費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度15篇

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度15篇

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度1

1、目的

為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化費(fèi)用控制。

2、適用范圍

公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理。

3、職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定；

3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限：

4.L1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)核實(shí)，

但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。

4.1.2如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時(shí)，可按下列情況處

理：

費(fèi)用在300元以下的，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)可予以先行

報(bào)銷(xiāo)；

費(fèi)用在300元以上的，先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告，再由總

經(jīng)理口頭（電話）或書(shū)面（傳真、E-mail）指示財(cái)務(wù)人員先行處

理。

以上兩種情況，財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí)，再將有關(guān)

單據(jù)交給補(bǔ)簽。

4.L3具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費(fèi)用，其費(fèi)用由

其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。

4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能實(shí)

施。不得“先斬后奏”。

4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：

4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)

憑證，并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù)，再送往財(cái)務(wù)審核，超出三天的

費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)，責(zé)任自負(fù)。

4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始

單據(jù)，重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理，計(jì)算是否正確無(wú)誤，手

續(xù)是否完備無(wú)缺，有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí)，

財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理，并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的，必須

立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù)，應(yīng)由

財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí)，應(yīng)在一天內(nèi)，足

額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人，并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。

4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng)，在收款時(shí)，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款

項(xiàng)。

4.3借款：

4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款，必須填寫(xiě)借款申

請(qǐng)單。

4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途，當(dāng)日借款金額在300元

（含）以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí)，除完成

以上程序外，還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，盡

快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。

4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付

二次借款。

4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí)，財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資

中抵扣。

4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定：

4.4.1工資:

4.4.L1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

4.4.L2薪資計(jì)算周期，每月1日至最后一日為一個(gè)月周期，

每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資，計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。

4.4.L3客服部在每月5日前，將上月各部門(mén)員工的“考勤

情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。

填寫(xiě)，具體要求如下:

4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě)：

4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě)，字體要清楚。

4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱填寫(xiě)：

4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě)：

4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě)：

4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致，不得涂改：

4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”；

4.5.2.8凡涉及購(gòu)物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷(xiāo)，必須有本部門(mén)同

事作驗(yàn)收或證明人的簽名；

4.5.3如填報(bào)未符合上述要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新

填報(bào)。

4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑

證，如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的，須以“支付任明單”代替，并

必須注明未能取得票據(jù)的原因。

4.5.5如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用，相關(guān)的損失

由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí)，財(cái)務(wù)將按票面金額

的兩倍處罰當(dāng)事人。

4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:

4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文

員，由客服部進(jìn)行審核匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。

4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)“借款單”，到財(cái)務(wù)借

備用金采購(gòu)。

4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管，領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

4.6.4辦公設(shè)備的維修，要求事先申請(qǐng)到客服部備案，由客服

部負(fù)責(zé)，請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件，各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。

5、其它

5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理；

5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂；

5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度2

第一節(jié)總則

第一條為了加強(qiáng)通訊管理，保證公司通信暢通，業(yè)務(wù)正常運(yùn)

行，確保信息的及時(shí)傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制

度。

第二條公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)

公司各部門(mén)手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。

第三條各單位/部門(mén)須設(shè)專(zhuān)職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/

部門(mén)手機(jī)管理工作。

第二節(jié)管理及使用規(guī)定

第四條凡公司正式職員均可申請(qǐng)手機(jī)與手機(jī)卡。

第五條公司銷(xiāo)售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號(hào)與各銷(xiāo)售區(qū)域綁定，不

隨人員變更而更換號(hào)碼；公司人力資源部指定的非銷(xiāo)售系統(tǒng)崗位

號(hào)碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號(hào)碼。

第六條凡已申請(qǐng)公司手機(jī)號(hào)碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使

用公司號(hào)碼。

第七條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管，若丟失

或損壞的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)人力資源部辦理，并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。

第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用，按

次計(jì)算，首次扣當(dāng)月25%的話賽補(bǔ)助，第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,

第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。

第九條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開(kāi)

機(jī)，在手機(jī)發(fā)生故障（沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）暫時(shí)不能使用

時(shí)，可自行安排使用其他手機(jī)，并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接，同時(shí)通知公司。

第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者，按次計(jì)算，

首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助，第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助，第三次

扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。

第十一條使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員，離職時(shí)需辦理公司

手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù)，若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價(jià)賠償后

方可辦理離職。

第十二條公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)，如

超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，超出部分的費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。

第十三條公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定，不可機(jī)卡分離使用，

如違規(guī)按次計(jì)算，首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助，第二次扣當(dāng)月50%

話費(fèi)補(bǔ)助，第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。

第十四條人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，對(duì)違反本制度規(guī)定使用

的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發(fā)罰單，每

月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)管理中心，由財(cái)務(wù)管理中心扣除話費(fèi)補(bǔ)助。

第三節(jié)申請(qǐng)流程

第十六條公司各單位/部門(mén)如需申請(qǐng)公司手機(jī)、手機(jī)卡的，于

每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)后報(bào)人力資源部辦理。

第四節(jié)手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼

第十七條話費(fèi)補(bǔ)貼為每人200元/月。

第十八條各單位/部門(mén)所有公司手機(jī)的話費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部

門(mén)承擔(dān)。

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度4

為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循，各級(jí)人員對(duì)各種開(kāi)支的審批

及權(quán)限心中有數(shù)，同時(shí)為了加強(qiáng)公司的'財(cái)務(wù)預(yù)算管理，并做到各

項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度，特制定以下規(guī)定：

一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限

1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算，對(duì)

未列入預(yù)算的費(fèi)用，由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算，經(jīng)公司董事會(huì)

批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、費(fèi)用審批權(quán)限：一般費(fèi)用？元以下，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；？

元以上由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出建議，總經(jīng)理審批；業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下

部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，1000元以上總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)購(gòu)置、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元

以上由董事會(huì)研究審批。

4、為加強(qiáng)預(yù)算控制，同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合法性,

公司的各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部

經(jīng)理審核、簽字的單據(jù)，不得報(bào)銷(xiāo)。

5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。

二、各種費(fèi)用列支規(guī)定

1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入，由經(jīng)手人和

驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。

2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料，必須簽訂，方可購(gòu)置。為減少

資金占用，在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，按執(zhí)行。

4、計(jì)劃生育等費(fèi)用，由計(jì)生員簽具意見(jiàn)后再報(bào)批。

5、各部門(mén)需訂報(bào)丑、雜志，先報(bào)綜合部平衡，經(jīng)總經(jīng)理同意

后，由綜合部統(tǒng)一辦理。

6、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書(shū)籍，年初需列出購(gòu)置預(yù)算，報(bào)

