東華大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊

東華大學(xué)

財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊

（試行）

財(cái)務(wù)處

2023年9月

目錄

第一章報(bào)銷的支付方式...........................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

第二章報(bào)銷的基本規(guī)定...........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

第三章往來款報(bào)銷的具體規(guī)定.....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、債權(quán)管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

二、債務(wù)管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

三、暫借款沖賬業(yè)務(wù)辦理......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

第四章科研管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、科研立項(xiàng).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）橫向科研..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）縱向科研..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

二、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）橫向科研經(jīng)費(fèi)......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）縱向撥款..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

第五章支出報(bào)銷的具體規(guī)定.......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、辦公費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）辦公用品及其他....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）報(bào)刊雜志..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

二、印刷費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）資料講義復(fù)印費(fèi)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）版面費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）出版費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）其他印刷..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

三、咨詢費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

四、手續(xù)費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

五、郵電費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）郵遞費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）電話費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）手機(jī)通訊費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

六、物業(yè)管理費(fèi)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

七、國內(nèi)差旅費(fèi)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）城市間交通費(fèi)......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）住宿費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）伙食補(bǔ)助究........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）市內(nèi)交通費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（五）學(xué)生差旅費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（六）報(bào)銷管理..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

八、國際差旅費(fèi)..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）因公出國（境）費(fèi)..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）來華人員旅費(fèi)......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

九、維修費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）家具、設(shè)備維修....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）房屋、實(shí)驗(yàn)室等建筑物維修.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）其他小額零星維修..................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十、租賃費(fèi)...................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十一、會(huì)議費(fèi).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）會(huì)議審批與管理....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）會(huì)議費(fèi)使用........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供材料.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十二、培訓(xùn)費(fèi).................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十三、公務(wù)接待費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）住宿費(fèi)規(guī)定........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）用餐規(guī)定..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）其他...............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十四、專用材料費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（-）軟件購置費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）實(shí)驗(yàn)材料購置費(fèi)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）體育用品購置費(fèi)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）勞防用品、專業(yè)服裝費(fèi).............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（五）低值易耗品........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（六）材料費(fèi)其他........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十五、勞務(wù)酬金..............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十六、委托業(yè)務(wù)費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）合作辦學(xué)費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）測試加工費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）科研協(xié)作費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）數(shù)據(jù)采集寬........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（五）其他委托業(yè)務(wù)費(fèi)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十七、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十八、其他交通費(fèi)用..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）市內(nèi)交通費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）租車費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）機(jī)動(dòng)車輛維修及年檢費(fèi).............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）燃料費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（五）保險(xiǎn)費(fèi)............................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（六）路橋及停車費(fèi)......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（七）其它費(fèi)用..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

十九、其他商品和服務(wù)支出....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（一）業(yè)務(wù)接待費(fèi)........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（二）協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)..........................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（三）廣告費(fèi)宣傳費(fèi)......................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

（四）引進(jìn)人員安置費(fèi)及其它.............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

東華大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷手冊

為進(jìn)一步提升學(xué)校財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)支出管理，根據(jù)《政

府會(huì)計(jì)制度-行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》《教育部直屬高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算手冊》

等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本手冊。

本手冊中的規(guī)定適用于納入學(xué)校預(yù)算管理的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，包括部門基本運(yùn)行經(jīng)

費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)以及自籌經(jīng)費(fèi)等。

第一章報(bào)銷的支付方式

1、根據(jù)《中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范現(xiàn)金的使

用范圍，原則上除撫恤金、慰問金（含學(xué)生獻(xiàn)血慰問等）、喪葬費(fèi)等可使用現(xiàn)金

支付外，其他各項(xiàng)支出均采取銀行轉(zhuǎn)賬（含無現(xiàn)金支付結(jié)算）支付結(jié)算方式。

2、財(cái)務(wù)處對確需領(lǐng)用大額現(xiàn)金的特殊情況進(jìn)行嚴(yán)格審核。一次性支取現(xiàn)金

在3000元以上者，須提前兩個(gè)工作日向財(cái)務(wù)處申請用款預(yù)約，并于約定用款的

當(dāng)日領(lǐng)取現(xiàn)金；如有變化，須及時(shí)通知財(cái)務(wù)處。預(yù)約用款僅當(dāng)日有效，過期未領(lǐng)

須重新預(yù)約。

3、為保證支票款項(xiàng)當(dāng)月及時(shí)到賬，原則上每月25日之后不再開具轉(zhuǎn)賬支票。

第二章報(bào)銷的基本規(guī)定

1、各項(xiàng)支出嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)“一支筆”審簽手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人對本部門發(fā)

生的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行審簽并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；涉及各部門財(cái)務(wù)“一支筆”本人的費(fèi)用

須由部門其他領(lǐng)導(dǎo)或者分管校領(lǐng)導(dǎo)審簽。

2、報(bào)銷的票據(jù)須真實(shí)、合法、有效，誰提供、誰負(fù)責(zé)。國內(nèi)票據(jù)應(yīng)具有財(cái)

政或稅務(wù)部門監(jiān)制章，以及開票企業(yè)的發(fā)票專用章（行政事業(yè)單位可蓋財(cái)務(wù)收訖

章），發(fā)票抬頭為“東華大學(xué)”，金額大小寫相符，境外票據(jù)須用中文注明用途,

可根據(jù)購買外匯時(shí)的銀行水單對應(yīng)折算人民幣，也可按照報(bào)銷當(dāng)天該外幣的銀行

中間價(jià)匯率折算人民幣報(bào)銷。電子發(fā)票需打印后以紙質(zhì)形式進(jìn)行報(bào)銷。

3、同一單位開具的連號(hào)發(fā)票視為一張，即連號(hào)發(fā)票的合計(jì)金額達(dá)到各類費(fèi)

