北斗星協(xié)同工作平臺(tái)V30工作流管理操作手冊(cè)

北斗星協(xié)同工作平臺(tái)V30工作流管理操作手冊(cè)

—工作流管理系統(tǒng)

操

作

手

冊(cè)

深圳市北斗星科技有限公司

二OO八年八月

版本歷史

版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注

V1.0石明華2008-7-9—2008-7-9

目錄

1流程設(shè)計(jì)......................................................................4

1.1如何創(chuàng)建流程模型....................................................4

1.2流程設(shè)計(jì).............................................................7

1.2.1環(huán)節(jié).............................................................8

1.2.2環(huán)節(jié)屬性........................................................10

1.2.3連線.............................................................17

1.2.4流程屬性........................................................18

1.3流程的建立與管理....................................................19

2流程模型的類型..............................................................23

2.1流程模型的分類......................................................23

2.2協(xié)同流程的設(shè)置......................................................23

2.3審批流程的設(shè)置......................................................24

2.3.1流程屬性設(shè)置...................................................24

2.3.2環(huán)節(jié)屬性設(shè)置...................................................25

2.4注意事項(xiàng)............................................................27

3工作流的應(yīng)用.................................................................27

3.1功能簡(jiǎn)介............................................................27

3.2應(yīng)用案例............................................................28

3.2.1事務(wù)發(fā)起.......................................................28

3.2.2領(lǐng)導(dǎo)簽枇.......................................................32

1流程設(shè)計(jì)

流程的定義：業(yè)務(wù)流程的全部或者部分自動(dòng)化，在此過(guò)程中，文檔、信息或者任務(wù)按照

一定的過(guò)程規(guī)則流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)組織成員間的協(xié)調(diào)工作以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)。

流程是由一系列處理環(huán)節(jié)與流轉(zhuǎn)路徑構(gòu)成的有機(jī)集合，用「完成某項(xiàng)任務(wù)而設(shè)計(jì)的；每

個(gè)環(huán)節(jié)由相應(yīng)的一個(gè)或者多個(gè)人員來(lái)執(zhí)行；每個(gè)人員根據(jù)具體情況，采取不一致的處理動(dòng)作，

如審核、批示等等。

1.1如何創(chuàng)建流程模型

流程模型是建立在應(yīng)用分類下的實(shí)體，在系統(tǒng)后臺(tái)的流程處理都將按照流程模型所設(shè)定

的規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn)。下面介紹如何在應(yīng)用生成器中創(chuàng)建、修改、刪除啟用與停用流程模型

打開(kāi)應(yīng)用生成器主界面后，單擊“文件”下的“流程設(shè)計(jì)”，系統(tǒng)將打開(kāi)流程設(shè)計(jì)的主

界面窗口。如下圖。

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在主界面的左邊展示的是應(yīng)用分組與應(yīng)用分類，單擊某一應(yīng)用分類，在界面的右邊將能

夠看到該應(yīng)用分類下的流程列表。

I.新增流程

若要在系統(tǒng)中新增一個(gè)流程，請(qǐng)做如下操作。

■進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)器主界面，選中流程所在的應(yīng)用分類；

■單擊“文件”下的“新增流程”，系統(tǒng)將打開(kāi)流程設(shè)計(jì)窗口，如下圖。

■在該窗II中進(jìn)行設(shè)計(jì)流程，關(guān)于流程的全面設(shè)計(jì)請(qǐng)參見(jiàn)后面的章節(jié);

■單擊“儲(chǔ)存”按鈕，流程將被創(chuàng)建成功。

II.修改流程

■在分類結(jié)構(gòu)樹(shù)中選中流程所在的分類；

■在右邊的列表中找到該流程，并選中它；

■右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中單擊“修改流程，如今將打開(kāi)該流程的設(shè)計(jì)窗口,

能夠在該窗口中進(jìn)行修改流程信息、。

注意：流程務(wù)必是處于停用狀態(tài)才能夠修改。

111.刪除流程

■在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的應(yīng)用分類，

■在右邊的列表中選中所要?jiǎng)h除的流程，

■右擊鼠標(biāo)，單擊彈出菜單中的“刪除流程工

注意：流程務(wù)必是處于停用狀態(tài)才能夠刪除。

IV.瀏覽流程

若要查看流程中的信息，能夠執(zhí)行瀏覽流程操作，在瀏覽時(shí)不能對(duì)流程的屬性進(jìn)行修改。

■在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的應(yīng)用分類，

■在右邊的列表中選擇要?jiǎng)h除的流程，

■右擊鼠標(biāo)，單擊“瀏覽流程”。

V.啟用停用流程

若要在web系統(tǒng)中使用流程進(jìn)行事務(wù)處理，務(wù)必先將其啟用，啟用流程操作步驟如下所

述。

■在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的應(yīng)用分類，

■在流程列表中選擇要啟用的流程，

■右擊鼠標(biāo)，單擊彈出菜單中的“啟用流程:如今彈出一個(gè)校驗(yàn)流程窗口，如

下圖；

■單擊“校驗(yàn)”按鈿，流程將被講行校驗(yàn)：

■校驗(yàn)通過(guò)后，單擊“結(jié)束”按鈕。

若是要在系統(tǒng)中停用該流程，請(qǐng)首先在流程列表中選中該流程，然后單擊右鍵，在彈出

的菜單中點(diǎn)擊“停用流程”。

1.2流程設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)流程的基本要素是環(huán)節(jié)、連線、環(huán)節(jié)屬性、連線屬性與流程屬性；這五個(gè)要素的有

機(jī)結(jié)合就形成了流程圖，用來(lái)描述某項(xiàng)任務(wù)從開(kāi)始一一處理一一結(jié)束的有序過(guò)程。

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1.2.1環(huán)節(jié)

在流程中所對(duì)應(yīng)的是具體的部門(mén)或者者人員，環(huán)節(jié)表示工作的一個(gè)階段。環(huán)節(jié)共分為

六種:

■開(kāi)始環(huán)節(jié)：表示流程的起點(diǎn)；一個(gè)流程有且僅有一個(gè)開(kāi)始環(huán)節(jié)，從開(kāi)始環(huán)節(jié)只能

