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文檔簡(jiǎn)介
第三節(jié)地區(qū)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)布置的工作執(zhí)行到位并進(jìn)行反饋。
2、輔導(dǎo)和培訓(xùn)營(yíng)業(yè)主管和職業(yè)店長(zhǎng),提高他們的各項(xiàng)管理管控能力和業(yè)務(wù)水平。對(duì)分配至各
地區(qū)的試用期職業(yè)店長(zhǎng),有相關(guān)計(jì)劃的進(jìn)行培養(yǎng)和提升。
3、根據(jù)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)下達(dá)的工作任務(wù)和目標(biāo),擬定出差相關(guān)計(jì)劃并報(bào)批,布置、分配營(yíng)業(yè)主管
的工作任務(wù),審批營(yíng)業(yè)主管的出差相關(guān)計(jì)劃。
4、指導(dǎo)、監(jiān)督營(yíng)業(yè)主管的出差巡店情況,每季度抽查營(yíng)'也主管的行程(抽查比例為20%左
右)。
5、收集門店管理管控中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,提出調(diào)整或完善的建議,向營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)匯報(bào)。
6、管理管控地區(qū)內(nèi)的職業(yè)店長(zhǎng)的各項(xiàng)工作,將職業(yè)店長(zhǎng)的行程安排報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)進(jìn)行審批,
督促職業(yè)店長(zhǎng)的帶店、交接工作。
7、根據(jù)工程進(jìn)場(chǎng)情況安排營(yíng)業(yè)主管、職業(yè)店長(zhǎng)進(jìn)行新開店的工作,不定期參與門店的新開工
作,新開店開業(yè)兩個(gè)月之內(nèi)必須到店巡查(特殊情況除外)。
8、進(jìn)行出差巡店,檢查門店的管理管控情況,對(duì)管理管控不佳的門店采取措施,并追究營(yíng)業(yè)
主管的責(zé)任。
9、根據(jù)門店的增長(zhǎng)情況提出調(diào)整營(yíng)業(yè)主管區(qū)域劃分的建議,報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審核。
10、審核營(yíng)業(yè)主管提交的各類費(fèi)用申請(qǐng)。
11、審核營(yíng)業(yè)主管提交的門店人事表格、調(diào)整薪資的申請(qǐng),報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審批。
12、根據(jù)營(yíng)業(yè)主管、職業(yè)店長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)、門店人員的各項(xiàng)工作表現(xiàn),推薦優(yōu)秀人才作為各
崗位的提拔對(duì)象,報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)。
13、處理營(yíng)業(yè)主管上報(bào)的各類突發(fā)事件和疑難問(wèn)題,無(wú)法處理的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)營(yíng)業(yè)部部
長(zhǎng)。
14、對(duì)稽查、督查反饋的問(wèn)題進(jìn)行分析、處理、跟蹤并反饋營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng),隔月反饋給督查、
稽杳部門。
15、與商場(chǎng)各級(jí)管理管控人員進(jìn)行良good溝通,保持良good的合作關(guān)系。
16、對(duì)商場(chǎng)要求參加各項(xiàng)活動(dòng)的來(lái)函及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核,將接受或拒絕的建議提交營(yíng)業(yè)
部部長(zhǎng)。
17、與加盟商保持溝通,聽取加盟商的意見(jiàn)和建議,對(duì)加盟商反饋的問(wèn)題積極應(yīng)對(duì)。
18、組織或布置地區(qū)內(nèi)各崗位人員的培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃、合適的內(nèi)容報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)
審批,并
將培訓(xùn)效果反饋營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)。
19、根據(jù)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)的特賣場(chǎng)開發(fā)相關(guān)計(jì)劃,尋找特賣場(chǎng)所并參與談判簽約,布?置特賣工作
的
開展。
20、參加設(shè)計(jì)中心的選樣會(huì),并對(duì)選樣下單的產(chǎn)品銷售進(jìn)行分析。
21、對(duì)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)下達(dá)的年度考核指標(biāo)進(jìn)行簽約確認(rèn),以完成指標(biāo)為年度工作的核心,將指
標(biāo)分配至營(yíng)業(yè)主管,由營(yíng)業(yè)主管簽約確認(rèn),與營(yíng)業(yè)主管一起討論制定完成指標(biāo)的工作相關(guān)計(jì)
劃,并進(jìn)行實(shí)施。
22、分析門店月銷售業(yè)績(jī)、年度指標(biāo)完成進(jìn)度、銷售同比增長(zhǎng)情況、門店的盈虧狀況等,對(duì)
于完成進(jìn)度不理想、銷售同比下降和虧損嚴(yán)重的門店,與營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)主管進(jìn)行重點(diǎn)討
論分析,采取相應(yīng)的對(duì)策和措施。
23、對(duì)營(yíng)業(yè)主管匯報(bào)的保底門店分析情況進(jìn)行匯總分析,對(duì)營(yíng)業(yè)主管采取的措施進(jìn)行審核、
調(diào)整和跟蹤。
24、研究門店的貨品分析方法,指導(dǎo)營(yíng)業(yè)主管和店長(zhǎng)進(jìn)行貨品分析?,并將相關(guān)情況和建議反
饋至營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)和貨品調(diào)配中心。
第四節(jié)營(yíng)業(yè)主管崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)地區(qū)經(jīng)理布置的工作執(zhí)行到位并進(jìn)行反饋。
2、通過(guò)巡店,對(duì)照公司標(biāo)準(zhǔn)化的管理管控制度和巡店流程檢查門店各項(xiàng)管理管控情況,解決
門店出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)門店員工進(jìn)行輔導(dǎo)、培訓(xùn),提升員工的工作能力,對(duì)出現(xiàn)的管理管控問(wèn)
題按公司規(guī)定對(duì)店長(zhǎng)和領(lǐng)班進(jìn)行處罰。對(duì)新開門店未參加公司培訓(xùn)的員工,在開業(yè)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)
場(chǎng)培訓(xùn)。
3、根據(jù)地區(qū)經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)和目標(biāo),制定出差巡店相關(guān)計(jì)劃,報(bào)地區(qū)經(jīng)理審批。
4、對(duì)門店員工的晉升、辭退、調(diào)動(dòng)、增補(bǔ)向地區(qū)經(jīng)理提交報(bào)告,根據(jù)當(dāng)?shù)氐男劫Y狀況,向地
區(qū)經(jīng)理提交門店調(diào)整薪資的申請(qǐng)。
5、收集門店管理管控中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,提出調(diào)整或完善的建議,向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào)。
6、檢查、考核職業(yè)店長(zhǎng)的門店管理管控工作,有相關(guān)計(jì)劃的指導(dǎo)和督促職業(yè)店長(zhǎng)理順門店管
理管控、培養(yǎng)本地店長(zhǎng)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交接。對(duì)分配到本區(qū)域的試用期職業(yè)店長(zhǎng)根據(jù)職業(yè)店
長(zhǎng)實(shí)習(xí)、試用的流程規(guī)定進(jìn)行輔導(dǎo)、培訓(xùn)及考核。
7、對(duì)晉升的門店管理管控人員進(jìn)行考核測(cè)評(píng),將測(cè)評(píng)結(jié)果報(bào)地區(qū)經(jīng)理。
8、掌握新門店的裝修、招聘和到貨的相關(guān)計(jì)戈IJ,提前10天以上匯報(bào)至地區(qū)經(jīng)理,與地區(qū)經(jīng)
理安排的職業(yè)店長(zhǎng)一起,進(jìn)行新開店的工作(特殊情況不能參加新開店工作的,需匯報(bào)地區(qū)
經(jīng)理)。
9、根據(jù)聯(lián)營(yíng)店合同合約的到期時(shí)間,協(xié)助商場(chǎng)拓展組進(jìn)行聯(lián)營(yíng)店的談判續(xù)約工作。
10、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對(duì)門店店長(zhǎng)的交接進(jìn)行監(jiān)交。(無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)交接的,需由地區(qū)經(jīng)理同意。)
11、審核門店提交的各類申請(qǐng)。
12、處理各類突發(fā)事件和疑難問(wèn)題,無(wú)法處理的問(wèn)題上報(bào)地區(qū)經(jīng)理協(xié)助處理,并跟蹤處理的
情況。
13、對(duì)督查、稽查部門反饋的問(wèn)題,進(jìn)行分析,處理、跟蹤并把整改情況反饋給地區(qū)經(jīng)理。
(隔月10日前\回復(fù)給督查、稽查部門。)
14、與商場(chǎng)各級(jí)管理管控人員進(jìn)行良good溝通,保持良good的合作關(guān)系。
15、對(duì)商場(chǎng)來(lái)函的各項(xiàng)活動(dòng)的參加、費(fèi)用的支出與商場(chǎng)進(jìn)行溝通并報(bào)地區(qū)經(jīng)理。
16、協(xié)助地區(qū)經(jīng)理參與特賣場(chǎng)的選址及談判,組織特賣場(chǎng)的特賣工作。
17、與加盟商進(jìn)行溝通,收集加盟商的意見(jiàn)和建議,對(duì)參與管理管控的加盟商做good溝通工
作,參與管理管控嚴(yán)重的,及時(shí)向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào),采取警告或處罰的措施。
18、負(fù)責(zé)已開門店的人員招聘工作。
19、協(xié)助工程驗(yàn)收組跟蹤門店輕微不合格相關(guān)項(xiàng)目的整改情況。
20、對(duì)地區(qū)經(jīng)理下達(dá)的年度考核指標(biāo)進(jìn)行簽約確認(rèn),以完成指標(biāo)為年度工作的核心,將指標(biāo)
下達(dá)至門店,制定完成指標(biāo)的年度工作相關(guān)計(jì)劃,并進(jìn)行實(shí)施。
21、分析門店月銷售業(yè)績(jī)、年度指標(biāo)完成進(jìn)度、銷售同比增長(zhǎng)情況、門店的盈虧狀況等,對(duì)
于完成進(jìn)度不理想、銷售同比下降和虧損嚴(yán)重的門店向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào)分析,采取相應(yīng)的對(duì)策
和措施。
22、每半年對(duì)保底門店進(jìn)行分析,對(duì)于保底門店銷售負(fù)增長(zhǎng)的,著重進(jìn)行分析,對(duì)原因不明
的門店親自駐店觀察,挖掘原因,及時(shí)向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào)后,采取有效的措施。
23、對(duì)于因管理管控不善引起的銷售下降門店,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰或采取整改措施。
第五節(jié)職業(yè)店長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、按照地區(qū)經(jīng)理的安排,組織、實(shí)施新店開業(yè)、帶店及老店整改的工作。
3、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),將公司的規(guī)范和制度逐步傳授給員工,使員工掌握。
4、通過(guò)2-3個(gè)月時(shí)間(時(shí)間由地區(qū)經(jīng)理根據(jù)帶店進(jìn)度確定)將公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理管控模式在
門店中落實(shí)和實(shí)施。
5、對(duì)門店員工的能力和素質(zhì)進(jìn)行觀察和測(cè)評(píng),初步提出本地店長(zhǎng)、領(lǐng)班以及其他崗位的人選,
報(bào)營(yíng)業(yè)主管審核。
6、對(duì)確定的本地店長(zhǎng)進(jìn)行有相關(guān)計(jì)劃的重點(diǎn)培訓(xùn),使其在2-3月內(nèi)掌握門店的各項(xiàng)制度、操
作流程和處理各類與門店相關(guān)事項(xiàng)的工作能力。
7、交接手續(xù)完備,順利將門店交接給本地店長(zhǎng)。
8、對(duì)加盟商提出的疑問(wèn)和意見(jiàn)進(jìn)行溝通,使其了解和理解公司的經(jīng)營(yíng)模式。