技術(shù)發(fā)展部審定，總經(jīng)理審批后實(shí)施。

7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書(shū)籍，應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，到資料室

登記，并辦理借閱手續(xù)后，方可報(bào)銷(xiāo)，職工離開(kāi)本單位必須交還

所借書(shū)籍。

8、職工因工作需要配置的低值易耗品（如計(jì)算器、繪圖儀、

裝訂機(jī)等）由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置，在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)，再報(bào)批，

職工離開(kāi)本單位必須交還所領(lǐng)工具。

9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試，事先應(yīng)征得所

在部門(mén)及公司的同意，在成績(jī)合格后，其費(fèi)用方可報(bào)銷(xiāo)。

10、職工按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的書(shū)報(bào)費(fèi)，只能報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)書(shū)籍，由部門(mén)

負(fù)責(zé)人審批。

11、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按執(zhí)行。

12、各部門(mén)使用臨時(shí)工，每月報(bào)綜合部，由綜合部報(bào)市人事

局，市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量，

盡量節(jié)約費(fèi)用。

三、各種費(fèi)用報(bào)批程序：

各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)，有經(jīng)辦人（驗(yàn)收人）簽字，基層費(fèi)用

承擔(dān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意（證明），財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，預(yù)算部門(mén)負(fù)責(zé)人

審批（？元以內(nèi)）或總經(jīng)理審批（？元以上）簽字。

四、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開(kāi)支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批，但當(dāng)

費(fèi)用開(kāi)支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。

1、各種應(yīng)交稅金（不包括印花稅、車(chē)輛使用稅）；

2、各月發(fā)放工資；

3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等；

4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。

五、其他需要說(shuō)明的問(wèn)題

1、以上各種報(bào)銷(xiāo)發(fā)票，必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票，經(jīng)營(yíng)性收款收

據(jù)一律不能報(bào)銷(xiāo)入賬。

2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷(xiāo)單位一致，否則不能報(bào)銷(xiāo)。

3、各種開(kāi)支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可

能注明用途。

4、超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算限額（1000元）的費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算，

特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后

方可支付，對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批。

5、對(duì)各種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核，對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)

定的單據(jù)，財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無(wú)法更換的，財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷(xiāo)。

6、自制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式，做到規(guī)范、整潔。

7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一般不得涂改，如有改動(dòng)，外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單

位加蓋公章，自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章，否則不得報(bào)銷(xiāo)。

8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，如：通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書(shū)

報(bào)費(fèi)、核定的汽車(chē)費(fèi)等，當(dāng)年不報(bào)銷(xiāo)視作自愿放棄（12月份通訊

費(fèi)除外）。

9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種

協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份，作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù)，對(duì)無(wú)依據(jù)的支付

款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。

六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。

此前制訂的公司報(bào)銷(xiāo)制度同時(shí)廢止。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度3

1、總則

1.1為加強(qiáng)公司費(fèi)月管理，控制不合理開(kāi)支，規(guī)范員工報(bào)銷(xiāo)行

為，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

1.2本制度所指的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理包括：費(fèi)用借支、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、

費(fèi)用審批。

L3本制度所指的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)包括在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的'

差旅費(fèi)用、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用、低值易耗品

購(gòu)置費(fèi)、廣告費(fèi)用、小區(qū)開(kāi)發(fā)、名單、活動(dòng)費(fèi)用、房屋租賃費(fèi)、物

業(yè)、水電、衛(wèi)生費(fèi)用、維修費(fèi)、工資發(fā)放、員工獎(jiǎng)勵(lì)、福利費(fèi)用、

固定資產(chǎn)購(gòu)置、材料物資采購(gòu)、贈(zèng)品物資采購(gòu)以及其他與經(jīng)營(yíng)活

動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用等。

L4管理原則

1.4.1先審批后支付原則：凡符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出項(xiàng)目均需

事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出；沒(méi)有申請(qǐng)或未經(jīng)枇準(zhǔn)的費(fèi)用一律不

得支出。

1.4.2誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)經(jīng)辦項(xiàng)目認(rèn)真

審核，按規(guī)批準(zhǔn)并對(duì)此負(fù)責(zé)。

L4.3即時(shí)結(jié)清原則：除有特殊理由并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外，凡借

用公款者，必須及時(shí)結(jié)清；前帳不清、后款不借。

L4.4手續(xù)完整原則：票據(jù)要合格、手續(xù)須完整，否則財(cái)務(wù)不

予受理。

2、部門(mén)職責(zé)及審批權(quán)限管理

2.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)部門(mén)職責(zé)

2.1.1財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)制定有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及制度，并根據(jù)經(jīng)

批準(zhǔn)的各部門(mén)費(fèi)用的范圍、額度，對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行

審核，辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)及付款。

2.L2各部門(mén)：包括門(mén)店、各業(yè)務(wù)部門(mén)及各職能部門(mén)。負(fù)責(zé)對(duì)

本部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度4

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，完善財(cái)

務(wù)管理，結(jié)合公司的具體實(shí)際，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定，

特制定本報(bào)銷(xiāo)制度。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理

制度

一、報(bào)銷(xiāo)審批監(jiān)控程序

1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外，其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,

按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后，在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。

2、辦公用品的購(gòu)置：由各部門(mén)根據(jù)需要，編制計(jì)劃報(bào)總裁辦

審核匯總，按審批權(quán)限批準(zhǔn)后，由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，

并建立實(shí)物帳，詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情景。領(lǐng)用時(shí)，須填

制出庫(kù)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交

財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。

3、物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)

貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷(xiāo)。

4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，并于每月月初匯總

上月的報(bào)銷(xiāo)清單，上報(bào)上級(jí)主管。

5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷(xiāo)。

6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行

轉(zhuǎn)訓(xùn)，由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)事人填好報(bào)銷(xiāo)單，部門(mén)經(jīng)

理簽字，交給財(cái)務(wù)小方即可。

二、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

（一）、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”，并按規(guī)定程序報(bào)批后,

到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

2、員工出差回到后，填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單，連同出差“申

請(qǐng)單”，按規(guī)定的時(shí)光及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

4、住宿費(fèi)：?jiǎn)稳嘶螂p人出差每一天最高不超過(guò)200元，去深

圳、廣州、上海、北京出差每一天最高不超過(guò)350元，超出部分

由個(gè)人承擔(dān)，如有特殊情景需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

5、交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票的，一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)

買(mǎi)，不得擅自購(gòu)買(mǎi)。如擅自購(gòu)買(mǎi)，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為

