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文檔簡介
店長管理綜合手冊店長手冊頁碼:P0-0
適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
前言
生效日期:2023-02-22
你是專賣店店長
恭喜你!
你被聘為南極人羊毛衫專賣店的店長,這表示你將承擔(dān)管理專賣店的全部職責(zé),并訓(xùn)練你的下屬店員,使
他們成為與你一樣優(yōu)秀的人才。
在南極人羊毛衫專賣店里工作,它會給予你新的氣息與感知;它會給你一片施展才華的舞臺:它會讓你感
到生活的節(jié)律與沖動。能在這里工作的你無疑是幸運的,同樣南極人能有你的加盟無疑也是幸運的。讓你的幸
運加上南極人的幸運一起共創(chuàng)專賣店嶄新的輝煌吧!
店長應(yīng)該具備的條件
能力素養(yǎng)
>管理能力;科學(xué)化管理方法及管理水平、熨施計劃能力
>溝通能力:與上司、店員的雙向溝通
>分析問題能力:遇事多提問、不孤立地解決問題、尋找替代方案
心理素養(yǎng)
>有過人的忍耐力:操縱自己的時間、操縱溝通的方法、操縱承諾
>有堅強(qiáng)意志、有冒險精神、谿達(dá)大度
>有獨立性,團(tuán)隊精神,良好表達(dá)能力
>有果斷性:善于發(fā)現(xiàn)與識別機(jī)遇,善于抓住時機(jī)、果斷應(yīng)變
店長為人
>自我表現(xiàn)
/充滿自信、坦誠率真、幽默
/堅持原則、富有責(zé)任感
/作風(fēng)穩(wěn)健、觀感敏銳
/富有管理經(jīng)驗、分配工作內(nèi)行
>對待他人
/尊重人、公平待人
一幫助員工成功、使員工進(jìn)展所長
,善于傾聽、懂得店員苦衷
/懂得批判藝術(shù)
類別:壓縮版店長手冊頁碼:P0-0
適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
店長崗位描述
生效日期:2023-02-22
>遵守公司的各項規(guī)定,若下屬員工有嚴(yán)重過失行為,店長應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,同意公司處罰
>執(zhí)行上級指示,完成公司下達(dá)的各項指標(biāo)。
>負(fù)責(zé)所管店鋪的日常運作,合理編排班,做好考勤,寫好每周營業(yè)匯報,對營業(yè)員的工作進(jìn)行考核。
>安排每日營業(yè)員的工作項H及工作程序。
>負(fù)責(zé)完成盤點、賬簿制作、商品交換。
>負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨品補(bǔ)充、商品陳列及保護(hù)。
>協(xié)助主管處理與改善店鋪運作中的問題。
>協(xié)助主管與所在商場的溝通與協(xié)調(diào)。
>定期提供周圍品牌及所在商場的公關(guān)推廣活動。
>安排實施POP廣告布置,檢討廣告促銷效果,聯(lián)系有關(guān)部門并配合實施。
>協(xié)助主管分析銷售報告及原因,同時熟悉周圍品牌的銷售情況。
>登記提供每人店內(nèi)客流量的資料。
>每周統(tǒng)計店內(nèi)所需物品,與每周一及時申領(lǐng)。
>協(xié)助主管做好店內(nèi)固定資產(chǎn)統(tǒng)計及配領(lǐng)工作。
>督促所屬營業(yè)員及其他工作人員執(zhí)行銷售、出樣、存貨預(yù)算。
>指導(dǎo)營業(yè)員安排商品陳列,推斷是否要更換陳列位置或者采取其他應(yīng)變措施。
>督導(dǎo)營業(yè)員做好所屬范圍內(nèi)的商品安全、衛(wèi)生管理與設(shè)備保護(hù)等工作。
>督促營業(yè)員做好售貨服務(wù)及頤客投訴處理。
>督促營業(yè)員完成開門前的準(zhǔn)備工作及關(guān)門后的安全巡視工作。
>定期督查消防設(shè)備并檢杳其養(yǎng)護(hù)及維修工作,加強(qiáng)消防意識教育培訓(xùn)工作。
>負(fù)責(zé)新進(jìn)營業(yè)員的培訓(xùn),試用期滿后店長經(jīng)以書面形式按“營業(yè)員職責(zé)明
細(xì)”要求,全面匯報該員工在試用期間的表現(xiàn),提供公司人事部門作為能否轉(zhuǎn)正的根據(jù)。
>激勵營業(yè)員的工作積極性,團(tuán)結(jié)營業(yè)員,以身作則,在工作中起模范帶頭作用。
>店長的提升先由主管提出參考意見,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),并報人事部門審核備案,新任店長實行試用期制
度,時間為一至三個月,試用期內(nèi)被證實不合格者降職為營業(yè)員。
>以上任一條款均為考核店長工作的標(biāo)準(zhǔn),未按要求完成各項職責(zé)三次及以上者,降職為營業(yè)員,公司人
