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文檔簡介

生活部考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)生活部員工的工作紀(jì)律,提高工作效率,確保生活部各項(xiàng)工作正常、有序開展,制定本考勤管理制度。通過規(guī)范考勤管理,使員工自覺遵守工作時(shí)間,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,促進(jìn)部門和諧穩(wěn)定。

二、適用范圍

本制度適用于生活部全體在編、試用員工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等非在編人員參照本制度執(zhí)行。

三、工作時(shí)間

1.生活部員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,每天工作8小時(shí)。

2.工作時(shí)間安排如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

中午休息時(shí)間為12:00-13:30。

3.特殊崗位或特殊情況,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由部門主管提出申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

5.員工應(yīng)自覺遵守國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,按照公司統(tǒng)一安排放假或調(diào)休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。

(2)簽到方式采用電子簽到系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬號(hào)密碼進(jìn)行簽到。

(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)備。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時(shí)間分別為:上午上班簽到時(shí)間為08:50-09:10,下午上班簽到時(shí)間為13:20-13:50。

(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將計(jì)入遲到記錄。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作崗位后1小時(shí)內(nèi)向主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

(2)員工需提供因公外出的相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等。

4、忘記簽到處理

(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時(shí)內(nèi)向主管報(bào)告,并由主管在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

(2)每月忘記簽到次數(shù)累計(jì)超過3次,將按未簽到處理,扣除相應(yīng)工資。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。

(2)考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),收集、整理考勤數(shù)據(jù),每月向部門主管報(bào)告考勤情況。

(3)人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各生活部考勤制度的執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工因個(gè)人原因需請假,應(yīng)提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前3日請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天盡早通知主管,并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假申請。

(3)請假申請經(jīng)主管審批同意后,員工應(yīng)將請假申請單提交至人力資源部門備案。

(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)事宜。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接主管審批。

(2)請假天數(shù)在2天至5天的,由部門主管審批,并報(bào)人力資源部門備案。

(3)請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)部門主管審批,并由人力資源部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接主管銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。

(2)員工未按時(shí)銷假,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

(3)請假期間如有工作需要,員工應(yīng)積極配合完成相關(guān)工作,或在請假前做好工作交接。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:

a.提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)及請假原因。

b.經(jīng)直接主管審批后,提交至人力資源部門。

c.人力資源部門根據(jù)假期種類和公司規(guī)定進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:員工因個(gè)人事務(wù)需請假,需提前提交請假申請。事假期間,不享受工資待遇。

(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。

(5)產(chǎn)假:女性員工可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供生育證明。

3、年假規(guī)定

(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。

(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予累計(jì)。

(3)員工申請年假,應(yīng)提前至少1個(gè)月向直接主管提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享受生育保險(xiǎn)待遇。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

(1)公眾假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,包括法定節(jié)假日和休息日。

(2)公司根據(jù)實(shí)際情況,可對公眾假期進(jìn)行調(diào)休或補(bǔ)休,具體安排由人力資源部門提前通知。

(3)在公眾假期期間,如遇特殊情況需安排值班或加班,員工應(yīng)予以配合。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,超過規(guī)定上班時(shí)間5分鐘(含)以上,不足30分鐘視為遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)視為早退;超過1小時(shí)視為曠工半天。

(2)曠工:員工未經(jīng)請假審批,未到崗工作或未簽到,且無正當(dāng)理由的,視為曠工。

(3)處理:遲到、早退每次將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;曠工將按曠工天數(shù)在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)工資,并視情況給予警告或更嚴(yán)重處分。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未按請假制度規(guī)定請假,擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職或解雇等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工超過3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過5天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接主管報(bào)告并說明原因。

(2)如未及時(shí)報(bào)告,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

(2

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