引出一條連線；

■起草環(huán)節(jié)：是開(kāi)始環(huán)節(jié)引出的連線務(wù)必指向的環(huán)節(jié)；一個(gè)流程有且僅有一個(gè)起草

環(huán)節(jié)，起草環(huán)節(jié)是一個(gè)流程真正的起點(diǎn)，需要進(jìn)行屬性設(shè)置；

■普通環(huán)節(jié)：代表流程等待用戶處理的階段，從咳環(huán)節(jié)能夠選擇多個(gè)主辦人員處理,

需要進(jìn)行屬性設(shè)置；

■外部環(huán)節(jié)：與普通環(huán)節(jié)類似，但是該環(huán)節(jié)的人員務(wù)必選擇外部組織的人員；

■結(jié)束環(huán)節(jié)：表示流程的終點(diǎn)。一個(gè)流程中務(wù)必有一個(gè)結(jié)束環(huán)節(jié)，需要進(jìn)行屬性設(shè)

置；流程在動(dòng)態(tài)流轉(zhuǎn)過(guò)程中，遇到結(jié)束環(huán)節(jié)時(shí)，則說(shuō)明此流程已經(jīng)結(jié)束，不能再

對(duì)其作任何處理了；

注意：開(kāi)始環(huán)節(jié)，分流環(huán)節(jié)，合流環(huán)節(jié)與結(jié)束環(huán)節(jié)沒(méi)有屬性設(shè)置。

關(guān)于環(huán)節(jié)的操作：

■添加環(huán)節(jié)

在初始狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)的添加了開(kāi)始環(huán)節(jié)、起草環(huán)節(jié)與結(jié)束環(huán)節(jié)，若要添加普通環(huán)節(jié)，

請(qǐng)點(diǎn)擊“操作”一一“普通環(huán)節(jié)”，若需要添加外部環(huán)節(jié)，請(qǐng)單擊。

■復(fù)制環(huán)節(jié)

若要將環(huán)節(jié)進(jìn)行亞制，請(qǐng)先選中要更制的環(huán)節(jié)，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單欄中點(diǎn)

擊“復(fù)制”。復(fù)制的環(huán)節(jié)的屬性與被復(fù)制的環(huán)節(jié)屬性相同。

■刪除環(huán)節(jié)

若要將環(huán)節(jié)刪除，請(qǐng)?jiān)蔬x中要?jiǎng)h除的環(huán)節(jié).，在單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單欄中點(diǎn)擊“刪

除”，如今彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”。

關(guān)于環(huán)節(jié)圖標(biāo)的操作：

■移動(dòng)環(huán)節(jié)

點(diǎn)擊環(huán)節(jié)圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)，將環(huán)節(jié)拖動(dòng)到指定的位置。

■鎖定環(huán)節(jié)

在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中，為避免操作使環(huán)節(jié)移動(dòng)，能夠?qū)χ付ǖ沫h(huán)節(jié)進(jìn)行鎖定，將此環(huán)節(jié)

位置固定，不可能產(chǎn)生環(huán)節(jié)錯(cuò)位的情況。

步驟：選定一個(gè)或者多個(gè)環(huán)節(jié)，單擊工具欄上的鎖定按鈕。如想取消鎖定，直接單擊此

按鈕。

■圖標(biāo)對(duì)齊

流程設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了清晰的顯示流程圖，能夠?qū)⒘鞒贪母鳝h(huán)節(jié)進(jìn)行排列，要緊排

列方式有：左對(duì)齊、右對(duì)齊、上對(duì)齊與下對(duì)齊。

操作方法：

1.選中兩個(gè)或者多個(gè)環(huán)節(jié)圖標(biāo):

2.點(diǎn)擊菜單欄中的“格式”一“對(duì)齊方式”下的命令。

1.2.2環(huán)節(jié)屬性

起草環(huán)節(jié)、普通環(huán)節(jié)與外部環(huán)節(jié)的屬性設(shè)置有相同之處，也有不相同之處，下面招分別

介紹這三種環(huán)節(jié)如何進(jìn)行屬性設(shè)置。

122.1起草環(huán)節(jié)

關(guān)于起草環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持動(dòng)作設(shè)置、原件權(quán)限設(shè)置與字段設(shè)置。下面將分別介紹女「何進(jìn)

行設(shè)置。

1.2.2?1」基本屬性

□環(huán)節(jié)名稱及環(huán)節(jié)類型設(shè)置

設(shè)置環(huán)節(jié)的名稱及類型，如擬稿、審核及審批等。

□設(shè)置環(huán)節(jié)處理方式

該環(huán)節(jié)的處理方式是單人、隊(duì)列還是多人并行。

a）單人：該環(huán)節(jié)只同意有一個(gè)人處理；

b）隊(duì)列：該環(huán)節(jié)能夠有多個(gè)人收到流程消息，一旦有一個(gè)人先處理該消息，那么其他

接收人將不能再對(duì)該消息進(jìn)行處理。

c）多人并行：該環(huán)節(jié)有多個(gè)人收到流程消息，務(wù)必所有人都處理完畢，下一環(huán)節(jié)的接

收人才能夠繼續(xù)進(jìn)行處理。

□窗體設(shè)置

若要設(shè)置本環(huán)節(jié)要展示的窗體，請(qǐng)?jiān)凇盎緦傩浴边x項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在彈出

的窗口中選擇窗體。

□動(dòng)作設(shè)置

動(dòng)作就是流程的活動(dòng)，動(dòng)作有發(fā)送、回收、跳轉(zhuǎn)、中止、暫停、修改時(shí)限、抄送、轉(zhuǎn)發(fā)、

代辦、暫存、調(diào)用嵌套子流與調(diào)用銜接子流。

發(fā)送：本環(huán)節(jié)處理完畢后，能夠按照適當(dāng)?shù)穆肪€發(fā)送給下一個(gè)環(huán)節(jié)處理；

回收：上一環(huán)節(jié)發(fā)送給下一環(huán)節(jié)后，在下一環(huán)節(jié)未處理前，能夠收回該文件；

跳轉(zhuǎn)：當(dāng)前環(huán)力人員能夠不按規(guī)定的路徑進(jìn)行處埋，直接把該文件送至流程中的任i環(huán)