事部門保留對員工工作崗位的調(diào)遣權(quán)。
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日常運營管理
生效日期:2023-02-22
營業(yè)前
>督導(dǎo)職員上下班秩序及出勤情況;
>督導(dǎo)各工作崗位領(lǐng)取工作用具:
>督導(dǎo)職員開啟店門、安全門、照明設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備;
>巡視店內(nèi)、外各角落、更衣室、衛(wèi)生間、倉庫等有無異狀;
>主持早會,清點人數(shù),檢查服裝儀容,進(jìn)行職員訓(xùn)練,重點工作安排:
>督導(dǎo)職員清點陳列商品數(shù)量,POP張貼布置等情況;
>檢查各職員到崗位置與站立姿勢;
>核實到貨、出貨陳列情況:
>督導(dǎo)收銀臺業(yè)前工作準(zhǔn)備情況。
營業(yè)中
>檢查當(dāng)日商品的陳列與銷售情況;
>檢查商品是否應(yīng)補(bǔ)充,及時我系配送中心送貨,迅速點收并上架;
>督導(dǎo)店內(nèi)外、更衣室、衛(wèi)生間、倉庫的清潔及整理工作;
>巡視更衣室、衛(wèi)生間、倉庫是否有人無故逗留或者零亂不堪;
>檢查商品定價牌、吊牌、外包裝是否有掉落及破舊;
>巡視收銀臺、包裝臺的用品整理及損耗品操縱情況;
>督導(dǎo)營業(yè)員銷售服務(wù)態(tài)度與禮節(jié)等情況,及時糾正營業(yè)員工作失誤;
>處理顧客投訴,做好售后服務(wù)工作:
>接待大宗客戶購物與咨詢,并及時推薦通知有關(guān)部門或者呈報上級主管;
>督導(dǎo)銷售交款程序與過程;
>隨時合理調(diào)整營業(yè)員崗位:
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銷售管理
生效日期:2023-02-22
銷售計劃的含義
銷售計劃,不是僅包含以銷售額為主體的預(yù)算數(shù)值與計劃的實施步驟而已,應(yīng)該是包含銷售商品、消費者、
售價、銷售方法、促銷(包含廣告與宣傳、銷售預(yù)算等)的廣義計劃。
擬定銷售計劃時的應(yīng)注意事項
>配合已擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃;
>擬定銷售計劃時,不能只注重特定的群體;
>銷售計劃的擬定務(wù)必以店長為中心,全體店員均參與為原則;
>勿沿用前期的計劃,或者訂定慣性的計劃。務(wù)必要組合新計劃,確立努力的新目標(biāo)才行。
銷售計劃的實施與管理
關(guān)于銷售計劃的完全實施,務(wù)必負(fù)完全的責(zé)任;擬定計劃后,要確實施行,并達(dá)成目標(biāo),計劃才有意義。因
此,關(guān)于銷售計劃的實施與管理務(wù)必完全;計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或者盡了一切努力,仍無
法達(dá)成目標(biāo)時,方可更換。
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商品庫存
生效日期:2023-02-22
庫存管理
做好商品庫存管理要有正確無誤的存貨數(shù)據(jù),首先要有正確的出入貨記錄,庫存才有正確的反映。因此每次
公司返貨都要將來貨進(jìn)行確認(rèn)以確保電腦數(shù)據(jù)無誤,而當(dāng)我們的店鋪已進(jìn)展到不止一間的時候,我們的出入貨數(shù)
據(jù)就更難掌握,這時我們建議應(yīng)用存貨帳方法記帳.
>貨品的流轉(zhuǎn)
>建立存貨帳
/開帳,用一次實盤數(shù)作為存貨帳的起始數(shù)據(jù)
/收集開前理好所有單據(jù)(公司出貨單、轉(zhuǎn)貨憑證、銷售數(shù)據(jù)、盤點表等)
/記帳,使用三欄式帳頁
/將進(jìn)貨記入收貨欄,將銷售記入發(fā)出欄,將非銷售出貨記入收貨欄(用紅筆寫)
,充分使用摘要,注明每一筆數(shù)據(jù)來龍去脈
店面補(bǔ)貨
完善的貨品管理能夠減少貨品流失的機(jī)會及提高補(bǔ)貨質(zhì)量,令貨品的出入得以平衡。而有效的存貨管理就在
于出數(shù)與入數(shù)的有效管理。
補(bǔ)貨:通常會把貨品分為兩類,十大以內(nèi)與十大以外兩種,而補(bǔ)貨也要分開方法。
>十大以內(nèi)貨品的補(bǔ)貨:
預(yù)估每天銷售大周轉(zhuǎn)天數(shù)+鋪場數(shù)量一現(xiàn)庫存一途中貨
ABCDE
A預(yù)估銷售=過去7天平均銷售計
B周轉(zhuǎn)天數(shù)=兩個補(bǔ)貨周期計,如一星期補(bǔ)貨兩次,周期天數(shù)為7天
C鋪場數(shù)量=所擺位置的貨品需求量例:
例:以某一款式為例,過去7天銷售為210件,平均每天30件,現(xiàn)在存貨176件,沒有途中貨
