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文檔簡介
釘釘管理制度(11篇)
釘釘管理制度1
為保證公司正常工作運(yùn)行,規(guī)范人員的作息時(shí)間,嚴(yán)格工作紀(jì)
律和辦公秩序,以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,特制定本考勤、
請假管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工。
二、名詞解釋
遲到:在規(guī)定上班時(shí)間后1-30分鐘內(nèi)到崗為遲到。
早退:在規(guī)定下班時(shí)間前離崗為早退。
曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;請假期限已
滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者(特殊情況另行處
理);不服從調(diào)動和工作分配,未按時(shí)到新的工作崗位報(bào)到者;上
班遲到30分鐘以上。
漏卡:正常出勤但是因?yàn)楦鞣N原因無法刷卡的情況。
三、部門職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)“釘釘”系統(tǒng)權(quán)限管理、考勤的日常管理、月度
考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門人員的考勤、請假工作。
3、行政部依據(jù)“釘釘”系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進(jìn)行月度匯總,
于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各單位核對,如有疑問者及時(shí)
與行政部核實(shí)。
4、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺接受行政部考
勤監(jiān)察。
四、考勤
1、考勤時(shí)間:
⑴考勤時(shí)間:上班時(shí)間內(nèi)要求所有在崗人員按正常上班時(shí)間,
施行兩次釘釘打卡,日打卡2次;
⑵上班時(shí)間內(nèi),考勤人員實(shí)施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的
一律按脫崗處理。
⑶如遇在打卡期間無法打卡的由各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向行政辦
公室說明情況,否則按相關(guān)考勤規(guī)定處理。
2、考勤地點(diǎn):
考勤范圍為考勤點(diǎn)周邊300米,非指定的考勤地點(diǎn)以外的刷卡
均視為外勤刷卡。
五、請假
1、請假流程:登陸“釘釘-工作-請假”,按要求填寫并提交。
2、因班次及休息時(shí)間不同無法統(tǒng)一設(shè)定,員工休息需提前1天
提交調(diào)休申請(登陸“釘釘-工作-請假-調(diào)休”),由部門主管審批。
不按規(guī)定提交調(diào)休申請而造成考勤缺卡的一律按曠工處理。
3、請假需提前申請,如職工遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,
無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準(zhǔn)后方可請假,
并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填“請假單”并提交,審批完成后生效,否則按
曠工處理。
六、考核
1、按月考核。
2、單次遲到、早退五分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)(含半小時(shí))罰款
30元,半小時(shí)以上一小時(shí)以內(nèi)(含半小時(shí))罰款50元,一小時(shí)以
上四小時(shí)以內(nèi)罰款100元,四小時(shí)以上一天以內(nèi)罰款200元,一天
以上加倍處罰,員工連續(xù)曠工2天或累計(jì)超過3次,視同員工自動
離職。
3、實(shí)際按時(shí)上班、下班但忘記打卡的(稱漏卡,可以申請補(bǔ)卡。
補(bǔ)卡程序:點(diǎn)擊申請補(bǔ)卡-補(bǔ)卡時(shí)間-缺卡原因-選擇部門提交),每
月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次計(jì)算。
5、有外勤需求(公司安排臨時(shí)外出公務(wù))的人員可外勤打卡,
沒有外勤需求的人員運(yùn)用外勤打卡的,一律按遲到、早退處理。外
勤打卡時(shí)間應(yīng)與正常出勤打卡時(shí)間一致。
6、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡,對當(dāng)事人雙方給予通報(bào)并各扣罰200元。
被替打卡者,當(dāng)天考勤按曠工處理。
釘釘管理制度2
一、總則
為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)
四、“釘釘”軟件簽到要求
1、員工在公司正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作時(shí),每訪問一個(gè)地方、
一個(gè)客戶時(shí)簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片;
2、“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);
3、“簽到地點(diǎn)”系統(tǒng)自動定位;
4、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場拍照需含有明顯標(biāo)志
物,照片以簽到流程中的為標(biāo)準(zhǔn),其他概不認(rèn)可。
五、“釘釘”軟件審批要求
1、公司管理人員及員工應(yīng)在申請、出差、請假、調(diào)休等通過
“審批”平臺進(jìn)行審批。
2、對員工未經(jīng)審批的出差、請假、調(diào)休等事項(xiàng)按曠工處理。
3、關(guān)于“審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時(shí),再行通知。
4、審批流程的填寫須嚴(yán)格按照釘釘辦公軟件要求操作。
六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)
1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實(shí)姓名,而且
是本人持有使用;
2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號暢通開啟釘釘
推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障“釘釘”通訊辦公軟件
的正常高效使用。
3、信息的及時(shí)答復(fù):
3.1群成員在收到工作指令等信息后,應(yīng)及時(shí)瀏覽,并按時(shí)限
執(zhí)行和答復(fù);
3.2以公告、通知形式發(fā)布的信息,請及時(shí)查看;
4、釘釘使用的.各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。
七、附則
1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負(fù)責(zé)人很好
的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。
2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行,如有