處理緊急事務(wù)的，普通員工以車(chē)，船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交

通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，出租車(chē)票不得連號(hào)。

6、出差津貼：每人每一天30元。

（二）、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

公司員工在市內(nèi)外出辦事，應(yīng)盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),

原則上不提倡乘坐出租車(chē)，如確應(yīng)工作需要乘坐出租車(chē)，要事先

請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，并在報(bào)銷(xiāo)單上注明，報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。

（三）、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼規(guī)定

報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背

面（左上角處），完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為:

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單：按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)資料摘要，寫(xiě)清大小寫(xiě)

金額，所附單據(jù)附件張數(shù)，有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注

明借款人姓名、金額及時(shí)光。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的資料包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、

金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的‘發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求

開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有資料，發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符以及非

行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐

項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)光、車(chē)船費(fèi)等費(fèi)用，因出差發(fā)生的賽用填在差旅

費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中“其它”費(fèi)用項(xiàng)上，注明出差事由，隨行人員及借款

情景。

4、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆或

鉛筆。

三、報(bào)銷(xiāo)時(shí)光

購(gòu)買(mǎi)材料和支付工程款，必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)

銷(xiāo)，員工報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用，必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程

序進(jìn)行報(bào)批。

四、下列情景不予報(bào)銷(xiāo)：

1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。

2、其它不貼合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，無(wú)理由跨年度的單據(jù)。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度5

公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

1、汽車(chē)不限；

2、火車(chē)軟座、硬臥；

3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；

4、輪船二等艙；（隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)）

5、原則上不得住宿三星級(jí)（合三星級(jí)）以上豪華房間，憑據(jù)

報(bào)銷(xiāo)。

6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示，事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。

8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助

中層領(lǐng)導(dǎo)（含科級(jí)）

火車(chē)硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，原則上每人每天按80元（2人合計(jì)不超

過(guò)150元）住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過(guò)自理。

2、單人出差或男女出差為單數(shù)的，可住獨(dú)立單間。

3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。

其他人員

火車(chē)硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

1、兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間，原則上每人每天按60元（2人合計(jì)不超

過(guò)120元）住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過(guò)自理。

2、單人出差或男女出差為單數(shù)的，可住獨(dú)立單間。

3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。

備注

1、航空保險(xiǎn)費(fèi)每人次一份；

2、一次乘車(chē)8小時(shí)或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)以上可購(gòu)硬

臥票；

3、租賃車(chē)輛需經(jīng)批準(zhǔn)；

4、乘出租車(chē)需事先請(qǐng)示。

5、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的，按照允許報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)

助（報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供其他有效票據(jù)）。

6、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列。

7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù)，誤幾餐補(bǔ)幾餐。

8、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。

一、出差期間，因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的，必須由公司主管

領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷(xiāo)，否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分芻理；參加會(huì)議的

人員報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)必須附上會(huì)議通知，按會(huì)議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

二、出差人員全天呆餐補(bǔ)貼按2：4：4分配補(bǔ)貼。

三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助后，一律不得報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)。

四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶（或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士）

時(shí)，須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。

五、凡有接待單位（或會(huì)議安排）免費(fèi)提供住宿、用餐的，不

予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。

六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等，有外單位按照

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，如外單位不予補(bǔ)貼時(shí)，有本公司按照相關(guān)標(biāo)

準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。

七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助

費(fèi)，按每天8元補(bǔ)助。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情

況外，一般只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi)。

八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員，必

須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報(bào)銷(xiāo)機(jī)票。

九、實(shí)行費(fèi)用包干的銷(xiāo)售人員，報(bào)銷(xiāo)辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)

行。

十、報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)：

1、員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，附原始票據(jù)（包

括出差申請(qǐng)、車(chē)船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、訂票費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、過(guò)

橋費(fèi)）等，無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、出差補(bǔ)助天數(shù)二出差返程日期一出差出發(fā)日期，半天不補(bǔ)。

3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)按規(guī)定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫(xiě)不

完整或字跡模糊不潔的不予報(bào)銷(xiāo)；對(duì)涂改、偽造的票據(jù)、虛報(bào)出

差天數(shù)的，不予報(bào)銷(xiāo)。

4、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明，

列出需報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額，經(jīng)主管簽枇后，報(bào)公司分管

財(cái)務(wù)副總簽批報(bào)銷(xiāo)。

十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定：

1、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔、后賬不借的原則，由主管會(huì)計(jì)

根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核；

2、借支額度一般為5001000元，最高不超過(guò)元/人次，400

公里以內(nèi)的,短途短期出差不借支差旅費(fèi)，有個(gè)人先墊支后報(bào)；

3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬，1個(gè)

月之內(nèi)未歸還借款的，由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。

十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼

1、因公去市內(nèi)辦事，超過(guò)5小時(shí)，中餐無(wú)法回公司或回家吃

飯的，補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元，可于第二天通過(guò)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行。

2、受公司派遣，較長(zhǎng)時(shí)間在主機(jī)廠家辦事的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員或

技術(shù)、品管、售后人員中餐無(wú)法回公司或回家吃坂的，可在客戶

單位辦理就餐券（卡），公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)；如果沒(méi)有

此類(lèi)手段就餐的，按5元/天。人給予補(bǔ)貼，可于第二天通過(guò)填寫(xiě)

差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行，市場(chǎng)部可與月底列表集中申報(bào)。

3、各部門(mén)應(yīng)對(duì)申報(bào)補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

十三、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度6

為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制，使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納

入即定軌道，使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化，特制定本制度。

一、費(fèi)用預(yù)算制度

1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),

并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo)；

2、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算（含資金預(yù)算、

成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算），編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做

到可控、符合實(shí)際、全面完整；

3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)，董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論

通過(guò)或駁回修改；

4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行；

5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總

監(jiān)、董事長(zhǎng)；

6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況，適時(shí)修改預(yù)算，以便更好的,

控制資金，避免公司陷入窘困；

7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，避免不必要的

超支給公司帶來(lái)不利影響。

二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的基本程序

1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi)，由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分

類(lèi)進(jìn)行粘貼，填制報(bào)銷(xiāo)單;

2、單據(jù)交部門(mén)主管，由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交

各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批；

3、交財(cái)務(wù)部主管審核（審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同

相核對(duì)，看是否與合同相一致。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi)，

是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。）,如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范

圍之內(nèi)且無(wú)超支，可以批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)付款。（各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用

必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字）；

4、單次金額超過(guò)限額（bbb超過(guò)150000元、ccc公司超過(guò)

1000000元、ddd超過(guò)60000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)1500000元）

交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo)；

5、單次金額超過(guò)限額（bbb超過(guò)300000元、ccc公司超過(guò)