用支出補(bǔ)充審批的金額標(biāo)準(zhǔn)后，需進(jìn)行相應(yīng)簽批程序。

4、報(bào)銷時(shí)，必須為帶預(yù)約報(bào)銷單、整理后的原始票據(jù)及相關(guān)資料并注明用

途。整理票據(jù)時(shí)，報(bào)銷人須將票據(jù)整齊粘貼在原始票據(jù)粘貼單（或半張A4紙）

上，同類支出粘貼在一起，如票據(jù)過多可分別粘貼多張?jiān)计睋?jù)粘貼單。經(jīng)辦人

須在報(bào)銷的票據(jù)后面注明用途（相同用途的單據(jù)可合并粘貼后匯總注明）并在預(yù)

約報(bào)銷單上簽字，再由財(cái)務(wù)“一支筆”（部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)人）

在預(yù)約報(bào)銷單上簽字后方能予以報(bào)銷，主管和經(jīng)辦人不能為同一個(gè)人。

5、報(bào)銷單填制金額與所附票據(jù)金額不相符時(shí)，如財(cái)務(wù)核定金額小于票據(jù)金

額的，以財(cái)務(wù)核定金額報(bào)銷；如財(cái)務(wù)核定金額大于票據(jù)金額的，須重新填寫；對

于符合規(guī)定但因經(jīng)費(fèi)余額不足的，須注明“實(shí)報(bào)”字樣。

6、為真實(shí)反映學(xué)校每年的財(cái)務(wù)收支狀況，對取得的票據(jù)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，票據(jù)

報(bào)銷的有效期限原則上為兩年（即本年度及上一年度r

7、200元（含連號(hào)發(fā)票的合計(jì)金額）及以上的貨物類采購（含儀器設(shè)備、家

具、軟件、耗材等）、服務(wù)類采購須在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上辦理審批。如遇特殊情況

（校內(nèi)預(yù)算基本支出規(guī)定外；專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中的特殊規(guī)定等），經(jīng)有關(guān)部門責(zé)任人對

該事項(xiàng)的合理性進(jìn)行確認(rèn)，審核簽字后方能予以孤銷。

8、公務(wù)卡持卡人辦理支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)通過網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)填寫，并

附公務(wù)、科研活動(dòng)消費(fèi)的合法原始發(fā)票、經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)憑證（如POS

機(jī)小票）或使用公務(wù)卡消費(fèi)的憑證（銀行對賬單等）、相應(yīng)的購物明細(xì)或消費(fèi)清

單等，按學(xué)校報(bào)銷規(guī)定的審批程序，分別報(bào)所在單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意后，

一并提交財(cái)務(wù)處。公務(wù)卡刷卡過程中因?qū)Ψ缴碳以蚣邮盏男庞每ㄊ掷m(xù)費(fèi)由個(gè)人

承擔(dān)。公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān)，不予報(bào)銷。

9、納入大額資金（5萬元及以上）管理的支出款項(xiàng)，按照《東華大學(xué)關(guān)于大

額資金使用管理辦法》的規(guī)定審簽。在財(cái)務(wù)處網(wǎng)上下載《東華大學(xué)大額貨幣資金

支付申請表》。

10、使用科研類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，單張發(fā)票金額在3000元（含連號(hào)發(fā)票的合

計(jì)金額）及以上的需遂行查驗(yàn)；使用其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，單張發(fā)票金額在1000

元（含連號(hào)發(fā)票的合計(jì)金額）及以上的需進(jìn)行查驗(yàn)；對已簽署合同或協(xié)議以及上

述兩項(xiàng)定額以下的發(fā)票報(bào)銷，在確保發(fā)票合法性、真實(shí)性的前提下，預(yù)約時(shí)可不

進(jìn)行查驗(yàn)，財(cái)務(wù)處將會(huì)同有關(guān)部門不定期抽檢。

11、嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或通過非法手段取得票據(jù)套取國家資金。所報(bào)銷的支

出應(yīng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)具有相關(guān)性，不得將無關(guān)的出在學(xué)校經(jīng)費(fèi)中列支。下列發(fā)票內(nèi)容

的支出不予報(bào)銷：娛樂、康體、煙酒、消費(fèi)卡（券）和違反八項(xiàng)規(guī)定支出等。

第三章往來款報(bào)銷的具體規(guī)定

往來款項(xiàng)是指學(xué)校在辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)行為，包括預(yù)收、

應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付等款項(xiàng)。

一、債權(quán)管理

債權(quán)是學(xué)校在日常辦學(xué)活動(dòng)過程中發(fā)生的各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)。主要包括按

合同約定應(yīng)收的科研款、房租等；按合同約定預(yù)時(shí)的購貨、勞務(wù)等預(yù)付款項(xiàng)。

預(yù)付款項(xiàng)遵循“一事一借、一借一清、按期結(jié)賬、前賬不清，后賬不借”的

原則；預(yù)付款借款人辦理校內(nèi)工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離學(xué)校手續(xù)時(shí)，必須結(jié)清所有借款。

辦理預(yù)付款借款時(shí)，須填寫《東華大學(xué)暫借款憑證》（一式三聯(lián)），填列經(jīng)費(fèi)