好的意見或建議請及時(shí)可以向公司行政管控部反映,以便更好的修
訂執(zhí)行。
3.本規(guī)定自11月1日起執(zhí)行,由行政管控部負(fù)責(zé)修訂、解釋。
4、釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明見附件。
附件:
釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明
一、正??记诖蚩ㄊ褂谜f明:
1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請及時(shí)到
行政管控部報(bào)備及設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。
2、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“考勤打卡”一點(diǎn)擊打卡f打卡完
成。
二、外勤打卡使用說明:
1、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的
結(jié)合,履行簽到手續(xù)。
2、進(jìn)入釘釘工作界面f點(diǎn)擊“外勤打卡”一填寫原因說明f添
加相關(guān)圖片一提交。
3、簽到:進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“簽到”一填寫拜訪對象及
辦理事項(xiàng)說明一點(diǎn)擊照相機(jī)圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片一提交。
注:外勤打卡與簽到兩項(xiàng)結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn);
三、補(bǔ)卡申請使用說明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“審批”一出勤休假組中點(diǎn)擊“補(bǔ)
卡申請顯示缺卡處有'提交申請'字樣點(diǎn)擊選擇“申請補(bǔ)
卡”一填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗(yàn)證)一提
交。
四、請假、調(diào)休、出差等打卡說明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“審批”一審批組中點(diǎn)擊“通用審
批”一填寫申請內(nèi)容一選擇請假類型一填寫“開始時(shí)間”“結(jié)束時(shí)
間”一填寫審批詳情說明(若有相關(guān)事項(xiàng)圖片可圖文結(jié)合更具說服
力)一選擇相應(yīng)審批人依次進(jìn)行審批,審批后應(yīng)及時(shí)抄送至管理員
進(jìn)行留底記錄。
五、公告使用說明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面一點(diǎn)擊“公告”及時(shí)查看未讀與已讀公告
信息,以便隨時(shí)隨地發(fā)通知(重要信息也可實(shí)現(xiàn)圖文并茂),對于
未讀人員可進(jìn)行一鍵DING,保證通知必達(dá)。
釘釘管理制度3
為進(jìn)一步提高工作效率,方便各部門之間工作的溝通,提高員
工工作條理性、計(jì)劃性,充分發(fā)揮工作日志的作用。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研
究決定,即日起,通訊辦公軟件“釘釘”正式全面使用,為方便規(guī)
范管理,特制定以下規(guī)定:
一、適用范圍
部門所有員工(包括試用期員工)
二、工作日志的填寫內(nèi)容
1、日報(bào):今日完成工作內(nèi)容、未完成工作、需協(xié)調(diào)工作、明日
工作安排、備注等;
2、周報(bào):本周完成工作、本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃、需協(xié)
調(diào)與幫助、備注等;
3、月報(bào):本月工作內(nèi)容、本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、需幫
助與支持、備注等。
三、工作日志的提交對象
日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)分別提交至小組負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦。
四、工作日志的提交時(shí)間
1、日報(bào)須于當(dāng)日24點(diǎn)前提交;
2、周報(bào)須于下周一14點(diǎn)前提交;
3、月報(bào)須于當(dāng)月最后一天24點(diǎn)前提交。
五、審批的內(nèi)容及流程
1、請假需提前一天申報(bào),選擇請假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,
填寫請假天數(shù)、請假事由,并提交于小組負(fù)責(zé)人、人事;
2、當(dāng)天外出需提前兩小時(shí)申報(bào),選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,填
寫外出時(shí)間(小時(shí))、外出事由,并提交于小組負(fù)責(zé)人、人事;
3、出差需提前一天申報(bào),填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由,
選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,并提交于小組負(fù)責(zé)人、人事;
六、成員答復(fù)規(guī)范
1、群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再
進(jìn)行回復(fù)“收到”,及執(zhí)行計(jì)劃、辦法、完成時(shí)間等;
2、非即可完成的'工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù);
3、若有緊急工作需傳達(dá),則請以電話或短信直接溝通;
4、以通知形式發(fā)布的信息,請發(fā)布人備注無需回復(fù),發(fā)布人跟
進(jìn)查看閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)
未閱讀,則以DInG方式通知未讀人。
七、簽到管理
1、群成員每天在正常上下班時(shí)間內(nèi)定位簽到;
2、外勤人員(含出差和外出)要定時(shí)向小組負(fù)責(zé)人提供定位信息。
八、通報(bào)與懲處
因故未交工作日志者或未完成群組工作指令者,要出具情況說
明材料,無故不交者將給予通報(bào)批評,將直接影響考核成績。
本規(guī)定自20_年12月12日起實(shí)行,由部門管理室負(fù)責(zé)解釋。
釘釘管理制度4
一、總則
第一條為保障公司良好的工作秩序,提高員工的.工作效率,樹
立良好的工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情
況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有員工。
二、權(quán)限管理
第三條人事部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理、考勤的日常管理、
月度考勤統(tǒng)計(jì)工作;
第四條全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,自覺接受人事部考
勤監(jiān)察;
第五條人事部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進(jìn)行月度匯總,
于次月5日前將各部門考勤情況發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人核對,如有疑問
