2024年會(huì)議室租賃合同續(xù)約條款

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議室租賃合同續(xù)約條款本合同目錄一覽1.續(xù)約條款1.1續(xù)約條件1.2續(xù)約期限1.3續(xù)約通知期限2.租金及支付方式2.1租金金額2.2租金支付周期2.3租金支付方式3.使用及保管3.1使用范圍3.2保管責(zé)任3.3使用限制4.維修及保養(yǎng)4.1維修責(zé)任4.2保養(yǎng)責(zé)任4.3維修保養(yǎng)期限5.保險(xiǎn)5.1保險(xiǎn)責(zé)任5.2保險(xiǎn)購(gòu)買5.3保險(xiǎn)理賠6.違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約金計(jì)算7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決期限7.3仲裁或訴訟地點(diǎn)8.提前終止合同8.1提前終止條件8.2提前終止通知期限8.3提前終止費(fèi)用9.合同變更9.1變更條件9.2變更程序9.3變更生效時(shí)間10.合同轉(zhuǎn)讓10.1轉(zhuǎn)讓條件10.2轉(zhuǎn)讓程序10.3轉(zhuǎn)讓效力11.附件11.1會(huì)議室設(shè)施清單11.2租金支付明細(xì)表11.3使用規(guī)定12.合同生效12.1生效條件12.2生效時(shí)間12.3生效后的合同條款13.合同期限13.1總期限13.2續(xù)約后的總期限13.3期限終止后的處理14.其他條款14.1保密條款14.2法律適用14.3合同語(yǔ)言版本第一部分：合同如下：1.續(xù)約條款1.1續(xù)約條件1.1.1雙方同意在現(xiàn)有合同到期后繼續(xù)租賃合作關(guān)系。1.1.2續(xù)約前，甲方應(yīng)向乙方提出書(shū)面的續(xù)約申請(qǐng)，并提供新的租賃期限和租金報(bào)價(jià)。1.1.3乙方應(yīng)在收到甲方續(xù)約申請(qǐng)后30日內(nèi)回復(fù)是否同意續(xù)約，并在同意續(xù)約的情況下，與甲方協(xié)商確定新的租賃條款。1.2續(xù)約期限1.2.1雙方應(yīng)在續(xù)約合同中明確約定新的租賃期限，租賃期限的最短noticeperiod應(yīng)為6個(gè)月。1.2.2除非雙方另有約定，續(xù)約后的租賃期限自現(xiàn)有合同到期之日起計(jì)算。1.3續(xù)約通知期限1.3.1甲方應(yīng)在現(xiàn)有合同到期前至少6個(gè)月向乙方提出書(shū)面的續(xù)約申請(qǐng)。1.3.2乙方應(yīng)在現(xiàn)有合同到期前至少30天向甲方回復(fù)是否同意續(xù)約。2.租金及支付方式2.1租金金額2.1.1續(xù)約后的租金金額應(yīng)由雙方根據(jù)市場(chǎng)情況和租賃資產(chǎn)的實(shí)際狀況進(jìn)行協(xié)商確定。2.1.2租金調(diào)整機(jī)制應(yīng)明確約定在合同中，并規(guī)定租金調(diào)整的周期和計(jì)算方法。2.2租金支付周期2.2.1甲方應(yīng)按月支付租金，租金支付日期為每月的第一交易日。2.2.2若甲方遲延支付租金，遲延部分應(yīng)按照遲延金額的千分之五計(jì)算違約金。2.3租金支付方式2.3.1甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付租金。2.3.2甲方應(yīng)在支付租金時(shí)提供轉(zhuǎn)賬憑證，以供乙方核對(duì)。3.使用及保管3.1使用范圍3.1.1甲方享有按照合同約定使用會(huì)議室的權(quán)利，但不得將會(huì)議室轉(zhuǎn)租給第三方。3.1.2甲方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的使用規(guī)定，不得損壞會(huì)議室設(shè)施。3.2保管責(zé)任3.2.1甲方應(yīng)對(duì)其使用會(huì)議室期間產(chǎn)生的所有物品負(fù)責(zé)保管，并承擔(dān)因此造成的損失。3.2.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.3使用限制3.3.1甲方不得在會(huì)議室進(jìn)行違法活動(dòng)，包括但不限于賭博、吸毒、非法集會(huì)等。3.3.2甲方不得在會(huì)議室進(jìn)行影響乙方正常經(jīng)營(yíng)的activities，包括但不限于大聲喧嘩、制造噪音等。8.維修及保養(yǎng)8.1維修責(zé)任8.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議室及配套設(shè)施的日常維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。8.1.2因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)施損壞，維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。8.2保養(yǎng)責(zé)任8.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持會(huì)議室的衛(wèi)生和整潔。8.3維修保養(yǎng)期限8.3.1乙方應(yīng)在租賃期內(nèi)提供不間斷的維修和保養(yǎng)服務(wù)。8.3.2乙方應(yīng)在接到維修請(qǐng)求后的48小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng)，并在合理時(shí)間內(nèi)完成維修。