支出項(xiàng)目和事由，并按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。在辦理基

建工程、大型修繕、設(shè)備購置等大額預(yù)付款時(shí)，須嚴(yán)格按合同規(guī)定和審批程序付

款。

二、債務(wù)管理

債務(wù)是學(xué)校在日常辦學(xué)活動(dòng)過程中發(fā)生的各種應(yīng)付、預(yù)收、暫存等款項(xiàng)。主

要包括學(xué)校應(yīng)付職工薪酬、按合同約定應(yīng)付的科研協(xié)作款、設(shè)備材料購置費(fèi)、工

程款、按合同約定暫時(shí)收取需日后歸還的各類押金、質(zhì)保金等應(yīng)付款項(xiàng)。

辦理各類押金、質(zhì)保金等退還手續(xù)時(shí)，須退回原來學(xué)校收取押金、質(zhì)保金開

具的往來收據(jù)。

三、暫借款沖賬業(yè)務(wù)辦理

辦理暫借款沖賬業(yè)務(wù)時(shí)須登錄財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上進(jìn)行預(yù)約報(bào)銷，并按要求將

200元（含）以上的貨物類采購（含儀器設(shè)備、家具、軟件、耗材等）、服務(wù)類采

購在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上辦理審批，攜帶“東華大學(xué)暫借款憑證"白色留存聯(lián)到財(cái)務(wù)

處辦理核銷手續(xù)。

第四章科研管理

一、科研立項(xiàng)

（一）橫向科研

1、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、不申請減免稅的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目按照3.27%

（其中：增值稅3%）繳納相關(guān)稅費(fèi)（稅率按稅務(wù)局規(guī)定進(jìn)行調(diào)整，下同）。

——經(jīng)費(fèi)分配通知單

——《東華大學(xué)“四技服務(wù)”科研項(xiàng)目繳納增值稅通知單》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載）

2、申請減免稅的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目，不符合減免的部分按照3.27%

繳納相關(guān)稅費(fèi)。

——經(jīng)科研管理部門向上海市技術(shù)市場管理辦公室申請辦理技術(shù)合同認(rèn)定，

并取得“技術(shù)合同登記證明”

——科研項(xiàng)目合同原件

——經(jīng)費(fèi)分配通知單

—《東華大學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)讓技術(shù)開發(fā)免稅申請表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載）

——《納稅人減免稅信息申請表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載），僅需在“納稅人（簽

章）”處簽字,其他信息由財(cái)務(wù)處辦稅人員填寫完整

——《東華大學(xué)“四技服務(wù)”科研項(xiàng)目減（免）征增值稅通知單》

3、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開具稅務(wù)發(fā)票的有關(guān)規(guī)定

（1）預(yù)開發(fā)票

合同期內(nèi)、不申請免稅的橫向科研項(xiàng)目預(yù)開發(fā)票，填寫“東華大學(xué)橫向科研

項(xiàng)目預(yù)開發(fā)票申請表”；合同已過期，需簽訂展期的補(bǔ)充協(xié)議。

（2）科研項(xiàng)目合同認(rèn)定期間，因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人急需對該項(xiàng)目開展研究并支出

相關(guān)經(jīng)費(fèi)，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出用款申請，經(jīng)科研管理部門核實(shí)并開立科研項(xiàng)目

分配單，財(cái)務(wù)處根據(jù)科研管理部門提供的相關(guān)資料立項(xiàng)，允許該項(xiàng)目支出一定的

經(jīng)費(fèi)，預(yù)支經(jīng)費(fèi)原則上不超過到款經(jīng)費(fèi)的5（）%,款項(xiàng)未到學(xué)校的不予預(yù)支。

（3）橫向科研合同辦理免稅申請的項(xiàng)目，其合同內(nèi)免稅部分與納稅部分之

間不予調(diào)整。

（4）縱向科研項(xiàng)目按預(yù)算批復(fù)由協(xié)作單位劃款至學(xué)校，按《財(cái)政部關(guān)于行

政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》（財(cái)綜[2（）10]111號(hào)）

規(guī)定可由財(cái)務(wù)處開具“中央行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)”；對確需開具稅務(wù)

發(fā)票的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人及科研管理部門核實(shí)后，

由財(cái)務(wù)處開具稅務(wù)發(fā)票，相關(guān)稅費(fèi)在間接費(fèi)用內(nèi)列支（注：相關(guān)稅費(fèi)有預(yù)算的在

預(yù)算批復(fù)中列支）。

（5）預(yù)開稅務(wù)發(fā)票后的3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將科研款項(xiàng)轉(zhuǎn)入學(xué)校銀行賬戶。

（6）按照稅務(wù)局對單位年終稅費(fèi)的清繳要求，對預(yù)計(jì)至每年12月底仍無法

到校的科研項(xiàng)目，不預(yù)先開具稅務(wù)發(fā)票，可在次年按規(guī)定預(yù)開。

（二）縱向科研

——項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)書原件或復(fù)印件，須科研管理部門蓋章并簽字

——經(jīng)費(fèi)分配通知單

票據(jù)管理:項(xiàng)目如有需要,可開具“中央行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)”；

對確需開具稅務(wù)發(fā)票的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人及科研

管理部門核實(shí)后，由財(cái)務(wù)處開具稅務(wù)發(fā)票，相關(guān)稅費(fèi)在間接費(fèi)用內(nèi)列支（注：相

關(guān)稅費(fèi)有預(yù)算的在預(yù)算批復(fù)中列支）。

二、科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整

（一）橫向科研經(jīng)費(fèi)

調(diào)整外協(xié)經(jīng)費(fèi)、歸對方所有的設(shè)備、材料費(fèi)，填寫“東華大學(xué)橫向科研項(xiàng)目

設(shè)備費(fèi)及外協(xié)費(fèi)額度調(diào)整申請表”，經(jīng)學(xué)院、科研管理部門核準(zhǔn)確認(rèn)?？蒲泻贤?/p>

內(nèi)免稅部分與繳稅部分之間一經(jīng)申報(bào)不予調(diào)整。

（二）縱向撥款

各類縱向科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格按照各類專項(xiàng)資金管理辦法執(zhí)行。主管部