者及時(shí)到人事部核實(shí)。
三、考勤時(shí)間
(一)辦公室內(nèi)勤工作時(shí)間(適用于辦公室工作人員)
1、工作日正??记跁r(shí)間如下
秋冬季:8:30—17:30
夏季:8:00—17:30
2、周末實(shí)行雙休制度。
3、法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
(二)公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間。
四、考勤規(guī)定
第六條公司使用釘釘考勤打卡;
辦公室人員實(shí)行上下班打卡考勤,在工作日依據(jù)考勤使用釘釘
打卡2次,分別為上午上班1次,打卡時(shí)間不晚于上午上班時(shí)間;
下午下班1次,打卡時(shí)間不早于下午下班時(shí)間;中午上下班暫定不
需要打卡。
第七條所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,在辦公室考勤范
圍內(nèi)實(shí)施WIFI考勤打卡,外出、出差等實(shí)施外勤打卡,以釘釘考勤
為有效考勤。
釘釘管理制度5
為規(guī)范我司前后臺人員日常行為。我司特引進(jìn)釘釘軟件作為日
常管理交流工具,特制定本制度。
一、銷售人員
1、簽到:上班,本埠人員于8點(diǎn)30分竹仁堂會所處手機(jī)簽到,
外阜人員于9點(diǎn)整于客戶處簽到;下班,18點(diǎn)后于客戶處或者回歸
路途簽到。嚴(yán)禁在家或者固定地點(diǎn)簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無簽到處理。
2、日常:銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶,每走訪一
家,均須發(fā)布釘釘位置及圖片,并于拜訪完后提交走訪客戶日報(bào)表
(并于日報(bào)定位),須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話,詳談內(nèi)
容及談后結(jié)果,缺一不可。
3、涉及本日因特殊情況,無完成以上任一要求,須在日報(bào)上體
現(xiàn)注明。
4、周總結(jié):于每周六晚上21點(diǎn)前提交本周周報(bào)表,于電子版
或者書面版詳細(xì)填寫,并發(fā)于屆時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)(須詳細(xì)填寫
本周重要或者意向客戶詳細(xì)情況,并做本周總結(jié)及下周工作計(jì)劃,
周報(bào)表于釘盤文件夾里下載)填寫資料過于簡單、存在不真實(shí)或者
馬虎應(yīng)付的,視為無效周報(bào)。
5、以上無按要求執(zhí)行者,按相關(guān)制度處理。
二、后勤人員
1、后勤人員:上班,于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到;下班,于工作
地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到。
2、物流人員,每次外出配送貨物,均須于客戶處打卡簽到,并
附上照片,說明配送情況及客戶問題。
3、所有人員因臨時(shí)公事更改工作內(nèi)容,須于釘釘上報(bào)備,如外
出,須填寫外出申請,請假,須填寫請假申請,進(jìn)行報(bào)備。
4、以上未按要求執(zhí)行,按相關(guān)銷售人員管理?xiàng)l款處理。
三、其他說明
1、于釘釘上發(fā)起的審批申請,均須詳細(xì)描述,如申請樣品酒,
須填寫相關(guān)客戶姓名、電話、地址、申請緣由等。
2、以上涉及到每月處罰獎(jiǎng)金,統(tǒng)一歸入公司福利資金池,用于
日常公司員工福利,如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日(申請),節(jié)
日費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等等,財(cái)務(wù)須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。
釘釘管理制度6
為了規(guī)范員工的工作時(shí)間,維護(hù)公司正常的考勤秩序,保證薪
資結(jié)算的‘公平性,特制定本規(guī)定。
一、打卡方式:使用手機(jī)釘釘軟件與指紋打卡機(jī)相結(jié)合
1、釘釘打卡:釘釘手機(jī)客戶端,在工作模板中f“考勤打卡”
中點(diǎn)擊“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指紋打卡機(jī):找管理員錄入指紋后,每天上下班用指紋打卡
即可。
二、適用范圍:
1、指紋打卡機(jī)適用于公司全體員工
2、手機(jī)釘釘打卡軟件只試用于外勤人員(如采購員、業(yè)務(wù)員等)
三、打卡時(shí)間規(guī)定:
上班時(shí)間:早上8:00~12:00,下午13:30'17:30,加班:
18:00^21:00(打卡次數(shù):早上上班一次,下班一次;下午上班一次,
下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共計(jì)6次;不加班
則共計(jì)4次。)
1、打卡時(shí)間段設(shè)置:上班最早打卡時(shí)間可提前30分鐘,下班
最晚打卡時(shí)間延遲30分鐘,超過這些時(shí)間段打卡,則視為打卡無效
需要申請補(bǔ)卡。
2、上班的彈性時(shí)間為五分鐘;上班后超過30分鐘還未打卡,
視為嚴(yán)重遲到;上班后超過一個(gè)小時(shí)還未打卡,視為缺勤處理;下
班后打卡只能延遲30分鐘,如果下班后超過30分鐘還未打卡,也
視為缺勤處理。
四、注意事項(xiàng):
1、此考勤方式根據(jù)辦公地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,須在有效范圍內(nèi)打卡。
2、除了外勤人員外出可以使用手機(jī)打卡之外,車間作業(yè)人員必
須使用指紋打卡機(jī),如果發(fā)現(xiàn)車間作業(yè)人員無外出情況下使用手機(jī)
打卡則視為打卡無效,作缺勤處理。
3、外勤打卡只適用于外出公干時(shí)使用,需提前走釘釘”外出申
請”審批,備注欄處寫明原因,其余情況下使用外勤打卡視為無效
打卡。
5、如當(dāng)天有漏打卡的請及時(shí)走釘釘“漏打卡”申請;或者跟負(fù)
責(zé)人說明漏打卡原因申請補(bǔ)卡;否則將記錄為缺勤。
6、每個(gè)人每個(gè)月只有10次補(bǔ)卡申請,如果多次忘記上下班打
卡,則按遲到、早退、缺勤處理。
7、請假需要提前一天說明,請假當(dāng)天打卡無效。
釘釘管理制度7
(一)主旨:
為方便各部門之間工作的溝通,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,即日起,
通訊辦公軟件“釘釘”正式全面使用,為方便規(guī)范管理,特制定本
制度。
(二)執(zhí)行時(shí)間:
即日起至結(jié)束時(shí)間另行通知
(三)原則:
1、所有KYK管理者目前正在使用的“微信”賬號,將僅用于私
人溝通使用;“釘釘”賬號務(wù)必使用本人姓名及真實(shí)頭像;
2、所有KYK管理者需申請“釘釘”賬號(員工自行選擇使用),
申請成功后此賬號將僅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“釘釘”非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使
用電話溝通。
4、工作會議及重要貴賓接待期間,為保持會議暢順、及對他人
尊重,與會人員“不得看釘釘內(nèi)容,及用釘釘處理其他工作“,若
有緊急事件處理,請以電話溝通;
5、所有員工在工作時(shí)間“不得使用微信等其他溝通軟件”(若