即:30件*7天+150件一17E件=184件
>十大以外的貨品:
此類貨品只需預(yù)留約兩星期銷售量,不需另加周轉(zhuǎn)貨數(shù)量
備注:決定貨品是否暢銷要以銷售報告為根據(jù)
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商品庫存
生效日期:2023-02-22
季末清貨
時間:約在入季前兩周開始,但具體要視存貨多少而定。
方法:見下表,不應(yīng)季貨品中,光清副款,后清主款。
款式條做法原因
下季仍補(bǔ)貨,賺錢貨品會因缺貨
主款資金允許帶過季
影響銷售及印象
價格太低,影響下季銷售,代表
潮流資金允許成本價以上做推廣貨品價格浮動太大,會直接影響
客人信心
回收資金購買更暢銷的貨品。副
不管資金同意與開季前清貨,其價
副款款不再返貨,過時不好銷,款式
否,務(wù)必清貨格或者許低于成本
雜亂不好管理
轉(zhuǎn)季入貨
現(xiàn)定入貨時間及計劃訂貨方法:
3—5款新貨再加3—5款按實際情況
前三星期前二星期全面新貨入季前一星期
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店員管理
生效日期:2023-02-22
店員培訓(xùn)
店長務(wù)必組織新員工展開基本培訓(xùn)課程,務(wù)必為每位員工安排員工培訓(xùn)進(jìn)展計劃。
>培訓(xùn)內(nèi)容
/基礎(chǔ)內(nèi)容
員工手冊
公司簡介、企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)
產(chǎn)品手冊、新產(chǎn)品介紹
接待規(guī)范
,專業(yè)內(nèi)容
銷售員
銷售區(qū)日常操作、商品陳列方法
服務(wù)技巧
收銀員
收銀區(qū)日常操作
電腦基本操作
基本財務(wù)常識及現(xiàn)金管理
POS系統(tǒng)操作
倉管員
倉管區(qū)日常操作
電腦基本操作
臺帳
貨品有效分類
貨品的儲存方法
配貨員
日常配貨操作程序
電腦基本操作
銷售分析
貨品計劃與配發(fā)
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店員管理
生效日期:2023-02-22
員工績效考核與激勵
>績效考核的內(nèi)容
/銷售任務(wù)評估一實際營業(yè)額與公司下達(dá)銷售任務(wù)的比較
,每i位員工銷售任務(wù)的完成情況
/銷售貨品的數(shù)量
/貨品的消耗率與反貨率
/顧客退換貨與投訴
>工作能力的考評
伊對員TT作內(nèi)容制定考評的項目.根據(jù)企處對品牌形象及目標(biāo)要求制定的丁作要求.劃分出不一致級別的
標(biāo)準(zhǔn),以此標(biāo)準(zhǔn)來衡量員工的工作能力與工作態(tài)度。通常員工工作考評要緊注重下列幾個方面:
,于同事的合作性
/協(xié)助同事
,服從上級指示
,工作的準(zhǔn)確性與有效性
/處理工作的能力
J遵守紀(jì)律的情況
,對產(chǎn)品知識的掌握
/銷售技巧的運用
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
店員管理
生效日期:2023-02-22
績效考評參考表
劣優(yōu)
內(nèi)容~一~一____12345
能按公司安排工作
保持儀容整潔
上班不遲到不早退
對委任之工作無怨言
尊重顧客,在打招呼貨品推介試衣及道別時表
現(xiàn)能達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)
積極參與鋪內(nèi)活動
積極主動提問
清晰公司文化
清晰顧客服務(wù)員職責(zé)
準(zhǔn)確操作收銀機(jī)
收款服務(wù)達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)
清晰收銀規(guī)則
裝掛陳列
公仔陳列
熟悉日常工作報表
清晰貨品鋪場數(shù)標(biāo)準(zhǔn)
熟悉推廣種類及作用
如何做推廣
掌握毛利計算方法
貨品的補(bǔ)貨方法
繪畫本場場區(qū)圖
熟悉復(fù)杳表的作用
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店員管理
生效日期:2023-02-22
激勵員工的方法
在企業(yè)中,假如各個屬下都能發(fā)揮自我的卓著能力,則管理者的工作將會更加順暢。激勵部屬能夠說是其中
很重要的一環(huán)。
>促進(jìn)員工的自我激勵
,充實的工作內(nèi)容:增加員工的權(quán)限與讓其負(fù)責(zé)更多的工作,也不妨分派較艱難的工作給予刺激與啟
發(fā)。承擔(dān)了較具挑戰(zhàn)性的工作并達(dá)到了一定的成效,員工自然會有提升對自己能力的認(rèn)知,從而也能促成自
我激勵。
