樣品與試用品管理制度

樣品與試用品管理制度一、總則為規(guī)范樣品與試用品的管理，提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，保護(hù)企業(yè)利益，特訂立本《樣品與試用品管理制度》。二、適用范圍本制度適用于我公司各部門(mén)的樣品與試用品管理工作。三、定義樣品：指公司向客戶(hù)、供應(yīng)商供應(yīng)的具有代表性的產(chǎn)品，用于呈現(xiàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)、品質(zhì)等。試用品：指公司供應(yīng)給潛在客戶(hù)或員工試用的產(chǎn)品，用于了解產(chǎn)品的使用情況、反饋看法等。部門(mén)：指公司內(nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)，包含銷(xiāo)售部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等。四、樣品與試用品申請(qǐng)與發(fā)放部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人在需要使用樣品或試用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《樣品與試用品申請(qǐng)表》，包含申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)理由、樣品或試用品類(lèi)型、數(shù)量等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。樣品或試用品的發(fā)放應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，記錄發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人、接收人等相關(guān)信息，并與接收人簽訂《樣品與試用品領(lǐng)用確認(rèn)書(shū)》。假如樣品或試用品需要郵寄或運(yùn)輸，應(yīng)采取安全可靠的方式，并填寫(xiě)相應(yīng)的郵寄或運(yùn)輸票據(jù)，以確保樣品或試用品的安全。五、樣品與試用品使用與歸還領(lǐng)用樣品或試用品的部門(mén)在使用前，應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試和驗(yàn)證，確保樣品或試用品的品質(zhì)和性能符合預(yù)期。使用樣品或試用品期間，應(yīng)妥當(dāng)保管，防止遺失、損壞或被盜。樣品或試用品不得用于非法用途或?qū)ν庑孤?，亦不得用于?jìng)爭(zhēng)企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)和測(cè)試。使用樣品或試用品的部門(mén)應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人提交使用情況和測(cè)試結(jié)果的報(bào)告。樣品或試用品的歸還應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向申請(qǐng)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)。歸還樣品或試用品時(shí)，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫(xiě)《樣品與試用品歸還確認(rèn)單》，由接收人簽字確認(rèn)。六、樣品與試用品庫(kù)存管理公司應(yīng)建立統(tǒng)一的樣品與試用品庫(kù)存管理系統(tǒng)，記錄全部樣品與試用品的入庫(kù)、出庫(kù)、使用和歸還等信息。庫(kù)存管理人員應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行樣品與試用品的入庫(kù)，記錄入庫(kù)日期、供應(yīng)商信息、數(shù)量及相關(guān)附件資料。出庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)樣品與試用品的數(shù)量和品質(zhì)，并記錄出庫(kù)人、出庫(kù)日期及相關(guān)附件資料，并在庫(kù)存系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的更新。庫(kù)存管理人員應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并及時(shí)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于長(zhǎng)期未使用的樣品或試用品，庫(kù)存管理人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，爭(zhēng)取返還或妥當(dāng)處理，以減少公司的資產(chǎn)損失。七、違規(guī)處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)私自領(lǐng)用、使用或轉(zhuǎn)借樣品或試用品的行為，將依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)厲處理，包含但不限于扣發(fā)獎(jiǎng)金、停職、解除勞動(dòng)合同等。假如樣品或試用品遺失、損壞或被盜，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于重復(fù)發(fā)生仿佛違規(guī)行為的部門(mén)或個(gè)人，公司將采取更為嚴(yán)格的紀(jì)律處分，包含開(kāi)除、追究其法律責(zé)任等。八、附則部門(mén)應(yīng)緊密搭配，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保樣品與試用品管理工作的順利進(jìn)行。公司將不定期進(jìn)行樣品與試用品管理的檢查和評(píng)估，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不合理之處，及時(shí)進(jìn)行整改和優(yōu)化。對(duì)于員工在樣品與試用品管理工作中的優(yōu)異表現(xiàn)，公司將予以相