門店或部門主管有外聯(lián)工作需要時(shí),則可暫停執(zhí)行;例客服經(jīng)理與
客人溝通)
(四)適用人員:
各部(店)管理者及行政人員均需開通釘釘,除因手機(jī)設(shè)置原
因或其它技術(shù)原因無法開通除外。
(五)工作群規(guī)定:
1、總部、各中心、各部門、門店均應(yīng)建立固定工作群,成員需
由各單位負(fù)責(zé)人同意后方可加入,其他群成員不得私自亂加(如需
增加組員需經(jīng)負(fù)責(zé)人同意)。
2、工作群分二大類,固定部門群和專案群。
1)固定部門群:限交流工作、回報(bào)及傳達(dá)公司/部門指令使用。
2)專案群:限交流工作、回報(bào)及傳達(dá)公司/部門指令使用,每個(gè)
群只設(shè)立一個(gè)專案主題。
3、釘釘工作群使用注意事項(xiàng)(離職員工需清退、工作群任務(wù)完
成需在群內(nèi)告知)
(六)使用規(guī)范:
1、釘釘使用者規(guī)范
釘釘使用者,只能上傳真人圖像及真實(shí)中文名字(全名)。
2、成員答復(fù)
1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再
進(jìn)行回復(fù)“收到”,及執(zhí)行計(jì)劃、辦法、完成時(shí)間等。
2)非即可完成的工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。
3)若有緊急工作需傳達(dá),則請以電話或短信直接溝通。
4)以通知形式發(fā)布的信息,請發(fā)布人備注無需回復(fù),發(fā)布人跟
進(jìn)查看閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內(nèi)超過2小時(shí)/非工作時(shí)間超過12小時(shí)
未閱讀,則以DInG方式通知未讀人。
3、退/刪除群規(guī)定
若專案等階段性工作時(shí)完成或結(jié)束時(shí),由負(fù)責(zé)人發(fā)通知退出成
員方可退出此群。如群成員未能及時(shí)退群或已離職人員,則由群負(fù)
責(zé)人刪除成員。
(七)功能使用:
客戶端能直接撥打電話在pc端找到你要撥打電話的好友,點(diǎn)擊
手機(jī)號碼后面釘釘免費(fèi)通話
2.添加好友
方法一:點(diǎn)擊個(gè)人頭像的右下角“頭像”標(biāo)識,進(jìn)入“好友”,
右上角有“添加好友”,輸入好友的手機(jī)號,如果該好友已經(jīng)注冊
過釘釘,搜索會有結(jié)果,可以進(jìn)行添加,如果好友未注冊釘釘,搜
索會無結(jié)果;方法二:點(diǎn)擊左側(cè)的消息列表,選擇需要添加為釘釘
的用戶,點(diǎn)擊聊天頁面的右上角標(biāo)識,進(jìn)入該用戶個(gè)人資料,選擇
“添加好友”;
3.支持文件上傳的格式
jpg、jpeg、bmp、png、gif、doc、doc_>_ls_、_ls>pdf、
ppt、ppt_>zip、rar、t_t>mp
4、psd、ai、avi;
4.群聊中可以針對某些人單獨(dú)發(fā)信息提醒在聊天輸入框的上方
有@功能,點(diǎn)擊后,會跳到群成員頁面中,選擇您需要提醒的人員,
或者使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊聊天頁面中需要提醒人員的昵稱;
5.可以通過釘釘把電腦上的文件傳到手機(jī)上
6.發(fā)DInG消息點(diǎn)擊個(gè)人頭像的右下角“+”功能標(biāo)識,選擇
“DInG一下”搜索需要DInG的人員(從右側(cè)選擇聯(lián)系人),設(shè)定
提醒方式(短信/電話)、提醒時(shí)間、輸入釘內(nèi)容,發(fā)送即可;
7.DInG消息的提醒方式DInG消息通常會有兩種提醒方式,一
個(gè)是短信,一個(gè)是電話;手機(jī)客戶端還有一個(gè)應(yīng)用內(nèi)提醒
8.查看DInG消息
點(diǎn)擊個(gè)人頭像右下角的'“DInG”標(biāo)識,可以看到所有發(fā)出和接
收到的DInG消息;
9.對收到的DInG消息進(jìn)行操作
點(diǎn)擊“DInG”頁面,進(jìn)入“我收至U的”可以對“未確認(rèn)”的信
息可點(diǎn)擊“確認(rèn)收到”,還可以進(jìn)入“點(diǎn)擊到詳情頁回復(fù)/共有一條
回復(fù)”中對該DInG消息進(jìn)行回復(fù);
10.發(fā)出的DInG消息被查看的進(jìn)度
點(diǎn)擊“DInG”頁面,進(jìn)入“我發(fā)出的-點(diǎn)擊到詳情頁回復(fù)-查看
參與人”,可以看到“已確認(rèn)”和“未確認(rèn)”的人員;在“點(diǎn)擊到
詳情頁回復(fù)/共有—條回復(fù)”中可以看到回復(fù)的內(nèi)容,并且也可以進(jìn)
行回復(fù);消息可以刪除
支持徹底刪除,可以先刪除,在刪除列表進(jìn)行清空
釘釘管理制度8
為保證公司辦公室正常工作運(yùn)行,規(guī)范員工的作息時(shí)間,嚴(yán)格
工作紀(jì)律和辦公秩序;以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,公平公
正、科學(xué)高效考勤管理方針,制定本考勤制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司辦公室所有員工;本制度僅適用于釘釘考勤
軟件。
二、名詞解釋
1、遲到:在規(guī)定上班時(shí)間后到崗為遲到;
2、早退:在規(guī)定下班時(shí)間前離崗為早退;
3、離崗:工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位為
離崗;
4、曠工
4.1未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;
4.2請假期限已滿,未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸
者;
4.3不服從調(diào)動和工作分配,未按時(shí)到新的工作崗位報(bào)到者;
三、權(quán)限管理
1、人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理,考勤的日常管理、
月度考勤統(tǒng)計(jì)及核算工作;
2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作;
3、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺接受人力資源
部門考勤監(jiān)察;
4、人力資源部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進(jìn)行月度匯總,
于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人核對,如有疑問
者及時(shí)到人力資源部核實(shí)。
四、考勤方式
1、實(shí)施釘釘考勤打卡,員工入職第一天起開始打卡;
2、上班時(shí)間內(nèi),監(jiān)察人員實(shí)施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的
一律按曠工處理,三次以上者按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,予以
開除;
3、如遇在上班前停電或斷網(wǎng)無法打卡的,由部門負(fù)責(zé)人提前向
人力資源部說明情況,人力資源部以GPRS(個(gè)人手機(jī)流量)打卡作
為考勤依據(jù);否則按相關(guān)考勤規(guī)定處理。
4、上班時(shí)間內(nèi)要求所有在崗員工施行四次釘釘打卡(兩次上下
班),上班兩次,下班兩次,未按時(shí)打卡的將按照相關(guān)考勤規(guī)定處
理。
五、考勤時(shí)間