20_000元、ddd超過(guò)100000元、采購(gòu)單次金額超過(guò)20_000元）

經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo)；

6、凡現(xiàn)金支付超過(guò)100000元、轉(zhuǎn)賬支付超過(guò)1500000元的

事項(xiàng)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷(xiāo)；

7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可

報(bào)銷(xiāo)；

8、有規(guī)律性報(bào)銷(xiāo)如稅金、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)

定的開(kāi)支，經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，財(cái)務(wù)部門(mén)可受理。有明確制

度規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行；工資

性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，財(cái)務(wù)可受理；

9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)禁代報(bào)，對(duì)發(fā)生的代報(bào)

費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理；

10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則，對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、

審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

三、財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利

1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù)；

2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定，以及合同、協(xié)

議、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充

完整，對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷(xiāo)憑證予以拒絕并退還報(bào)銷(xiāo)人；

3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用開(kāi)支實(shí)際情況明細(xì)

表報(bào)董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱；

4、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查，對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

提出質(zhì)詢，拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷(xiāo)憑證；

5、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷(xiāo)憑證，進(jìn)行最后一次全

面的把關(guān)和審核，對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕；

6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開(kāi)支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，財(cái)務(wù)人員必

須做到一周內(nèi)處理，不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，否則給予

公開(kāi)批評(píng)和罰款；

7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查，對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)

行糾正，并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相

關(guān)報(bào)告。

四、單筆支付金額

在150000元以上（含150000元），須至少提前一天通知財(cái)務(wù)

部門(mén)，以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。

五、本制度附件與本制度具同等效力。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行，

修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度

7

1、教學(xué)及辦公所需物品，由財(cái)產(chǎn)保管員根據(jù)庫(kù)存及實(shí)際需要

情況，每月制訂購(gòu)貨計(jì)劃（填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單），經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)后辦理。

2、如因教學(xué)或辦公需要請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃外物品時(shí)，必須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,

并按規(guī)定由核準(zhǔn)部門(mén)主管申請(qǐng)，總務(wù)處核準(zhǔn)后辦理，未經(jīng)核準(zhǔn)的

一律不予報(bào)銷(xiāo)。

3、各組室所需物品應(yīng)提前三天填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，總務(wù)處在接到經(jīng)

批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單之日起三天內(nèi)力爭(zhēng)辦理完畢。（如市場(chǎng)售缺須及時(shí)向

請(qǐng)購(gòu)人說(shuō)明情況）。特殊情況按急事急辦原則處理。

4、購(gòu)物后，發(fā)票、物品必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收簽章。再由總

務(wù)主任簽字后由采購(gòu)員向財(cái)會(huì)人員辦理報(bào)銷(xiāo)。所購(gòu)物品不得直接

交給請(qǐng)購(gòu)人。

5、在驗(yàn)收物品時(shí)，發(fā)現(xiàn)所缺應(yīng)及時(shí)查究，發(fā)生重大差錯(cuò)必須

及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

6、校財(cái)產(chǎn)保管員必須檢查請(qǐng)購(gòu)之物品有無(wú)重復(fù)庫(kù)存，避免浪

費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度8

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)

定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

1、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限

L1公司員工因工出差借款或報(bào)銷(xiāo)，由各部門(mén)經(jīng)理審簽后，報(bào)

公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷(xiāo)。凡

有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。

1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)“借款單”，并注明借款事

由及行程，按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。

1.3員工出差返回后，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，按規(guī)定的時(shí)間及

審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。

2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

2.1員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的

為“短途”，出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”。

2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：（元/人/天）

技術(shù)部：住宿費(fèi)80元/2人/天；100元/3人/天。

2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

外出員工每人每日補(bǔ)貼20元，6、7、8、9四個(gè)月份每人每天

補(bǔ)貼30元；如有特殊情況需請(qǐng)客戶吃代，事先與公司聯(lián)系后，給

予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。

2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。

2.5員工出差交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可

乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙；部門(mén)經(jīng)理級(jí)：可乘坐飛機(jī)、軟臥、

硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正

職；其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)。

2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)，經(jīng)理級(jí)（含）以上人員的陸路交

通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車(chē)，

如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。

2.5.3員工在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票公交車(chē)票。無(wú)特殊

情況，不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。

3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：

3.1住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付。

3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得報(bào)銷(xiāo)與此相關(guān)的費(fèi)用。

3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

方可報(bào)銷(xiāo)。

3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

3.5長(zhǎng)途出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí)，則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住

宿補(bǔ)助。

3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周一及每

五，未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)的'，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的

差旅費(fèi)，待報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行支付。

3.7超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票

據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直

接查詢，如有虛假行為公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度9

L總則：為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，提高信息

傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物

品的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。

2.適用范圍：本公司所有員工均屬之

3.定義：3.1快遞物品：指員工因工作需要，向外部寄送文

件，資料，配件，樣品以及其他貨品等。（銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑

的發(fā)貨除外）

4.組織與職責(zé)：

4.1：值班門(mén)衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。

4.2：物流部：負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。

4.3：各部門(mén)：遞。

4.4：各部門(mén)負(fù)責(zé)去本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。

5.流程圖：（略）

6.執(zhí)行說(shuō)明：

6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要

求寄發(fā)快

6.L1快遞的接收

6.1.1.1值班門(mén)衛(wèi)收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要

及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。

6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接

收，以備查驗(yàn)核對(duì)。

6.1.1.3除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話

通知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部

門(mén)人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)

6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其

他物品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記，

經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部，由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)

送。各（需求部門(mén)于每日16:30前送至物流部）

6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的，物流

部可拒接受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。

6.L2.3快遞公司的選擇：選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低

成本；

寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)

比高的快遞公司，以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選

擇快遞。

6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)

注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運(yùn)單位及快

遞單號(hào)，以備查驗(yàn)核對(duì)，如資料登記不清或不完整者，物流部有

權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善，對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě)，且物流要

求無(wú)效者，物流部有權(quán)拒發(fā)該物品，并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處

理。

6.1.2.5填寫(xiě)快遞單：用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳

細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等）。

7.寄件相關(guān)規(guī)定：

7.1.1物件分類(lèi)：A類(lèi)：緊急件；B類(lèi)：貴重件（如票據(jù)、

證件、貴重配件或物品等）類(lèi)：普通件（如資料、文件、普通配件

等）

類(lèi)：；C；D普通信函、賀卡等。

7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類(lèi)選擇快遞公

司型AB發(fā)—快遞發(fā)EMS或—快遞34CD發(fā)一般的快遞公

司郵政（發(fā)平信）

（物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格，供參考選擇）

7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的

快遞

公司（非—快遞），若是特急件貴重配件或物品，方可選—快

遞等郵寄方式。

7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的'10

倍處罰。

7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選

擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。

7.1.6寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通

知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選

擇到付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。

7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器

及試劑）產(chǎn)生的費(fèi)用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)

