2024年度國(guó)際展會(huì)參展與組織合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國(guó)際展會(huì)參展與組織合同本合同目錄一覽第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期與地點(diǎn)1.3展會(huì)主題第二條參展內(nèi)容2.1參展商資格2.2參展商職責(zé)2.3參展展品要求第三條展會(huì)組織與管理3.1展會(huì)組織結(jié)構(gòu)3.2展會(huì)管理職責(zé)3.3展會(huì)活動(dòng)安排第四條展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料4.2展會(huì)推廣策略4.3展會(huì)宣傳費(fèi)用承擔(dān)第五條展位分配與租賃5.1展位分配原則5.2展位租賃費(fèi)用5.3展位租賃期限第六條展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.2技術(shù)支持與保障6.3展會(huì)安全保障第七條參展費(fèi)用與支付7.1參展費(fèi)用構(gòu)成7.2參展費(fèi)用支付時(shí)間7.3參展費(fèi)用支付方式第八條展會(huì)贊助與合作8.1贊助商資格與權(quán)益8.2合作方式與權(quán)益分配8.3贊助費(fèi)用支付與退還第九條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施9.3侵權(quán)行為處理第十條展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)10.1風(fēng)險(xiǎn)管理措施10.2展會(huì)保險(xiǎn)購買10.3保險(xiǎn)理賠程序第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的相關(guān)處理第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑12.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)12.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十三條合同的變更與解除13.1合同變更條件13.2合同解除條件13.3合同變更與解除的程序第十四條其他約定14.1展會(huì)期間的交通與住宿14.2展會(huì)期間的餐飲與娛樂14.3展會(huì)期間的交流與合作第一部分：合同如下：第一條展會(huì)概述1.1展會(huì)名稱：2024年度國(guó)際展會(huì)1.2展會(huì)日期與地點(diǎn)：展會(huì)將于2024年X月X日至X月X日在國(guó)城市舉行。1.3展會(huì)主題：本次展會(huì)的主題為“”，旨在促進(jìn)各國(guó)在領(lǐng)域的交流與合作。第二條參展內(nèi)容2.1參展商資格：參展商應(yīng)具備合法注冊(cè)的法人資格，從事與展會(huì)主題相關(guān)的行業(yè)。2.2參展商職責(zé)：參展商需按照展會(huì)要求布置展位，提供合格的展品，并遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定。2.3參展展品要求：展品應(yīng)符合展會(huì)主題，具備一定的創(chuàng)新性和代表性，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第三條展會(huì)組織與管理3.1展會(huì)組織結(jié)構(gòu)：展會(huì)由機(jī)構(gòu)主辦，設(shè)立展會(huì)組委會(huì)，負(fù)責(zé)展會(huì)的整體組織與管理。3.3展會(huì)活動(dòng)安排：展會(huì)期間將舉辦多場(chǎng)專業(yè)論壇、研討會(huì)和交流活動(dòng)，參展商可根據(jù)需求參與。第四條展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料：組委會(huì)提供展會(huì)官方宣傳冊(cè)、官方網(wǎng)站、社交媒體等宣傳渠道。4.2展會(huì)推廣策略：組委會(huì)將通過線上線下多渠道推廣，擴(kuò)大展會(huì)影響力。4.3展會(huì)宣傳費(fèi)用承擔(dān)：參展商需按照組委會(huì)的要求支付宣傳費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。第五條展位分配與租賃5.1展位分配原則：展位分配將根據(jù)參展商的報(bào)名時(shí)間、展品種類和規(guī)模等因素進(jìn)行綜合考慮。5.2展位租賃費(fèi)用：參展商需按照組委會(huì)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付展位租賃費(fèi)用，費(fèi)用包括展位租金、搭建費(fèi)等。5.3展位租賃期限：展會(huì)為期X天，參展商需按照租賃期限租賃展位。第六條展會(huì)服務(wù)與支持6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：組委會(huì)提供展位搭建、布展、現(xiàn)場(chǎng)接待、翻譯等服務(wù)。6.2技術(shù)支持與保障：組委會(huì)將為參展商提供技術(shù)支持，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備正常運(yùn)行。6.3展會(huì)安全保障：組委會(huì)將設(shè)立專門的安全保障團(tuán)隊(duì)，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全與秩序。第八條展會(huì)贊助與合作8.1贊助商資格與權(quán)益：贊助商應(yīng)為具備一定實(shí)力和影響力的企業(yè)或機(jī)構(gòu)，贊助級(jí)別分為鉆石贊助、黃金贊助和白銀贊助。贊助商權(quán)益包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告、宣傳冊(cè)廣告、官方網(wǎng)站、研討會(huì)贊助等。8.2合作方式與權(quán)益分配：組委會(huì)與贊助商可采取多種合作方式，包括贊助費(fèi)用支付、贊助權(quán)益提供等。權(quán)益分配將根據(jù)贊助級(jí)別和雙方協(xié)商確定。8.3贊助費(fèi)用支付與退還：贊助商需按照組委會(huì)規(guī)定的時(shí)間和方式支付贊助費(fèi)用。如因特殊情況需退還贊助費(fèi)用，雙方可協(xié)商解決。第九條展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定：展會(huì)期間，參展商和贊助商的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)受法律保護(hù)。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：組委會(huì)將采取措施保護(hù)參展商和贊助商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴窗口、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理等。