上班時(shí)間規(guī)定:上午9:00-12:00下午14:00-18:00,日打卡4
次。每周實(shí)行5天工作周制度(特殊情況特殊計(jì)算)。
六、遲到、早退、忘打卡、曠工的管理
1、遲到、早退
1.1員工如無工作原因而超過規(guī)定上班時(shí)間未能到崗的,晚到
10分鐘以內(nèi)視為遲到;晚到30分鐘以上視為曠工;
1.2考慮到鄭州市區(qū)修建地鐵及高架橋,多條路段交通擁擠現(xiàn)
象嚴(yán)重,給予每人每月2次10分鐘以內(nèi)遲到免罰,自當(dāng)月第三次遲
到起,每次罰款50元;
1.3員工如無工作原因或未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意而未到規(guī)定下班時(shí)
間提前離崗的,視為早退,早退10分鐘以內(nèi)的將扣款50元,早退
30分鐘以上視為曠工。
2、忘打卡
2.1實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當(dāng)日或3個(gè)工作日內(nèi)申
請補(bǔ)卡,每月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元,
月漏卡超3次的,將扣除全勤獎(jiǎng);(或按缺勤一天計(jì)算)
2.2實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補(bǔ)卡。僅允許補(bǔ)計(jì)遲到
卡,且計(jì)入每月無責(zé)任補(bǔ)卡次數(shù);
2.3補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作補(bǔ)卡申請并由上級領(lǐng)導(dǎo)
審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。(補(bǔ)卡也可采用直
屬主管填寫人力資源部下發(fā)的《補(bǔ)卡單》并說明情況,經(jīng)人力資源
部核實(shí)后,方可完成補(bǔ)卡申請,方可核算考勤。此方法作為輔助考
勤措施);
2.4多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,不允許超過2次,超過2次
的及以上的,每次按漏卡一次計(jì)算,不計(jì)早退;
2.5銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按
漏卡一次處理。
3、曠工
3.1員工未經(jīng)批準(zhǔn)或故意不打卡而顯示曠工的、員工請假假期
超期未回且未續(xù)假者、超期時(shí)間也做曠工處理。曠工最小記錄單位
為1天,不足1天的按照1天計(jì)算。
3.2員工曠工1日將被加重扣罰兩天基本工資。
3.3員工連續(xù)曠工2天或累計(jì)超過3次(含),視同員工自動
離職。
4、其他
公司要求所有人員采用Wifi打卡。有外勤需求的人員可GPRS
打卡,沒有外勤需求的'人員運(yùn)用GPRS打卡的,一律按漏卡處理。
七、請假管理
1、請假流程:登陸《釘釘》-審批-請假,按要求填寫并提交。
1.1請假需提前申請;遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無
法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準(zhǔn)后方可請假,并
在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填《請假單》并提交,審批完成后生效,否則按曠
工處理。
L2部門負(fù)責(zé)人因急事電話請假,需及時(shí)告知人力資源部及分
管領(lǐng)導(dǎo)并在釘釘上及時(shí)申請請假手續(xù)。
2、請假類別管理
2.1事假
A:因個(gè)人或家庭特殊事務(wù),必須由本人親自處理不得不請假的,
視為事假。
B:事假屬無薪假期,可使用有薪年假充抵。
2.2病假
2.3.1以下情形為病假:
A:上班時(shí)間去醫(yī)院就診的;
B:因病無法正常工作,經(jīng)醫(yī)院診斷須在家病休的;
C:因病經(jīng)醫(yī)院診斷需要住院治療的;職員休病假,須履行公司
請假手續(xù),病假超過一周須提供合法醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷書、病休或住
院證明,不履行請假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工。
2.3.2職員病假可使用有薪年假充抵。
2.4年假
2.4.1在本企業(yè)服務(wù)滿1年的職員,每年給予5個(gè)工作日帶薪
年假;服務(wù)1年以上,每滿1年增加1個(gè)工作日帶薪年假,年假以
15個(gè)工作日為限。
2.4.2帶薪年假經(jīng)批準(zhǔn)可分一次或最多三次在年內(nèi)休完。
2.4.3內(nèi)已享受產(chǎn)假、探親假的職員不再享受帶薪年假。
2.4.4帶薪年假不可跨使用,在次年年初,上一年內(nèi)的年假自
動作廢。
2.5婚假
2.5.1職員本人婚嫁給假3天,符合晚婚條件(女23歲、男25
歲)的,再獎(jiǎng)勵(lì)7天。
2.5.2婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節(jié)日。
2.5.3婚假原則上一次休完,確因工作需要,經(jīng)直接上級批準(zhǔn),
可分次在二個(gè)月內(nèi)休完。
2.6產(chǎn)假
2.6.1已婚女職員因生育可享有一定期限的產(chǎn)假(含公休假日
和法定節(jié)日)。
2.6.2產(chǎn)假90天。晚育者,可再享有獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假30天。晚育指:
女職工生產(chǎn)時(shí)年齡為24周歲以上者。對于晚育者給予男方護(hù)理假
10天。
2.6.3產(chǎn)假于預(yù)產(chǎn)期前一個(gè)月可以休息,但需與產(chǎn)前、產(chǎn)后連
續(xù)計(jì)算。
2.6.4產(chǎn)假期滿后,有特殊情況超期再休的,應(yīng)同時(shí)具有書面
及釘釘申請,按請假手續(xù)辦理,并報(bào)送人力資源中心備案,按事假
規(guī)定執(zhí)行。
2.6.5女職員懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和國家醫(yī)療機(jī)構(gòu)
證明,給予一定時(shí)間的假期,按病假處理。
2.6.6產(chǎn)前檢查時(shí)間算作勞動時(shí)間,原則上,懷孕1-3個(gè)月時(shí),
累計(jì)有不超過3次的產(chǎn)前檢查時(shí)間;4-6個(gè)月時(shí),每月有1次檢查
時(shí)間;7-9個(gè)月,每2周有1次檢查時(shí)間;超過9個(gè)月時(shí),每周有1
次檢查時(shí)間。產(chǎn)前檢查時(shí)間每次不超過1天。
2.6.7除醫(yī)院特殊要求外,超時(shí)的產(chǎn)前檢查按病假累計(jì)計(jì)算。
2.7.8產(chǎn)假為有薪假。
2.7哺乳假
2.7.1女職員自生育后享受每天1小時(shí)哺育未滿周歲嬰兒假。
2.7.2享受哺乳假的女職工可以每天晚上班1小時(shí),或早下班1
小時(shí);
2.7.3以上2、3兩種方法可根據(jù)情況合并使用,但總時(shí)間應(yīng)保
持不變。
2.8喪假
2.8.1職員的父母、公婆或岳父母、配偶、子女去世,公司允
許申請喪假。
2.8.2喪假為5天,外省將給予路程假(按直達(dá)火車及長途汽
車行駛時(shí)間計(jì)算),且一次休完。
2.8.3喪假要求一次性休完,不休不補(bǔ),超期按事假處理。
2.8.4喪假為帶薪假。
3、續(xù)請假
經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假且必須在釘釘上重新申請請假