9、對(duì)新開店及老店的整改和維護(hù),在老店缺店長(zhǎng)或銷售人員的情況下帶店,培養(yǎng)新店長(zhǎng)。
10、協(xié)助非當(dāng)?shù)丶用松剔k理工商、稅務(wù)等相關(guān)手續(xù),熟悉職能部門的辦事人員,在公司規(guī)定
的時(shí)間內(nèi)安裝刷卡機(jī),在交接時(shí)與當(dāng)?shù)氐觊L(zhǎng)進(jìn)行銜接。
11、職店帶店結(jié)束交接時(shí),對(duì)當(dāng)?shù)氐拇┲?xí)慣、消費(fèi)水平等進(jìn)行調(diào)研,填寫相關(guān)表格提供出
樣組。
12、協(xié)助工程驗(yàn)收組跟蹤門店輕微不合格相關(guān)項(xiàng)目的整改情況。
第四節(jié)文秘崗位職責(zé)
1、每天在10:00之前,負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)拓展員、出樣員每日行程登記。
2、根據(jù)月度行程登記記錄,審核商場(chǎng)拓展員、出樣員差旅費(fèi)報(bào)銷單。
3、負(fù)責(zé)部門人員通知文件的傳閱工作,回收存檔。
4、審核各類需市場(chǎng)部總經(jīng)理簽批的文件,并在每周一將各類文件分成五個(gè)部,以電子郵箱的
方式發(fā)給營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng),反饋簽批完成情況。
5、接受、回復(fù)各相關(guān)部門工作聯(lián)系單,并交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、市場(chǎng)部會(huì)議紀(jì)要的擬稿、簽發(fā)及存檔。
7、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部總經(jīng)理的各類發(fā)言稿、會(huì)議主題、提綱的擬稿工作。
8、公司下達(dá)通知文件,及時(shí)告知市場(chǎng)部總經(jīng)理“
9、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部人員的晉升、試用考核、離職手續(xù)的辦理,年度優(yōu)秀員工名單的審核送簽、存
檔。
10、加盟商警告函、商場(chǎng)往夾函、工商、質(zhì)檢、稅務(wù)等突發(fā)事情回函文稿的擬定、審核、送
簽、存檔。
11、負(fù)責(zé)制作商場(chǎng)拓展組人員、出樣員的考勤表匯總工作,以及《管理管控人員公休明細(xì)表》
的張貼公布工作。
12、收到貨品調(diào)配中心內(nèi)務(wù)的《新開門店工程進(jìn)度表》電子表格后,及時(shí)將信息電話形式告
知營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、地區(qū)經(jīng)理,再通過(guò)海瀾郵箱發(fā)給營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)和地區(qū)經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)部門人員通知文件的傳閱工作,通知文件的公布張貼、回收存檔。
14、每月初,匯總審核部門內(nèi)部月度快遞費(fèi)進(jìn)行登帳、送簽。
15、市場(chǎng)部總經(jīng)理辦公室文件的整理、歸檔,清潔衛(wèi)生工作。
16、接待、安排客戶的拜訪工作。
17、服從和執(zhí)行市場(chǎng)部總經(jīng)理及內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
第五節(jié)出樣員崗位職責(zé)
1、每季收集當(dāng)季產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能、賣點(diǎn)及產(chǎn)品洗滌、保養(yǎng)常識(shí),編寫產(chǎn)品介紹說(shuō)明,交營(yíng)
業(yè)部部長(zhǎng)審核,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,定期在通知信息或BBS±,向門店下發(fā)相關(guān)資訊。
2、根據(jù)當(dāng)季產(chǎn)品的發(fā)放情況,以及換季、主打產(chǎn)品等要求,制定門店陳列出樣合適的方案,
每周編制8款模特出樣圖片、卜2組櫥窗出樣圖片,注明品號(hào)、色號(hào),風(fēng)格介紹,交部長(zhǎng)布
核后發(fā)至BBS上供門店學(xué)習(xí)。
3、負(fù)責(zé)門店陳列出樣手冊(cè)的更新,根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)及門店道具變化等情況及時(shí)將需要調(diào)整的出
樣產(chǎn)品拍成圖片和文字交營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審核,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,發(fā)至BBS上指導(dǎo)門店出
樣,并將調(diào)整后的資料交予門店培訓(xùn)部和門店督查部。
4、每月制定工作相關(guān)計(jì)劃,交營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審批。
5、到全國(guó)門店、各大城市專賣店、商場(chǎng)進(jìn)行出樣學(xué)習(xí),收集其他品牌優(yōu)秀的陳列案例,并進(jìn)
行編寫月度工作報(bào)告,交于營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)及市場(chǎng)部總經(jīng)理審閱。
6、負(fù)責(zé)全國(guó)店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)主管等大型培訓(xùn)時(shí),門店陳列出樣的授課工作。
1、每周跟進(jìn)市場(chǎng)部訂貨產(chǎn)品的到貨、發(fā)貨、銷售情況,制作跟進(jìn)表交于營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審閱。
8、銜接設(shè)計(jì)中心等部門關(guān)于產(chǎn)品陳列、推廣方面的信息,及時(shí)組織合適的方案交于營(yíng)業(yè)部部
長(zhǎng)審核,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,通過(guò)通知信息或BBS等方式指導(dǎo)門店出樣,并將效果反饋
于營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)。
9、每一季度到各大城市的商場(chǎng)進(jìn)行一次市場(chǎng)調(diào)查,整理一份市場(chǎng)調(diào)查表交于市場(chǎng)部總經(jīng)理審
閱。
10、收集職'也店長(zhǎng)遞交的產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告,并及時(shí)匯總、反饋給營(yíng)'也部部長(zhǎng)、設(shè)計(jì)中心、調(diào)配
中心。
11、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第三章工作流程
第一節(jié)開店流程
?開店流程中的要點(diǎn):
1、營(yíng)業(yè)主管收到工程進(jìn)度表后必須持續(xù)跟蹤招聘和裝修進(jìn)度,裝修進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)必須向地區(qū)經(jīng)
理申請(qǐng)職業(yè)店長(zhǎng)。
2、營(yíng)業(yè)主管與加盟商聯(lián)系,了解其意向的開業(yè)時(shí)間,并督促其進(jìn)行購(gòu)買輔料設(shè)備、按裝電話、
寬帶及辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開設(shè)基本賬戶、安裝刷卡機(jī)等門店前期準(zhǔn)備工作。
3、與對(duì)應(yīng)配貨員保持聯(lián)系,提前十天以上(調(diào)配中心無(wú)法確定到貨時(shí)間的除外)得到到貨時(shí)
間的信息,安排職業(yè)店長(zhǎng)必須在到貨日提前3天到門店,特殊情況須報(bào)地區(qū)經(jīng)理。
4、營(yíng)業(yè)主管在鋪貨前到門店,特殊情況由地區(qū)經(jīng)理另行安排。
2、鋪貨時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí),特殊情況除外。
6、工程驗(yàn)收組出具鋪貨通知單后,安排門店鋪貨,如工程完工后工程驗(yàn)收組未到場(chǎng)驗(yàn)收的,
須與工程驗(yàn)收組組長(zhǎng)溝通,確定是否可以鋪貨。
第一節(jié)出差流程
?出差中的行程抽查規(guī)定
1、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)不定期對(duì)分管區(qū)域的營(yíng)業(yè)主管和地區(qū)經(jīng)理的行程抽查(抽查比例為20%),一
年須在2次以上。抽查的結(jié)果都以書面的形式上報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理。
2、地區(qū)經(jīng)理每季度對(duì)分管區(qū)域營(yíng)業(yè)主管的行程抽查,抽查結(jié)果以書面形式上報(bào)營(yíng)業(yè)部長(zhǎng)。
3、抽查按其所報(bào)的行程以及門店的上下班時(shí)間為準(zhǔn),時(shí)間不符的,罰款100-300元/次,地
點(diǎn)不符的,罰款500T000元/次,情況嚴(yán)重的單獨(dú)上報(bào)處理。
第三節(jié)指標(biāo)簽約流程
1、由總經(jīng)理下達(dá)全國(guó)門店的年度總指標(biāo),市場(chǎng)部總經(jīng)理簽訂指標(biāo)責(zé)任書。
2、市場(chǎng)部總經(jīng)理將年度總指標(biāo)分配下達(dá)給各營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng),營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)簽訂指
標(biāo)責(zé)任書。
3、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)召集地區(qū)經(jīng)理營(yíng)業(yè)主管進(jìn)行討論,對(duì)每家店分析研究,綜合三方的意見(jiàn)確定每
家店的指標(biāo),地區(qū)經(jīng)理根據(jù)確定的每家店指標(biāo)與營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)簽訂指標(biāo)責(zé)任書。
4、營(yíng)業(yè)主管根據(jù)確定的指標(biāo)與地區(qū)經(jīng)理簽訂指標(biāo)責(zé)任書。
5、所有的指標(biāo)責(zé)任書都必須報(bào)總經(jīng)理辦公室一份,營(yíng)業(yè)主管的指標(biāo)責(zé)任書上必須由地區(qū)
經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第四節(jié)出樣員工作流程
一、收集當(dāng)季產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能、賣點(diǎn),編寫產(chǎn)品介紹說(shuō)明。
與設(shè)計(jì)中心相關(guān)人員溝通,收集每季新品產(chǎn)品介紹,結(jié)合時(shí)尚流行趨勢(shì),編寫通俗簡(jiǎn)介的
陳品介紹,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,通過(guò)POS系統(tǒng)下發(fā)至全國(guó)門店員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
二、收集產(chǎn)品洗滌、保養(yǎng)常識(shí)以及服飾搭配技巧的資料,編寫產(chǎn)品知識(shí)手冊(cè)。
1、根據(jù)產(chǎn)品的面料、特性,結(jié)合常見(jiàn)的客訴情況,編寫產(chǎn)品洗滌、保養(yǎng)的注意事項(xiàng)。編寫不
同產(chǎn)品服飾搭配技巧的資料,下發(fā)至門店指導(dǎo)員工掌握搭配技巧,進(jìn)行連鎖銷售。
2、將下發(fā)的各類產(chǎn)品知識(shí)資料,進(jìn)行編輯制成產(chǎn)品手冊(cè),進(jìn)行存檔。
三、根據(jù)當(dāng)季產(chǎn)品的發(fā)放情況,以及換季、主打產(chǎn)品等要求,制定門店陳列出樣合適的方案,
更新門店陳列出樣手冊(cè)。
1、根據(jù)設(shè)計(jì)中心當(dāng)季主推產(chǎn)品的相關(guān)信息,提前制定換季門店陳列出樣要求,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)
理審批后,通過(guò)POS系統(tǒng)下發(fā)至全國(guó)門店員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2、根據(jù)空間設(shè)計(jì)中心、CI設(shè)計(jì)中心對(duì)門店道具、POP、產(chǎn)品類型的調(diào)整,及時(shí)更新門店陳列
出樣手冊(cè)中的合適的內(nèi)容。
3、銜接設(shè)計(jì)中心等部門關(guān)于產(chǎn)品陳列、推廣方面的信息,及時(shí)組織合適的方案交于市場(chǎng)部總
經(jīng)理審批后,通過(guò)通知信息或BBS等方式指導(dǎo)出樣,并將效果反饋于市場(chǎng)部總經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部
部長(zhǎng)。
四、根據(jù)南北方門店貨品發(fā)放情況,每周編制8款模特出樣圖片、編制1-2組櫥窗出樣圖片,
注明品號(hào)、色號(hào)、風(fēng)格介紹,指導(dǎo)門店統(tǒng)一規(guī)范出樣。并且統(tǒng)計(jì)每周出樣產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)交
與領(lǐng)導(dǎo)審核。