,明確分派員工所需負(fù)責(zé)的工作,并給予他執(zhí)行時的權(quán)限與責(zé)任:工作的委派與權(quán)限責(zé)任的給予等都
是刺激部屬工作意愿提升的要點,工作意愿的提升與權(quán)限責(zé)任的給予使自我推斷的空間加大后,工作中若能
實現(xiàn)自己的創(chuàng)意,則自我激勵的意愿也就應(yīng)運而生。
,在工作場所內(nèi)制造自我激勵的熱烈氣氛:假如在工作場合中彼此間豆油意識地自我激勵,則會產(chǎn)生
帶動全體奮進(jìn)的氣氛!有了這樣高漲的情緒后,管理者更應(yīng)該率先努力于自我激勵,除了舉行改善工作的研
討會外,也要多給屬下的提案建議。
/管理者或者企業(yè)幫助屬下自我激勵:假如有屬下想?yún)⒓庸ぷ魍獾耐獠颗嘤?xùn),企業(yè)也不妨主動提供經(jīng)
費鼓勵其參與,還可幫助屬下準(zhǔn)苓一些必要的書籍或者資料以供閱讀研究。
>建立有效的獎勵制度
,提成獎勵:所有服飾企業(yè)都會給店鋪的業(yè)績下達(dá)一定的任務(wù)指標(biāo),正常完成的會得到應(yīng)有的收益。
對超額完成銷售任務(wù)的員工,通常使用銷售額超出任務(wù)的部分加大提成比例的方法,作為對員工突出表
現(xiàn)的獎勵。也有的公司會針對全部完成營業(yè)額的高低,定出不一致級別的提成比例。
/物質(zhì)獎勵:除了按比例提成獎金這種獎勵方法以外,還能夠使用物質(zhì)獎勵的方法。比如美國著名的
化妝品公司玫琳凱,結(jié)合企業(yè)的文化精神,制作了非常精美的“大黃蜂”胸針,專門用來獎勵為公司做
出突出業(yè)績的優(yōu)秀員工。這種代表企業(yè)精神、象征榮譽的獎品,也能引起鼓勵員工的作用。
/實行獎懲公告制:公司能夠按月公布店員獲得獎勵或者處罰的名單,用來激發(fā)與警示他人。
,店長應(yīng)為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工爭取獎勵:當(dāng)?shù)赇伒膯T工在日常工作中有了突出的表現(xiàn)或者較快的進(jìn)步
時,為保持與激發(fā)員工的工作熱情,店長應(yīng)抓住機(jī)會,及時向公司申請對卜屬的夸獎與獎勵,這樣既能
夠讓下屬明白你對他工作的認(rèn)可,同時也能夠讓公司及時熟悉每一個員工的工作情況。
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店員管理
生效日期:2023-02-22
店員獎罰
>獎勵:凡有下列情況之一者,根據(jù)情況,給予夸獎、表彰、獎金、記功晉級等獎勵。
,員工完成當(dāng)月的銷售指標(biāo)[指標(biāo)另定]后,超標(biāo)部分按一定比例提成;
/按當(dāng)月的銷售成績最佳者評出[銷售之星];服務(wù)最佳者評出[微笑之星];并給予物質(zhì)、精神獎勵;
,在柜面服務(wù)中堅持規(guī)范服務(wù),熱情為顧客、軍人、港澳臺胞、外國友人排憂解難,事跡或者情節(jié)影響較
大者;
/避免重大事故發(fā)生,對保護(hù)企業(yè)利益,社會治安做出顯著奉獻(xiàn)者;
,受顧客來信夸獎,事跡經(jīng)核定是顯著的;
,參加各項競賽獲得榮譽的;
,舉報出售假冒偽劣[二無商品]屈實的:[本店范圍內(nèi)]
,拾金不昧,及時交還失主金額較大、事例突出的;
,受到新聞媒介、社會輿論、登報、廣播夸獎的;
>處罰:具有下列情況,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予通報批判、扣獎金、罰款、離崗檢資、行政警告、無薪停職、
記過、留店察看、辭退及追究刑事責(zé)任。
,違反公司各類規(guī)章制度,視情節(jié)輕重,給予懲處;
,被顧客投訴、留言批判[核杳屬實]的;
/遇顧客投訴,不及時處理、或者不傳達(dá)給上級,造成事態(tài)擴(kuò)大,影響惡劣;
J經(jīng)常違反規(guī)章制度、屢教不改;
,利用職務(wù)之便,謀取私利;
/收銀員私自將營業(yè)款轉(zhuǎn)借或者挪用。
,未經(jīng)批準(zhǔn)或者辦理手續(xù),私自外借公司財物;
,違反規(guī)章制度,對公司造成重大缺失;
,玩忽職守,造成重大事故;
/私自外傳公司商業(yè)數(shù)據(jù)、文件或者材料;
,在工作時間吵架斗毆:
,偷盜公司、顧客、同事的錢物;
,組織及煽動員工聚眾鬧事;
/觸犯國家任何刑事法律。
/以.上規(guī)定,將視情況加重處理。靈活掌握,具體分析。員工對處罰如有不滿,有申訴的權(quán)利,可三天內(nèi)
以書面形式向有關(guān)人員及部門呈訴。
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
班表編制
生效Fl期:2023-02-22
>注意事項
/所在店鋪的總?cè)藬?shù)、新舊員工的比例
,每位同事的工作能力,同事有否特別申請