節(jié)人員進(jìn)行處理；

中止：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠中止該流程；

暫停：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠暫停該流程；

修改時(shí)限：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠修改流程的處理時(shí)限；

抄送：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠把文件抄送給組織中的其也人進(jìn)行閱辦；

轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠把文件轉(zhuǎn)發(fā)給組織中的某個(gè)人進(jìn)行辦理，辦理完畢后務(wù)必返還

給當(dāng)前環(huán)節(jié)人員。

代辦：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠指定人員來(lái)代辦流程事務(wù)處理；

暫存：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠在流程處理過(guò)程中進(jìn)行儲(chǔ)存，然后再發(fā)送給下一環(huán)節(jié)進(jìn)行處理;

調(diào)用嵌套子流：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠嵌套一個(gè)新流程；

調(diào)用銜接子流：當(dāng)前環(huán)節(jié)人員能夠銜接一個(gè)新流程；

若要增加動(dòng)作，請(qǐng)按條下列所述進(jìn)行操作。

1.選中起草環(huán)節(jié)；

2.單擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性”，如今將彈出環(huán)節(jié)屬性窗口,

3.在“基本屬性”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“增加”按鈕，如今彈出一個(gè)添加動(dòng)作窗口;

4.在該窗口中選擇動(dòng)作并輸入動(dòng)作名稱、動(dòng)作值與附加值，然后單擊“確定”按鈕。

若要修改動(dòng)作，請(qǐng)?jiān)凇盎緦傩浴边x項(xiàng)卡中雙擊該動(dòng)作名稱，如今將彈出動(dòng)作編輯窗口。

若要?jiǎng)h除動(dòng)作，請(qǐng)?jiān)凇盎緦傩浴边x項(xiàng)卡中選中該動(dòng)作，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。

1.221.2原件權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)能夠流程中的附件進(jìn)行權(quán)限操縱，若要設(shè)置本環(huán)節(jié)人員所具有的權(quán)限，請(qǐng)做如卜操

作。

1.選中起草環(huán)節(jié)；

2.單擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性”；

3.在彈出的環(huán)節(jié)屬性窗口中點(diǎn)擊“原件權(quán)限”選項(xiàng)卡：

4.鉤上要增加的權(quán)限名稱前的復(fù)選框。

1.2.2.L3字段設(shè)置

系統(tǒng)能夠?qū)φ故镜淖侄蝺?nèi)容進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。若要進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)執(zhí)行下列操作。

1.選中起草環(huán)節(jié)；

2.單擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性”；

3.在彈出的環(huán)節(jié)屬性窗口中點(diǎn)擊“字段設(shè)置”選項(xiàng)卡，將打開(kāi)如下界面;

環(huán)節(jié)屬性

基本屬性］原件權(quán)限［手段遺置口抄送人員］

可編輯的字段成擊行設(shè)置初始值）r全部顯示「全部修改

I|顯示|一改|初始化|初始化值類型▲

rrr，

TAPP_話休假表姓名rrr

TAPP一諳休假表部門(mén)rrr

TAPP_請(qǐng)休假表入職日期rrr

TAPP_話休假袤工作代理人rrr

TAPP_請(qǐng)休假表休假類型rrr

TAPP_^休假表休假原因rrr

TAPP」音休假表話假日期1rrr

TAPP_諳休假表請(qǐng)假日期2rrr

TMP_話休假表聯(lián)系電話rrr

審批意見(jiàn)rr

TMF_話休假表rrr

TAPP」音休假表消假情況rrr

TAPP_話休假表直屬上級(jí)簽字rrr

TAPF_請(qǐng)休假表部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字rrr

TAPPJS休假表行政人事部門(mén)簽字r

TAPP_諳休假表總經(jīng)理簽字rr

TAPP_話休假袤-r_

本人簽字ZI

確定I取消?

4.若要讓本環(huán)節(jié)人員看到該字段內(nèi)容，請(qǐng)鉤上該字段在“顯示”列上的方框，若要

讓本環(huán)節(jié)人員能夠修改該字段內(nèi)容，請(qǐng)鉤上該字段在“修改”列上的方框，若要

給某個(gè)字段初始值，請(qǐng)鉤上“初始化”方框，并雙擊該列。

122.2普通環(huán)節(jié)

普通環(huán)節(jié)與起草環(huán)節(jié)類似，除了具有動(dòng)作設(shè)置、窗體設(shè)置、字段設(shè)置與原件權(quán)限之外,

還能夠設(shè)置環(huán)節(jié)參與人員、抄送人員與預(yù)警報(bào)警。

1.2.2.2.［基本屬性

全面的設(shè)置操作與起草環(huán)節(jié)相同，請(qǐng)參閱上面的內(nèi)容。

L2.222主送人員與原件權(quán)限

關(guān)于該環(huán)節(jié)的參與人員，系統(tǒng)能夠增加人員、部門(mén)、角色與流程有關(guān)人員四種，同時(shí)有

三種選擇環(huán)節(jié)人員的方式,

若要增加參與人員，請(qǐng)做如下操作。

1.選中要設(shè)置的普通環(huán)節(jié);

2.單擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性”，如今彈出環(huán)節(jié)屬性窗口，如下圖;

3.單擊“增加”按鈕，如今會(huì)彈出菜單，用戶能夠選擇增加人員、部門(mén)、角色或者

者流程有關(guān)人員。

1.2.2.2.3字段設(shè)置

全面的設(shè)置操作與起草環(huán)節(jié)相同，請(qǐng)參閱上面的內(nèi)容。

L2.224報(bào)警設(shè)置

對(duì)報(bào)警設(shè)置后，系統(tǒng)能夠?qū)α鞒讨械哪骋画h(huán)節(jié)參與人員進(jìn)行預(yù)警或者報(bào)警，當(dāng)某一環(huán)節(jié)

的處理時(shí)限快要超過(guò)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警，當(dāng)某?環(huán)節(jié)的處理時(shí)限超過(guò)預(yù)定的時(shí)限，系

統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警。

若要設(shè)置預(yù)警與報(bào)警，請(qǐng)按照下列所述進(jìn)行操作。

1.選中要設(shè)置的普通環(huán)節(jié);

2.單擊右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬性”，如今彈出環(huán)節(jié)屬性窗口:

3.單擊“報(bào)警設(shè)置”選項(xiàng)卡，將出現(xiàn)如下界面;