費(fèi)用核算。

8.執(zhí)行時(shí)間：凡以往發(fā)文與本文不一致的，以本文為準(zhǔn)《郵

件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度10

第一章、總則

第一條、制定目的

為了嚴(yán)格公司的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序及規(guī)定,

加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本辦法。

第二條、適用范圍

公司所有部門(mén)及全體員工。

第二章、管理職責(zé)

第三條、管理部

負(fù)責(zé)管理辦法的制定，費(fèi)用使用的監(jiān)督管理，對(duì)超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

的.部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處置。

第四條、財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審查、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用開(kāi)支的分析、控制及

管理。

第五條、各部門(mén)

負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，部門(mén)主管負(fù)責(zé)本

部門(mén)及員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。

第六條、公司領(lǐng)導(dǎo)

1、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門(mén)費(fèi)用開(kāi)支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制,

負(fù)責(zé)分管部門(mén)及員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批。

第三章、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

第七條、出差申請(qǐng)

1、員工因公出差，應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，詳細(xì)注明出差事

由、行程安排及賽用預(yù)算、是否借支等；

2、填好“出差申請(qǐng)單”后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)管理部登記

后方得出差。

3、如遇緊急情況，由主管臨時(shí)派遣出差者，可先行出差，事

后補(bǔ)填出差申請(qǐng)單，并呈報(bào)人力資源部登記備案。

第八條、出差核準(zhǔn)權(quán)限：

1、員工出差不超過(guò)3天的，由部門(mén)主管核準(zhǔn)；

2、員工出差時(shí)間3?7天的，由主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)；

3、員工出差天數(shù)超過(guò)7天的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)；

4、部長(zhǎng)以上管理人員出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條、借款

1、員工出差需要預(yù)支差旅費(fèi)的，可以辦理借款；

2、出差人員借款，應(yīng)填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”；

3、“借款申請(qǐng)單”與“出差申請(qǐng)單”一并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,

經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后，方予借支；

4、前次借支未清者，不得再借款。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度11

第一章總則

第一條目的

為了加強(qiáng)公司的管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制費(fèi)用支

出，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

第二條報(bào)銷(xiāo)范圍

本制度適用于公司日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于

交際應(yīng)酬費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用、各類(lèi)辦公費(fèi)、職工

福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)。

第三條適用范圍

本辦法適用昆明中道科技有限公司（以下統(tǒng)稱公司）。

第四條報(bào)銷(xiāo)原則

（一）預(yù)算管理原則：費(fèi)用必須嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)（費(fèi)

用按預(yù)算管理執(zhí)行方式，即以公司為單位按月度費(fèi)用進(jìn)行控制。

如超過(guò)預(yù)算費(fèi)用金額且無(wú)審批的追加預(yù)算，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

公司負(fù)責(zé)人對(duì)所任職公司預(yù)算負(fù)責(zé)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)預(yù)算

負(fù)責(zé)）。

（二）歸口管理原則：根據(jù)管理職能實(shí)行費(fèi)用歸口管理原則。

（三）額度管理原則：公司規(guī)定費(fèi)用發(fā)生額度的.，超過(guò)限額

部分財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況需要經(jīng)過(guò)公司負(fù)責(zé)人審批。

第二章費(fèi)用管理歸口管理

第五條費(fèi)用歸口管理

公司費(fèi)用采用歸口管理的方式，歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)費(fèi)用的控

制與管理。按管理職能費(fèi)用歸口情況如下：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度12

一、票據(jù)管理制度

1、為了加強(qiáng)票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷(xiāo)制度，根據(jù)

《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求，結(jié)合本院實(shí)際，特制定本制度，請(qǐng)嚴(yán)格

遵守執(zhí)行。

2、對(duì)票據(jù)的使用，要設(shè)立票證兼管員，負(fù)責(zé)各類(lèi)票證的領(lǐng)入、

領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作，票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí)，必須

認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。出納不得兼任票據(jù)員

（可由辦公室人員兼任）。

3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù)時(shí)，應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量（本數(shù)、份數(shù)），

辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)手續(xù)，明確職責(zé)。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)

登記帳薄，規(guī)范登帳，妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)憑證，年終裝訂

歸檔。按季盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存票據(jù)，保證帳、票相符。

4、核銷(xiāo)已使用的票據(jù)時(shí)，票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、

確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷(xiāo)，在繳銷(xiāo)票據(jù)時(shí)發(fā)

現(xiàn)問(wèn)題，票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩上以上，一人開(kāi)票，一人收款，票證

按順序號(hào)填寫(xiě)，各聯(lián)一次復(fù)寫(xiě)，字跡清楚，大小金額不得涂改。

其他資料涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必

須蓋單位公章和開(kāi)票人簽章，填寫(xiě)收費(fèi)項(xiàng)目名稱并詳細(xì)注明結(jié)算

方式，票據(jù)已填寫(xiě)撕出需作廢的，收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分

管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書(shū)由開(kāi)票人

填寫(xiě)，收款人復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審查無(wú)誤后解繳，若出現(xiàn)票據(jù)金額

與繳款書(shū)不符的，同樣追究復(fù)核人職責(zé)。

6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等，當(dāng)事人必須將遺

失、被盜票據(jù)的名稱、編號(hào)及數(shù)量等情景及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，

寫(xiě)出書(shū)面檢查，經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí)，上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)審批后

方可核銷(xiāo)，遺失、被盜核銷(xiāo)的票據(jù)應(yīng)予登記存馮以備查對(duì)。人為

原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人職責(zé)。

7、單位不得使用自行印制或自購(gòu)收費(fèi)收據(jù)，一切收費(fèi)均用財(cái)

政工商稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。

8、票據(jù)一年清繳一次，收費(fèi)票據(jù)的存根期為五年，存根保存

期限到期后，由票據(jù)員填制票據(jù)銷(xiāo)毀表一式三份（分管領(lǐng)導(dǎo)、票

據(jù)員、會(huì)計(jì)各存1份），由院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)到場(chǎng)核實(shí)監(jiān)督,

方可銷(xiāo)毀。與票據(jù)的領(lǐng)月、繳銷(xiāo)有關(guān)的憑證、帳冊(cè)應(yīng)保留十五年。

9、對(duì)于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。

二、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度

1、各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按計(jì)劃管理的要求，實(shí)行計(jì)劃用款。