五、制定工作相關(guān)計(jì)劃,收集其他品牌優(yōu)秀的陳列案件,并編寫月度工作報(bào)告。
1、每月月初根據(jù)門店需求,制定工作相關(guān)計(jì)劃,安排出差到全國(guó)門店、各人城市專賣店、商
場(chǎng)進(jìn)行出樣學(xué)習(xí)。
2、每一季度到各大城市、商場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開展街拍。整理一份市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告交與市場(chǎng)部
總經(jīng)理審閱。
3、每季月底編寫工作總結(jié),將收集的圖片、資料、報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審閱。
六、收集職業(yè)店長(zhǎng)遞交的產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告,反饋給營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、設(shè)計(jì)中心、調(diào)配中心。
七、負(fù)責(zé)全國(guó)店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)主管等大型培訓(xùn),門店陳列出樣的授課工作。
第五節(jié)巡店流程
?巡店要求:
1、巡店的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為1-2天,營(yíng)業(yè)主管可根據(jù)門店的管理管控水平、開'也時(shí)間、門店面積等
進(jìn)行縮短和延長(zhǎng),但基本步驟不能少。
2、每天9點(diǎn)之前向內(nèi)務(wù)及直屬上級(jí)報(bào)行程、到店后簽考勤紙。報(bào)行程的格式為:“全天在XX
店”,“全天在車上”,“從XX地到XX地,路上XX小時(shí),XX時(shí)到XX店二營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)每周一
上午9點(diǎn)前,將本周的行程安排和主要工作相關(guān)計(jì)劃以短信的形式匯報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理。
3、巡店頻率:營(yíng)業(yè)主管為1-2次/月/店(管轄門店超過(guò)15家,當(dāng)月開新店較多,出差時(shí)間
較短,以及長(zhǎng)時(shí)間處理突發(fā)事件等特殊原因除外),地區(qū)經(jīng)理1-2次/季/店,當(dāng)季開新店較多,
出差時(shí)間較短,長(zhǎng)時(shí)間處理突發(fā)事件以及參加公司安排的如集體巡店等,特殊原因除外。
第六節(jié)特賣流程
1、由地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)主管或商場(chǎng)拓展員與商場(chǎng)洽談,確定意向性的扣點(diǎn)、面積、位置、時(shí)間
等合適的內(nèi)容。
2、向直屬上級(jí)匯報(bào)是否可以操作,再根據(jù)上級(jí)的指示與商場(chǎng)再次進(jìn)行洽談,并確定最終的合
作條約條款。
3、同時(shí)與調(diào)配中心溝通,詢問(wèn)特賣貨品的情況,并將要開展的特賣場(chǎng)情況初步與相關(guān)人員溝
通。
4、營(yíng)業(yè)主管跟蹤good特賣協(xié)議的簽訂,主要是商場(chǎng)方的蓋章。
5、根據(jù)面積確定道具數(shù)量,打申請(qǐng)給工程部進(jìn)行發(fā)放,如商場(chǎng)提供POP的位置,打申請(qǐng)給
CT設(shè)計(jì)中心設(shè)計(jì),考慮到速度和成木一般都由當(dāng)?shù)刂谱?
6、營(yíng)業(yè)主管根據(jù)當(dāng)?shù)氐男劫Y水平以及特賣場(chǎng)的規(guī)模確定特賣臨時(shí)員工的工資和特賣場(chǎng)需招的
臨時(shí)員工數(shù)量,臨時(shí)員工工資統(tǒng)一為xx元/天,不分崗位。
7、營(yíng)業(yè)主管根據(jù)上述合適的內(nèi)容打書面申請(qǐng)報(bào)地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審批,申請(qǐng)轉(zhuǎn)至門店人
事部,由門店人事部安排操作后續(xù)事宜。
8、特賣結(jié)束后,及時(shí)按撤店退貨流程組織退貨,并跟蹤商場(chǎng)的回款情況。
第八節(jié)處理員工投訴流程
員工投訴主要指員工通過(guò)寫信、電子郵件、電話、短信等方式向上級(jí)部門投訴門店管理管
控人員、營(yíng)業(yè)部各級(jí)管理管控人員。
1、相關(guān)人員接到員工投訴后,不管被投訴人平常的表現(xiàn)如何,必須親自或委派被投訴人的上
級(jí)到門店現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查主要有核實(shí)投訴合適的內(nèi)容,進(jìn)行民意測(cè)評(píng),與員工溝通等
方式;
2、調(diào)查完畢后,將調(diào)查情況寫書面報(bào)告匯報(bào)給直屬上級(jí)。情況屬實(shí)的,根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)被投
訴人進(jìn)行處理(罰款、通報(bào)、辭退等)。
3、編號(hào)備案:將處理結(jié)果至文秘存檔。
第九節(jié)處理加盟商投訴流程
]、加盟商投訴主要指加盟商通過(guò)面談、電話等方式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴門店員工、營(yíng)業(yè)主管及
以上崗位的人員。
2、接到投訴后,由被投訴人的直屬上級(jí)與加盟商進(jìn)行詳細(xì)溝通,了解其投訴的合適的內(nèi)容。
3、根據(jù)了解的投訴合適的內(nèi)容,與被投訴人溝通,了解當(dāng)時(shí)的情況;如不方便與被投訴人
直接溝通的合適的內(nèi)容,可向被投訴的下屬溝通,進(jìn)行民意調(diào)查和測(cè)評(píng)。
4、調(diào)查完畢后,將調(diào)查情況寫書面報(bào)告匯報(bào)給直屬上級(jí)。情況屬實(shí)的,對(duì)被投訴人進(jìn)行處
罰,情節(jié)嚴(yán)重的辭退;投訴不真實(shí)的,即與被投訴人溝通,讓其引以為戒,或調(diào)整與加
盟商的溝通方法。無(wú)論如何處理,均需向加盟商反饋。
5、編號(hào)備案:將處理結(jié)果至文秘存檔。
第十節(jié)加盟商警告通知和處罰流程
1、加盟商嚴(yán)重干涉管理管控,損害和破壞海瀾之家品牌形象和經(jīng)營(yíng)原則,經(jīng)營(yíng)業(yè)主管、地區(qū)
經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)多次溝通無(wú)效的,可由營(yíng)業(yè)主管向直屬上級(jí)出具書面報(bào)告,提出發(fā)《加
盟商警告通知書》的申請(qǐng)。
2、申請(qǐng)傳遞至分管的營(yíng)'業(yè)部部長(zhǎng),由營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)判斷是否發(fā)《加盟商警告通知書》。
3、確定發(fā)警告通知書的,由營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)擬good相應(yīng)合適的內(nèi)容報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批。
4、審批完畢后將《加盟商警告通知書》發(fā)出,由營(yíng)業(yè)主管跟蹤之后的加盟商整改結(jié)果。
5、如加盟商堅(jiān)決不予整改的,由營(yíng)業(yè)主管提出對(duì)加盟商進(jìn)行罰款或停發(fā)貨的申請(qǐng),經(jīng)地區(qū)經(jīng)
理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)確認(rèn)、市場(chǎng)部總經(jīng)理批準(zhǔn),擬定《加盟商違規(guī)處罰通知書》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后發(fā)加盟商,合適的內(nèi)容是罰款的復(fù)印一份給結(jié)算中心扣款,合適的內(nèi)容為停發(fā)貨的市場(chǎng)
部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,復(fù)印一份給調(diào)配中心暫停發(fā)貨。
6、暫停發(fā)貨的處罰,待加盟商整改或簽“整改承諾書”后,由營(yíng)業(yè)主管出具可以恢復(fù)發(fā)貨的
報(bào)告,經(jīng)地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、市場(chǎng)部總經(jīng)理助理確認(rèn),市場(chǎng)部總經(jīng)理批準(zhǔn)、總經(jīng)理審
批轉(zhuǎn)調(diào)配中心恢復(fù)發(fā)貨。
7、如加盟商已經(jīng)簽訂“管理管控保證金”協(xié)議的,由營(yíng)業(yè)部根據(jù)保證金條約條款擬定《加盟
商違規(guī)處罰警告書》,經(jīng);場(chǎng)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)加盟商,加盟商拒不整改的,根據(jù)保證
金條約條款經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)結(jié)算中心扣款。
8、編號(hào)備案:將處理結(jié)果至文秘存檔。
第十一節(jié)商場(chǎng)發(fā)函的流程
1、由營(yíng)業(yè)主管向地區(qū)經(jīng)理提出發(fā)函申請(qǐng),地區(qū)經(jīng)理同意后,由地區(qū)經(jīng)理按統(tǒng)一格式擬定函的
合適的內(nèi)容,報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審核。
2、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)函件合適的內(nèi)容進(jìn)行審核。
3,經(jīng)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng).,市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核后的函件,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審閱,審閱通過(guò)后,由
文秘填寫用章申請(qǐng)單,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到結(jié)算中心蓋章,由文秘發(fā)傳真或寄出,并告知營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng),并留存?zhèn)錂n。
第十二節(jié)職業(yè)店長(zhǎng)、門店員工公派流程
I、由營(yíng)業(yè)主管根據(jù)需要填寫公派申請(qǐng)單,公派時(shí)間不得超過(guò)10天,若有特殊情況超出公派時(shí)
間,則由營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)批示為準(zhǔn)。
2、公派審批單由地區(qū)經(jīng)理進(jìn)行審核,營(yíng)、也部部長(zhǎng)進(jìn)行審批。
第十三節(jié)《營(yíng)業(yè)部新開門店匯總表》遞交流程
新店開業(yè)后,地區(qū)經(jīng)理在次月1日,填寫《營(yíng)業(yè)部新開門店匯總表》,以郵件形式發(fā)內(nèi)務(wù)
組長(zhǎng)郵箱,內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)整理后,上交市場(chǎng)部總經(jīng)理審閱。
第十四節(jié)門店員工處罰流程
1、營(yíng)業(yè)主管通過(guò)巡店、抽查等方式發(fā)現(xiàn)門店的違規(guī)現(xiàn)象,對(duì)照《門店員工行為管理管控規(guī)定》
上的條約條款,確定處罰金額,開具《門店員工違紀(jì)處罰記錄表》。
2、《門店員工違紀(jì)處罰記錄表》由被處罰人簽字后,營(yíng)業(yè)主管簽字,報(bào)地區(qū)經(jīng)理審核。
3、地區(qū)經(jīng)理審核后,報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、市場(chǎng)部總經(jīng)理審批,審批結(jié)束后,轉(zhuǎn)內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)。
4、被處罰人拒絕簽字的,如事實(shí)確鑿只要上述流程中其他人簽名完整,即可處罰。
5、如需通報(bào)的,由營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審批結(jié)束后,轉(zhuǎn)內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)擬通報(bào),經(jīng)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、市場(chǎng)部總經(jīng)
理助理審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理批潴后,由內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)負(fù)貢下發(fā)通知。
第十五節(jié)營(yíng)業(yè)部人員處罰流程
1、營(yíng)業(yè)部人員在日常管理管控、工作流程、行為規(guī)范等方面出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,由直屬上級(jí)根據(jù)
違規(guī)的程度確認(rèn)處罰金額開具《營(yíng)業(yè)部人員處罰確認(rèn)表》。
2,《營(yíng)業(yè)部人員處罰確認(rèn)表》經(jīng)被處罰人簽字.直屬二級(jí),分管上級(jí),市場(chǎng)部總經(jīng)理助理.