4.鉤上“有處理時(shí)限”，輸入處理時(shí)限；

5.鉤上“是否報(bào)警”，就能夠進(jìn)行報(bào)警設(shè)置了，報(bào)警方式能夠是發(fā)郵件或者者手機(jī)短信。

6.鉤上“是否預(yù)警”，將能夠進(jìn)行預(yù)警設(shè)置，預(yù)警的方式是發(fā)郵件或者者手機(jī)短信。

L2.2.2.5抄送人員

若需要設(shè)置此環(huán)節(jié)的抄送人員，請(qǐng)單擊“抄送人員”選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊“增加”按鈕，在

彈出的菜單中選擇抄送人員的類型。

1.2.3連線

連線是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)路徑。

連線屬性要緊是設(shè)置流程的流轉(zhuǎn)方向，通過(guò)指定環(huán)節(jié)的處理動(dòng)作或者者條件設(shè)置.，使

流程按照預(yù)先設(shè)置好的路徑進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

連線屬性的基本信息有:

?連線名稱：連線的標(biāo)識(shí)；

?連線描述：連線的功能描述；

?處理動(dòng)作：連線的出口動(dòng)作；

若要查看或者編輯連線的屬性，請(qǐng)單擊連線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右犍，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“屬

性”，將打開(kāi)連線屬性窗口，如下圖。

若要改變連線的形狀，請(qǐng)單擊連線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中點(diǎn)擊相應(yīng)的命令。

1.2.4流程屬性

流程屬性包含基本信息、流程啟動(dòng)人員、流程管理人員、主題字段與報(bào)警設(shè)置五個(gè)大類。

■基本信息：包含設(shè)定流程名稱、流程描述、流程類型、附加值與使用窗體，

■流程啟動(dòng)人員：指具有啟動(dòng)該流程權(quán)限的人員，能夠增加人員、角色或者者部門(mén)，

■流程管理人員：指能夠?qū)υ摿鞒踢M(jìn)行暫?；蛘哒呓K止操作，該人員能夠看到流程的辦理

狀態(tài)，但不能進(jìn)行處理。

?主題字段：指在后臺(tái)頁(yè)面的數(shù)據(jù)列表中主題列所展示的內(nèi)容，能夠是多個(gè)字讀的組合。

■報(bào)警設(shè)置.：對(duì)整個(gè)流程設(shè)置.處理時(shí)限，并設(shè)定預(yù)警與報(bào)警的時(shí)限與報(bào)警方式。

若要對(duì)設(shè)置流程屬性，請(qǐng)?jiān)谖催x中環(huán)節(jié)與連線的情況下，單擊“文件”一一“流程'環(huán)

節(jié)屬性”：如今彈出流程屬性窗口，如下圖;

1.3流程的建立與管理

打開(kāi)應(yīng)用生成器主界面后，單擊“文件”下的“流程設(shè)計(jì)”，系統(tǒng)將打開(kāi)流程設(shè)計(jì)的主

界面窗口。如下圖。

文件的?（Y）桔收s

*-??.?IB出

分獎(jiǎng)項(xiàng)㈱幽麥

1名稱1方法1狀態(tài)

-1

ffi1BTot

直公文告期

S1ifi

國(guó)1*t?st

至遢知公計(jì)（正在使用,即將度棄）

囹1i

a1《內(nèi)得門(mén)戶

ffi1中心在沒(méi)

囹I信總海護(hù)GE在使用.國(guó)將廢棄）

ffl-

囹i爆包1遒卡

ffl-

s

囹.儂分類一

行寶林

8-SJS

囹2?2r?W

行維護(hù)分組僵終分類）

e1ag

&英j?.衡圈Sdl贅?shù)浻脩?第猊苦秀員所愿闈雙：行戲干批熊多中心國(guó)務(wù)第：10<54.T

在主界面的左邊展示的是應(yīng)用分組與應(yīng)用分類，單擊某一應(yīng)用分類，在界面的右邊將能

夠看到該應(yīng)用分類卜的流程列表。

■新增流程

若要在系統(tǒng)中新增一個(gè)流程，請(qǐng)做如下操作。

1.進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)器主界面，選中流程所在的應(yīng)用分類;

2.單擊“文件”下的“新增流程”，系統(tǒng)將打開(kāi)流程設(shè)計(jì)窗口，如下圖。

3.在該窗口中進(jìn)行設(shè)計(jì)流程；

4.單擊“儲(chǔ)存”按鈕，該流程將被儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

■修改流程

若要修改流程中的信息，請(qǐng)做如下操作。

1.在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的應(yīng)用分類；

2.在邊的流程列表中選擇要修改的流程；

3.右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中單擊“修改流程”，如今將打開(kāi)該流程的設(shè)計(jì)窗口，能夠

在該窗I」中進(jìn)行修改流程信息。

■刪除流程

若要將流程從當(dāng)前的分類中刪除，請(qǐng)做如下操作。

1.在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的的應(yīng)用分類，

2.在右框中選擇要刑除的流程,

3.右擊鼠標(biāo)，單擊彈出菜單中的“刪除流程工

■瀏覽流程

若要兗看流程中的信息，能夠執(zhí)行瀏覽流程操作，在瀏覽時(shí)不能對(duì)流程的屬性進(jìn)行修改,

操作方法。

1.在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的應(yīng)用分類,

2.在右框中選擇要刑除的流程，

3.右擊鼠標(biāo)，單擊彈出菜單中的“瀏覽流程”。

■啟用停用流程

在新增一個(gè)流程后，若要在web系統(tǒng)中能夠使用該流程，務(wù)必先將其啟用，啟用流程操

作步驟如卜所述。

1.在流程設(shè)計(jì)器主界面中，單擊流程所在的應(yīng)用分類，

2.在流程列表中選擇要啟用的流程，

3.右擊鼠標(biāo)，單擊彈出菜單中的“啟用流程”，如今彈出一個(gè)校驗(yàn)流程窗口，如下圖;

4.單擊“校驗(yàn)”按鈕，流程將被進(jìn)行校驗(yàn);