9.3侵權(quán)行為處理：如發(fā)生侵權(quán)行為，組委會(huì)將協(xié)助權(quán)利人采取法律手段維權(quán)，侵權(quán)方需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十條展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)10.1風(fēng)險(xiǎn)管理措施：組委會(huì)將建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全、展品運(yùn)輸保險(xiǎn)等。10.2展會(huì)保險(xiǎn)購買：參展商和贊助商需自行購買展會(huì)期間所需的保險(xiǎn)，包括但不限于展品運(yùn)輸保險(xiǎn)、第三方責(zé)任保險(xiǎn)等。10.3保險(xiǎn)理賠程序：如發(fā)生保險(xiǎn)事故，組委會(huì)將協(xié)助投保方進(jìn)行理賠，具體理賠程序按照保險(xiǎn)合同約定執(zhí)行。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。合同終止后，參展商和贊助商應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)。11.3合同終止后的相關(guān)處理：合同終止后，組委會(huì)應(yīng)退還參展商和贊助商剩余的贊助費(fèi)用，并協(xié)助處理相關(guān)后續(xù)事項(xiàng)。第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑：如發(fā)生合同爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可向組委會(huì)所在地的人民法院提起訴訟。12.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)：如雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，仲裁地點(diǎn)為國(guó)城市，仲裁機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)。12.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行：仲裁結(jié)果具有法律效力，雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行。第十三條合同的變更與解除13.1合同變更條件：如雙方協(xié)商一致，可對(duì)本合同的部分條款進(jìn)行變更。13.2合同解除條件：如發(fā)生不可抗力等特殊情況，雙方可協(xié)商解除合同。13.3合同變更與解除的程序：合同變更或解除需雙方簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四條其他約定14.1展會(huì)期間的交通與住宿：組委會(huì)可提供參展商和贊助商的交通和住宿預(yù)訂服務(wù)，費(fèi)用由雙方承擔(dān)。14.2展會(huì)期間的餐飲與娛樂：組委會(huì)可提供展會(huì)期間的餐飲和娛樂服務(wù)，費(fèi)用由雙方承擔(dān)。14.3展會(huì)期間的交流與合作：組委會(huì)鼓勵(lì)參展商和贊助商在展會(huì)期間開展交流與合作，可提供相關(guān)協(xié)助。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，與本合同無關(guān)的法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入情形：如合同執(zhí)行過程中，涉及第三方權(quán)益或需第三方協(xié)助的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)支持、物流運(yùn)輸、保險(xiǎn)服務(wù)等。15.3第三方選擇與委托：甲乙方在選擇第三方時(shí)，應(yīng)充分考慮第三方的實(shí)力、信譽(yù)和專業(yè)性。在涉及第三方服務(wù)時(shí)，甲乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況委托具備相應(yīng)資質(zhì)的第三方履行相關(guān)義務(wù)。15.4第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求和相關(guān)法律法規(guī)，履行其在合同中的義務(wù)。如第三方因故意或過失導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.5第三方責(zé)任限額：甲乙方與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額。如無明確約定，第三方承擔(dān)的責(zé)任不得超過其收取的費(fèi)用。15.6第三方權(quán)益保護(hù)：甲乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自披露第三方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。如第三方權(quán)益受到損害，甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方維權(quán)。15.7第三方付款義務(wù)：甲乙方與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確付款義務(wù)。甲乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用，否則第三方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。15.8第三方解除合同：如第三方因特殊情況無法履行合同義務(wù)，第三方有權(quán)解除合同。合同解除后，第三方應(yīng)按照約定退還已收取的費(fèi)用，并協(xié)助甲乙方處理相關(guān)后續(xù)事項(xiàng)。15.9第三方違約處理：如第三方未按照合同約定提供服務(wù)，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。如第三方違約導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。15.10第三方變更：如第三方發(fā)生變更，包括但不限于法人主體變更、股權(quán)結(jié)構(gòu)變更等，甲乙方有權(quán)要求第三方及時(shí)通知甲乙方，并按照甲乙方的要求提供相關(guān)證明材料。15.11第三方協(xié)助：在合同執(zhí)行過程中，第三方應(yīng)協(xié)助甲乙方履行合同義務(wù)，提供必要的技術(shù)支持、信息咨詢等服務(wù)。15.12第三方監(jiān)督：甲乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。15.13第三方退出：如第三方因特殊情況需退出合同，應(yīng)提前通知甲乙方。合同退出后，第三方應(yīng)按照約定履行相關(guān)義務(wù)。15.14第三方與其他方的關(guān)系：第三方與甲乙方、其他參展商和贊助商之間應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系。第三方不應(yīng)干預(yù)甲乙方與其他方的合同執(zhí)行。15.15第三方合規(guī)：第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法、違規(guī)活動(dòng)。如第三方違法行為導(dǎo)致甲乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。