門管理辦法中無相關(guān)規(guī)定的，按下列執(zhí)行：

1、預(yù)算制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整

（1）設(shè)備費(fèi)總額調(diào)減，或設(shè)備費(fèi)總額不變設(shè)備購置費(fèi)調(diào)劑，新增設(shè)備單價(jià)

不超過5（）萬元），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研系統(tǒng)提出預(yù)算調(diào)整申請，線上提交《東華

大學(xué)縱向科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，經(jīng)學(xué)院（二級(jí)單位）、科學(xué)技術(shù)研究院和財(cái)

務(wù)處審核后方可執(zhí)行。

（2）設(shè)備費(fèi)總額調(diào)增（如有新增設(shè)備，單價(jià)不超過50萬元），學(xué)院（二

級(jí)單位）需要組織學(xué)科專家論證，成立不少于3名學(xué)科專家組成的評(píng)審小組，

對調(diào)整的相關(guān)性、必要性、經(jīng)濟(jì)合理性以及統(tǒng)籌考慮學(xué)?，F(xiàn)有設(shè)備配置情況等

方面進(jìn)行論證，簽署《預(yù)算調(diào)整專家論證意見表》。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研系統(tǒng)提

出預(yù)算調(diào)整申請，線上提交《東華大學(xué)縱向科研預(yù)目預(yù)算調(diào)整申請表》，附上

已簽署意見的《預(yù)算調(diào)整專家論證意見表》，經(jīng)學(xué)院（二級(jí)單位）、科學(xué)技術(shù)

研究院和財(cái)務(wù)處審核后方可執(zhí)行。

（3）新增單價(jià)50萬元以上的設(shè)備，需按照學(xué)校和上級(jí)相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行

專家論證并納入大型儀器設(shè)備購置儲(chǔ)備庫，才能進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請。預(yù)算調(diào)整

時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研系統(tǒng)提出預(yù)算調(diào)整申請，線上提交《東華大學(xué)縱向科研

項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，附上入庫相關(guān)資料，經(jīng)學(xué)院（二級(jí)單位）、科學(xué)技術(shù)

研究院和財(cái)務(wù)處審核后方可執(zhí)行。

（4）項(xiàng)目總預(yù)算不變，科目經(jīng)費(fèi)之間的調(diào)整：

——直接費(fèi)用中的業(yè)務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)如需調(diào)整，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動(dòng)實(shí)際

需要可自行調(diào)劑，需在科研系統(tǒng)提出預(yù)算調(diào)整申請，線上提交《東華大學(xué)縱向科

研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，報(bào)科學(xué)技術(shù)研究院和財(cái)務(wù)處備案后方可執(zhí)行；

間接費(fèi)用預(yù)算總額不得調(diào)增（除人文社科類相關(guān)項(xiàng)目規(guī)定之外），間接

費(fèi)中扣除學(xué)校管理費(fèi)后的部分可調(diào)減用于直接費(fèi)用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)科研活動(dòng)實(shí)

際需要可自行調(diào)劑，需線下填報(bào)《東華大學(xué)縱向科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，報(bào)

科學(xué)技術(shù)研究院和財(cái)務(wù)處備案后方可執(zhí)行。

（5）項(xiàng)目參與單位預(yù)算調(diào)整

學(xué)校作為項(xiàng)目承擔(dān)單位，參與單位課題需要預(yù)算調(diào)整的，參與單位批準(zhǔn)后,

報(bào)我校項(xiàng)目組（課題）備案。

2、包干制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整

包干制項(xiàng)目（課題）資金包含直接經(jīng)費(fèi)、管理費(fèi)和績效支出組成。原則上不

做調(diào)整，確有需要，績效支出可以調(diào)減用于直接費(fèi)用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在科研系統(tǒng)

提出預(yù)算調(diào)整申請，線上填報(bào)《東華大學(xué)縱向科研項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整申請表》，報(bào)科

學(xué)技術(shù)研究院和財(cái)務(wù)處備案后方可執(zhí)行。

第五章支出報(bào)銷的具體規(guī)定

學(xué)校日常支出主要包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵

電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、因公出國（境）費(fèi)用、維修（護(hù)）費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)

議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福

利費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用、稅金及附加費(fèi)用、其他商品和服務(wù)

支出、助學(xué)金、購房補(bǔ)貼、固定資產(chǎn)購置、圖書購置、大型修繕、人員經(jīng)費(fèi)、離

退休活動(dòng)費(fèi)以及學(xué)生活動(dòng)費(fèi)等。對于未取得發(fā)票需要先付款的業(yè)務(wù)可進(jìn)行暫借款

業(yè)務(wù)辦理。

一、辦公費(fèi)

反映部門購買的按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公

用品、書報(bào)雜志等支出。

（一）辦公用品及其他

核算內(nèi)容：筆、計(jì)算器等辦公用品、日用品（防蚊、殺蟲等勞防用品除外）

配鑰匙，垃圾袋，名片，電池等等。

開票內(nèi)容須寫清楚具體名稱，開票內(nèi)容為“辦公用品”的，須提供由對方單

位稅控系統(tǒng)開具的銷售清單并加蓋發(fā)票專用章。

單張發(fā)票金額200元（含）以上的，須提供經(jīng)學(xué)校服務(wù)人廳“資產(chǎn)系統(tǒng)”審

批打印的報(bào)賬單。

（二）報(bào)刊雜志

核算內(nèi)容：零星報(bào)刊、期刊、雜志等不納入圖書資產(chǎn)管理的資料。

二印刷費(fèi)

（一）資料講義復(fù)印費(fèi)