市場(chǎng)部總經(jīng)理確認(rèn)后,轉(zhuǎn)內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)。
3、被處罰人拒絕簽字的,如事實(shí)確鑿只要上述流程中其他人簽名完整即可,罰款金額按雙倍
處理。
4、如需通報(bào)的,由市場(chǎng)部總經(jīng)理審批結(jié)束后,轉(zhuǎn)內(nèi)務(wù)組長(zhǎng)擬通報(bào)通知,經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理
審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理簽字后,下發(fā)通知。
第十六節(jié)門店申請(qǐng)表簽批流程
1、門店店長(zhǎng)填寫《海瀾之家門店申請(qǐng)表》后,通過(guò)電子郵件發(fā)送至營(yíng)業(yè)主管海瀾郵箱。
2、營(yíng)業(yè)主管通過(guò)郵件對(duì)申請(qǐng)合適的內(nèi)容進(jìn)行審核簽批后,發(fā)郵件至地區(qū)經(jīng)理海瀾郵箱。
3、地區(qū)經(jīng)理通過(guò)郵件對(duì)申請(qǐng)合適的內(nèi)容進(jìn)行審核簽批后,發(fā)郵件至營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)海瀾郵箱。
4、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)通過(guò)郵件對(duì)申清合適的內(nèi)容進(jìn)行審核簽批后,發(fā)郵件至市場(chǎng)部總經(jīng)理助理海瀾
郵箱。
5、市場(chǎng)部總經(jīng)理助理通過(guò)郵件對(duì)申請(qǐng)合適的內(nèi)容進(jìn)行審核簽批后,發(fā)郵件至各部?jī)?nèi)務(wù)海瀾郵
箱。
6、內(nèi)務(wù)審核后,打印出來(lái),報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批。
7、需要其它相關(guān)部門或總經(jīng)理簽批的申請(qǐng),由各部?jī)?nèi)務(wù)負(fù)責(zé)傳遞送簽。
第十七節(jié)門店費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷流程
I、自營(yíng)店購(gòu)買、維修門店日常用品,由門店了解價(jià)格后,向營(yíng)業(yè)主管打申請(qǐng),申請(qǐng)上須注明
物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、總金額、用途或原因,商場(chǎng)要求的,需商場(chǎng)出具函。
2、營(yíng)業(yè)主管核實(shí)購(gòu)買的真實(shí)性、必要性和價(jià)格的合理性,報(bào)地區(qū)經(jīng)理審核。
3、地區(qū)經(jīng)理審核完畢后,報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審核,營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)根據(jù)申請(qǐng)的合適的內(nèi)容,常規(guī)輔料
的轉(zhuǎn)內(nèi)務(wù)確認(rèn),如需相關(guān)部門確認(rèn)的,由內(nèi)務(wù)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字。不符合或無(wú)購(gòu)買必
要性的將申請(qǐng)退回。
4、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審核后,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
5、由門店列支費(fèi)用的自營(yíng)店,公司批準(zhǔn)后從門店?duì)I業(yè)款將費(fèi)用支出,發(fā)票寄給對(duì)應(yīng)結(jié)算員做
賬。需向公司報(bào)銷的自營(yíng)店,在產(chǎn)生費(fèi)用的次月各店必須將報(bào)銷單寄至內(nèi)務(wù)組進(jìn)行報(bào)銷。
第十八節(jié)門店物資報(bào)損審批流程
1、自營(yíng)店部分易耗品,由于使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)無(wú)法再用,填寫門店物資報(bào)損表報(bào)營(yíng)業(yè)主管。
2、營(yíng)業(yè)主管巡店時(shí),現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)報(bào)損物資的情況,符合報(bào)損條件的確認(rèn)后,報(bào)地區(qū)經(jīng)理審核。
3、地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)確認(rèn),經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,方可報(bào)
損。
第十九節(jié)聯(lián)營(yíng)店參加商場(chǎng)促銷活動(dòng)流程
1、各聯(lián)營(yíng)店在得知商場(chǎng)即將舉辦各類促銷活動(dòng)時(shí),若要求我專柜參加的,必須提前告知商
場(chǎng)在活動(dòng)開始前3天需發(fā)函至市場(chǎng)部(商場(chǎng)發(fā)函需加蓋商場(chǎng)公章),由公司回函確認(rèn)參加
與否、參加活動(dòng)的合適的內(nèi)容并加蓋公章。
2、若商場(chǎng)直接通知專柜活動(dòng)的相關(guān)事宜,且商場(chǎng)因自身原因未正式發(fā)函,則由各聯(lián)營(yíng)店及時(shí)
(最晚必須提前一天)將商場(chǎng)活動(dòng)情況及參加條件以申請(qǐng)的形式上報(bào)至營(yíng)業(yè)主管、地區(qū)經(jīng)
理.、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)逐級(jí)簽字確認(rèn)后上報(bào)至市場(chǎng)部總經(jīng)理助理.、市場(chǎng)部總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)
理審批。
3、活動(dòng)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用必須在活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)月由門店遞交申請(qǐng)至營(yíng)業(yè)主管、地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)
部部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,上報(bào)至市場(chǎng)部總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。在
次月結(jié)算時(shí)關(guān)于此活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng),必須已經(jīng)審批結(jié)束。
第二十節(jié)門店員工內(nèi)部晉升流程
職業(yè)店長(zhǎng)外招和內(nèi)選的比例為各占50%(每年年底審核一下內(nèi)招的比率,根據(jù)情況逐年
調(diào)整)。原門店員工競(jìng)聘職業(yè)店長(zhǎng)的標(biāo)準(zhǔn)為:(1)崗位范圍限定為門店店長(zhǎng)、領(lǐng)班;(2)
店長(zhǎng)必須在職1年,領(lǐng)班必須在職2年。為逐步提高內(nèi)部選拔的比例,使門店員工有更大
的發(fā)展空間,對(duì)職業(yè)店長(zhǎng)的競(jìng)聘標(biāo)準(zhǔn)和流程調(diào)整如下:
1、門店員工競(jìng)聘職業(yè)店長(zhǎng)標(biāo)設(shè):
在原競(jìng)聘標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上放寬為倉(cāng)保在職2.5年,營(yíng)業(yè)員、收銀員
在職3年(現(xiàn)任或歷任的崗位年限需符合一項(xiàng),歷任崗位年限可以累積),男女不限,
年齡在23-35周歲,必須中專(含高中)以上學(xué)歷、能熟練操作電腦。
2、內(nèi)部競(jìng)聘職業(yè)店長(zhǎng)的操作流程。
(1)符合競(jìng)聘條件的門店員工,由營(yíng)業(yè)主管結(jié)合其在門店的工作表現(xiàn)填寫《海瀾之家職業(yè)
店長(zhǎng)推薦表》(店長(zhǎng)、領(lǐng)班將在職門店最近12個(gè)月的督查、稽查成績(jī)作為參考依據(jù);
倉(cāng)保、收銀、營(yíng)業(yè)員最近12個(gè)月無(wú)違紀(jì)罰款現(xiàn)象),經(jīng)地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)簽批,
轉(zhuǎn)門店人事部。
(2)由門店人事部進(jìn)行審核后,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部總經(jīng)理簽批,報(bào)海瀾之家辦
公室人事管理管控組審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)經(jīng)審批同意后的名單,報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,參加集團(tuán)公司總裁面試。
第二十一節(jié)門店薪資調(diào)整申請(qǐng)流程
1、營(yíng)業(yè)主管根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)、同行業(yè)的工資水平、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,調(diào)查確定是否要漲
薪資的結(jié)論。工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于當(dāng)?shù)赝兴降?0%-20%0
2、營(yíng)業(yè)主管出具書面申請(qǐng)(《門店薪資調(diào)研表》作為附件)報(bào)地區(qū)經(jīng)理審核,營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)確
認(rèn)。
3、經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理簽批后的申請(qǐng),即轉(zhuǎn)門店人事部辦理。
4、每年6月、12月向公司提出申請(qǐng),7月、1月生效。
第二十二節(jié)門店員工離職溝通及晉升家訪流程
1、辭職、辭退須有離職人簽名,自動(dòng)離職無(wú)須簽名。必須與離職員工溝通并作記錄,進(jìn)店一
年以內(nèi)的員工由店長(zhǎng)溝通,一年以上的員工及兩年以內(nèi)的領(lǐng)班由營(yíng)業(yè)主管溝通,兩年以上的
領(lǐng)班及店長(zhǎng)由地區(qū)經(jīng)理溝通,溝通后做good記錄并簽字。
2、晉升前,必須由營(yíng)業(yè)主管或職業(yè)店長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行家訪并提供政審證明,此兩項(xiàng)工作作為晉
升的重要依據(jù)。(未進(jìn)行家訪和提供政審證明者,不予晉升。)
第二十三節(jié)試用期營(yíng)業(yè)主管培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正流程
營(yíng)業(yè)主管的試用期為2個(gè)月,分崗前培訓(xùn)、統(tǒng)一培訓(xùn)、分區(qū)域?qū)嵙?xí)三個(gè)步驟。
一、崗前培訓(xùn)1-2天,講解人為營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、地區(qū)經(jīng)理和內(nèi)務(wù)。
包括以下合適的內(nèi)容:
1、部門簡(jiǎn)介和部門工作制度。
2、崗位職責(zé)和工作流程。
3、工作答疑。
4、心得交流。