15.16第三方信息披露：甲乙方與第三方簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確雙方的信息披露義務(wù)。甲乙方應(yīng)按照約定向第三方提供必要的信息，第三方應(yīng)按照約定保密。15.17第三方責(zé)任免除：如第三方在履行合同過程中，因不可抗力或其他無法預(yù)見的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方不承擔(dān)責(zé)任。15.18第三方爭(zhēng)議解決：如第三方與甲乙方之間發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可依法向組委會(huì)所在地的人民法院提起訴訟。15.19第三方合同解除：如甲乙方與第三方之間簽訂的合同因故解除，甲乙方有權(quán)要求第三方按照約定退還已支付的費(fèi)用，并協(xié)助甲乙方處理相關(guān)后續(xù)事項(xiàng)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)宣傳冊(cè)詳細(xì)要求：展會(huì)宣傳冊(cè)應(yīng)包含展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)、主題、參展商名錄、展會(huì)活動(dòng)安排等信息。宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合展會(huì)形象，具備一定的創(chuàng)意性和吸引力。附件二：展會(huì)官方網(wǎng)站詳細(xì)要求：展會(huì)官方網(wǎng)站應(yīng)包含展會(huì)介紹、參展商名錄、展會(huì)活動(dòng)安排、新聞發(fā)布等信息。官方網(wǎng)站的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于瀏覽和查找。附件三：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置圖應(yīng)詳細(xì)標(biāo)注各個(gè)展位的尺寸、位置以及參展商名稱。布置圖應(yīng)清晰明了，便于參展商和組委會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。附件四：展會(huì)活動(dòng)日程表詳細(xì)要求：展會(huì)活動(dòng)日程表應(yīng)詳細(xì)列出展會(huì)期間的各類活動(dòng)，包括專業(yè)論壇、研討會(huì)、交流活動(dòng)等。日程表應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于參展商和觀眾了解活動(dòng)安排。附件五：參展費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：參展費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出參展費(fèi)用的構(gòu)成，包括展位租金、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等。明細(xì)表應(yīng)清晰明了，便于參展商了解費(fèi)用支付情況。附件六：贊助權(quán)益一覽表詳細(xì)要求：贊助權(quán)益一覽表應(yīng)詳細(xì)列出不同級(jí)別贊助商的權(quán)益，包括廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)展示、研討會(huì)贊助等。一覽表應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于潛在贊助商了解贊助價(jià)值。附件七：展會(huì)保險(xiǎn)購買指南詳細(xì)要求：展會(huì)保險(xiǎn)購買指南應(yīng)詳細(xì)說明展會(huì)保險(xiǎn)的種類、保額、購買流程等信息。指南應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于參展商和贊助商了解如何購買合適的保險(xiǎn)。附件八：參展商手冊(cè)詳細(xì)要求：參展商手冊(cè)應(yīng)包含展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定、參展流程、展會(huì)服務(wù)信息等內(nèi)容。手冊(cè)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于參展商了解展會(huì)相關(guān)規(guī)定和服務(wù)。附件九：展會(huì)觀眾指南詳細(xì)要求：展會(huì)觀眾指南應(yīng)包含展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布局、參展商名錄、活動(dòng)日程等信息。指南應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于觀眾了解展會(huì)相關(guān)信息。附件十：展會(huì)合作協(xié)議詳細(xì)要求：展會(huì)合作協(xié)議應(yīng)包含甲乙方權(quán)利義務(wù)、第三方責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。合作協(xié)議應(yīng)詳細(xì)明確，便于雙方簽訂后履行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.參展商未按照約定時(shí)間支付參展費(fèi)用。2.參展商未按照約定布置展位，導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。3.參展商未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定，損害其他參展商或觀眾的權(quán)益。4.贊助商未按照約定支付贊助費(fèi)用。5.贊助商未履行贊助權(quán)益，未按照約定提供廣告宣傳等服務(wù)。6.組委會(huì)未按照約定提供展會(huì)服務(wù)，如現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳推廣等。7.組委會(huì)未按照約定時(shí)間提供展會(huì)活動(dòng)相關(guān)信息。8.第三方未按照約定提供服務(wù)，如技術(shù)支持、物流運(yùn)輸?shù)取Ｘ?zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.參展商未按照約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，視為違約。違約方需支付違約金，違約金金額為參展費(fèi)用的10%。2.參展商未按照約定布置展位，導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.參展商未遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定，損害其他參展商或觀眾的權(quán)益，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.贊助商未按照約定支付贊助費(fèi)用，視為違約。違約方需支付違約金，違約金金額為贊助費(fèi)用的10%。5.贊助商未履行贊助權(quán)益，未按照約定提供廣告宣傳等服務(wù)，視為違約。違約方需支付違約金，違約金金額為贊助費(fèi)用的10%。6.組委會(huì)未按照約定提供展會(huì)服