東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄22154TOC\o"1-3"\h\u1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司簡介 東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司簡介東莞市中汽宏遠(yuǎn)汽車有限公司成立于2003年10月11日，它是東莞唯一一家具有生產(chǎn)傳統(tǒng)和新能源汽車的資格的汽車制造企業(yè)，它的主要業(yè)務(wù)是純電動(dòng)城市公交車和純電力、商務(wù)客車、純電動(dòng)物流車、純電動(dòng)豪華團(tuán)體車等新能源汽車產(chǎn)品及汽車配件的研發(fā)與制造，它所生產(chǎn)的純電動(dòng)城市客車也是東莞市第一套主要技術(shù)裝備產(chǎn)品，中汽宏源汽車有限公司規(guī)范的運(yùn)營以技術(shù)為動(dòng)力的高質(zhì)量制勝，創(chuàng)新的發(fā)展是主要的經(jīng)營理念，致力于成為代表中國的國際知名新能源商用車公司。目前東莞市中汽宏源汽車有限公司是中國乃至廣東省的國家高新技術(shù)企業(yè)，是東莞市十大成長型企業(yè)之一，也是重合同、守信用的企業(yè)，該公司占地面積有366.66畝，年產(chǎn)新能源客車5000輛，公司開發(fā)的“宏遠(yuǎn)”純電動(dòng)汽車也曾榮獲“廣東省十大客車車型”稱號，目前經(jīng)營銷售發(fā)展至廣東、福建、廣西、江蘇等地，公司的組織架構(gòu)如圖1所示。股東會(huì)股東會(huì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)董事會(huì)董事會(huì)秘書董事會(huì)秘書總經(jīng)理總經(jīng)理銷售部生產(chǎn)部品質(zhì)部人力資源部銷售部生產(chǎn)部品質(zhì)部人力資源部部控股子公司全資子公司采購部財(cái)務(wù)部控股子公司全資子公司采購部財(cái)務(wù)部圖1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司組織結(jié)構(gòu)圖2東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀自工廠成立以來，東莞市中汽宏遠(yuǎn)汽車有限公司的成品入庫流程都沒有什么改變，但是隨著生產(chǎn)線的擴(kuò)大，成品入庫過程也隨著生產(chǎn)面積的增加和原始過程有待改進(jìn)的問題，在當(dāng)今激烈的競爭社會(huì)中，持續(xù)改進(jìn)和追求卓越是保持良好競爭優(yōu)勢的重要途徑。東莞市中汽宏源汽車公司的成品入庫流程包括入庫申請、入庫登記、產(chǎn)品驗(yàn)收登記、驗(yàn)收單和入庫確認(rèn)。產(chǎn)品入庫申請表一般由采購人員填寫，內(nèi)容包括申請?zhí)?、申請人、申請時(shí)間、申請表的類型等；產(chǎn)品類型指的是新車、配件或維修產(chǎn)品，在貨物入庫之前，倉庫人員必須檢查是否有相應(yīng)的入庫應(yīng)用程序，然后根據(jù)貨物清單檢查并接受實(shí)物；產(chǎn)品入庫申請中的驗(yàn)收結(jié)果通過產(chǎn)品驗(yàn)收單反饋給產(chǎn)品入庫申請人，只有已通過的物品才能在倉庫中注冊以登記入庫單；產(chǎn)品驗(yàn)收單的內(nèi)容批準(zhǔn)清單包括批準(zhǔn)序列號、批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)人和合格產(chǎn)品的批準(zhǔn)，對于驗(yàn)收合格的產(chǎn)品數(shù)、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類型、產(chǎn)品個(gè)數(shù)、產(chǎn)品單位、產(chǎn)品是否通過檢驗(yàn)等信息，產(chǎn)品驗(yàn)收單與產(chǎn)品入庫申請表要相對應(yīng)，入庫單的內(nèi)容包括入庫序列號、入庫日期、入庫登記人、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品數(shù)量、倉庫編號以及其他信息，入庫單僅記錄特定時(shí)間哪些產(chǎn)品進(jìn)入哪個(gè)倉庫，這些產(chǎn)品通過產(chǎn)品代碼與產(chǎn)品詳細(xì)信息相關(guān)聯(lián)，有關(guān)不同類型產(chǎn)品的詳細(xì)信息存儲在不同的數(shù)據(jù)表中。