J每天營業(yè)額最高的時段,開鋪、收鋪的時間
,本周有否大型推廣活動,周六、周日外,本周有否其它節(jié)假H
>編排技巧:
/新、舊員工及能力有差異的司事要編制合理,大哥哥/大姐姐要與所帶新同事同班
,太相熟的同事不要安排在同一個班次
,人手安排要與繁忙時間配合,有必要可安排特別班次
,星期六、口盡量不要安排同事休息,避免有同事上急轉(zhuǎn)班
,每天安排休息人數(shù)為:總?cè)藬?shù)/每周工作天數(shù)=每天休息人數(shù)
例:本鋪周一到周五營業(yè)額是1萬一1.2萬左右,周六、周日2—3萬,每人營業(yè)時間9:OOAM-21:OOPM,每
位同事每周有一個休息日,每日工作八小時。店鋪現(xiàn)時有員工8人,領(lǐng)班3人,合共11人。安排嫵表情形如下:
A:8:45-16:15B:13:00-21:00C:10:00-19:00
六
日期四五七備
姓名29/430/41/52/53/54/55/5注
1AA/CAAA
2B/AABCC
3/BBBCBB
4A/AAAAA
5/AAAAAA
6AAA/AAA
7AA/ACCC
8B/BBCCB
9BBB/BBB
10/BBBBBB
11BB/BBBC
A4444444
B4444444
C333
類別:壓縮版店長手冊頁碼:P0-0
適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
視覺形象
生效日期:2023-02-22
POP形象布局
擺貨
>男女裝
,假如男女裝貨品款式都比較多的話,能夠分開男女區(qū)域擺放,以免混淆。
>上下身
,通常來說,上身與下身的東西要分開放,但假如我們想增加做附加推銷機(jī)會的話,把能夠搭配的.匕衣與
褲子放在同一貨架上,但要留意此擺放方法不要造成上重下輕的感受,比如:褲子不要放在貨架上方,
而衣服放下面。
>分類型
/分類型的擺放方法可將貨品分成T恤、毛衣、褲類、配襯等(但不用分男女裝),這種擺法可讓顧客清晰
購物方向。
>分價格
,分價格能夠把同一價格的貨品擺放在一起(不用分類別),這種擺法比較適合做特價時用。
>分方位
/我們要清晰貨場的有利區(qū)位,好賣的貨品要放在最佳的位置.,令其錦上添花。
/貨品的擺放方法及位置會直接影響貨品的銷售,因此我們要培養(yǎng)出對貨品銷售的敏感度,每天要定時看
銷售報表,留意銷售走勢,以便作貨品調(diào)位的根據(jù)。
海報陳列
>門口用的推廣大牌一門口只能吊掛一個
>海報放置方法:
高層架、TREE(用單個細(xì)架承托)門口大牌(可用六張海報拼貼而成)
相架海報(放于相架正中)櫥窗海報(垂直貼于櫥窗兩側(cè))
備注:為避免影響公司整體陳列效果與形象,不要在海報上加上手寫字。
高層架的陳列方法
>形式:高層架陳列通常來說以兩上貨架以上為一組,以組為單位配合陳列。
>特點:效果強(qiáng)烈、明顯,焦點大,有氣勢
>方法:
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視覺形象
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/金字塔式
/左右對稱(貨品可同;款不一致色)
,同一方向(能夠一色多款為原則)
>備注:
/同組高層架陳列的服飾最好不要超過四種以匕以免陳列失去重點
,所陳列貨品要在陳列區(qū)域旁邊,以便顧客容易找到
/高層架上不要擺放過重的陳列品,以免造成危險
掛裝
>形式:將貨物用衣架掛起,方便顧客觸摸、觀看及試衣
>特點:款式、顏色展示消晰,直觀
>方法:
/顏色--a、顏色由淺到深,由門口方向向場內(nèi)伸延b、同一條掛通可能掛6-7個顏色,而一只顏
色能夠掛3-4件。這樣色的層次感會明顯。
/尺碼一-a、褲子掛裝的尺碼可保持在29-31英寸,如將所有碼數(shù)都展示,會出現(xiàn)褲腳長短不一參
差不齊,不美觀b、T恤、毛衣類掛裝每款也只掛1-2個尺碼。
/距離一-a、比較薄的衣服以衣架與衣架之間保持三只手指位為標(biāo)準(zhǔn)b、厚的衣物以衣物提起時不
可能為困難為標(biāo)準(zhǔn)。
>備注:
/掛裝的最后一件衣物最好是將正面面向顧客
/所展示衣物的掛通與該貨物所放的貨架要在相鄰的區(qū)域上
,掛裝不能出現(xiàn)已經(jīng)退倉的貨物
公仔陳列
>形式:通常以一男一女為一組合,以組為單位配合陳列。如有特別推廣或者想做強(qiáng)效果能夠?qū)⑷齻€公仔為
一組(兩男一女或者兩女一男)
>特點:立體感強(qiáng),效果真實
>方法:
/尺碼一-a、男公仔上衣穿M-L碼,褲穿31-32英寸b、女公仔上衣穿S-M碼,褲穿25-26英寸。
/主題一-a、主題以陳列顏色為主的,可將同色系不一致款的衣服穿在同組公仔上,但款式也不要
超
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過五款。b、主題以陳列款式為主的,可將同款式不一致色的衣服穿在同組公仔上,但顏色不要超過四
種。
》備注:
/公仔所陳列的貨品一定是正在貨場依靠售賣的貨品
/公仔所放位置應(yīng)該是在該貨品擺放的貨架旁邊
/公仔身上所穿貨物的價錢牌不能吊掛在衣物的外面
櫥窗陳列
>形式:櫥窗的陳列會由陳列部專業(yè)設(shè)計,基本以當(dāng)月的季節(jié)氣候及推廣為標(biāo)準(zhǔn)推出每月陳列主題
>特點:主題明確、突出公司形象
>方法:統(tǒng)一每月按陳列部安排去做,而櫥窗公仔穿著方法與貨場公仔一樣
》備注:
/保持櫥窗清潔衛(wèi)生。比如:櫥窗玻璃、地面的干凈,然光充足
,櫥窗內(nèi)陳列的衣物?定要貨場上仍然售賣的
/櫥窗內(nèi)所服裝的價錢牌不能吊掛在衣物的外面
價錢牌
>形式:TREE第一、二層平均擺放3個,最后一層不用置高架及矮架由上至下每層擺放一個,最后一層不
用放置
>作用:讓顧客清晰擺放貨品的價格
》備注:
/每層貨架的價錢牌必需由上至下一致整齊排列
,高層架、矮架價錢牌?致擺放在貨架的左邊,同一層架不要出現(xiàn)?個以上價錢牌
/貨物更換時,一定要隨之更換
店內(nèi)衛(wèi)生
>大門:玻璃清潔,無手??;門框光亮
>坂璃:清潔無手??;無裂痕、缺口
>柜臺:柜臺清潔、無損;柜臺下物品整齊清潔
>空調(diào):無特殊聲響:表面、出風(fēng)口清潔
>地板:清潔、無垃圾、水漬;地腳線無明顯黑痕
>墻壁:無破舊、無油污,清潔
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理視覺形象版次:001-2023-02-22
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店內(nèi)設(shè)備
>音響:播放流行與充滿活力歌曲
>燈光:燈光柔與、光亮
>空調(diào):溫度適當(dāng)
>收銀機(jī):位置安排適當(dāng),運作正常
>公仔:位置整齊、服飾搭配美觀
店面安全
>意外
,員工若發(fā)現(xiàn)任何不安全設(shè)施或者異味,應(yīng)立即通知主管或者保安處理。
>火警
,員工應(yīng)熟記火警信號、走火通道與出口位置及滅火器材之使用方法。
/保持鎮(zhèn)靜。
,呼喚主管及保安。
,在安全的情況下,使用滅火設(shè)備將火撲滅。
,切勿搭乘電梯。
/在安全的情況及主管帶領(lǐng)下,分批疏散顧客。
,關(guān)閉一切電器及電腦用具。
>緊急事故
,在緊急情況下[如臺風(fēng)或者火災(zāi)期間],員工務(wù)必聽從當(dāng)值主管指示并鼎力合作。
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理商業(yè)報表版次:001-2023-02-22
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報表編制的要求
報表提供的信息一定要真實可靠,充分反映專賣店經(jīng)營的銷售狀況,同時做到清晰明了、編很及時,這是
報表編制的基本要求。
>真實可靠:為了保證報表所提供的信息真實可靠,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,在編制報表前,店長務(wù)必核對帳簿記錄,使帳
物相符,帳帳相符,物物相符。
>反映充分:編制的報表,應(yīng)使報表批閱者充分熟悉專賣店經(jīng)營狀況,從而作出正確的推斷與決策。
>清晰明了:報表信息是報表使用者決策的根據(jù),因此,每一條信息都應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于使用者懂得它的含
義,并能夠正確加以使用。
>編報及時:信息的重要特征之一就是時效性,只有講求時效,信息才有使用價值。
銷售日報表編寫要點
>上存數(shù):上存數(shù)由當(dāng)班人員在上班之前盤點后填寫,并與前一天的當(dāng)班人員在下班之前盤點后填寫的現(xiàn)
存數(shù)進(jìn)行核對,若二者不一致應(yīng)及時查核。
>調(diào)撥數(shù):包含從公司進(jìn)貨數(shù),退公司倉庫數(shù),其它專賣店調(diào)入數(shù),調(diào)往其它專賣數(shù),調(diào)撥數(shù)務(wù)必根據(jù)正
規(guī)的原始單據(jù)取得,借條、白條一律不得入帳。填制銷售日報表時,將調(diào)撥單的號碼、三期注明在該
數(shù)據(jù)的旁邊,以方便查帳。
>銷售數(shù)與銷售額:除了將當(dāng)日的銷售數(shù)與銷售額進(jìn)行累計外,還應(yīng)將從當(dāng)月商場結(jié)帳開始三起到現(xiàn)在的
銷售數(shù)與銷售額進(jìn)行累計填寫在日報表的最后。
>贈品的帳務(wù)管理:贈品是公司為促進(jìn)銷售而產(chǎn)生的費用開支,每一件贈品務(wù)必有嚴(yán)格的管理手續(xù),除了