對(duì)用款不事先申請(qǐng)的'部門(mén)，財(cái)務(wù)室不得安排該部門(mén)的用款計(jì)劃。

2、本院日常所有支出業(yè)務(wù)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)辦人注

明事由、會(huì)計(jì)審核，1000元以內(nèi)的開(kāi)支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo)；1000

元以上的開(kāi)支由院長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。

3、各部門(mén)要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出，對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),

嚴(yán)格按員工手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出，由出差

人員自理。

4、各部門(mén)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)招

待，由辦公室統(tǒng)一安排，實(shí)行先申請(qǐng)后招待制度。否則，招待費(fèi)

自理。

5、為加強(qiáng)資金管理，及時(shí)收回借款，借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后

一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)，財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不

清，后帳不借”的原則。對(duì)逾期不報(bào)帳的借款人，財(cái)務(wù)室有權(quán)在

其工資中扣除，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。財(cái)務(wù)人員不能?chē)?yán)格執(zhí)行

財(cái)務(wù)管理制度的，按本院《員工手冊(cè)》財(cái)務(wù)管理規(guī)定的第十七條

執(zhí)行處罰。

6、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)，下列票據(jù)財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷(xiāo):

1）無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。

2）審批手續(xù)不全的票據(jù)。

3）資料填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

4）無(wú)公章、無(wú)私人簽章（字）的白條收據(jù)。

5）購(gòu)物無(wú)用途、資產(chǎn)無(wú)驗(yàn)收的票據(jù)。

6）數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。

7）本制度未盡事宜，參照本院《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

8）本制度自公布之日起執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度13

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高預(yù)算次行的有效性，規(guī)

范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，更好地為教學(xué)、科研、后勤等工作服務(wù)，根據(jù)

國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)制度，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本

辦法。

第一條本辦法所指經(jīng)費(fèi)為科研經(jīng)費(fèi)以外的所有各類(lèi)教育事業(yè)

經(jīng)費(fèi)?？蒲薪?jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按照《北中大學(xué)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（試

行）》（校科［20_）22號(hào)）執(zhí)行。差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按照《北中大學(xué)

公務(wù)差旅費(fèi)管理辦法》（校財(cái)（20_J2號(hào)）執(zhí)行。

第二條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批要求

（一）所有經(jīng)費(fèi)支出須符合項(xiàng)目預(yù)算和合同規(guī)定的開(kāi)支范圍、

標(biāo)準(zhǔn)。單筆支出金額在20萬(wàn)元以下由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批，20（含）

—50萬(wàn)元由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)分管處長(zhǎng)簽批，50（含）一100萬(wàn)

元由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，100萬(wàn)元（含）以

上由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、分管校領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)簽批。

（二）實(shí)行報(bào)賬一支筆制度，所有票據(jù)嚴(yán)禁他人代替單位（項(xiàng)

目）負(fù)責(zé)人簽字。

（三）報(bào)賬單位應(yīng)按要求填制各類(lèi)報(bào)賬單據(jù)，注明所報(bào)內(nèi)容、

經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱等信息，經(jīng)費(fèi)審批人在審批時(shí)，需在原始憑證上簽

批同意報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)張數(shù)和金額。

第三條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核要求

（一）票據(jù)管理

1、原始票據(jù)管理要求

（1）外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據(jù)：報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有國(guó)家稅

務(wù)局或地方稅務(wù)局監(jiān)制章，并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)

用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；

行政事業(yè)性收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)

制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

（2）發(fā)票項(xiàng)目如客戶名稱（必須為北中大學(xué)）、開(kāi)票日期、內(nèi)

容、數(shù)量、單價(jià)、金額、開(kāi)票人、收款人等一律填寫(xiě)齊全，發(fā)票大

小寫(xiě)、鋸齒金額必須一致，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

（3）為提高報(bào)賬效率，5000元以上的單張發(fā)票，須由報(bào)銷(xiāo)經(jīng)

辦人登陸國(guó)稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn)?，持打印的查?/p>

結(jié)果方可報(bào)賬。

（4）報(bào)銷(xiāo)日常辦公經(jīng)費(fèi)的票據(jù)時(shí)限原則上應(yīng)在一年之內(nèi)；

科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)原則上不得超過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行期限。

（5）原則上不得用復(fù)印件或其他證明材料代替原始票據(jù)作為

報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。

2、原始票據(jù)的粘貼要求

所有原始票據(jù)必須按要求分類(lèi)、分項(xiàng)目粘貼在北中大學(xué)票據(jù)

粘貼單上并填列北中大學(xué)原始憑證匯總表，標(biāo)明票據(jù)的數(shù)量、金

額、支付方式，否則不予受理。

3、領(lǐng)款和交款必須有領(lǐng)款人和交款人的簽字以及出納人員的

簽字并加蓋現(xiàn)金付（收）訖章。如屬代為領(lǐng)款的，須代理人簽名，

不得冒充領(lǐng)款，否則由此造成的一切后果自負(fù)。

4、借款票據(jù)要求

（1）借款時(shí)必須填寫(xiě)北中大學(xué)一式三聯(lián)借款單。借款單必須

填寫(xiě)借款的日期、事項(xiàng)用途、金額、經(jīng)手人等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審

批后方可辦理。轉(zhuǎn)帳結(jié)算必須注明收款單位名稱、開(kāi)戶銀行、帳

號(hào)。

（2）借款人必須為本校正式職工。

（3）本著“舊款不還，新款不借”的原則，各類(lèi)借款須在3

個(gè)月之內(nèi)報(bào)賬或歸還。

5、長(zhǎng)途連號(hào)車(chē)票、定額發(fā)票（除停車(chē)場(chǎng)的小額定額發(fā)票）等

不符合規(guī)定的票據(jù)不得報(bào)銷(xiāo)。

（二）經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定

1、本校人員各類(lèi)獎(jiǎng)酬金、勞務(wù)費(fèi)、助研費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、專(zhuān)家咨

詢費(fèi)、臨時(shí)工工資和學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、外聘專(zhuān)家咨詢費(fèi)、報(bào)告費(fèi)、

答辯費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等費(fèi)用的發(fā)放原則上須直接支付到個(gè)人銀行卡中。

2、采購(gòu)1000元（含）以上的物品按規(guī)定通過(guò)支票轉(zhuǎn)賬或使

用公務(wù)卡結(jié)算。

3、通過(guò)財(cái)政性資金購(gòu)買(mǎi)貨物、工程和服務(wù)的須事先將采購(gòu)計(jì)

劃報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處，報(bào)賬時(shí)須持發(fā)票、合同、政府審批和采購(gòu)