核算內(nèi)容：資料打印、復(fù)印、圖書資料（單冊價(jià)格及套書總價(jià)100元以下）

等。

開票內(nèi)容須寫清楚復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、資料費(fèi)、圖書等。

單張發(fā)票金額200元（含）以上的復(fù)印打印費(fèi)，須提供經(jīng)學(xué)校服務(wù)大廳“資

產(chǎn)系統(tǒng)”審批打印的報(bào)賬單。

1000元（含）以上的需提供清單（含同一家單位多張發(fā)票連號(hào)日.合計(jì)金額大

于1000元的）；單張發(fā)票金額3000元（含）以上的須提供合同或者協(xié)議原件（含

同一家單位多張發(fā)票連號(hào)且合計(jì)金額大于3000元的）。

單冊價(jià)格及套書總價(jià)100元以下的圖書購置，在圖書類公司（發(fā)票專用章帶

有圖書、書店等名稱的公司、新華傳媒）購買的無須清單；非圖竹類公司購買的

須提供清單并由對方單位蓋章；網(wǎng)上購買的圖書須打印訂單明細(xì)，可不蓋章。

（二）版面費(fèi)

核算內(nèi)容：論文版面費(fèi)。

1、境內(nèi)：錄用通知（含收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收款單位信息，且與發(fā)票信息保持一致，

若無或和發(fā)票信息不一致，需提供其他相關(guān)證明材料）、版面費(fèi)發(fā)票。

2、境外：填寫“境外版面費(fèi)報(bào)銷清單”、Invoicc/Rcccipt、錄用通知（含收費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)）、匯款/支付證明。

（三）出版費(fèi)

核算內(nèi)容：專著出版補(bǔ)貼。

5萬元（含）以上的，根據(jù)東華校（2013）55號(hào)《關(guān)于大額資金使用管理辦

法》，履行相關(guān)審批手續(xù)，提供《大額貨幣資金支付申請表》，同時(shí)提供專著出版

合同原件。

（四）其他印刷

核算內(nèi)容：除上述資料費(fèi)外其他印刷費(fèi)用。

三、咨詢費(fèi)

核算內(nèi)容：法律、審計(jì)、審價(jià)咨詢費(fèi)（需提供與咨詢服務(wù)公司簽訂的協(xié)議或

者合同；與個(gè)人發(fā)生的咨詢服務(wù)屬于勞務(wù)費(fèi)范疇）。

四、手續(xù)費(fèi)

核算內(nèi)容：銀行手續(xù)費(fèi)、出國手續(xù)費(fèi)、其他手續(xù)費(fèi)等。

五、郵電費(fèi)

（一）郵遞費(fèi)

核算內(nèi)容：快遞、郵寄費(fèi)用。

郵政開具的單張發(fā)票金額100元（含）以上的，需提供相應(yīng)清單。

（二）電話費(fèi)

核算內(nèi)容：電話費(fèi)。

單位電話費(fèi)賬單由后勤匯總后交財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)賬；

個(gè)人電話費(fèi)賬單按照己繳費(fèi)賬單實(shí)際金額報(bào)銷（限橫向科研及項(xiàng)目尾號(hào)

0042XX老結(jié)題經(jīng)費(fèi)）；

電話費(fèi)中包含的IPTV,聲訊費(fèi)、違約金等費(fèi)用不可報(bào)銷。

（三）手機(jī)通訊費(fèi)

核算內(nèi)容：手機(jī)通訊費(fèi)。

行政經(jīng)費(fèi)限報(bào)銷經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)人員的限額手機(jī)費(fèi)，在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

橫向科研及項(xiàng)目尾號(hào)0042XX老結(jié)題經(jīng)費(fèi)、辦班和其他創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)可報(bào)銷項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人手機(jī)費(fèi)；但報(bào)銷課題組成員手機(jī)費(fèi)須在手機(jī)賬單上注明”課題組成員”；若

非課題組成員，不可報(bào)銷。

報(bào)銷的手機(jī)賬單需具有用戶姓名、手機(jī)號(hào)碼等信息。

（四）網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)

核算內(nèi)容：日常網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、專用通訊費(fèi)。

按照己繳費(fèi)賬單實(shí)際金額報(bào)銷。日常網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)一般開支為：橫向科研、項(xiàng)

目尾號(hào)0042XX老結(jié)題經(jīng)費(fèi)、有此類費(fèi)用預(yù)算的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)；專用通訊費(fèi)開支根據(jù)

項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)。

六、物業(yè)管理費(fèi)

核算內(nèi)容：簽署合同或者協(xié)議的物業(yè)管理費(fèi)（含物業(yè)綠化）、治理等其他物

業(yè)管理費(fèi)用、宿舍垃圾清運(yùn)、洗滌等日常物業(yè)管理費(fèi)用。

七、國內(nèi)差旅費(fèi)

指學(xué)校工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的國內(nèi)城市間交

通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等支出。

（一）城市間交通費(fèi)

出差人員乘坐城后間交通工具，按照使用經(jīng)費(fèi)類別的不同區(qū)分相應(yīng)等級(jí)

標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：

1、使用行政類經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)格按照《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（財(cái)行

（2013）531號(hào)）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體見表lo財(cái)政部關(guān)于差旅費(fèi)規(guī)定如有調(diào)整,

學(xué)校隨之進(jìn)行調(diào)整。

表1出差人員乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表（行政類經(jīng)費(fèi)）

標(biāo)火車其他交通工具

交通工具輪船

準(zhǔn)（含高鐵、動(dòng)車、全列飛機(jī)（不包括出租

級(jí)別（不含游輪）

軟席列車）小汽車）

火車軟席（軟座、軟臥），

頭等艙

部級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，一等艙憑據(jù)報(bào)銷

類公務(wù)艙

全列軟席列車一等軟座

火車軟席（軟座、軟臥），

司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員高鐵/動(dòng)車一等座，二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