東莞中汽宏遠(yuǎn)公司的完工產(chǎn)品入庫流程、公司賬務(wù)流程處理流程分別為圖2、如圖3所示：填寫產(chǎn)品驗(yàn)收單倉儲員檢索產(chǎn)品入庫申請表實(shí)物驗(yàn)收填寫產(chǎn)品驗(yàn)收單倉儲員檢索產(chǎn)品入庫申請表實(shí)物驗(yàn)收主管審核否主管審核否審核通過是審核通過是打印產(chǎn)品驗(yàn)收單產(chǎn)品驗(yàn)收單打印產(chǎn)品驗(yàn)收單產(chǎn)品驗(yàn)收單填寫填寫產(chǎn)品入庫單否產(chǎn)品入庫單否主管審核是主管審核是產(chǎn)品入庫單放入倉庫產(chǎn)品入庫單放入倉庫圖2東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司完工產(chǎn)品入庫基本流程圖原始憑證銀行存款現(xiàn)金日記賬原始憑證銀行存款現(xiàn)金日記賬（核對）（核對）會(huì)計(jì)報(bào)表（核對）總分類賬記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表（核對）總分類賬記賬憑證匯總原始憑證明細(xì)分類賬匯總原始憑證明細(xì)分類賬圖3東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司完工產(chǎn)品賬務(wù)處理流程圖3東莞中汽宏運(yùn)汽車公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程存在的問題3.1質(zhì)檢人員導(dǎo)致的勞動(dòng)力和包裝材料浪費(fèi)的問題質(zhì)量人員的工作也很重要，“眼睛”包含了質(zhì)量檢查所需的許多智慧和技能，但是在公司的質(zhì)量檢查員存在著以下一些問題。首先隨著保姆模型質(zhì)量管理模型的出現(xiàn)，“專人跟蹤”質(zhì)量檢查方法的出現(xiàn)，檢查過程中必須要經(jīng)過幾位質(zhì)量檢查員層層檢查，這個(gè)問題也引起了公司的關(guān)注，主要是由于一些客觀原因而造成的，例如大部分質(zhì)檢人員文化水平較低，這個(gè)問題在根本上從未得到解決；其次一些質(zhì)檢人員對他們的工作沒有清晰的了解，他們大都只是在部門中四處徘徊，然后工作就完成了這樣不僅浪費(fèi)了很多包裝材料和勞動(dòng)力，甚至?xí)绊懮a(chǎn)貨品的質(zhì)量，這一系列問題給公司造成了很多損失。3.2入庫未進(jìn)行車輛分類問題一開始生產(chǎn)部門在嚴(yán)格區(qū)分不同種類和車型后進(jìn)行生產(chǎn)和加工，但在將成品交付倉庫的最后階段，沒有嚴(yán)格規(guī)定按不同車型的車輛布置，成品具有與加工后的汽車不同的型號和性能，其中包括外觀相同但類型不同的成品汽車，因此如果沒有嚴(yán)格的管理很難區(qū)分它們。目前，該公司的倉庫人員認(rèn)為完成倉庫流程和盤點(diǎn)數(shù)量工作就算完成率，從而忽略對倉庫產(chǎn)品分類管理，導(dǎo)致這特別容易引起諸如車輛擁擠和倉庫混亂的問題，并且增加了出庫時(shí)的工作量，也大大降低了產(chǎn)品的出庫效率。3.3入庫過程繁瑣入庫時(shí)間長和信息不對稱很容易導(dǎo)致倉庫擁堵問題，為了獲得良好的產(chǎn)品效果，整個(gè)產(chǎn)品的入庫時(shí)期都非常長，而且并非所有員工都清楚地了解其工作職責(zé)，當(dāng)部門交替工作時(shí)整個(gè)入庫過程將重復(fù)進(jìn)行，導(dǎo)致信息傳遞不到位，也讓倉庫管理人員不知道適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時(shí)間，從而導(dǎo)致倉庫過于擁擠或空窗期較長。