同其它服裝一樣須做帳務(wù)處理外,贈品的支出要有證明材料,如顧客簽名、小票等。
>現(xiàn)存數(shù):現(xiàn)存數(shù)是當(dāng)班人員在下班時將現(xiàn)存數(shù)根據(jù)調(diào)撥、銷售及贈品的情況累計后填寫,以方便第二天
當(dāng)班人員對貨品數(shù)量進(jìn)行核對。
調(diào)撥單的使用要點
由其它專賣店開給您的調(diào)撥單,您務(wù)必認(rèn)真核對來貨的款號、色號、尺寸、數(shù)量等是否與調(diào)撥單上的內(nèi)容一
致。您有貨品需要調(diào)至其它專賣店的調(diào)撥單,所有從您的專賣店調(diào)出去的貨品,務(wù)必從您專賣店的調(diào)撥單開出。
臨時有貨品需要調(diào)撥而無法開單的,不得入帳,但務(wù)必在當(dāng)天的銷售日報表上注明實際情況,以督鬼有關(guān)人員補(bǔ)
辦手續(xù)C發(fā)現(xiàn)調(diào)撥單明細(xì)與實物明細(xì)不一數(shù)時.應(yīng)及時通知有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)整C
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理商業(yè)報表版次:001-2023-02-22
生效日期:2023-02-22
銷售日報表
店名:年月日
銷售額銷售毛銷售與前日比較本月
商品名數(shù)量金額利率毛利銷售額增減額銷售毛利增減率銷售額
達(dá)成率
填表:復(fù)核:
銷售月報表
店名:年月日至年月日
銷售額銷售毛銷售與上月比較本月
商品名數(shù)量金額利率毛利銷售額增減額銷售毛利增減率銷售領(lǐng)
達(dá)成率
填表:復(fù)核:
庫存月報表
店名:月份:年月
期初存貨本月進(jìn)貨本月銷貨期末存貨毛府.
編碼品名毛利利轉(zhuǎn)備注
數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額
率率
填表:復(fù)核:
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理商業(yè)報表版次:001-2023-02-22
生效日期:2023-02-22
損益表
店名:日期:
雜費(運輸、
銷售額其他收入人工水電盈利額
金房租等)
填表:復(fù)核:
補(bǔ)貨明細(xì)單
店名:日期
數(shù)量
編碼品名金額備注
SMLXLXXL
填表:復(fù)核:
退貨明細(xì)單
店名:日期:
數(shù)量
編碼口口名金額備注
SMLXLXXL
填表:復(fù)核:
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理有序化的貨品處理版次:001-2023-02-22
生效日期:2023-02-22
盤點步驟
要有正確的存貨數(shù)據(jù)產(chǎn)生就要有正確的盤點數(shù)據(jù)。
分款盤點
只盤存貨中的其中一款貨收鋪后進(jìn)行,將該款在倉庫、貨場、公仔、櫥窗、次貨及箱頭貨一一盤清,確保所
有存貨都已盤點盤點完后,主管務(wù)必抽查,確保盤點數(shù)據(jù)正確將盤點數(shù)據(jù)輸入電腦并更新數(shù)據(jù)。
全場盤點
通常2個月一次或者1個月一次,而全場盤點要準(zhǔn)備工作就比較多。
》準(zhǔn)備
/人手:要編排指定盤點人員、分工負(fù)責(zé)
,文具:盤點紙、木板、紙板、計算器、筆等
/電腦:出入貨最后確認(rèn)、設(shè)置盤點日期
/其它:場區(qū)圖、LOCATION紙、復(fù)查表
>開始盤點
/將次貨、改錯褲、公仔、櫥窗、箱頭、后倉及貨場貨品點算清晰,己盤的位置貼上有盤點數(shù)據(jù)的盤點紙,
方便復(fù)查。
>復(fù)查
,找同事交換復(fù)查并在復(fù)查過的貨品盤點紙上簽名(方便更進(jìn)),把已復(fù)查的貨入電腦。
>更新
/檢查已入機(jī)的盤點數(shù)據(jù),是否有差異較大的數(shù)據(jù)或者還是否具有入機(jī)的LOCAION,如有就需重盤,以確
保數(shù)據(jù)正確,如沒問題就能夠更新數(shù)據(jù)。
>圖表設(shè)置
/場區(qū)圖:將所有貨場上的貨架用代號編好。
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適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
有序化的貨品處理
生效日期:2023-02-22
大型盤點
通常每年做2-3次。
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準(zhǔn)備多臺電購放在能活動的與固定的場所
適讀人群:店主、店長、經(jīng)理版次:001-2023-02-22
有序化的貨品處理