類

全列軟席列車一等軟座

火車硬席（硬座、硬臥），

其余人員高鐵/動(dòng)車二等座，三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

i全列軟席列車二等軟座

2、使用科研類經(jīng)費(fèi)的應(yīng)按如下規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，具體見表2。

表2出差人員乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表（科研類經(jīng)費(fèi)）

標(biāo)火車其他交通工具

交通工具輪船

準(zhǔn)（含高鐵、動(dòng)車、全列飛機(jī)（不包括山租

級(jí)別（不含游輪）

軟席列車）小汽車）

1.院士和相當(dāng)于院士

的人員

火車軟席（軟座、軟臥），

2.50歲以上正高級(jí)專頭等艙

高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，一等艙憑據(jù)報(bào)銷

類業(yè)技術(shù)職務(wù)人員公務(wù)艙

全列軟席列車一等軟座

3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)二級(jí)

及以上人員

1.高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)

火車軟席（軟座、軟臥），

人員

高鐵/動(dòng)車一等座，二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

2.司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)

全列軟席列車一等軟座

人員

火車硬席（硬座、硬臥），

其余人員高鐵/動(dòng)車二等座，三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

i全列軟席列車二等軟座

注：1.遇到緊急事務(wù)、身體原因等特殊情況時(shí)，對于不到50歲以上的正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職

務(wù)人員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)由二級(jí)單位主要負(fù)責(zé)人審批同意，項(xiàng)目組成員經(jīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審

批同意，可按照一類人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2.因公出差人員使用以市場委托方式取得的橫向科研經(jīng)費(fèi)乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

可參照上表執(zhí)行，確有必要，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可按規(guī)定等級(jí)標(biāo)掂上浮一檔。

3、使用其他類經(jīng)費(fèi)的應(yīng)按如下規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，具體見表3。

表3出差人員乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)表（其他類經(jīng)費(fèi)）

標(biāo)火車其他交通工具

通工具輪船

準(zhǔn)（含高鐵、動(dòng)車、全列飛機(jī)（不包括出租

級(jí)別（不含游輪）

軟席列車）小汽車）

火車軟席（軟座、軟臥），

院士和相當(dāng)于院士的人頭等艙

高鐵/動(dòng)車商務(wù)座，一等艙憑據(jù)報(bào)倘

類員公務(wù)艙

全列軟席列車一等軟座

1.正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職

火車軟席（軟座、軟臥），

務(wù)人員

高鐵/動(dòng)車一等座，二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

2.司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)

全列軟席列車一等軟座

人員

火車硬席（硬座、硬臥），

其余人員高鐵/動(dòng)車二等座，三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷

i全列軟席列車二等軟座

4、院士和相當(dāng)于院士人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交

通工具。

5、出差人員應(yīng)按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具

的，超支部分由個(gè)人自理。對于乘必高于規(guī)定等級(jí)的交通工具所發(fā)生的費(fèi)用，

按照實(shí)際購買票價(jià)和自身對應(yīng)等級(jí)全價(jià)票“孰低''的原則報(bào)銷。

（二）住宿費(fèi)

住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理。

使用行政類經(jīng)費(fèi)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《中央和國家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅

住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》（財(cái)行（2016）71號(hào)）；

使用其他類經(jīng)費(fèi)的，除正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員可參照司H級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

之外，其余人員按照《中央和國家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》

（財(cái)行（2016）71號(hào)）執(zhí)行。財(cái)政部關(guān)于差旅費(fèi)規(guī)定如有調(diào)整，學(xué)校隨之進(jìn)行

調(diào)整。

使用縱向科研經(jīng)費(fèi)（含財(cái)政專項(xiàng)中明確用于科研的經(jīng)費(fèi)），住宿費(fèi)不超過

以下標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)人員北京、上海、廣州、深圳其他城市

1.院士和相當(dāng)于院士的人員

一類2.50歲以上正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員1320元1080元

3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)二級(jí)及以上人員

1.高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員

二類900元750元

2.司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員

三類其余人員650元550元

使用以市場委托方式取得的橫向科研經(jīng)費(fèi)，按照厲行節(jié)約、實(shí)事求是的原

則參照上表標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，合理開支。

（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)

發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)除西藏、青海、新疆為120元/人/天外，其余地區(qū)均為100元/人

/天。

（四）市內(nèi)交通費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用。使用

科研類經(jīng)費(fèi)和其他類經(jīng)費(fèi)出差的，也可選擇憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（五）學(xué)生差旅費(fèi)

學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)研活動(dòng)所發(fā)生的差旅費(fèi)，由教務(wù)處、研究生院、學(xué)

生處和團(tuán)委制定管理辦法，但報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不得超過本辦法中“其余人員”差旅費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)。

（六）報(bào)銷管理

出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)處提供內(nèi)容填寫完整、審批手續(xù)齊全的

下列單據(jù)作為報(bào)銷憑證：

1＞東華大學(xué)因公出差審批表（其中：校內(nèi)教職工須在出差審批系統(tǒng)中申

請，非在編人員和校內(nèi)學(xué)生在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫《東華大學(xué)因公出差審批

表》，校外受邀專家在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫《校外受邀專家差旅費(fèi)申報(bào)表》）;

2、東華大學(xué)國內(nèi)旅費(fèi)預(yù)約報(bào)銷單（登錄財(cái)務(wù)處網(wǎng)上預(yù)約平臺(tái)填寫）；

3、城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)等原始單據(jù)；

4、根據(jù)情況需要提供的其他憑據(jù)（會(huì)議、培訓(xùn)通知或邀請函等）。

八、國際差旅費(fèi)

