論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)適時(shí)填寫《客
戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門,據(jù)實(shí)際情況對表內(nèi)相關(guān)
內(nèi)容進(jìn)行照實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后
送辦公室留檔,銷售部保存原件備檔。
2、全部服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,
投訴責(zé)任人的有關(guān)部門應(yīng)對投訴適時(shí)作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)
辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
3、對客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的懲罰規(guī)定:
(1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責(zé)任人予以通報(bào)批判,
并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
(2)凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關(guān)責(zé)任人及部門除予以
通報(bào)批判并據(jù)情節(jié)依據(jù)《考核方案》予以懲罰,如情節(jié)非常嚴(yán)重,
所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時(shí),由銷售部依據(jù)客戶需求直
溫馨提示
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