二、統(tǒng)一培訓(xùn):由各營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)組織培訓(xùn),以集體巡店形式為主,在門店現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作培訓(xùn)。
三、區(qū)域?qū)嵙?xí),時(shí)間為1個(gè)月。
1、安排地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)主管帶領(lǐng)巡店實(shí)習(xí)。
2、試用期間如有聯(lián)營(yíng)店續(xù)約談判、特賣場(chǎng)的開展、勞動(dòng)糾紛或質(zhì)檢糾紛的處理,臨時(shí)安排其
參與。
3、帶領(lǐng)的地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)'業(yè)主管每次填寫《試用期營(yíng)業(yè)主管實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》。
4、試用期營(yíng)業(yè)主管每次的出差實(shí)習(xí),須填寫實(shí)習(xí)報(bào)告。
三、轉(zhuǎn)正:
1、根據(jù)地區(qū)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)主管二真寫的《試用期營(yíng)業(yè)主管實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)表》、考試的成績(jī)、實(shí)習(xí)報(bào)告,
由營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)綜合評(píng)定后,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,決定是否轉(zhuǎn)正。
2、考試成績(jī)未滿80分,延長(zhǎng)一個(gè)月試用期。
3、如不予轉(zhuǎn)正的,按延長(zhǎng)試用期、回原崗位或退回集團(tuán)人力資源部辦理。
四、一名試用人員,只有一次延長(zhǎng)試用期的機(jī)會(huì)。
第二十四節(jié)地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)主管、職業(yè)店長(zhǎng)培訓(xùn)流程
地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)主管、職業(yè)店長(zhǎng)是受公司委派到各門店進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理管控的一線人員,
為保證全國(guó)門店千店一面的形象和規(guī)范的終端管理管控,必須不定期接受公司的各項(xiàng)培訓(xùn)。
具體流程如下:
1、列出培訓(xùn)需求-2.擬定培訓(xùn)主題和合適的方案—3.報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審批一4.組織實(shí)行培訓(xùn)一
5.總結(jié)并歸檔
2、列出培訓(xùn)需求:根據(jù)市場(chǎng)部總經(jīng)理或營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)巡店發(fā)現(xiàn)的門店問(wèn)題及地區(qū)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)主
管上報(bào)的需求與培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交流。
3、擬定培訓(xùn)主題和合適的方案:由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)問(wèn)題擬定培訓(xùn)主題和培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,邀請(qǐng)相
關(guān)部門或具有相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的人員共同探討后,撰寫培訓(xùn)課程。
4、報(bào)營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)審批:將培訓(xùn)合適的方案交營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核,經(jīng)市場(chǎng)部
總經(jīng)理審批后,最終形成完整的培訓(xùn)合適的方案。
5、組織實(shí)行培訓(xùn)I:利用每月地區(qū)經(jīng)理和營(yíng)業(yè)主管回公司開會(huì)的時(shí)間或巡店等形式組織營(yíng)業(yè)主
管培訓(xùn)。
6、總結(jié)并歸檔:每次培訓(xùn)結(jié)束,由相關(guān)參與人員總結(jié),相關(guān)資料交文秘存檔。
7、每年年初制定全年培訓(xùn)相關(guān)計(jì)戈U,每季不得少于一次培訓(xùn)。
第二十五節(jié)新開門店辦理“三證一戶”及刷卡機(jī)的流程
1、加盟商在簽加盟合同合約時(shí),由拓展部(或市場(chǎng)部商場(chǎng)拓展組)書面告知其要在開業(yè)前
20天以上開始辦理“三證一戶”(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、基本賬戶)和
刷卡機(jī),盡可能在開業(yè)前全部辦理安裝到位。如由于各種客觀原因無(wú)法全部辦理的位的,則
加盟商必須保證“三證”能在開業(yè)前辦理完畢。
2、如加盟商因故無(wú)法按時(shí)到當(dāng)?shù)剞k理的,可以委托結(jié)算中心辦證組協(xié)助辦理,由拓展部或市
場(chǎng)部商場(chǎng)拓展組提前20天以上以聯(lián)系單方式告知結(jié)算中心。結(jié)算中心的辦理時(shí)限要求與第1
J:_
R一雙。
3、公司自營(yíng)店“三證一戶”和刷卡機(jī)的辦理安裝由結(jié)算中心負(fù)責(zé),如結(jié)算中心無(wú)法按時(shí)辦理
完畢需市場(chǎng)部銜接的,需將辦理進(jìn)度及不能按時(shí)的原因以工作聯(lián)系單的形式反饋給市場(chǎng)部。
4、市場(chǎng)部委派的職業(yè)店長(zhǎng)或開店負(fù)責(zé)人到門店后,立即跟蹤“三證一戶”和刷卡機(jī)的辦理進(jìn)
度,并將跟蹤情況以短信形式匯報(bào)地區(qū)經(jīng)理,并與加盟商或結(jié)算中心辦證人溝通,是否需接
手后面的辦理手續(xù)。如需要,則由職業(yè)店長(zhǎng)進(jìn)行后續(xù)的辦理工作,如不需要,職業(yè)店長(zhǎng)負(fù)責(zé)
跟蹤催促辦理進(jìn)度。
5、開業(yè)時(shí),三證齊全的情況下,不管是職業(yè)店長(zhǎng)、加盟商或結(jié)算中心辦證人員負(fù)責(zé)辦理刷卡
機(jī),都必須在開業(yè)后20天內(nèi)將刷卡機(jī)安裝到位,如三證不全的情況,則須在開業(yè)后30天內(nèi)
將刷卡機(jī)安裝到位。
6、開業(yè)超過(guò)30天刷卡機(jī)還未安裝到位的,由門店寫情況說(shuō)明逐級(jí)上報(bào)至市場(chǎng)部總經(jīng)理審批,
審批后轉(zhuǎn)結(jié)算中心備案,由內(nèi)控中心跟蹤后續(xù)辦理情況。
第二十七節(jié)職業(yè)店長(zhǎng)工作流程
第二十八節(jié)市場(chǎng)部選貨、訂貨流程
1、根據(jù)設(shè)計(jì)中心的選貨時(shí)間,按設(shè)計(jì)中心要求的選貨比例進(jìn)行選貨。
2、選貨人員由市場(chǎng)部總經(jīng)理、部長(zhǎng)、地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)士管和部分店長(zhǎng)組成。
3、每次貨品選貨人員的安排,需充分考慮各地區(qū)對(duì)貨品款式、尺碼、價(jià)格的需求不同,每次
選貨人員由各大區(qū)從銷售good,區(qū)域代表性強(qiáng)的門店中選出的2名優(yōu)秀店長(zhǎng)參加。
4、每次參加選貨人員選貨前需對(duì)各區(qū)、店暢銷品的價(jià)格區(qū)間、尺碼、顏色、款式等進(jìn)行分析。
5、根據(jù)掌握的各種數(shù)據(jù)及對(duì)產(chǎn)品流行趨勢(shì)的判斷,認(rèn)真選貨。
6、定貨結(jié)束后設(shè)計(jì)中心將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,交與市場(chǎng)部,由文秘負(fù)責(zé)存檔。
7、跟蹤貨品到店時(shí)間及貨品到店后的銷售情況,每月制作選貨貨品的動(dòng)銷率統(tǒng)計(jì)表,季后作
出動(dòng)銷匯總表。
8、季后對(duì)每款產(chǎn)品的動(dòng)銷率進(jìn)行匯總,并分析原因,以作下季選貨的依據(jù)。
9、統(tǒng)計(jì)每個(gè)選貨人員所選貨品的動(dòng)銷率,從中選出選貨good的人員,作為下年度固定選貨
人員。
第二十九節(jié)門店臨時(shí)停業(yè)匯報(bào)流程
第三十節(jié)門店廣告制作申請(qǐng)流程
為規(guī)范海瀾之家門店制作廣告申請(qǐng)操作流程,統(tǒng)一由市場(chǎng)部與CI設(shè)計(jì)中心進(jìn)行工作銜
接,現(xiàn)制定如下操作流程,相關(guān)部門必須按操作流程執(zhí)行。
一、申請(qǐng)制作門店廣告的范圍:
加盟商在當(dāng)?shù)爻鞘邪l(fā)布的廣告:戶外廣告(含當(dāng)?shù)刈孕袊娎L),車身廣告、報(bào)紙、DM單、
雜志、電視廣告等,一律由市場(chǎng)部統(tǒng)一以工作聯(lián)系單形式與CI設(shè)計(jì)中心進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)。
二、操作規(guī)定:
1、未開業(yè)的新門店:加盟商需要制作廣告時(shí),須向拓展部申請(qǐng),由拓展部以工作聯(lián)系單形式,
移交市場(chǎng)部工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)趙琴負(fù)責(zé)以工作聯(lián)系單形式,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,交于CI設(shè)
計(jì)中心進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)。
2、己開門店:各相關(guān)部門接到加盟商廣告申請(qǐng)一律移交市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)趙
琴負(fù)責(zé)以工作聯(lián)系單形式,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,交于CI設(shè)計(jì)中心進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)。
3、自營(yíng)店需要制作廣告時(shí),由門店店長(zhǎng)填寫《海瀾之家門店工程報(bào)修、空間、形象設(shè)計(jì)中請(qǐng)
表》申請(qǐng),報(bào)營(yíng)業(yè)主管、地區(qū)經(jīng)理、部長(zhǎng)審批后,將申請(qǐng)表發(fā)至由市場(chǎng)部工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)趙
琴郵箱,由趙琴負(fù)責(zé)以工作聯(lián)系單形式,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批后,交于CI設(shè)計(jì)中心進(jìn)行申請(qǐng)
設(shè)計(jì),并由公司統(tǒng)一制作安裝,同時(shí),工作聯(lián)系單由工程裝飾部和空間設(shè)計(jì)中心存檔。
4、需要公司噴繪的,工作聯(lián)系單同時(shí)交于至工程裝飾部一份。
5、門店新增噴繪,需要CI設(shè)計(jì)中心進(jìn)行設(shè)計(jì),工作聯(lián)系單同時(shí)交于至工程裝飾部、空間設(shè)
計(jì)中心存檔。
6、門店完成廣告制作后,由門店督查部對(duì)門店相關(guān)廣告形象進(jìn)行檢查。