9.保險(xiǎn)9.1保險(xiǎn)責(zé)任9.1.1乙方應(yīng)購(gòu)買火災(zāi)、盜竊等意外事件造成的財(cái)產(chǎn)損失保險(xiǎn)，并將甲方列為共同受益人。9.1.2甲方應(yīng)自行購(gòu)買涉及自身利益的風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)，如人員傷亡、物品損失等。9.2保險(xiǎn)購(gòu)買9.2.1乙方應(yīng)在租賃開(kāi)始前將保險(xiǎn)單據(jù)交給甲方審查。9.2.2保險(xiǎn)的有效期應(yīng)覆蓋整個(gè)租賃期。9.3保險(xiǎn)理賠9.3.1發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，甲方應(yīng)立即通知乙方，并配合乙方進(jìn)行理賠。9.3.2理賠款項(xiàng)應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定直接支付給受益人。10.違約責(zé)任10.1違約行為10.1.1甲方未按約定支付租金的，構(gòu)成違約。10.1.2乙方未按約定提供會(huì)議室的，構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1甲方違約的，應(yīng)支付違約金，違約金為未支付租金的20%。10.2.2乙方違約的，應(yīng)支付違約金，違約金為會(huì)議室日租金的20%。10.3違約金計(jì)算10.3.1違約金的計(jì)算應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行。10.3.2違約金的支付不影響甲方或乙方依法追求其他權(quán)利。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決期限11.2.1雙方應(yīng)自爭(zhēng)議發(fā)生之日起30日內(nèi)解決。11.2.2逾期未解決的，一方可以向法院提起訴訟。11.3仲裁或訴訟地點(diǎn)11.3.1雙方同意選擇合同簽訂地作為仲裁或訴訟地點(diǎn)。11.3.2雙方同意適用中華人民共和國(guó)的法律。12.提前終止合同12.1提前終止條件12.1.1雙方同意提前終止合同的，可以書(shū)面形式通知對(duì)方。12.1.2提前終止合同應(yīng)符合合同法的規(guī)定。12.2提前終止通知期限12.2.1甲方或乙方提前終止合同的，應(yīng)至少提前3個(gè)月通知對(duì)方。12.2.2提前終止通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出。12.3提前終止費(fèi)用12.3.1提前終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定分擔(dān)終止費(fèi)用。12.3.2終止費(fèi)用的計(jì)算和支付方式應(yīng)在合同中明確。13.合同變更13.1變更條件13.1.1雙方同意變更合同的，可以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議。13.1.2合同變更應(yīng)符合合同法的規(guī)定。13.2變更程序13.2.1變更協(xié)議應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2.2變更協(xié)議應(yīng)附加于原合同之后，成為合同的一部分。13.3變更生效時(shí)間13.3.1變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.3.2變更協(xié)議生效后，原合同相應(yīng)的條款作廢，以變更協(xié)議為準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入14.1第三方概念14.1.1本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人或?qū)嶓w。14.1.2第三方包括但不限于中介方、審計(jì)方、維修服務(wù)提供商等。14.2第三方責(zé)任14.2.1第三方介入合同履行過(guò)程中，應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)。14.2.2第三方如因提供服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.3第三方責(zé)任限額14.3.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定責(zé)任限額，以避免第三方濫用責(zé)任限額。14.3.2責(zé)任限額可包括賠償金額、賠償范圍、賠償責(zé)任等。14.4第三方選擇14.4.1甲乙雙方在選擇第三方時(shí)，應(yīng)謹(jǐn)慎評(píng)估第三方的信譽(yù)、實(shí)力和專業(yè)性。14.4.2甲乙雙方有權(quán)根據(jù)合同履行情況更換第三方。14.5第三方協(xié)調(diào)14.5.2甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，明確第三方的職責(zé)和義務(wù)。14.6第三方違約14.6.1第三方如違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。14.6.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，向第三方主張違約責(zé)任。14.7第三方權(quán)益保護(hù)14.7.1甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除或終止與第三方的合同。