在入庫階段，保護(hù)不當(dāng)也會(huì)導(dǎo)致車輛損壞，這反映出該公司沒有針對倉庫人員的職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格運(yùn)營管理流程，也沒有規(guī)范倉庫人員的業(yè)務(wù)流程。由于上述問題未及時(shí)處理和解決問題，因此車輛在入庫階段的損壞率也很高，由此造成的損失也不小。4東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1嚴(yán)格組織質(zhì)檢工作質(zhì)檢工作要會(huì)抓重點(diǎn)抓源頭，每位質(zhì)檢人員必須得認(rèn)識到自己崗位的職責(zé)和重要性，端正自己工作的態(tài)度如圖表1，對于每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)品都需要進(jìn)行抽樣質(zhì)檢和監(jiān)督工作；其次出現(xiàn)有問題的時(shí)候一定要落實(shí)到個(gè)人，可能是員工對工序理解的錯(cuò)誤出現(xiàn)的問題，及時(shí)改正問題才是根本最后，要制定獎(jiǎng)罰制度，對于工作不認(rèn)真，不服從管理的員工進(jìn)行懲罰。另外，公司可以定期對生產(chǎn)的員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)和質(zhì)檢人員的培訓(xùn)，不斷提高工作水平和素養(yǎng)。表1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司質(zhì)檢人員工作的優(yōu)化內(nèi)容質(zhì)檢人員具體內(nèi)容第一質(zhì)檢人員組織對全廠員工宣傳教育，督促每道程序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二嚴(yán)格執(zhí)行互檢、專檢制度，處理好出現(xiàn)的質(zhì)量問題，出現(xiàn)問題要在車間查明原因并做好事故分析工作，采取改進(jìn)措施。第三在執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)章制度時(shí)一定要公平公正、不怕承擔(dān)責(zé)任，認(rèn)真負(fù)責(zé)，自然而然的樹立品控部門的威信。第四質(zhì)檢人員隨時(shí)掌握作業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量情況，負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量評定，每月向部長上報(bào)質(zhì)量情況。對生產(chǎn)工作人的不合格操作進(jìn)行糾正教學(xué)。4.2制定產(chǎn)品的倉庫分類分區(qū)管理車輛完成組裝后，經(jīng)過質(zhì)檢員的檢查，送往倉庫的待入庫區(qū)，這個(gè)區(qū)域一定也要區(qū)分好每種產(chǎn)品的類別，不僅僅是送至大的指定區(qū)域就完成工作了，因此在待入庫區(qū)的空白區(qū)域進(jìn)行了劃分管理如圖4所示。圖表中A為公交車系列，根據(jù)公交車型號A1至A4分別為6米的、8.5米的、10.5米、6802公交；B區(qū)大巴車系列，根據(jù)公司大巴車型號B1至B4分別為澳大利亞系列、歐洲之星系列、LNG系列、純電動(dòng)系列；而C區(qū)為其他產(chǎn)品區(qū)，因?yàn)槠渌a(chǎn)品只有單獨(dú)系列，因此可以同區(qū)進(jìn)行分類，C1至C4分別為掃洗車、廂式物流運(yùn)輸車、純電動(dòng)商務(wù)車海獅系列、純電動(dòng)商務(wù)車凌特系列；最后的C5為返修區(qū)，在這個(gè)入庫階段發(fā)現(xiàn)的有問題的車輛放置區(qū)，以待生產(chǎn)部的返工處理。這樣可以在根本上給送待入庫的工作人員要做好產(chǎn)品分類管理的意識，把不同種類的車輛成品放入更加嚴(yán)格指定的區(qū)域，便于倉管員的入庫工作，秩序整齊的提高入庫效率。