第三十一節(jié)門店工程保修、空間、形象設(shè)計(jì)的操作流程
一、門店工程報(bào)修、空間、形象設(shè)計(jì)申請(qǐng)的操作流程:
1、門店需要進(jìn)行工程報(bào)修、空間設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)時(shí),由門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫《海瀾之家門店工
程報(bào)修、空間、形象設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》。
2、門店店長(zhǎng)將申請(qǐng)表上傳至營(yíng)業(yè)主管郵箱,經(jīng)營(yíng)業(yè)主管、地區(qū)經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)郵件簽批后,
由營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)發(fā)郵件至市場(chǎng)部工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)趙琴海瀾郵箱中。
二、市場(chǎng)部工程驗(yàn)收組接收申請(qǐng)單后的操作流程:
1、相關(guān)工程裝飾部負(fù)責(zé)的報(bào)修工作操作流程:
(1)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)每天查看郵箱,接收上傳的《海瀾之家門店工程報(bào)修、空間、形
象設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》,將相關(guān)工程類報(bào)修的合適的內(nèi)容,匯總登記至《海瀾之家門店工程報(bào)修申請(qǐng)
匯總表》中,發(fā)送至工程驗(yàn)收組組長(zhǎng)郵件審核。
(2)、接收審核后的《海瀾之家門店T程報(bào)修申請(qǐng)匯總表》,通過(guò)RTS發(fā)送至T程裝修部?jī)?nèi)務(wù)
處。
(3)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)每天查看工程裝飾部《工程零星跟單管理管控表》,跟蹤報(bào)修完成時(shí)間。
(4)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)隔天在海瀾之家BBS,門店專區(qū)\0.5市場(chǎng)部工程驗(yàn)收欄中,將報(bào)修單
申請(qǐng)的下單情況匯總表上傳,門店店長(zhǎng)可及時(shí)查看下單情況。
2、相關(guān)空間設(shè)計(jì)中心負(fù)責(zé)的門店空間設(shè)計(jì)工作操作流程:
(1)、工程險(xiǎn)收組內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)每天杳看郵箱,接收上傳的《海瀾之家門店工程報(bào)修、空間、形
象設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》,將相關(guān)空間設(shè)計(jì)的合適的內(nèi)容,匯總登記至《海瀾之家門店空間設(shè)計(jì)申請(qǐng)匯
總表》中,發(fā)送至門店工程驗(yàn)收組組長(zhǎng)郵件審核。
(2)、接收審核后的《海瀾之家門店空間設(shè)計(jì)申請(qǐng)匯總表》,通過(guò)RTS發(fā)送至空間設(shè)計(jì)中心內(nèi)
務(wù)處。
(3)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)隔天在海瀾之家BBS,門店專區(qū)30.5市場(chǎng)部工程驗(yàn)收欄中,將設(shè)計(jì)申
請(qǐng)的下單情況匯總表上傳,門店店長(zhǎng)可及時(shí)查看下單情況。
3、CI設(shè)計(jì)中心形象設(shè)計(jì)的工作范圍:
(1)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)每天收集門店上傳的空間、形象設(shè)計(jì)申請(qǐng)表,將相關(guān)CI設(shè)計(jì)中心
負(fù)責(zé)工作合適的內(nèi)容的申請(qǐng).首.,擬定工作聯(lián)系單報(bào)門店工程驗(yàn)收組組長(zhǎng)審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理
審批后,交于CI設(shè)計(jì)中心主任確定完成時(shí)間,并簽字確認(rèn)。
(2)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)接收已簽字的申請(qǐng)單后,進(jìn)行登記、存檔。
(3)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)隔天在海瀾之家BBS,門店專區(qū)\0.5市場(chǎng)部工程驗(yàn)收欄中,將設(shè)計(jì)申
請(qǐng)的下單情況匯總表上傳,門店店長(zhǎng)可及時(shí)查看下單情況。
三、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)跟蹤報(bào)修單完成情況的工作流程:
(1)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)將每月收集的門店工程維修單按各營(yíng)業(yè)部匯總,對(duì)已完成和未完成的
相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行登記制表后,每月5號(hào)前將上月維修情況,發(fā)電子郵件至營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、市場(chǎng)部
總經(jīng)理助理,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審閱。
(2)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé)跟蹤、登記每張報(bào)修申請(qǐng)的完成情況,并將確定報(bào)修、設(shè)計(jì)時(shí)間
過(guò)期限一個(gè)月未完成的情況匯總后,擬定工作聯(lián)系單,經(jīng)工程驗(yàn)收組組長(zhǎng)審核、市場(chǎng)部總經(jīng)
理簽批后,報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)、工程驗(yàn)收組內(nèi)務(wù)負(fù)責(zé),將經(jīng)總經(jīng)理審批后的未按時(shí)完成工程報(bào)修、設(shè)計(jì)申請(qǐng)的工作聯(lián)
系單,傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)部門,督促、跟蹤盡快完成相關(guān)工作。
第三節(jié)合同合約管理管控員的崗位職責(zé)
1、服從和執(zhí)行商場(chǎng)拓展經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
2、商場(chǎng)店聯(lián)營(yíng)合同合約審核管理管控及開店信息發(fā)布。
3、加盟合同合約的制作管理管控及開店信息發(fā)布。
4、拓展部新開門店信息的發(fā)布。
5、商場(chǎng)店各類拓展報(bào)告審批表、商場(chǎng)店換位置申請(qǐng)表、續(xù)簽合同合約、特賣協(xié)議、租賃合同
合約、廣告協(xié)議的制作審核管理管控及存檔。
6、營(yíng)業(yè)部取消指標(biāo)匯總審批及存檔、新開店區(qū)域劃分審批及存檔。
7、商場(chǎng)拓展組事務(wù)。
8、制作加盟合同合約前附件的審核。
9、完成商場(chǎng)拓展經(jīng)理分配的其他工作。
第三章工作流程
第一節(jié)商場(chǎng)拓展經(jīng)理的工作流程
1、制定全國(guó)商場(chǎng)的拓展相關(guān)計(jì)劃,制定年度開店的目標(biāo),分配各拓展區(qū)域的工作指標(biāo)和任務(wù)。
2、按照市場(chǎng)部總經(jīng)理指示制定全國(guó)的拓展相關(guān)計(jì)劃,分配各區(qū)域的拓展任務(wù),匯總商場(chǎng)調(diào)查
的情況,確定目標(biāo)商場(chǎng)。
3、審核商場(chǎng)拓展人員的出差行程。
4、審核《海瀾之家商場(chǎng)拓展主管出差相關(guān)計(jì)劃表》,了解各組員的出差情況。
5、對(duì)目標(biāo)商場(chǎng)的談判情況進(jìn)行指導(dǎo)和跟蹤。
6、對(duì)商場(chǎng)拓展人員確定的目標(biāo)商場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察確認(rèn),確定合作條件。
7、審核商場(chǎng)店合作條件,并上報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理審批。
8、監(jiān)督安排商場(chǎng)店合同合約的續(xù)約及特賣商場(chǎng)的洽談工作。
9、對(duì)于已開的商場(chǎng)店位置有變動(dòng)的情況進(jìn)行監(jiān)督,與營(yíng)業(yè)部進(jìn)行溝通,確定位置及條件,審
核《商場(chǎng)店移店重裝修審批表》、《商場(chǎng)店原位置面積變化重裝修審批表》,并上報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)
理助理審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理審批。
10、審核《商場(chǎng)店臨時(shí)特賣申請(qǐng)表》、《商場(chǎng)店聯(lián)營(yíng)特賣審批表》、《加盟店轉(zhuǎn)自營(yíng)店審批表》,
并上報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理審批。
11、每月5日前審核匯總各組員《拓展員每月出差行程》、《每月工作總結(jié)報(bào)告》、《商場(chǎng)拓展
進(jìn)度表》,上交市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核,市場(chǎng)部總經(jīng)理審閱。
12、接收合同合約管理管控統(tǒng)計(jì)的合同合約到期門店信息,安排相應(yīng)的商場(chǎng)拓展人員進(jìn)行續(xù)
約洽談,并進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),對(duì)于有一定難度的商場(chǎng),可以聯(lián)合營(yíng)業(yè)部一起與商場(chǎng)溝通洽談。
第二節(jié)商場(chǎng)拓展主管的工作流程
一、了解拓展區(qū)域內(nèi)城市商圈的主要情況:
1、需要了解事項(xiàng)有:(1)城市居民人口數(shù)量;(2)人均收入水平;(3)主要商圈數(shù)量和規(guī)模;
(4)商圈內(nèi)的商場(chǎng)情況;(5)區(qū)域內(nèi)已開店的具體情況。
2、了解的渠道:(1)網(wǎng)絡(luò)資源;(2)向拓展區(qū)域內(nèi)已開的門店咨詢;(3)咨詢當(dāng)?shù)貭I(yíng)業(yè)主管
二、安排出差相關(guān)計(jì)劃:
1、確定需要調(diào)查的城市和商場(chǎng),安排出差行程,在出差前填寫《海瀾之家商場(chǎng)拓展主管出差
相關(guān)計(jì)劃表》,上交于商場(chǎng)拓展經(jīng)理審核簽字。
2、每月出差回來(lái)后,填寫《海瀾之家商場(chǎng)店拓展主管工作總結(jié)報(bào)告》,每月5日前上交于商
場(chǎng)拓展經(jīng)理審核匯總。
三、調(diào)查事項(xiàng):
1、城市情況調(diào)查
城市總?cè)丝?、市區(qū)總?cè)丝凇⑷司芍涫杖?、人均消費(fèi)性支出等
2、該城市己開門店的情況
地段、房租、年銷售、盈利/虧損情況、加盟商背景及己加盟兒家店、是否有再加盟的意向
3、主要商圈的調(diào)查
城市有幾個(gè)商圈、商圈主要街道的品牌情況、各有哪些商場(chǎng)及商場(chǎng)的定位,確定商圈的成熟
度。商場(chǎng)的調(diào)查情況有:
老商場(chǎng)的調(diào)查:
調(diào)查第一手資料包括①商場(chǎng)背景商場(chǎng)周邊商圈情況②居民收入水平③消費(fèi)習(xí)慣④商場(chǎng)的
整體面積⑤業(yè)態(tài)、樓層布局⑥各樓層品牌情況⑦男裝區(qū)域面積⑧男裝各廳平均面積、銷售情
況⑨邊廳和中島高矮柜情況⑩商場(chǎng)客流情況、商場(chǎng)成交量等。確定是目標(biāo)商場(chǎng)后另外需制作
詳細(xì)街圖,拍照片,照片包含:商場(chǎng)整體形象照片、內(nèi)部形象照片、部分男裝品牌照片。
SHOPPINGMALL調(diào)查合適的內(nèi)容:
新商場(chǎng)調(diào)查:
調(diào)查第一手資料包括①所在商圈情況②公里之內(nèi)人口數(shù)量③小區(qū)入住情況④居民收入水
平⑤消費(fèi)習(xí)慣⑥預(yù)計(jì)商場(chǎng)的客流情況⑦商場(chǎng)規(guī)劃的業(yè)態(tài)⑧男裝各廳規(guī)劃的平均面積⑨招商的
品牌情況⑩商場(chǎng)操作管理管控背景。確定目標(biāo)商場(chǎng)后另外需制作詳細(xì)街圖,拍照片,照片包
含:商場(chǎng)整體形象照片、內(nèi)部形象照片。
四、確定商場(chǎng)拓展的范圍
目標(biāo)商場(chǎng)店的符合條件:
1、百貨商場(chǎng)、購(gòu)物中心;
2、綜合型的購(gòu)物廣場(chǎng)、SHOPPINGMALL模式的相關(guān)項(xiàng)目;
3、各大中型綜合購(gòu)物超市;
4、商場(chǎng)一樓沿街門面
等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
A:當(dāng)?shù)刂某墒焐虉?chǎng),定位中高檔;
位于成熟商圈的大型相關(guān)項(xiàng)目及商場(chǎng)一樓對(duì)外的門面房;
B:當(dāng)?shù)叵M(fèi)者認(rèn)可的商場(chǎng),定位中高檔;
C:新商場(chǎng)或新相關(guān)項(xiàng)目,需要有1-2年左右的培養(yǎng)期;商場(chǎng)扣率低于18%或租賃性質(zhì)的可
考慮加盟商加盟;通過(guò)商場(chǎng)調(diào)查確定目標(biāo)商場(chǎng),拜訪目標(biāo)商場(chǎng)招商負(fù)責(zé)人,交換名片和資料,
了解商場(chǎng)近期調(diào)整相關(guān)計(jì)劃同時(shí)通過(guò)溝通加深對(duì)方對(duì)我品牌的熟知度。
五、與商場(chǎng)方的聯(lián)系與溝通
通過(guò)經(jīng)常的溝通確定商場(chǎng)有無(wú)合作意向,確定合作位置,并了解合作條件,將信息向直
屬上級(jí)匯報(bào),由直屬上級(jí)確認(rèn)合作位置及合作條件。
六、洽談流程
(一)、聯(lián)營(yíng)店的開店流程
A、對(duì)聯(lián)營(yíng)店的情況進(jìn)行調(diào)查后及雙方意向的確認(rèn)后,針對(duì)合作的相關(guān)事宜進(jìn)行溝通,溝通涉
及的事項(xiàng)如下:
1、位置要求:男裝區(qū)域;邊廳;中島高柜;商場(chǎng)一樓門面;大型相關(guān)項(xiàng)目顯眼位置;廳房格
局要求完整,以正(長(zhǎng))方形為標(biāo)準(zhǔn)。
2、面積(寬*深,寬度即賣場(chǎng)開口不低于6米,聯(lián)營(yíng)賣場(chǎng)面積控制在80-200平方米,加盟
店賣場(chǎng)面積控制在100-250平方米)
3、費(fèi)用:扣點(diǎn)、保底、工商、稅、費(fèi)、發(fā)票、廣告、宣傳、促銷、其它
4、結(jié)算周期、結(jié)算方式
5、其它設(shè)施:收銀、水、電、空調(diào)、通訊、倉(cāng)庫(kù)(賣場(chǎng)面積是否包括倉(cāng)庫(kù))、消防、保安、
物業(yè)
6、人員管理管控、人員押金、人員薪資
7、合作期限、交付期、裝修期
8、裝修管理管控
9、預(yù)計(jì)開業(yè)時(shí)間
B、對(duì)合作的位置確定后,確定所有的合作費(fèi)用,涉及的費(fèi)用包括:扣點(diǎn)或租金、保底(分?jǐn)偅?/p>
進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、物業(yè)管理管控費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、促銷事項(xiàng)、店慶費(fèi)、贊助費(fèi)、VIP卡費(fèi)
用及積分費(fèi)用的承擔(dān)、水電空調(diào)費(fèi)、人員押金、人員管理管控費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、裝修押金、
質(zhì)量保證金、辦公用品費(fèi)、信用卡手續(xù)費(fèi)等。
C、將洽談情況及合作條件上報(bào)拓展經(jīng)理,由拓展經(jīng)理指示最終合作的條件,再經(jīng)過(guò)雙方的談
判最終達(dá)成合作意向。
D、意向達(dá)成后,由拓展主管制作《海瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》,其中附件包括以下合
適的內(nèi)容:商場(chǎng)介紹及開店分析、商場(chǎng)外立面照片、商場(chǎng)所在位置街圖、樓層平面圖。《海
瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》簽字流程為:拓展主管簽字、合同合約管理管控員審核、商
場(chǎng)拓展經(jīng)理、市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批。
E、《海瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》審批good后交于合同合約管理管控員,由合同合約管
理管控員負(fù)責(zé)合同合約簽定的相關(guān)事宜,商場(chǎng)拓展主管及時(shí)跟蹤合同合約簽定的進(jìn)度。
?公司規(guī)定:
1、原則上不參加商場(chǎng)任何活動(dòng),對(duì)于所有商場(chǎng)扣除的費(fèi)用,商場(chǎng)提供的發(fā)票要符合公司要求。
2、關(guān)于商場(chǎng)店是否參加商場(chǎng)舉辦的各類活動(dòng),在洽談合同合約時(shí)合同合約中需注明原則上不
參加商場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng),或者活動(dòng)事宜雙方協(xié)商解決。
3、商場(chǎng)活動(dòng)類型統(tǒng)計(jì)如下:
活動(dòng)類型參加情況承擔(dān)費(fèi)用
打折活動(dòng)不參加
加扣不超過(guò)8%或者支付商場(chǎng)
店慶活動(dòng)可視具體情況參加
店慶費(fèi)
購(gòu)物積分可視具體情況參加協(xié)商而定
滿***元送***券只收券不贈(zèng)券
滿***元減***元不參加
商場(chǎng)刮獎(jiǎng)活動(dòng)不參加視具體情況而定加扣點(diǎn)數(shù)
滿***元送***禮品
不參加
(禮品為商場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放)
滿***元抽獎(jiǎng)1次不參加
(二)、商場(chǎng)加盟店的開店流程:
1、確定可以加盟的商場(chǎng)店,與商場(chǎng)溝通的事宜及合作費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)同上述聯(lián)營(yíng)店中合適的內(nèi)容。
若是租賃性質(zhì)的商場(chǎng)店,則需要洽談的合作條件包括:位置及面積、合作期限(租賃3年起)、
費(fèi)用(租金、物業(yè)管理管控費(fèi)、水電費(fèi)、其它費(fèi)用等)、租金支付方式、與商場(chǎng)的結(jié)算期、是
否需要稅票等。
2、確定可以加盟的商場(chǎng)店的合作條件后,對(duì)意向加盟商的背景進(jìn)行了解,帶加盟商實(shí)地考察,
對(duì)加盟商的成本進(jìn)行核算并對(duì)業(yè)績(jī)利利潤(rùn)進(jìn)行預(yù)測(cè),溝通人員社保事宜,并將相關(guān)洽談情況
匯報(bào)至商場(chǎng)拓展經(jīng)理處。
3、加盟商確定加盟后,商場(chǎng)拓展主管制作《商場(chǎng)拓展報(bào)告審批表》上報(bào)至拓展經(jīng)理及市場(chǎng)部
總經(jīng)理助理進(jìn)行審核,報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理審批。同時(shí)協(xié)助加盟商與商場(chǎng)簽訂合同合約,待加盟
商與商場(chǎng)的合同合約簽訂后,《商場(chǎng)拓展報(bào)告審批表》上報(bào)至總經(jīng)理審批good后,交于合同
合約管理管控員。另外加盟商與商場(chǎng)的合同合約復(fù)印一份交給合同合約管理管控員,作為制
作加盟合同合約的附件。(加盟店需加盟商提前至門店人事部簽訂《員工保險(xiǎn)承諾書》后,再
進(jìn)行《商場(chǎng)拓展報(bào)告審批表》簽字流程。)
4、《商場(chǎng)拓展報(bào)告審批表》簽字為拓展主管簽字、合同合約管理管控員、商場(chǎng)拓展經(jīng)理審核,
報(bào)市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批。
5、對(duì)于商場(chǎng)一樓對(duì)外門面房的《商場(chǎng)拓展報(bào)告審批表》需商場(chǎng)拓展主管、合同合約管理管控
員、市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理簽字后,交由拓展部部長(zhǎng)及相關(guān)區(qū)域部長(zhǎng)簽字確
認(rèn)(3個(gè)工作日),之后再上交總經(jīng)理審批。
6、加盟商需親自前往公司簽訂加盟合同合約,簽訂合同合約時(shí)由各商場(chǎng)拓展人員,帶至工程
裝飾部溝通并簽訂《裝修協(xié)議》、并匯款培訓(xùn)費(fèi)(王利豐賬號(hào))
7、關(guān)于商場(chǎng)加盟店的注意事項(xiàng):
(1)、加盟商名稱,是個(gè)人名義加盟還是公司名稱加盟,個(gè)人名義加盟的需提供身份證復(fù)印
件,公司名稱加盟的需提供公司證件及法人代表身份證,不是法人簽字的需要進(jìn)行授權(quán),公
司證件經(jīng)營(yíng)類別中需要有服裝一項(xiàng)。
(2)、結(jié)算時(shí)公司提供65%的稅票,對(duì)于扣點(diǎn)制的商場(chǎng)需要的稅票其不足部分由加盟商自行
解決。
(3)、所有商場(chǎng)加盟店均不參加公司的保底政策。
(4)、賣場(chǎng)實(shí)際面積低于130平方米商場(chǎng)店定位為子店,等于或超出130平方米的商場(chǎng)店定
位為子母店,子店不設(shè)置領(lǐng)班和倉(cāng)保崗位,子母店人員基本設(shè)置7-9人。
(5)、在加盟5家店獎(jiǎng)勵(lì)一臺(tái)車政策中,2家商場(chǎng)子店算作1家母店,商場(chǎng)子母店等同于母
店。加盟店倉(cāng)庫(kù)面積不小于賣場(chǎng)面積的30%。
(三)、商場(chǎng)沿街門面店的拓展規(guī)范:
1、設(shè)店標(biāo)準(zhǔn)如下:
遵循海瀾之家選址開店的原則:黃金地段、鉆石店鋪。
?城市A類商圈,即中心商業(yè)區(qū)。對(duì)于城市B類商圈,即區(qū)域商業(yè)中心,應(yīng)根據(jù)城市規(guī)模、
消費(fèi)水平和海瀾之家開店次序定;對(duì)于C類商圈,如住宅區(qū)、車站、學(xué)校、寫字樓、郊
區(qū)大賣場(chǎng)等雖然人流量集中的區(qū)域應(yīng)慎入。
?位于商圈中最大聚客點(diǎn),如人流量大、知名度高、信譽(yù)good、檔次適中、成交率和銷售
額大的大型商場(chǎng)。
?位于主干道,并且是人流的主動(dòng)線上。
?位于服裝(特別是男裝)品牌聚集區(qū),品牌定位中高檔,比如周邊有勁霸、柒牌、七匹
狼、利郎、真維斯、美特斯邦威、安踏等專賣店。
?商場(chǎng)一樓沿街、獨(dú)立門面,門面至少2間以上,門面寬度10米以上,要有較大的外立展
示面,有廣告位、側(cè)招位;便利性good,可視度高,無(wú)隔離帶、遮擋物。
?母店經(jīng)營(yíng)面積160-250平方米,房型規(guī)整。
?層高(指地面至梁底高度)不低于3.6米。