5.校驗(yàn)通過(guò)后，單擊“結(jié)束”按鈕。

若是要在系統(tǒng)中停用該流程，請(qǐng)首先在流程列表中選中該流程，然后單擊右鍵，在彈出的菜

單中點(diǎn)擊“停川流程”。流程在啟用狀態(tài)下不能進(jìn)行修改，但能夠?yàn)g覽流程。

2流程模型的類型

2.1流程模型的分類

目前的流程類型包含協(xié)同與審批兩種類別。

■協(xié)同：包含［辦件］、［閱件］、［辦公事務(wù)］等各類子類別；

■審批：包含［即辦件］、［承諾件］、［聯(lián)辦件］、［報(bào)批件］、［告知承諾件］、［綠色通道件］

六種類別。

每個(gè)流程類型使用“口”區(qū)分，若包含多個(gè)附加值，直接附加即可。如“［承諾件］［閱

件

辦件，假如設(shè)置了流程的類型為辦件，該流程產(chǎn)生的各類消息都展示在待辦文件夾中，

當(dāng)前環(huán)節(jié)辦理完畢后將轉(zhuǎn)移到辦理中文件夾中進(jìn)行儲(chǔ)存，流程的所有環(huán)節(jié)都辦理完畢后，該

流程將轉(zhuǎn)移到辦結(jié)文件夾中進(jìn)行儲(chǔ)存。在桌面上的辦公事務(wù)欄目中，該流程的主題信息前面

以氣辦）”的方式展示，提示用戶有辦件需要辦理v

閱件，假如設(shè)置了流程的類型是為閱件，該流程產(chǎn)生的各類消息都展示在待閱文件中，

當(dāng)前環(huán)節(jié)辦理完畢后將轉(zhuǎn)移到已閱文件中進(jìn)行儲(chǔ)存。

辦公事務(wù)：政府的日常事務(wù)包含辦文、辦會(huì)與辦事。事務(wù)處理也通常以流程的形式進(jìn)

行，關(guān)于事務(wù)處理流程，設(shè)置其流程類型為辦公事務(wù)，在桌面的辦公事務(wù)欄目中，該流程的

主題信息前面將加上“（事）”的提示，提示用戶該流程是屬于事務(wù)處理流程。辦公事務(wù)也展

示在待辦欄目中。

2.2協(xié)同流程的設(shè)置

為了區(qū)分流程是行政審批類還是協(xié)同辦公類，目前的流程引擎在定義流程模型時(shí)設(shè)置

流程類型的附加值。

沒(méi)有設(shè)置任何值稱之為標(biāo)準(zhǔn)流程。即不作任何特殊需求處理的流程，按正常設(shè)置執(zhí)行

完該流程即可。

關(guān)于協(xié)同辦公類的洸程，其附加值有［SWCL:1］、［PORTALh［FREEFLOW］、［明傳電

報(bào)］、［電子期刊審批流程］,系統(tǒng)默認(rèn)的流程是協(xié)同辦公類流程；

■［SWCL:1］表示這是要在協(xié)同列表里展示里，此屬性能夠不設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)屬性是事務(wù)

處理流程。

■［PORTAL］表示這是一個(gè)門(mén)戶簽批流程，在門(mén)戶網(wǎng)站上進(jìn)行簽批后發(fā)送時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將啟

動(dòng)該流程作為處理流程。

■［FREEFLOW］表示這是一個(gè)自由流，自由流不展示出流程圖。

■［明傳電報(bào)］表示這是一個(gè)內(nèi)部明電流程，適用于明傳電報(bào)的處理，以此屬性標(biāo)識(shí)的待辦

信息展示在桌面的明傳電報(bào)欄目中。

■［電子期刊審批流程］表示這是一個(gè)電子期刊專用流程。

2.3審批流程的設(shè)置

2.3.1流程屬性設(shè)置

關(guān)于審批類流程，其流程的有關(guān)設(shè)置如下：

■流程屬性的附加值是［XZSP:1］或者［XZSP:2］。關(guān)于具體審批事項(xiàng)流程，其流程附加

值是［XZSP:“，關(guān)于綠色通道通知發(fā)送流程，其流程附加值是［XZSP:2］。

■流程類型為即辦件、承諾件、報(bào)批件、告知承諾件、聯(lián)辦件或者綠色通道件中一種,

請(qǐng)正確輸入；

■流程附加值包含所在部門(mén)、是否統(tǒng)計(jì)及服務(wù)編號(hào)三項(xiàng)；

□區(qū)分行政審批流程還是協(xié)同辦公系統(tǒng)流程

在流程屬性附加值中健入|XZSP:1］,標(biāo)識(shí)該流程是審批系統(tǒng)中窗口部門(mén)的收件辦

件流程.

□流程所在部門(mén)

在附加值中鍵入［SZBM:所在部門(mén)的名字］，在SZBM后面鍵入該審批事項(xiàng)的所屬

部門(mén)+窗口二字。如屬于民政局的審批事項(xiàng)，則錄入［SZBM:民政局窗口］。

注意，部門(mén)名稱一定要統(tǒng)一。設(shè)置了流程所在部門(mén)后，在統(tǒng)計(jì)是就能夠把該辦

件計(jì)入到其所在的部門(mén)中去。各個(gè)部門(mén)的規(guī)范名稱詳見(jiàn)附件2。

由于審批中心各窗口部門(mén)辦理的業(yè)務(wù)并不是該單位的全部業(yè)務(wù)，因此，統(tǒng)計(jì)時(shí)

展示的方式是部門(mén)名稱+窗口比較合理科學(xué)。

□是否參與統(tǒng)計(jì)

在附加值中鍵入［SFTJ:I］。假如鍵入了［SFTJ:1］,系統(tǒng)就認(rèn)定該審批事項(xiàng)參與統(tǒng)

計(jì)，假如不設(shè)置該附加值，系統(tǒng)在進(jìn)行了辦件統(tǒng)計(jì)時(shí)，將不統(tǒng)計(jì)該審批事項(xiàng)。

□流程的服務(wù)編號(hào)

在附加值中鍵入［FWBH:正確的服務(wù)編號(hào)值］,在FWBH后面鍵入審批事項(xiàng)規(guī)范

表中每個(gè)審批事項(xiàng)的服務(wù)編號(hào)。

□聯(lián)辦件的設(shè)置問(wèn)題

聯(lián)辦件分為有承諾與無(wú)承諾的兩種。關(guān)于有承諾的聯(lián)辦件?，需要在附加值中設(shè)