流程(也可在原有請假流程進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)
的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者,職員本人應(yīng)向
主管領(lǐng)導(dǎo)口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘
請假審批手續(xù),否則,視為曠工。
4、請假單位
員工請假以半天為計(jì)量單位,請假一周按7天核算,請假超過
半天,記請假1天;請假不足半天的,記請假半天。
5、請假期間
產(chǎn)假、工傷假遇月休假、法定節(jié)假日等,原假期不得順延,以
《釘釘請假單》上的天數(shù)為準(zhǔn);其它假期若遇月休假、法定假日的
均可順延。
6、銷假手續(xù)
休假結(jié)束后需本人持有相關(guān)證件說明(病假需持正規(guī)醫(yī)院的病
例證明、婚產(chǎn)假需持結(jié)婚證等有效證明),否則不享有相關(guān)帶薪假。
操作方法:釘釘-審批-我發(fā)起的-__的請假-評論-拍攝相關(guān)證明文
件-發(fā)送,看到人力資源部相關(guān)人員回復(fù)'已確認(rèn)'方可完成銷假手
續(xù)。
八、加班
1、申請加班的途徑及操作方式
途徑:釘釘-審批-加班-填寫-提交。員工按要求填寫并提交,
經(jīng)部門逐級審核批準(zhǔn)后,加班申請方可生效。(系統(tǒng)會自動提交到
人力資源部備案)
2、加班的核算單位
加班的最小計(jì)算單位為2小時(shí),不足2小時(shí)的,將不計(jì)算加班,
加班時(shí)間不含就餐時(shí)間,加班請以拍攝照片、打卡時(shí)間、工作地點(diǎn)
作為申請依據(jù)。
3、加班的處理辦法
3.1未經(jīng)批準(zhǔn)的《釘釘-加班申請》,工資核算人員一律不予調(diào)
休或核算加班工資;
3.2加班一律優(yōu)先選擇調(diào)休;確因工作需要,無法在一個(gè)月內(nèi)
調(diào)休的,由人力資源部進(jìn)行核算加班工資。
3.3加班費(fèi)計(jì)算以釘釘打卡記錄和《釘釘-加班申請》為準(zhǔn),兩
者缺一不可。除特殊情況加班不能打卡的,需報(bào)人力資源部說明情
況,否則加班無效。
4、其他
培訓(xùn)和會議在非上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的不算加班,每一個(gè)自然年內(nèi)
加班會在次年年初全部清零,不累計(jì),不疊加。
九、出差
1、公司指定人員到鄭州地區(qū)以外去培訓(xùn)、開會或因工作需要到
鄭州地區(qū)以外處理公事的為出差;出差期間按照正常上下班打卡計(jì)
入考勤(打卡一律顯示外勤打卡),未打卡或忘打卡按考勤辦法處
理。
2、出差期間內(nèi)遇上節(jié)假日和法定假日的不算加班,也不另外調(diào)
休。
十、解釋權(quán)
本制度最終解釋權(quán)歸人力資源部所有,人力資源部對此制度有
修訂權(quán)。釘釘具體操作辦法詳見附件《釘釘操作指南一考勤、打卡、
日志、釘盤》。
釘釘管理制度9
1.目的
為方便員工日??记冢WC公司正常工作運(yùn)行,使員工的工資
核算做到有法可依,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的考勤管理,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。
3.管理職責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。
3.2各部門、車間:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門、車間人員
的考勤工作。
4.軟件安裝
4.1下載安裝好“釘釘”手機(jī)APP或電腦客戶端軟件,按操作
提示注冊申請賬號(請實(shí)名注冊),一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬
號。
4.2注冊成功后-“加入團(tuán)隊(duì)”-搜索團(tuán)隊(duì)名稱“―有限公
司”-“申請加入”;也可以通過輸入團(tuán)隊(duì)號“”申請加入。
4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協(xié)同效率、財(cái)務(wù)
管理、行政管理、市場營銷、客戶管理等,其中“人事管理”中的
“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補(bǔ)卡申請”、
“請假”、"審批”、“公告”等功能以及“協(xié)同效率”中的“釘
盤”功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。
5.考勤時(shí)間
5.1夏季工作時(shí)間(當(dāng)年5月1號至9月30號),上午8:00-
11:30;下午13:00-17:30o(如有調(diào)整另行通知)
5.2冬季工作時(shí)間(當(dāng)年10月1號至次年4月30號),上午8:
00-11:30;下午12:30-17:00o(如有調(diào)整另行通知)
5.3考勤打卡次數(shù)及時(shí)間:一日四次,打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)
間和下班離崗時(shí)間,中午兩次打卡時(shí)間點(diǎn)前后不能低于30分鐘。
6.釘釘APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡”功
能。
6.1.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤
打卡打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用
手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的
考勤”。
6.1.4注意事項(xiàng):
6.1.4.1離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批
或詳細(xì)說明外勤原因,如無正當(dāng)理由視為異??记?。
6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早
退。
6.2外出
6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出”功能。
6.2.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出
后,選擇“外出時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“外出事由”;添加“審
批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附
件)。
6.2.3彈性時(shí)間:公司給予員工每人每月累計(jì)2小時(shí)的私人外
出時(shí)間(不超過2次),用于處理私人緊急事務(wù)。(須在外出事由
中說明“因私外出”)如果超出,累計(jì)每超出4小時(shí)扣半天工資,
每超過8小時(shí)扣一天工資,以此類推。
6.2.4查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄,用
手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記
錄”。
6.3出差
6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。
6.3.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”