生效日期:2023-02-22
次貨
分類
分類場次廠次
情況唇音印、污漬、圓珠筆跡等脫色等
處理方法1、理后沒問題返回貨場可退回配貨中心
2、處理后有問題報銷
次貨史理步驟
用紅箭頭標(biāo)出有問題的地方
用空白紙寫上款式、顏色、尺碼、次貨原因、位更簽名及日期
簽上自己的姓名、日期后,面向外,同價格標(biāo)簽掛在一起
退回貨庫
復(fù)查
>復(fù)查表的作用:確保盤點數(shù)據(jù)的正確
>復(fù)查表的設(shè)置:能夠分為四欄,分別有LOCATION、盤點人、盤點數(shù)據(jù)及入機(jī)數(shù)
>復(fù)查表的使用:將已定好的LOCATION預(yù)先寫在LOCATION一欄里,然后在盤點過程里,當(dāng)每盤好一個LOCATION
就由盤點人報卜.所點區(qū)位的盤點數(shù),分別記錄在盤點數(shù)與盤點人那一欄里,再由另一位同事負(fù)責(zé)復(fù)查一次,
假如數(shù)據(jù)正確由復(fù)杳同事把該區(qū)盤點紙收下來給入機(jī)同事入機(jī);入機(jī)同事把一個區(qū)域入機(jī)完后:再將機(jī)數(shù)與
盤點數(shù)核對一下,確保數(shù)據(jù)的正確。
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顧客管理
生效日期:2023-02-22
顧客的分類與交流
(參見服務(wù)手冊)
顧客交流
店長在每天巡視時,應(yīng)與不一致顧客進(jìn)行交談,詢問他們關(guān)于專賣店服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見與建議。
店長應(yīng)認(rèn)真傾聽顧客的意見與建議,并做好相應(yīng)記錄,加以整理后,進(jìn)行改善方案的擬定。
顧客投訴記錄
店長應(yīng)每周整理并翻閱顧客投訴記錄表,察看顧客投訴的要緊問題是什么,接待人員的處理是衿恰當(dāng),承諾
顧客的解決方案是否實施。關(guān)于顧客投訴的問題應(yīng)立即擬訂改善方案,堅決杜絕同樣的問題出現(xiàn)。
顧客意見調(diào)查
店長可在專賣店內(nèi)放置一些顧客調(diào)杳表。每周對這些調(diào)查進(jìn)行整理與匯總,并以此為根據(jù)進(jìn)行改善方案的擬
訂。
顧客檔案建立
專賣店應(yīng)為經(jīng)常光臨的老顧客與申請了貴賓卡的顧客建立顧客檔案。定期與這些顧客進(jìn)行溝通:并及時將店
內(nèi)的有關(guān)促銷活動與新商品信息告之這些顧客。店長還應(yīng)妥善保管并及時更新顧客檔案。
客戶資料(客戶注冊表)
客戶注冊表
日期:店號:
編號客戶姓名地址電話購買商品編號客戶簽字
001
002
003
004
005
006
007
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現(xiàn)金、財務(wù)管理
生效日期:2023-02-22
備用零錢的交收
每日營業(yè)前,店長應(yīng)將基本備用零錢交給當(dāng)班的收銀人員,并要求收銀人員當(dāng)面點清,簽收后置于收銀機(jī)內(nèi)。
現(xiàn)金交接
店長應(yīng)在每日營運結(jié)束后,檢查本日收銀人員上繳的現(xiàn)金收入是否與收款記錄相符。店長與收果人員雙方清
點現(xiàn)金無誤后,方可在現(xiàn)金交接表上簽字確認(rèn)。
現(xiàn)金長短款處理
若收銀員上繳的現(xiàn)金與收款記錄不相符,店長應(yīng)與當(dāng)班收銀人員一起查找原因,直到相符為止.
現(xiàn)金上交
營運結(jié)束后,店長應(yīng)將當(dāng)日的現(xiàn)金收入、收銀記錄單與現(xiàn)金交接表放在指定文件夾內(nèi),儲存于現(xiàn)金保險箱內(nèi),
并于第二日早晨交給財務(wù)。
財務(wù)制度(資金,費用,票據(jù)……)
>會計年度:使用歷年制,以每年元月1日起至同年12月31日。
>會計基礎(chǔ):使用權(quán)貢發(fā)生制,
>成本計算:根據(jù)實際成本核算。
>會計報告:日報、月報、年報。
>會計科目:三級制,即類別、性質(zhì)、科目等項目,予以編號。
>會計帳簿:分序時帳簿與分類帳簿。
>會計憑證:復(fù)式傳票。
>處理準(zhǔn)則:依照通常公認(rèn)會計原則及有關(guān)法令。
>作業(yè)流程:公司會計作業(yè)流程。
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現(xiàn)金、財務(wù)管理
生效日期:2023-02-22
會計流程
>投資決策
可使用回收期法來評價對專賣店的投資方案是否符合投資人預(yù)期F
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