置屬性：［PROMISE］,大小寫(xiě)不區(qū)分。但為了統(tǒng)一方便起見(jiàn)，建議使用大寫(xiě)。

2.3.2環(huán)節(jié)屬性設(shè)置

1、窗口收件環(huán)節(jié)：

補(bǔ)辦動(dòng)作設(shè)置.：從動(dòng)作列表中選擇“暫?！眲?dòng)作，命名為“補(bǔ)辦”，并在動(dòng)作附加值中

增加口出］與［PRINT］標(biāo)識(shí)。前者標(biāo)識(shí)出該動(dòng)作在審批中為補(bǔ)辦，同時(shí)在執(zhí)行補(bǔ)辦動(dòng)作時(shí)能夠

打印補(bǔ)辦件通知書(shū)。

退回動(dòng)作設(shè)置；從動(dòng)作列表中選擇“發(fā)送”動(dòng)作，命名為“退回”，并在動(dòng)作附加值中

增加［TH］與［PRINT］標(biāo)識(shí)。前者標(biāo)識(shí)出該動(dòng)作在審批中為退回，同時(shí)在執(zhí)行退回操作時(shí)系統(tǒng)

自動(dòng)打印通知書(shū)。

送簽批設(shè)置：從動(dòng)作列表中選擇“發(fā)送”動(dòng)作，命名為“送審批”或者“送審核”，同

時(shí)在動(dòng)作附加值中增加［PRINT］標(biāo)識(shí)，在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)出執(zhí)行該動(dòng)作時(shí)自動(dòng)打印相應(yīng)的通知收。

2、窗口辦結(jié)環(huán)節(jié)：

辦結(jié)與辦結(jié)掃描設(shè)置：從動(dòng)作列表中選擇“發(fā)送”動(dòng)作，命名為“辦結(jié)”，在動(dòng)作附加

值中增加［BJ］與［SCAN］標(biāo)識(shí)。在系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)出執(zhí)行該動(dòng)作時(shí)審批流程辦結(jié)與務(wù)必執(zhí)行掃描動(dòng)

作才能夠辦結(jié)。

假如是報(bào)批件的窗口辦結(jié)環(huán)節(jié)，還需要選擇“邏輯結(jié)束”屬性。如下圖所示：

目前部門(mén)上報(bào)的報(bào)批件流程通常是窗II收件一一科長(zhǎng)審核一一領(lǐng)導(dǎo)簽批一一窗口辦結(jié)

一一上級(jí)部門(mén)審批。在窗口辦結(jié)環(huán)節(jié)，在設(shè)置發(fā)送給上級(jí)部門(mén)審批的動(dòng)作中，需要選中邏輯

結(jié)束屬性，這樣在窗口辦結(jié)掃描后，系統(tǒng)即認(rèn)為該事項(xiàng)已經(jīng)邏輯結(jié)束，不再有辦理時(shí)限的要

求。

3、簽批環(huán)節(jié):

為了批量簽批功能，在該部門(mén)的流程設(shè)置中，在領(lǐng)導(dǎo)簽批環(huán)節(jié)的附加值中需要設(shè)置批量

簽批屬性，即［PLQP:1］。那么在流程辦理中，簽批領(lǐng)導(dǎo)能夠一次簽批多個(gè)審批事項(xiàng)。

2.4注意事項(xiàng)