?房屋質(zhì)量good,消防設(shè)施齊全(弱電、噴淋、煙感、消防栓、應(yīng)急照明)
?有空調(diào)室外機(jī)組安放位置。
?無(wú)拆遷規(guī)劃。
2、若可以開店,則至拓展部將情況詳細(xì)說(shuō)明,并由拓展部安排該區(qū)域所負(fù)責(zé)的拓展人員前去
考察,并跟蹤拓展部的考察結(jié)果。
3、接收拓展部的信息后,若確定可以開店,則由商場(chǎng)拓展人員制作拓展報(bào)告審批表,《拓展
報(bào)告審批表》必須由商場(chǎng)拓展人員簽字、商場(chǎng)拓展經(jīng)理、合同合約管理管控員、市場(chǎng)部總經(jīng)
理助理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理目批、拓展部部長(zhǎng)審核,報(bào)總經(jīng)理審批。其它相應(yīng)的開店手續(xù)由
合同合約管理管控員辦理。
4、《商場(chǎng)拓展報(bào)告審批表》審批good后交于合同合約管理管控員,另外加盟商與商場(chǎng)的合同
合約復(fù)印一份交給合同合約管理管控員,作為制作加盟合同合約的附件?!渡虉?chǎng)拓展報(bào)告審批
表》簽字流程同上。
(四)、續(xù)約合同合約的流程:
1、接收合同合約管理管控反饋的合同合約到期的商場(chǎng)店信息,聯(lián)系該商場(chǎng)合同合約洽談續(xù)約
的相關(guān)事宜,針對(duì)續(xù)約的具體事宜進(jìn)行溝通,將續(xù)約合同合約條件反饋至商場(chǎng)拓展經(jīng)理處,
由商場(chǎng)拓展經(jīng)理與營(yíng)業(yè)部針對(duì)續(xù)簽的相關(guān)條件進(jìn)行溝通,并確定最終的續(xù)簽條件。
2、接收商場(chǎng)拓展經(jīng)理確定續(xù)簽合作條件,與商場(chǎng)進(jìn)行溝通達(dá)成一致后,將商場(chǎng)提供的續(xù)簽合
同合約文本交至合同合約管理管控員處,由合同合約管理管控員經(jīng)辦相關(guān)的續(xù)簽手續(xù)。同時(shí),
與合同合約管理管控員進(jìn)行溝通,對(duì)于合同合約管理管控員制作的《海瀾之家商場(chǎng)店(加盟
店)續(xù)約申請(qǐng)表》進(jìn)行確定。
3、跟蹤續(xù)簽合同合約文本蓋章的落實(shí)到位。
(五)、續(xù)簽評(píng)審:
1、接到拓展部關(guān)于續(xù)簽評(píng)審的具體時(shí)間通知,通知營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)及商場(chǎng)拓展各相關(guān)人員具體時(shí)
間。
2、商場(chǎng)店續(xù)簽評(píng)審提前半年準(zhǔn)備,由合同合約管理管控員將半年內(nèi)即將到期的商場(chǎng)店進(jìn)行統(tǒng)
計(jì)匯總至結(jié)算中心。
3、合同合約管理管控員接收結(jié)算中心核算good的續(xù)簽評(píng)審表格,分發(fā)到營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)。
4、各商場(chǎng)拓展人員提前了解即將要評(píng)審的商場(chǎng)店位置變化情況、裝修情況、加盟商情況、業(yè)
績(jī)情況、盈利情況、續(xù)簽洽談情況匯總統(tǒng)計(jì),在評(píng)審會(huì)上進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言。
5、會(huì)后,各商場(chǎng)拓展人員落實(shí)評(píng)審會(huì)議上關(guān)于商場(chǎng)店的評(píng)審結(jié)果。
(六)、已開商場(chǎng)店位置調(diào)整的流程:
1、商場(chǎng)合同合約期內(nèi)的位置調(diào)整,一般由商場(chǎng)提出的居多,則需考察位置,洽談?wù){(diào)整位置的
合作條件(位置、面積、合作條件有無(wú)變化、是否重新簽合同合約、合作期、裝修期等),將
情況上報(bào)至商場(chǎng)拓展經(jīng)理。
2、續(xù)約時(shí)的位置調(diào)整,則需要與地區(qū)經(jīng)理溝通,與地區(qū)經(jīng)理實(shí)地考察新位置情況,并將情況
上報(bào)至拓展經(jīng)理,以及市場(chǎng)部總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部總經(jīng)理。
3、接收商場(chǎng)拓展經(jīng)理的洽談標(biāo)準(zhǔn),與商場(chǎng)進(jìn)行相應(yīng)的溝通,意見(jiàn)達(dá)成一致后,由商場(chǎng)拓展主
管制作《商場(chǎng)移位重裝修申請(qǐng)》或者《商場(chǎng)原位置面積變化重裝修申請(qǐng)》,該表需由拓展主管
簽字、合同合約管理管控員、商場(chǎng)拓展經(jīng)理、營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng)、市場(chǎng)部總經(jīng)理助理審核、市場(chǎng)部
總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、上述表格審批后,交至合同合約管理管控員辦理相關(guān)事宜,同時(shí)復(fù)印一份保存。合同合約
管理管控員針對(duì)換位置情況(面積、位置變化情況、合同合約期等)進(jìn)行信息發(fā)布(營(yíng)業(yè)部、
貨品調(diào)配中心、結(jié)算中心、內(nèi)控中心、門店人事部)。
(七)、特賣商場(chǎng)店的洽談流程:
1、分析各自區(qū)域內(nèi)可以設(shè)立的短期特賣場(chǎng)及長(zhǎng)期特賣柜,對(duì)于特賣的條件進(jìn)行洽談,上報(bào)至
商場(chǎng)拓展經(jīng)理,市場(chǎng)部總經(jīng)理。
2、接收商場(chǎng)拓展經(jīng)理的洽談標(biāo)準(zhǔn),與特賣商場(chǎng)進(jìn)行相應(yīng)的溝通,并與當(dāng)?shù)貭I(yíng)業(yè)主管進(jìn)行相應(yīng)
溝通,意見(jiàn)達(dá)成一致后,商場(chǎng)拓展主管制作《海瀾之家商場(chǎng)店特賣申請(qǐng)表》報(bào)批;長(zhǎng)期特賣
店的按照聯(lián)營(yíng)店的開店流程執(zhí)行。
七、新開店前期的準(zhǔn)備事宜:
1、與空間設(shè)計(jì)中心及時(shí)溝通,確認(rèn)量尺寸的事宜。若合同合約文本未落實(shí)到位,商場(chǎng)急于開
業(yè)則制作工作聯(lián)系單至空間設(shè)計(jì)中心,要求提前測(cè)量尺寸設(shè)計(jì)。在發(fā)貨前,合同合約文本必
須落實(shí)到位。
2、與門店人事部及時(shí)溝通招聘事宜,若商場(chǎng)對(duì)于招聘有特殊要求的,寫工作聯(lián)系單交于門店
人事部,工作聯(lián)系單合適的內(nèi)容包括商場(chǎng)招聘的要求、商場(chǎng)聯(lián)系人電話、商場(chǎng)地址等。
3、與貨品調(diào)配中心及時(shí)溝通,確保貨品在開業(yè)前期鋪貨日,準(zhǔn)確到達(dá)。
4、跟蹤加盟商裝修款、貨款押金到位情況,并指導(dǎo)加盟商匯款,(匯款人姓名必須與簽加盟
合同合約的姓名一致)。最晚確定裝修日的前3天,加盟商裝修款需到位,貨品發(fā)貨前3天貨
款押金需到位。
八、開業(yè)后,關(guān)系的維護(hù):
1、關(guān)注商場(chǎng)店的正常運(yùn)營(yíng)及每日的銷售情況,并對(duì)銷售進(jìn)行分析,總結(jié)開店的經(jīng)驗(yàn)。
2、開業(yè)滿一個(gè)月后,必須對(duì)該商場(chǎng)店進(jìn)行回訪,協(xié)助營(yíng)業(yè)部的管理管控工作。若出現(xiàn)結(jié)算問(wèn)
題及時(shí)與商場(chǎng)方溝通。維護(hù)good商場(chǎng)方的關(guān)系,為續(xù)約打good基礎(chǔ)。
3、開業(yè)滿一年的店,需制作分析總結(jié)報(bào)告。
第三節(jié)商場(chǎng)合同合約管理管控操作流程
一、商場(chǎng)店聯(lián)營(yíng)合同合約審核管理管控及開店信息發(fā)布:
1、信息發(fā)布:根據(jù)《海瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》制定《海瀾之家市場(chǎng)部簽約信息發(fā)布
表》,將信息發(fā)布到各個(gè)部門(總經(jīng)理、辦公室、結(jié)算中心、內(nèi)控中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、
貨品調(diào)配中心、拓展部、工程裝飾部、門店人事部、門店培訓(xùn)部、空間設(shè)計(jì)中心、CI設(shè)計(jì)中
心)。
2、商場(chǎng)合同合約審核:根據(jù)《海瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》合適的內(nèi)容審核商場(chǎng)合同合
約文本,制作我方補(bǔ)充協(xié)議一將審批后的《海瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》和商場(chǎng)合同合
約文本及我方補(bǔ)充協(xié)議交于拓展部副部長(zhǎng)進(jìn)行合同合約合適的內(nèi)容的確定一交結(jié)算中心主任
進(jìn)行結(jié)算方式的確認(rèn)一制定《海瀾之家市場(chǎng)部聯(lián)營(yíng)合同合約審批流程表》
3、進(jìn)行合同合約審批流程:依次為合同合約管理管控員、商場(chǎng)拓展經(jīng)理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理
助理審核、市場(chǎng)部總經(jīng)理審核,結(jié)算中心審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、蓋章:《海瀾之家市場(chǎng)部聯(lián)營(yíng)合同合約審批流程表》按照流程審批后復(fù)印兩份,復(fù)印件一
份保留在合同合約管理管控員處,一份交至營(yíng)業(yè)部部長(zhǎng),原件留結(jié)算中心存檔,同時(shí)合同合
約文本至結(jié)算中心加蓋合同合約專用章。對(duì)于商場(chǎng)需要我方提供的四證(企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、
稅務(wù)登記證、中華人民共和國(guó)組織代碼證、商標(biāo)注冊(cè)證)至總經(jīng)理辦公室核實(shí)后,加蓋公章。
5、合同合約郵寄:合同合約與相關(guān)證件蓋good章后,寄至對(duì)應(yīng)的商場(chǎng),聯(lián)系商場(chǎng)確定對(duì)方
蓋章事宜,并通知負(fù)責(zé)該商場(chǎng)的拓展主管,跟蹤落實(shí)。
6、存檔:合同合約雙方簽good后,復(fù)印兩份,合同合約原件交于拓展部存檔,其它兩份復(fù)
印件分別交于結(jié)算中心存檔、市場(chǎng)部由合同合約管理管控員負(fù)存檔。
二、加盟合同合約的制作管理管控及開店信息發(fā)布:
1、信息發(fā)布:根據(jù)《海瀾之家商場(chǎng)店拓展報(bào)告審批表》制定《海瀾之家市場(chǎng)部簽約信息發(fā)布
表》,將信息發(fā)布到各個(gè)部門(總經(jīng)理、辦公室、結(jié)算中心、內(nèi)控中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、
貨品調(diào)配中心、門店人事部、門店培訓(xùn)部、工程裝飾部、空間設(shè)計(jì)中心、CI設(shè)計(jì)中心)。
2、加盟合同合約審核:各拓展主管完成拓展報(bào)告一合同合約管理管控員、商場(chǎng)拓展經(jīng)理審核、
市場(chǎng)部總經(jīng)理助理市核、市場(chǎng)部總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批一聯(lián)系加盟商提供相關(guān)證件三份一
根據(jù)審批后的《海瀾之家加盟店拓展報(bào)告審批表》制作《海瀾之家特許經(jīng)營(yíng)合同合約》三份
和
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