后,填寫“出差事由”,選擇“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目
的城市”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”;添加“審批人”、“抄
送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.3.3查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄,用
手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記
錄”。
6.4簽到
6.4.1適用范圍“外出”:凡員工因公/因私外出都須使用“簽
到”功能。從公司出發(fā)簽到一次,到達(dá)目的地時(shí)簽到一次、離開目
的地時(shí)簽到一次、返回公司簽到一次。
6.4.2適用范圍“出差”:凡員工因公出差都須使用“簽到”
功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、
返回駐地后簽到一次。
6.4.3使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽
到“。在“拜訪對象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)(要與申請的
外出或出差中的事由相關(guān))。在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著
標(biāo)志的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水?。?。
6.4.4查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄,用
手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-"簽至『一"統(tǒng)計(jì)”一“我的“,
可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。
6.4.5部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位領(lǐng)
導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工
作”-“簽到”-“統(tǒng)計(jì)”,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查
看。
6.5補(bǔ)卡申請
6.5.1適用范圍:因個(gè)人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡
或簽到。
6.5.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“補(bǔ)卡
申請”-“去月歷補(bǔ)卡”-“提交申請”-“申請補(bǔ)卡”,填報(bào)補(bǔ)卡日
期、事由并說明。
6.5.3管理方法:
6.5.3.1補(bǔ)卡申請須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡,由于個(gè)人
疏忽未打卡的填報(bào),每月認(rèn)可三次,其余的均按遲到、早退、曠工
等實(shí)際情形處理。
6.5.3.2實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補(bǔ)卡。
6.5.3.3補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請”并由
上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。
6.6請假
6.6.1適用范圍:員工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原
因請假。
6.6.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“請
假”,選擇“請假類型”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“請假
事由”,添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程
與權(quán)限表》參照附件)。
6.6.3管理方法:
6.6.3.1請假以半日為最小單位,需提前申請,遇緊急事件或
生病等臨時(shí)特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并
得到批準(zhǔn)后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請假單并提交,審批完
成后生效,否則按曠工處理。
6.6.3.2各部門負(fù)責(zé)人在審批請假時(shí),以不影響正常工作為原
則,同一天內(nèi)部門員工不得全部請假,特殊原因必須請假,需找到
代替人員行使其崗位職責(zé)。
6.6.3.3關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,且必須
在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程中進(jìn)行修改日期
后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及
時(shí)續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級口頭申請或電話申請,并在事中
或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。
6.7審批
6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項(xiàng)審批流程或領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)事項(xiàng)
時(shí)使用。
6.7.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審
批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、“抄送我的”里面操作相
關(guān)事項(xiàng)審批流程。
7.釘釘指紋考勤機(jī)的使用
7.1適用范圍:員工因不會或不能使用釘釘APP手機(jī)軟件的情
況下,可以選擇釘釘指紋考勤機(jī)打卡。
7.2使用方法:釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)
的’使用方法一致。
7.3管理方法:特殊情況下如不能打卡或忘記打卡,應(yīng)向上級
領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原由,并在事后及時(shí)填寫《考勤異動登記表》參照附件2,
由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部備案,
無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實(shí)際
情況處理。
8.打卡地點(diǎn)及連接方式
8.1釘釘APP手機(jī)軟件
8.1.1考勤打卡地點(diǎn):公司會統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)。
將公司整個(gè)辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍,通過手機(jī)定位,精確到50-300米
的定位方式,離開此地點(diǎn)則顯示為外勤打卡。
8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:可以用公司網(wǎng)絡(luò),也可以用自帶的手機(jī)