的相關(guān)資料。

4、各單位購(gòu)置儀器設(shè)備（含家具）單價(jià)1000元（含）以上

或批量采購(gòu)單價(jià)500（含）一1000元且總價(jià)大于50000元以上的

須持發(fā)票到儀器設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

5、基建、修繕工程項(xiàng)目按《北中大學(xué)基建、修繕工程項(xiàng)目審

計(jì)實(shí)施辦法（試行）》（校審（20—）1號(hào)）執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供發(fā)

票、合同、工程決算書(shū)原件。1萬(wàn)元（含）以上的修繕工程項(xiàng)目須

提供審計(jì)處審定的審計(jì)報(bào)告；1萬(wàn)元以下的修繕工程項(xiàng)目須提供

工程項(xiàng)目管理部門(mén)簽批的審核意見(jiàn)。

6、在商場(chǎng)和超市購(gòu)買(mǎi)的'物品，必須提供有具體物品名稱、

單價(jià)、數(shù)量的明細(xì)發(fā)票，否則，需提供附有開(kāi)票單位出具的帶有

財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章的與發(fā)票金額相符的物品明細(xì)清單或超

市、商場(chǎng)的原始機(jī)打購(gòu)物小票，按要求填寫(xiě)物品驗(yàn)收單，經(jīng)單位

負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字方可報(bào)賬（經(jīng)辦人與驗(yàn)收人不得為

同一人）。

7、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：

（1）校內(nèi)舉辦或承辦會(huì)議，須提交會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議通知以及

會(huì)議預(yù)算（注明事由、天數(shù)、參加人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)等）方可報(bào)銷(xiāo)。

（2）參加國(guó)際會(huì)議由旅行社出具票據(jù)的，需附會(huì)議通知和情

況說(shuō)明并由單位負(fù)責(zé)人簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。

8、學(xué)生實(shí)習(xí)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須持接收實(shí)習(xí)單位開(kāi)具的正式發(fā)票，如遇

特殊情況無(wú)法開(kāi)具正式發(fā)票的，必須說(shuō)明相關(guān)理由并開(kāi)具接收實(shí)

習(xí)單位的收據(jù)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。

9、郵電費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：

（1）各部門(mén)辦公電話費(fèi)可以在行政經(jīng)費(fèi)中支出，個(gè)人手機(jī)、

住宅話費(fèi)不允許報(bào)銷(xiāo)。

（2）凡是匯款的郵費(fèi)或手續(xù)費(fèi)都必須與發(fā)票一起報(bào)銷(xiāo)。

10、預(yù)借收據(jù)須填制“北中大學(xué)財(cái)務(wù)處預(yù)借收據(jù)申請(qǐng)表”，

本著“款回單撤”的原則，應(yīng)在收款同時(shí)及時(shí)撤銷(xiāo)借條，否則不

再出借收據(jù)。

11、已報(bào)賬需查詢憑證者，須由財(cái)務(wù)報(bào)賬人員協(xié)助查詢，未

經(jīng)允許，不得私自翻閱憑證。

12、所有租車(chē)業(yè)務(wù)必須同時(shí)附有雙方事先簽訂的有效完整的

租車(chē)合同和協(xié)議。

13、購(gòu)買(mǎi)禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據(jù)不得

報(bào)銷(xiāo)。

14、所有報(bào)賬人員應(yīng)為本校正式職工，不得由學(xué)生、外來(lái)人

員代替報(bào)賬。

第四條本規(guī)定未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)

解釋。

第五條本規(guī)定校長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。費(fèi)

用報(bào)銷(xiāo)管理制度14

第一條根據(jù)—物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，本著'必需合

理、節(jié)約'的原則，特制定本制度。

第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽

車(chē)修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須據(jù)有發(fā)票，如特殊情況無(wú)發(fā)票的必須有

兩人以上的簽字證明。

第四條差旅費(fèi)的開(kāi)支管理：

一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他人員

出差必須報(bào)經(jīng)部門(mén)主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、公司職員出差可報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票和火車(chē)軟、硬臥票，如無(wú)特

殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：按50元/天執(zhí)行。

四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請(qǐng)表'，經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、

部門(mén)主管的副總經(jīng)理簽字后，提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

六、出差回來(lái)的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單'，按公

司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字；公司副總經(jīng)

理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字，其它職員的出差旅費(fèi)由其主

管的公司副總經(jīng)理審批簽字，送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。如遇特殊情況

可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支管理

一、業(yè)務(wù)招待范圍：

1、招待市、區(qū)等部門(mén)主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)

理、對(duì)口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)

務(wù)對(duì)口的部門(mén)經(jīng)理陪同。

3、部門(mén)經(jīng)理因工作需要招待的，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理向其主管副總

經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后，由部門(mén)經(jīng)理和主要對(duì)口業(yè)務(wù)人員陪同。

二、招待費(fèi)的審批權(quán)限：

1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主

管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。

2、主管財(cái)務(wù)的.副總經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)

銷(xiāo)。

3、招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注明時(shí)間。

第六條汽車(chē)修理費(fèi)用開(kāi)支管理

一、汽車(chē)需要修理的，由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后，

方可安排修理。

二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后，報(bào)主管

財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第七條結(jié)算起點(diǎn)（1000元）以下的零星開(kāi)支管理

一、開(kāi)支前應(yīng)填制"用款申請(qǐng)表'，經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、批準(zhǔn)

人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

二、公司各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品及相關(guān)工具書(shū)籍、報(bào)刊雜志必

須有書(shū)面申請(qǐng)，由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審枇后辦理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)

在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門(mén)經(jīng)理簽字，送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核

簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

三、其它零星開(kāi)支必須取得有效發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)在發(fā)票上由

經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副

總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽

字后報(bào)銷(xiāo)。

第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十條本制度自公司董事會(huì)討論通過(guò)之日起執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

管理制度15

第一部分總則

第一條為準(zhǔn)確核算和監(jiān)督公司的成本費(fèi)用支出，加強(qiáng)公司內(nèi)

部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思

想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)

務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工

程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等，以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及

各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

第三條本制度適用于公司所有部門(mén)。

第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

第一條借款管理規(guī)定

（一）出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批

準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

（二）其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應(yīng)及時(shí)

報(bào)帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

（三）各項(xiàng)借款金額超過(guò)1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備

款。

（四）借支金額權(quán)限：公司所有借支款項(xiàng)均需報(bào)董事長(zhǎng)審核。

（五）外出購(gòu)進(jìn)材料需借支現(xiàn)金1萬(wàn)元以上的，除按上述手

續(xù)外，還應(yīng)提交物資部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單，采

購(gòu)計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單要填明所購(gòu)材料名稱、牌子、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、

金額。

（六）借款銷(xiāo)賬規(guī)定：

1、借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出申請(qǐng)