1、以上的各附加值，假如是字母形式表示的，均區(qū)分大小寫(xiě)。

2、公文流轉(zhuǎn)設(shè)置注意事項(xiàng)：在系統(tǒng)初始化的流程設(shè)置中，不管是客戶的收文還是發(fā)文

流程，環(huán)節(jié)處理人員大部分是以其職務(wù)作為能夠處理該環(huán)節(jié)事務(wù)人員的必要條件。

因此在組織機(jī)構(gòu)中的人員屬性設(shè)置時(shí)，一定要注意人員的職務(wù)設(shè)置。

3、執(zhí)行暫停動(dòng)作后的文件存放：在流程處理中，假如操作人員選擇暫停后，該流程將

儲(chǔ)存在暫緩件文件夾中進(jìn)行儲(chǔ)存。暫緩件文件夾能夠重新命名，如在審批系統(tǒng)中則

命名為待補(bǔ)辦文件夾，在協(xié)同辦公系統(tǒng)中將可命名為暫緩文件。

3工作流的應(yīng)用

在登錄電子政務(wù)平臺(tái)后，在事務(wù)處理模塊能夠?qū)κ聞?wù)進(jìn)行發(fā)起、處理、查詢與跟蹤，而

目.流程管理人員能夠隨時(shí)暫停或者者終止事務(wù)。

3.1功能簡(jiǎn)介

在事務(wù)處理模塊中，欄目結(jié)構(gòu)樹(shù)分為三類：所有事務(wù)、事務(wù)管理與代理設(shè)置。

在所有事務(wù)下的欄目中，當(dāng)前用戶能夠進(jìn)行日常事務(wù)的處理工作。在“所有事務(wù)”下的

六個(gè)欄目功能如下。

■待辦：本欄目放置當(dāng)前用戶需要處理的文件，處理完畢后文件將從本欄目轉(zhuǎn)移到已辦欄

目中。

■已辦：本欄目放置的是當(dāng)前用戶已經(jīng)處理完畢的文件。

■待閱：本欄H放置的是當(dāng)前用戶需要閱批的文件。關(guān)于公文而言，有辦文與閱文的區(qū)分,

本欄目中展示的是待閱的文件。本部門(mén)的人員發(fā)給當(dāng)前用戶的抄送件與轉(zhuǎn)發(fā)件，也展示

在本欄目中。

■事務(wù)發(fā)起：在本欄目中能夠啟動(dòng)當(dāng)前用戶有權(quán)限啟動(dòng)的事務(wù)處理流程。

■事務(wù)跟蹤：在木欄FI中能夠查詢出當(dāng)前用戶參與辦理的事務(wù)目前的處理情況。

■查詢：在本欄目中能移查詢出當(dāng)前用戶參與處理過(guò)的事務(wù)的所有處理消息。

■在事務(wù)管理下的欄目中，當(dāng)前用戶能夠杳看到具有管理權(quán)限的事務(wù)處理流程的所有流

程，各個(gè)欄目的功能如下。

■辦理中：能夠查看到當(dāng)前用戶具有管理權(quán)限的流程在系統(tǒng)中正處于辦理狀態(tài)的事務(wù)。

■辦結(jié)：能夠杳看到當(dāng)前用戶具有管理權(quán)限的流程在系統(tǒng)中正處于已經(jīng)辦結(jié)的事務(wù)。

■查詢：通過(guò)設(shè)置查詢條件，能夠查詢出您所需要的事務(wù)信息。

■代理設(shè)置：關(guān)于當(dāng)前用戶由于出差等原因而不能履行辦文職責(zé)時(shí)或者不能在系統(tǒng)中進(jìn)行

辦理時(shí)，能夠設(shè)置代理人與代理操作人代理其工作或者代其操作。

3.2應(yīng)用案例

下面以政府辦的發(fā)文處理流程為例，全面介紹事務(wù)處理過(guò)程中的操作，首先由秘書(shū)科人

員啟動(dòng)發(fā)文處理流程，然后送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批處理。該流程為：

秘書(shū)科經(jīng)辦人發(fā)起事務(wù)一一》領(lǐng)導(dǎo)審核簽批一一》經(jīng)辦人送下一環(huán)節(jié)辦理

3.2.1事務(wù)發(fā)起

秘書(shū)科人員登錄系統(tǒng)，并進(jìn)入到事務(wù)處理模塊后，按照如卜操作步驟啟動(dòng)發(fā)文處理流程。

1.單擊欄目結(jié)構(gòu)樹(shù)中的“事務(wù)發(fā)起”，系統(tǒng)打開(kāi)如下界面:

北斗區(qū)協(xié)同工仆平臺(tái)一zoulf-xoulf-licrusoftinternetExplorer

文件9wfii）st（x）的京?ra?舞ftbop

G劃?。?回n?，戶“e分砧/口（晶二

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次的工愜小團(tuán)◎I

Iz^llfv8個(gè)人哪怦南據(jù)理角色省及系投&量密54座文件收發(fā)電子期刊互融目!

RJ|我的工作臺(tái)事務(wù)發(fā)起

H3所有事務(wù)

，J的辦?務(wù)事務(wù)名纏所黑《|奴

Jl辦理中事務(wù)

xoulfy，微程xoulf

_3己外紡事務(wù)

，待閨■務(wù)潮前跟00煙~2x?ulf

_j己而亭多國(guó)風(fēng)需收0以x^llf

3工迂

當(dāng)m越1頁(yè)共1頁(yè)共講記錄到更

j事、:

」直詢

」草格低

二代理母置

■Interutt

2.在系統(tǒng)右邊欄目區(qū)中，將展示出當(dāng)前用戶能夠發(fā)起的事務(wù)流程列表。在事務(wù)流程列

表中單擊“市委辦發(fā)文流程”，系統(tǒng)將打開(kāi)一個(gè)發(fā)文稿紙頁(yè)面，如下圖所示:

:審核|—省主任審批I??1函一

處理UA正文附件

中共市委（）發(fā)文稿紙

鴕密等物

簽發(fā)

主辦隼位秘招科

按?人張信需

aWBIOI200.-07-04

事由昌

主送

?送回

a

主巡

發(fā)文號(hào)HSX??

發(fā)文日期/播

3.上傳編輯完成的稿件。首先點(diǎn)擊,'正文”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)如下頁(yè)面:

上瞅干核［送分營(yíng)主任南狽|聯(lián)I哲存

史理信息正文用件青舌亭多信總

導(dǎo)人文怦

再點(diǎn)擊“導(dǎo)入文件”按鈕，在打開(kāi)的文件夾對(duì)話框中選擇所需要上傳的word或者者wps

文件，然后點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)如下界面：

、|送科長(zhǎng)袍|送分看主任超a|直送I*g

處函息正文附件

|，必注僵重

交付任)???)設(shè)圖93ft入?yún)n格式＜1)1*(1)襄格⑧?□DMtbQS)Ad°MFW■人二要幫助的河4，x

，二上繁?&a3與數(shù)心pbwi?*??，+風(fēng)*3a卜

feltuiaxArlAI-UJ

通過(guò)以上操作，稿件便從本機(jī)上傳到協(xié)同辦公系統(tǒng)中，完成稿件的添加工作。

4.為了方便秘書(shū)科，作人員的工作，目前在流程后幼環(huán)節(jié)設(shè)置了送科長(zhǎng)審核、送分管

主任審批、直送及暫存幾個(gè)處理動(dòng)作，川戶能夠根據(jù)實(shí)際情況把稿件送給相應(yīng)的領(lǐng)

導(dǎo)進(jìn)行審批。其中直送能夠送給辦文過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)；暫存是指暫時(shí)不發(fā)送,

而儲(chǔ)存在待辦文件夾中，能夠在待辦文件夾中啟動(dòng)該流程，進(jìn)行下??步的操作。在

此例中單擊“送科長(zhǎng)審核”，如今將彈出一個(gè)提示對(duì)話框，如下圖：

5.點(diǎn)擊“確定”按鈕，如今系統(tǒng)將彈出選擇環(huán)節(jié)接收人對(duì)話框；

6.在該對(duì)話框中，您能夠選擇下一步處理該公文的領(lǐng)導(dǎo)，首先在左邊的樹(shù)形列表中

單擊要選擇的接收人,再單擊“仁工選中的人員將被添加到右邊的選擇

框中；

5話選擇環(huán)節(jié)接收人-MicrosoftInternetExplorer,|n|x|

s

接收人列表：

臼環(huán)節(jié)接收人科長(zhǎng)審核:何宏偉

亡醫(yī)科長(zhǎng)南核

由自秘書(shū)科科長(zhǎng)

C醺瑞

：…e柯曉鐘

占杪送人OO

E癥市委領(lǐng)導(dǎo)

C李建國(guó)

C王景星

-C丁聰枝

:…c陳健倩

i…C李建輝

白?秘書(shū)科

C何宏偉

ILc柯曉鐘

發(fā)送|取消

H

7.單擊“發(fā)送”，系統(tǒng)將彈出一個(gè)提示窗口，如下圖:

MicrosoftInternetExplorer兇

,處理完畢！

1二一愛(ài)二31

8.單擊“確定”按鈕，當(dāng)前公文處理頁(yè)面將自動(dòng)關(guān)閉，啟動(dòng)流程工作結(jié)束，如今公文

將被發(fā)送到下一環(huán)節(jié)接收人的待辦事務(wù)欄目中，等待接收人登錄系統(tǒng)進(jìn)行處理。

3.2.2領(lǐng)導(dǎo)簽批

在秘書(shū)科人員啟動(dòng)流程后，秘書(shū)科科長(zhǎng)或者者市委領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)公文進(jìn)行審批，在本系統(tǒng)

中市委領(lǐng)導(dǎo)按照如下所述執(zhí)行操作。

i.登錄系統(tǒng)，進(jìn)入到事務(wù)處理模塊，單擊欄目結(jié)構(gòu)樹(shù)中的“待辦”，系統(tǒng)將在當(dāng)前頁(yè)面中

展示出所有秘書(shū)科人員發(fā)送來(lái)的公文列表，如下圖。

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2.單擊要處理的事務(wù)的標(biāo)題，比如點(diǎn)擊“關(guān)于加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理工作的通知”，系統(tǒng)

將打開(kāi)該公文的處理頁(yè)面，如下圖。

送科長(zhǎng)事依I送分告主任審批I直送暫存

處建a總

I；分收件，批注番量

直看事多信且

中共一「市委（）發(fā)文稿紙

?由關(guān)于加謝跤財(cái)務(wù)致支管期工作的通知

用怦無(wú)

較各鎮(zhèn)入艮教府、街道辦事處，而直各單值等

IMS市麻辦，人大辦、敢協(xié)辦、版辦,人武戴、德茨、除解浣,各辟出沮漢，市有關(guān)鎖導(dǎo)

主旭同財(cái)政財(cái)務(wù)管足11知

3.您能夠在該頁(yè)面中進(jìn)行填寫(xiě)意見(jiàn)、瀏覽公文的正文與查看事務(wù)信息。

a）填寫(xiě)意見(jiàn)

您能夠在發(fā)文稿紙的會(huì)搞或者核稿欄中鍵入您的意見(jiàn)，假如您有簽發(fā)公文的權(quán)限，將能

夠在發(fā)文稿紙中的簽發(fā)欄中填寫(xiě)您的意見(jiàn)。填寫(xiě)完畢后系統(tǒng)將自動(dòng)簽署當(dāng)前人員的姓名及辦

理日期。

b）瀏覽正文

單擊“正文”選項(xiàng)卡，系統(tǒng)將打開(kāi)正文瀏覽頁(yè)面；

關(guān)于發(fā)文，系統(tǒng)提供了兩種批示方式供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行稿件批示。第一種是利用鍵盤(pán)鼠標(biāo)在稿

件上進(jìn)行修訂；第二種是利用手寫(xiě)筆在稿件上進(jìn)行批注。

1.稿件修訂

關(guān)于發(fā)送來(lái)的稿件，領(lǐng)導(dǎo)能夠直接在稿件中修改。如下圖所示:

處理信息EE)附件查看事務(wù)信息

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各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，市直各單位；.'~‘■

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現(xiàn)，部分單位主要在財(cái)政財(cái)務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題，主要■

金福利補(bǔ)貼；“■

3、帳內(nèi)債權(quán)債務(wù)無(wú)法真實(shí)反映該單位的債權(quán)債務(wù)狀況；“睢

2、獎(jiǎng)金福利補(bǔ)貼、接待費(fèi)等支出控制不嚴(yán)，巧立名目濫發(fā)獎(jiǎng)■

1、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，民主理財(cái)有待加強(qiáng)；，■

修改完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄修改情況，如卜圖所示:

也正文+仿朱，仿宋92312，三號(hào)?B/y.劇AK：三］三三言矣.［三三菱祥幺.A.笠③上

LIzI］￡(I21?4?I€II8'(mlUi'MlIto?13i(20i>22iI24I>2€>I23I■協(xié)132i?34?，期i1381?■:

■關(guān)于加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理工作的通知.

x各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，市直各單位:“

I市審計(jì)局近期開(kāi)展的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中發(fā)

?現(xiàn)，，單位主要在財(cái)政財(cái)務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題，主要是："J'1-------:------

I1、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，民主理財(cái)有待進(jìn)一步加強(qiáng):“

?2、獎(jiǎng)金福利補(bǔ)貼、接待費(fèi)等支出控制不嚴(yán)，巧立名目濫發(fā)獎(jiǎng)

I|金福利補(bǔ)貼,要杜絕此類事情的發(fā)生;，

I3、帳內(nèi)債權(quán)債務(wù)無(wú)法真實(shí)反映該單位的債權(quán)債務(wù)狀況；“

關(guān)于刪除的沒(méi)有必要的字詞，系統(tǒng)提示其位置及刪除的內(nèi)容；關(guān)于增加的內(nèi)容，系統(tǒng)以

紅色字體及下劃線的方式展示。

2.稿件批注

點(diǎn)擊“批注蓋章”按鈿，系統(tǒng)將稿件由WORD格式轉(zhuǎn)化為能夠批注的AIP格式，供領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行批注。如下圖所示:

導(dǎo)入文件歷史版本

IQS-c.第三.@回

.?委發(fā)［2005］號(hào)

關(guān)于加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)收支管理工作的通知

各鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，市直各單位：

市審計(jì)局近期開(kāi)展的對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中發(fā)

現(xiàn)，，單位主要在財(cái)政財(cái)務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題，主要曷：

領(lǐng)導(dǎo)利用系統(tǒng)提供的批注工具能夠直接在上面進(jìn)行批注，如卜.圖所示:

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一一，癡味的內(nèi)分

現(xiàn)，存位主要在財(cái)政財(cái)務(wù)管理方面存在一些問(wèn)題，主要是：.'1----------

1、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，民主理財(cái)有待進(jìn)一步加強(qiáng);1

2、獎(jiǎng)金福利補(bǔ)貼、接待費(fèi)等支出控制不嚴(yán)，巧立名目濫發(fā)獎(jiǎng)

金福利補(bǔ)貼，要吐經(jīng),r類事慚的發(fā)生;

3、帳內(nèi)債權(quán)債務(wù)無(wú)法真實(shí)反映該單位的債權(quán)債施Q