流量,打開手機(jī)GPS定位后進(jìn)行打卡。
8.2釘釘指紋考勤機(jī)
8.2.1考勤打卡地點(diǎn):公司門衛(wèi)處。
8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:公司網(wǎng)絡(luò)。
9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理
9.1除無法避免之客觀情形(如惡劣天氣、事故、意外等)或
未得到上級的特別許可或批準(zhǔn)的情況外,任何員工不得遲到、早退、
曠工。
9.2當(dāng)月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣
款30元,三次以上扣款50元。
9.3早退的,扣款50元/次。
9.4實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)申
請補(bǔ)卡,每月申請補(bǔ)卡次數(shù)不得超過三次,超過三次的每次扣款10
兀O
9.5無故缺勤4小時(shí)以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤
工資。
9.6無故缺勤8小時(shí)以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤
工資。
9.7連續(xù)曠工2天(含)以上或年度內(nèi)累計(jì)超過3次(含)曠
工,屬嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除。
10.附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意
后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
1.KL/09-05-01員工考勤管理流程圖
2.KL/09-05-02釘釘審批流程與權(quán)限表
3.KL/09-05-03考勤異動登記表
釘釘管理制度10
為規(guī)范我司前后臺人員日常行為。我司特引進(jìn)釘釘軟件作為日
常管理交流工具,特制定本制度。
一、銷售人員
1、簽到:上班,本埠人員于8點(diǎn)30分竹仁堂會所處手機(jī)簽到,
外阜人員于9點(diǎn)整于客戶處簽到;下班,18點(diǎn)后于客戶處或者回歸
路途簽到。嚴(yán)禁在家或者固定地點(diǎn)簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無簽到處理。
2、日常:銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶,每走訪一
家,均須發(fā)布釘釘位置及圖片,并于拜訪完后提交走訪客戶日報(bào)表
(并于日報(bào)定位),須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話,詳談內(nèi)
容及談后結(jié)果,缺一不可。
3、涉及本日因特殊情況,無完成以上任一要求,須在日報(bào)上體
現(xiàn)注明。
4、周總結(jié):于每周六晚上21點(diǎn)前提交本周周報(bào)表,于電子版
或者書面版詳細(xì)填寫,并發(fā)于wang_t@,屆時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)(須詳
細(xì)填寫本周重要或者意向客戶詳細(xì)情況,并做本周總結(jié)及下周工作
計(jì)劃,周報(bào)表于釘盤文件夾里下載)填寫資料過于簡單、存在不真
實(shí)或者馬虎應(yīng)付的,視為無效周報(bào)。
5、以上無按要求執(zhí)行者,按相關(guān)制度處理。
二、后勤人員
1、后勤人員:上班,于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到;下班,于工作
地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到。
2、物流人員,每次外出配送貨物,均須于客戶處打卡簽到,并
附上照片,說明配送情況及客戶問題。
3、所有人員因臨時(shí)公事更改工作內(nèi)容,須于釘釘上報(bào)備,如外
出,須填寫外出申請,請假,須填寫請假申請,進(jìn)行報(bào)備。
4、以上未按要求執(zhí)行,按相關(guān)銷售人員管理?xiàng)l款處理。
三、其他說明
1、于釘釘上發(fā)起的審批申請,均須詳細(xì)描述,如申請樣品酒,
須填寫相關(guān)客戶姓名、電話、地址、申請緣由等。
2、以上涉及到每月處罰獎(jiǎng)金,統(tǒng)一歸入公司福利資金池,用于
日常公司員工福利,如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日(申請),節(jié)
日費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等等,財(cái)務(wù)須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。
釘釘管理制度11
為規(guī)范公司的考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,科學(xué)地管理考勤,使
員工的工資核算更加有據(jù)可依,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1.適用范圍
集團(tuán)公司及控股子公司全體員工。
2.使用原則
2.1根據(jù)豐華(2016)81號《關(guān)于使用“釘釘”軟件的管理規(guī)
定》進(jìn)行注冊,并由本人持有使用。
2.2在繼續(xù)沿用《考勤管理制度》的前提下,將原指紋考勤方
式調(diào)整為以釘釘考勤為主、指紋考勤補(bǔ)充的方式,原在oA上填報(bào)各
類考勤審批調(diào)整為釘釘填報(bào)考勤審批。
3.考勤管理規(guī)定
3.1打卡
3.1.1原則:公司實(shí)行打卡方式記錄考勤,全體員工均須自覺
遵守工作時(shí)間。
3.L2適用范圍:凡工作日上下班均須打卡,不受上班地點(diǎn)的
限制。
3.1.3打卡次數(shù)及時(shí)同:一日兩次(即上午上班打卡一次,下
午下班打卡一次),打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
3.1.4使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤
打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3.1.5查看方法:員工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用
手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的
考勤”。
3.1.6注意事項(xiàng):離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,如提前無市內(nèi)
公務(wù)或長途出差的審批為異常,反之則正常。
3.1.7管理方法
3.1.7.1部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的打卡情況,公司
領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查
看全體員工的打卡情況。
3.1.7.2用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-
“統(tǒng)計(jì)”-“團(tuán)隊(duì)考勤”,或點(diǎn)擊“導(dǎo)出考勤報(bào)表”。
3.2簽到
3.2.
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