（一）因公出國（境）費(fèi)

核算內(nèi)容：出國開展學(xué)術(shù)交流、公務(wù)等活動(dòng)開支的國際旅費(fèi)、國外城市旬交

通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等支出。

人員類別審批部門報(bào)銷所需材料

教職工人事處審批材料、出國相關(guān)的境內(nèi)外原始票

人事處

（出國天數(shù)90天以上）據(jù)和相關(guān)資料。

東華大學(xué)教職工因公臨時(shí)出國（境）報(bào)銷通知

教職工書（國際合作處提供）、出國赴港澳任務(wù)批件復(fù)

國際合作處

（出國天數(shù)90天以下）印件（國際合作處提供）、出國相關(guān)的境內(nèi)外原

始票據(jù)和相關(guān)資料。

研究生研究生部研究生/本科生出國任務(wù)申請表復(fù)印件、出國

相關(guān)的境內(nèi)外原始票據(jù)和相關(guān)資料。

本科生教務(wù)處

注：赴臺(tái)費(fèi)用均由國際合作處審批。

（二）來華人員旅費(fèi)

核算內(nèi)容：存在外方特邀代表或外交對等接待的情況下，承擔(dān)來華人員往返

國際國內(nèi)旅費(fèi)（包括往返機(jī)場的交通費(fèi)）及食宿費(fèi)用;

費(fèi)用報(bào)銷按下表中所列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。

報(bào)銷內(nèi)容

經(jīng)費(fèi)類型備注

住宿費(fèi)國際旅費(fèi)城市間交通費(fèi)

乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等

外國文教專家聘請艙和火車軟席（含高鐵/動(dòng)車

700元/天據(jù)實(shí)報(bào)銷

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一等座、全列軟席列車一等

座、火車軟臥）

科研經(jīng)費(fèi)900元/天可乘坐飛機(jī)公務(wù)艙

注：①外籍專家一般不給補(bǔ)貼;

②涉及外籍專家勞務(wù)費(fèi)的報(bào)銷，應(yīng)單獨(dú)預(yù)約。

旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)提供：《東華大學(xué)校外專家國（境）際旅費(fèi)報(bào)銷單》、《東華大學(xué)

校際來訪交流備案表》、護(hù)照復(fù)印件、出入境復(fù)印件、境內(nèi)外原始票據(jù)和相關(guān)資

料。

九、維修費(fèi)

反映日常開支的固定資產(chǎn)修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用，

此項(xiàng)費(fèi)用不予資本化。其中：

（一）家具、設(shè)備維修

單張發(fā)票金額200元（含）以上的，須提供經(jīng)學(xué)校服務(wù)大廳“資產(chǎn)系統(tǒng)”審

批打印的維修單。

5萬元（含）以上的，根據(jù)東華校（2013）55號(hào)《關(guān)于大額資金使用管理辦

法》，履行相關(guān)審批手續(xù)，提供《大額貨幣資金支付申請表》，同時(shí)提供維修協(xié)議

或合同原件。

（二）房屋、實(shí)驗(yàn)室等建筑物維修

項(xiàng)目估算總投資50萬元（含）以上的項(xiàng)目屬于全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目。

1、非全過程跟蹤審計(jì)工程項(xiàng)目

由申請單位填寫《工程款支付審核流轉(zhuǎn)表》，說明申請付款理由及合同執(zhí)行

情況，基建處或?qū)W院、部門對申請內(nèi)容和金額、單位名稱和賬戶以及支付依據(jù)

等進(jìn)行審核。前期按合同約定比例或約定金額付款，最后一期付款時(shí)，還需附

審計(jì)處出具的審價(jià)報(bào)告。

2、全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目

（1）工程款

由申請單位填寫《工程款支付審核流轉(zhuǎn)表》，說明申請付款理由及合同執(zhí)行

情況，基建處或?qū)W院、部門對申請內(nèi)容和金額、單位名稱和賬戶以及支付依據(jù)

等進(jìn)行審核。全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的工程款，還需經(jīng)工程監(jiān)理、投資監(jiān)理、申

計(jì)處、財(cái)務(wù)處審核，單筆100萬元以上的項(xiàng)目付款還須經(jīng)分管基建工作的校領(lǐng)導(dǎo)

審批。最后一期付款時(shí)，還需附審計(jì)處出具的審價(jià)報(bào)告。

（2）與工程配套相關(guān)的二類費(fèi)用

由申請單位填寫《工程款支付審核流轉(zhuǎn)表》，說明申請付款理由及合同執(zhí)行

情況，基建處或?qū)W院、部門對申請內(nèi)容和金額、單位名稱和賬戶以及支付依據(jù)

等進(jìn)行審核。全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的二類費(fèi)用，還需經(jīng)工程監(jiān)理、投資監(jiān)理、

審計(jì)處、財(cái)務(wù)處審核，單筆100萬元以上的項(xiàng)目付款還須經(jīng)分管基建工作的校領(lǐng)

導(dǎo)審批。

3、工程類專項(xiàng)項(xiàng)目核算在“其他資本性支出”，應(yīng)資本化，增加房屋賬面價(jià)

值（固定資產(chǎn)增值）。

（三）系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)

每年正常的系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)需提供系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議或者合同，日常小額零星維

護(hù)可不提供協(xié)議：5萬元（含）以上的，根據(jù)東華校（2013）55號(hào)《關(guān)于大額資

金使用管理辦法》，履行相關(guān)審批手續(xù)，提供《大額貨幣資金支付申請表》，同時(shí)