公交車區(qū)大巴車區(qū)其他產(chǎn)品區(qū)C5返修區(qū)A16米過B1澳大利亞過C1掃洗車A28.5米B2歐洲之星C2物流運(yùn)輸車A310.5米道B3LNG道C3商務(wù)海獅A46802B4純電動(dòng)C4商務(wù)凌特圖4東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車公司待入庫平面圖4.3規(guī)范好倉庫管理人員業(yè)務(wù)水平東莞中汽宏運(yùn)汽車公司中倉庫管理問題解決的關(guān)鍵是嚴(yán)格要求管理人員的工作，其中每個(gè)月應(yīng)對倉庫庫存進(jìn)行兩次清算，由倉庫人員檢查庫存，財(cái)務(wù)人員復(fù)核，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總對比，比較庫存賬并對比差異報(bào)告，再給倉庫工作人員查看庫存并重新匯總，再將差異與庫存科目進(jìn)行比較，如果仍然存在差異，則倉庫人員將分析造成差異的原因并做出詳細(xì)的書面報(bào)告，倉庫人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)和調(diào)整申請，對存貨差異進(jìn)行調(diào)整。其他的具體解決措施如表2所示：表2東莞中汽宏運(yùn)汽車公司倉庫管理人員工作要點(diǎn)倉庫管理工作要點(diǎn)1檢驗(yàn)車輛合格后，必須及時(shí)將其放入倉庫。2所有部門都做好自己的工作，出現(xiàn)問題必須盡快解決。3車輛應(yīng)根據(jù)主機(jī)型號、材料、規(guī)格、功能和要求分類存放在相應(yīng)的位置，并在存放時(shí)注意防銹防潮處理，以確保安全。4車輛數(shù)量準(zhǔn)確且價(jià)格不串。確保價(jià)格、標(biāo)志和產(chǎn)品彼此匹配。如果出現(xiàn)問題，不要任意更改它，因先找出原因，是否存在泄漏或是否有更多的產(chǎn)品入了庫。5必須小心易碎的貴重物品，禁止碰撞、剮蹭，并且貴重的車輛必須存放在特定的區(qū)域內(nèi)以便妥善存放。6做好防火、防盜和防潮的相關(guān)工作，并且嚴(yán)格禁止與我們公司無關(guān)的任何人進(jìn)入倉庫。7保持倉庫通風(fēng)、整潔，限制倉庫容量，貨物必須整齊地布置，標(biāo)牌應(yīng)醒目且易于識別。5總結(jié)通過優(yōu)化東莞市中汽宏運(yùn)汽車公司成品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)流程的現(xiàn)狀進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)，我們的理想目標(biāo)是簡化入庫業(yè)務(wù)的賬務(wù)流程，提高生產(chǎn)效率，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。汽車行業(yè)的激烈競爭要求公司管理層認(rèn)識到當(dāng)前的形勢和改革的緊迫性，減少浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，并將許多先進(jìn)的管理方法應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐。通過使用各種精益生產(chǎn)管理方法和工具在生產(chǎn)過程中實(shí)施精益思想的管理模型，可以實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的均衡生產(chǎn)。以上是我對東莞市宏遠(yuǎn)汽車有限公司完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)賬務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，它主要為完工產(chǎn)品入庫賬務(wù)處理流程中存在的問題提供了一些解決方案，完成此畢業(yè)項(xiàng)目后，我對公司的產(chǎn)品運(yùn)營以及降低公司工作的復(fù)雜性和減少不必要的資本投資的能力有了一定的了解，大型企業(yè)需要每個(gè)部門之間的緊密合作，而每個(gè)部門都是必不可少的，部門之間明確的分工可以