14.7.2甲乙雙方不得要求第三方提供超出合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品。14.8第三方合同管理14.8.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面的服務(wù)或產(chǎn)品合同，并保留相關(guān)合同副本。14.8.2甲乙雙方應(yīng)定期審查與第三方的合同，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性。14.9第三方信息保密14.9.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。14.9.2甲乙雙方不得將第三方信息泄露給無(wú)關(guān)的第三方。14.10第三方退出14.10.1第三方如因故退出合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定后續(xù)處理方案。14.10.2第三方退出不影響甲乙雙方繼續(xù)履行合同的權(quán)利和義務(wù)。14.11第三方引起的爭(zhēng)議解決14.11.1如第三方引起的爭(zhēng)議無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，甲乙雙方應(yīng)提交仲裁或訴訟。14.11.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定選擇仲裁或訴訟地點(diǎn)，并適用相應(yīng)法律。14.12第三方責(zé)任免除14.12.1甲乙雙方不得要求第三方承擔(dān)無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免、無(wú)法克服的不可抗力因素導(dǎo)致的損失。14.12.2第三方如能證明其無(wú)法履行合同是由于不可抗力因素，應(yīng)免于承擔(dān)違約責(zé)任。14.13第三方與甲方、乙方的關(guān)系14.13.1第三方與甲方、乙方之間不存在任何隸屬或代理關(guān)系。14.13.2第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的法律責(zé)任。14.14附加條款14.14.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同中，應(yīng)包含附加條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。14.14.2附加條款應(yīng)包括但不限于合同的解除、終止條件、違約責(zé)任等內(nèi)容。14.15第三方合規(guī)性14.15.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。14.15.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方遵守合同約定，確保合同順利履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議室設(shè)施清單附件1.1：會(huì)議桌椅配置清單附件1.2：音響設(shè)備及型號(hào)附件1.3：投影儀及配件清單附件1.4：白板及馬克筆等文具2.租金支付明細(xì)表附件2.1：租金支付周期表附件2.2：租金調(diào)整機(jī)制說(shuō)明3.使用規(guī)定附件3.1：會(huì)議室使用時(shí)間安排附件3.2：會(huì)議室預(yù)定流程附件3.3：會(huì)議室使用注意事項(xiàng)4.保險(xiǎn)單據(jù)附件4.1：火災(zāi)、盜竊保險(xiǎn)單附件4.2：責(zé)任保險(xiǎn)單5.維修保養(yǎng)服務(wù)記錄附件5.1：定期維修保養(yǎng)清單附件5.2：維修保養(yǎng)費(fèi)用明細(xì)6.爭(zhēng)議解決文件附件6.1：仲裁協(xié)議附件6.2：訴訟法院指定書(shū)7.合同變更協(xié)議附件7.1：合同變更申請(qǐng)表附件7.2：合同變更協(xié)議8.合同解除或終止通知書(shū)附件8.1：合同解除通知書(shū)附件8.2：合同終止通知書(shū)9.第三方服務(wù)或產(chǎn)品合同樣本附件9.1：中介服務(wù)合同附件9.2：審計(jì)服務(wù)合同附件9.3：維修服務(wù)提供商合同說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定支付租金違約行為：甲方未在約定的支付日期支付租金。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金為未支付租金的20%。示例說(shuō)明：如果甲方在約定的支付日期后30天內(nèi)未支付租金，則構(gòu)成違約，應(yīng)支付違約金。2.乙方未按約定提供會(huì)議室違約行為：乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議室。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付違約金，違約金為會(huì)議室日租金的20%。示例說(shuō)明：如果乙方在約定的會(huì)議開(kāi)始時(shí)間前3小時(shí)內(nèi)未提供會(huì)議室，則構(gòu)成違約，應(yīng)支付違約金。3.甲方轉(zhuǎn)租會(huì)議室給第三方違約行為：甲方未經(jīng)乙方同意將會(huì)議室轉(zhuǎn)租給第三方。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任，包括但不限于第三方違約導(dǎo)致的