單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳；

2、借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。

（七）借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)

為個(gè)人借款從工資中扣回。

（八）借支的現(xiàn)金，要在當(dāng)月月末前，結(jié)清借支。

第二條借款流程

（一）借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》，注明借款事由、借款金

額（大小寫(xiě)須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。

（二）審批流程：部門(mén)經(jīng)理審核簽字一主管會(huì)計(jì)復(fù)核一財(cái)務(wù)

總經(jīng)理審核一董事長(zhǎng)審批。

（三）財(cái)務(wù)付款：借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部出納處辦

理領(lǐng)款手續(xù)。

第三部分經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用和對(duì)外投資報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及流程

第一條：公司所有的經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支付由董事長(zhǎng)審批

第二條：材料費(fèi)用的支付程序：

材料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收一倉(cāng)庫(kù)記賬f財(cái)務(wù)審核一董事長(zhǎng)審批f報(bào)賬

支付

第四部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程

第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、

低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一

個(gè)預(yù)算期間內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

第二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

（一）報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理

制度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（二）填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)

格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)，注明附件張數(shù)；金額大小寫(xiě)須完全一

致（不得涂改）；簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

（三）按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

（三）報(bào)銷(xiāo)1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程

報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一須辦理申請(qǐng)

或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單f部門(mén)經(jīng)理審核

簽字f財(cái)務(wù)總經(jīng)理審核f董事長(zhǎng)審批一到出納處報(bào)銷(xiāo)。

第四條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

（一）業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：車(chē)船費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（需打的、

坐飛機(jī)的需請(qǐng)示公司總經(jīng)理）；住宿費(fèi)和餐費(fèi)，總裁的費(fèi)用按單據(jù)

實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，其他人員限額報(bào)銷(xiāo)，按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：

1、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的，如由主辦單位安排的，從主辦單位，

沒(méi)有的，按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、上述伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，允許在偏差20%范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，住宿

費(fèi)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的，須請(qǐng)示總經(jīng)理以

上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、縣外工地工作人員正常休息休假時(shí)，其來(lái)回工作地與新

興縣城之間的車(chē)旅費(fèi)可作報(bào)銷(xiāo)，每月可報(bào)銷(xiāo)2次的往返車(chē)旅費(fèi)，

報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須由工地負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)單簽字確認(rèn)。

4、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。材料采購(gòu)的，要與同批次的材料單據(jù)一

同回單報(bào)銷(xiāo)，其他差旅費(fèi)，要在差旅發(fā)生的次月底前回單報(bào)銷(xiāo)，

否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

5、出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宥及交通工具等將

不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

（三）報(bào)銷(xiāo)流程

1、出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注

明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,

出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、借支差旅費(fèi)：出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)

務(wù)部，按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

3、購(gòu)票：出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件，到行政部

訂票（原則上機(jī)票一律用支票支付，特殊情況不能用支票的，需

事先書(shū)面說(shuō)明情況，經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案）。

4、返回報(bào)銷(xiāo)：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)

銷(xiāo)事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，部門(mén)經(jīng)理審核

簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦

理新的借支。

第五條電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

（-）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、移動(dòng)通訊費(fèi)：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機(jī)

費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制，即依據(jù)不同崗位，根據(jù)員工工作

性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管

理制度規(guī)定。

2、固定電話費(fèi)：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由

公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

（二）報(bào)銷(xiāo)流程

1、公司人力資源部每年初（10日前）將本年員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)

行標(biāo)準(zhǔn)（若有新增員須在當(dāng)月10日前將其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）交財(cái)務(wù)部。

2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬（20日前）按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)

票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

3、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手

機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款（每月25日前）。

5、固定電話費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)

銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明

原因，特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

第六條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程

（一）管理規(guī)定：

為了合理控制費(fèi)用支出，此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理，

集中購(gòu)置，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

（二）報(bào)銷(xiāo)流程

1、購(gòu)置申請(qǐng)：公司行政部每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管

理辦法編制購(gòu)置預(yù)算，實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦

法規(guī)定報(bào)批。

2、報(bào)銷(xiāo)程序：報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（附出入庫(kù)單），按

日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)（包括結(jié)賬

小票）交財(cái)務(wù)部，按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。

3、費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額

統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用，待

實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

第七條招待賽、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、招待費(fèi)：為了規(guī)范招待費(fèi)的支出，大額招待費(fèi)應(yīng)事前征

得總經(jīng)理的同意，各公司全年累計(jì)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，不得超

出年度預(yù)算指標(biāo)。超預(yù)算總額的開(kāi)支需按預(yù)算管理制度報(bào)批后方

可開(kāi)支。

1）、各級(jí)管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支權(quán)限

①、總經(jīng)理級(jí)以上的業(yè)務(wù)接待費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制開(kāi)支；

②、副總經(jīng)理為1000元以下，超出須報(bào)總經(jīng)理；

③、一般工作及業(yè)務(wù)接待用餐每人不得超過(guò)50元；

④、一般工作及業(yè)務(wù)接待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)（普通）雙人房。

2）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)簽批權(quán)限：

①、各公司預(yù)算以內(nèi)的開(kāi)支由各公司總經(jīng)理簽批。

②、業(yè)務(wù)接待費(fèi)須在發(fā)生的次月底前回單狠銷(xiāo)，否則，財(cái)務(wù)

部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。

③、各公司在本縣內(nèi)接待客戶吃飯、住宿的，如非特殊情況，

應(yīng)安排在集團(tuán)屬下的酒店并按

1、以上的開(kāi)支權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、培訓(xùn)費(fèi)：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，此費(fèi)用由公司

人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。

人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

3、資料費(fèi)：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注

意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》，在

報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記（資料管理人員在

資料發(fā)票背面簽字）。

4、其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

（二）報(bào)銷(xiāo)流程：

1、招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦

理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

2、培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)

銷(xiāo)手續(xù)。

3、資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序?qū)徟?/p>

的報(bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

4、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。

第八條工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

工薪福利等支出包括工資、獎(jiǎng)金、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各

項(xiàng)福利等，此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）工薪福利支付流程

1、每年元月20日由人力資源部將本年經(jīng)公司總經(jīng)理審批后

的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住

房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；

2、每月10日前由人力資源部將本月考勤情況、人員變動(dòng)、

額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；

3、年度獎(jiǎng)金：財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源年度審批后的獎(jiǎng)金分配方

案進(jìn)行編制工資表；

4、按工薪審批程序?qū)徟?/p>

5、每月20日前由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行代發(fā)形式支付工資；

6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行

核實(shí)。

（三）臨時(shí)工資支付流程同工資支付流