提供系統(tǒng)維護(hù)協(xié)議或者合同原件。

單張發(fā)票金額200元（含）以上的，須提供經(jīng)學(xué)校服務(wù)大廳“資產(chǎn)系統(tǒng)”審

批打印的報(bào)賬單。

（四）其他小額零星維修

除上述外的小額零星其他維修由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

十、租賃費(fèi)

房屋場地租賃提供租賃合同；舉辦會(huì)議中的場地租賃，參照會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定;

學(xué)生活動(dòng)中的零星服裝租借，納入“學(xué)生活動(dòng)費(fèi)”科目核算。

單張發(fā)票金額200元（含）以上的，須提供經(jīng)學(xué)校服務(wù)大廳“資產(chǎn)系統(tǒng)”審

批打印的報(bào)賬單。

十一、會(huì)議費(fèi)

（一）會(huì)議審批與管理

學(xué)校舉辦（含主辦、承辦）的各類會(huì)議、論壇主要包括國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議、國內(nèi)

管理會(huì)議和在華舉辦國際會(huì)議。會(huì)議有上級(jí)主管部門批復(fù)的，按照批復(fù)的會(huì)期、

規(guī)模、地點(diǎn)、預(yù)算等要求執(zhí)行；在華舉辦國際會(huì)議需經(jīng)國際合作處報(bào)教育部認(rèn)定

和審批。無上級(jí)主管部門批復(fù)的，由會(huì)議組織單位按下表執(zhí)行:

審批部門

會(huì)議種類會(huì)議類型會(huì)期綜合定額（元）

3000（含）

<3000210000

-10000

黨政機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議W3天

部門、群眾團(tuán)體部門負(fù)責(zé)人分管校領(lǐng)導(dǎo)

舉辦會(huì)議國內(nèi)管理會(huì)議W2天

國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議《3天

學(xué)校經(jīng)費(fèi)歸口

學(xué)院舉辦會(huì)議學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

管理部門

國內(nèi)管理會(huì)議W2天項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)

負(fù)責(zé)人

縱向（含校內(nèi)預(yù)

算經(jīng)費(fèi)安排）科項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)科學(xué)技術(shù)研究

國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議W3天

研經(jīng)費(fèi)舉辦會(huì)負(fù)責(zé)人院

議

橫向科研經(jīng)費(fèi)

國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議W3天項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人

舉辦會(huì)議

注：會(huì)議工作人員人數(shù)控制在參會(huì)代表人數(shù)的10%以內(nèi)。在華舉辦國際會(huì)議駐會(huì)

工作人員不得超過會(huì)議工作人員的50%。

（二）會(huì)議費(fèi)使用

會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場地租金、交通費(fèi)、文件

印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等.國際會(huì)議可開支同聲傳譯翻譯費(fèi)、同聲傳譯設(shè)

備租金費(fèi)用。會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜

合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，各部門應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)按實(shí)結(jié)算報(bào)

銷。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)表

單位:元/人天

會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)

國內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議500150100750

國內(nèi)管理會(huì)議34013080550

在華舉辦國際會(huì)議7002003001200

（1）綜合定額里的其他費(fèi)用包括會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公

文具、醫(yī)藥費(fèi)等。

（2）國際會(huì)議可安排一次宴請，按照國際慣例安排茶歇，宴請費(fèi)和茶歇費(fèi)

用納入伙食費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。

（3）各類會(huì)議應(yīng)按照定額控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿、伙食不可超標(biāo)，可調(diào)入“其

他費(fèi)用”。

（4）不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住

宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。

下列費(fèi)用納入會(huì)議費(fèi)預(yù)算，但不計(jì)入會(huì)議費(fèi)綜合控制定額，從相應(yīng)的支出科

目中據(jù)實(shí)列支：

（1）會(huì)議代表旅費(fèi)。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的旅費(fèi)，可對照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)

在差旅費(fèi)和外賓接待費(fèi)中報(bào)銷。

（2）參會(huì)人員費(fèi)用°會(huì)議舉辦者根據(jù)工作需要，可向邀請參會(huì)專家發(fā)放咨

詢費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)（含會(huì)務(wù)工作人員）。

（3）國際會(huì)議中同聲傳譯設(shè)備租金（100元/人/天）可在租賃費(fèi)中列支。

（4）國際會(huì)議工作人員食宿不納入綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，按照450元/人/天的標(biāo)

準(zhǔn)執(zhí)行。

（5）會(huì)議論文出版費(fèi)可在出版費(fèi)中列支。

（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供材料

（1）會(huì)議通知（包含會(huì)議議程）；

（2）會(huì)議審批表或國家相關(guān)部門的會(huì)議批復(fù)文件；

（3）會(huì)議費(fèi)核算匯總表

（4）實(shí)際參會(huì)人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會(huì)人員名單、聯(lián)

系方式）；

（5）會(huì)議服務(wù)單」立提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)

議（合同）等資料；

十二、培訓(xùn)費(fèi)

反映學(xué)校開展或參加培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。

舉辦培訓(xùn)發(fā)生的支出包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、講課費(fèi)、培訓(xùn)資料

費(fèi)、交通費(fèi)、其他費(fèi)用。參照《關(guān)于印發(fā)〈中央和國家機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法〉的

通知》（財(cái)行（2016）540號(hào)）執(zhí)行。

參加培訓(xùn)一般需提供培訓(xùn)通知；專業(yè)技術(shù)崗位固定培訓(xùn)由人事處審核，可不

提供培訓(xùn)通知；學(xué)歷培訓(xùn)需經(jīng)人事處審核，納入人事處預(yù)算經(jīng)費(fèi)核算。

1、除師資費(fèi)外，培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行分類綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使

用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下（單位：元/人天）：

住宿費(fèi)伙食費(fèi)場地、資料、交通費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)

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