數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)管理制度

數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障公司員工和客戶的數(shù)據(jù)隱私權(quán)益，維護(hù)數(shù)據(jù)的合法使用和存儲，遵從相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，訂立本數(shù)據(jù)隱私與合規(guī)管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工、顧問、合作方、供應(yīng)商等，以及全部涉及公司數(shù)據(jù)的處理活動(dòng)。第三條定義1.數(shù)據(jù)隱私指個(gè)人、組織或企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，包含但不限于個(gè)人身份信息、公司機(jī)密信息、客戶數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)全部人指數(shù)據(jù)的全部權(quán)歸屬人，包含個(gè)人用戶、公司內(nèi)部員工、合作方、合同簽署方等。3.數(shù)據(jù)處理指收集、存儲、傳輸、使用、披露、銷毀等與數(shù)據(jù)相關(guān)的任何行為。第二章數(shù)據(jù)收集與使用第四條數(shù)據(jù)收集原則1.合法性原則數(shù)據(jù)的收集必需獲得數(shù)據(jù)全部人的明確授權(quán)，且符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.目的限制原則數(shù)據(jù)的收集必需明確指定收集目的，而且僅限于實(shí)現(xiàn)該目的所必需的數(shù)據(jù)。3.自由意志原則數(shù)據(jù)的收集必需基于數(shù)據(jù)全部人的自己樂意和自由意愿。第五條數(shù)據(jù)使用原則1.事先通知原則在使用數(shù)據(jù)前，應(yīng)向數(shù)據(jù)全部人事先告知數(shù)據(jù)使用的目的、方式、范圍等信息，并獲得數(shù)據(jù)全部人的同意。2.目的限制原則使用數(shù)據(jù)時(shí)，必需依照收集時(shí)明確確定的目的進(jìn)行合理使用，不得擅自超出或轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)使用的范圍。3.安全保障原則在使用數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)采取合理的安全措施，保障數(shù)據(jù)的安全性和機(jī)密性，防止數(shù)據(jù)泄露、損毀或被欠妥使用。第三章數(shù)據(jù)存儲與保護(hù)第六條數(shù)據(jù)存儲與保護(hù)1.存儲地方與方式依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，公司應(yīng)將數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的環(huán)境中，使用加密技術(shù)和訪問掌控措施保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。2.權(quán)限掌控公司應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，確保只有被授權(quán)的人員能夠訪問和處理數(shù)據(jù)。3.安全備份公司應(yīng)定期訂立數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，確保數(shù)據(jù)能夠及時(shí)恢復(fù)和重修。第七條數(shù)據(jù)共享與披露1.數(shù)據(jù)共享公司在與合作方、供應(yīng)商等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享時(shí)，應(yīng)與其簽署嚴(yán)格的數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確數(shù)據(jù)使用范圍、方式和保密義務(wù)等。2.數(shù)據(jù)披露公司在遵從相關(guān)法律法規(guī)的前提下，僅在法律規(guī)定的必需情況下披露數(shù)據(jù)，如接受政府機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)的合法調(diào)查、監(jiān)管要求等。第八條數(shù)據(jù)銷毀與回收1.數(shù)據(jù)銷毀對于不再需要保管的數(shù)據(jù)，公司應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的要求，采取安全的方式進(jìn)行銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。2.數(shù)據(jù)回收對于離職員工的個(gè)人數(shù)據(jù)和公司設(shè)備上的數(shù)據(jù)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收，并采取相應(yīng)的措施防止數(shù)據(jù)泄露和欠妥使用。第四章數(shù)據(jù)安全管理第九條安全保障1.網(wǎng)絡(luò)安全公司應(yīng)建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全體系，包含網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全。2.訪問掌控公司應(yīng)建立嚴(yán)格的權(quán)限掌控制度，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才略訪問和處理數(shù)據(jù)。3.加密技術(shù)對于存儲和傳輸?shù)木o要數(shù)據(jù)，公司應(yīng)采用加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。第十條安全事件應(yīng)對1.安全事件監(jiān)測與響應(yīng)公司應(yīng)建立安全事件監(jiān)測和響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對數(shù)據(jù)泄露、黑客攻擊等安全事件。2.安全事件報(bào)告和處理發(fā)生安全事件后，公司應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和數(shù)據(jù)全部人報(bào)告，并采取緊急措施進(jìn)行處理和修復(fù)。第十一條員工培訓(xùn)和保密義務(wù)1.員工培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織數(shù)據(jù)隱私和合規(guī)管理培訓(xùn)，提高員工對數(shù)據(jù)安全的意識和保護(hù)本領(lǐng)。2.保密義務(wù)公司全部員工都應(yīng)承當(dāng)數(shù)據(jù)保密的義務(wù)，不得以任何形式披露、泄露、竄改或?yàn)E用數(shù)據(jù)。第五章法律法規(guī)遵守第十二條法律法規(guī)遵守公司在數(shù)據(jù)處理活動(dòng)中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，包含但不限于《中華人民共和國數(shù)據(jù)保護(hù)法》等法律法規(guī)。第十三條違規(guī)違法行為處理對于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將依法采取相應(yīng)的措施，包含但不限于批判教育、停職檢查、解聘等。第六章附則第十四條本制度的解釋和修訂公