廣州優(yōu)旎可服飾有限公司Excel圖表在原材料費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1. 公司簡(jiǎn)介 廣州優(yōu)旎可服飾有限公司Excel圖表在原材料費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計(jì)1公司簡(jiǎn)介廣州優(yōu)旎可服飾有限公司成立于2016年10月,位于廣東省廣州市海珠區(qū)七星崗工業(yè)區(qū)。該公司是一家集專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的現(xiàn)代化服裝企業(yè),優(yōu)旎可服飾專(zhuān)注于男女裝休閑類(lèi)目,主營(yíng)衛(wèi)衣、外套、運(yùn)動(dòng)裝,一直致力于引領(lǐng)都市休閑穿衣新風(fēng)尚,崇尚個(gè)性化,多元化,又不失和諧自然的著裝理念和服飾文化,深受廣大消費(fèi)者的喜愛(ài)。現(xiàn)今,優(yōu)旎可服飾與不少電商保持良好合作,為他們提供優(yōu)質(zhì)的貨源,打造出不少“淘品牌”。2Excel圖表在原材料費(fèi)用核算中的意義原材料品種繁多,它的購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用在生產(chǎn)車(chē)間極為頻繁,極易出現(xiàn)差錯(cuò)。而現(xiàn)今的財(cái)務(wù)軟件對(duì)于原材料賬務(wù)差錯(cuò)的修改要經(jīng)過(guò)多方面的程序,非常麻煩,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)具有一定難度,很容易影響工作進(jìn)度。而運(yùn)用Excel圖表來(lái)核算原材料費(fèi)用能提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率,而且可以備份隨時(shí)查詢(xún)以往的原材料的采購(gòu)領(lǐng)用業(yè)務(wù),方便對(duì)賬。在占用企業(yè)少量空間資源的情況下,修改原材料的賬務(wù)差錯(cuò)步驟少。大大推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)單化現(xiàn)代化。3廣州優(yōu)旎可服飾有限公司具體生產(chǎn)流程廣州優(yōu)旎可服飾有限公司銷(xiāo)售衛(wèi)衣,T恤,套裝等服裝,其原材料包括優(yōu)質(zhì)面料布匹及其他輔料。在接到訂單后,要先根據(jù)顧客需求設(shè)計(jì)圖樣,經(jīng)打板,修改,確認(rèn)樣板后采購(gòu)所需原材料。原料及輔料在進(jìn)廠(chǎng)前需進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、外觀(guān)校對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)后,方可投入生產(chǎn)。車(chē)間工作人員據(jù)設(shè)計(jì)圖裁剪,縫合制成半成品后,需整理加工,對(duì)半成品制衣通過(guò)鎖眼釘扣輔助工序以及整燙工序,在質(zhì)檢合格包裝入庫(kù)后,方可銷(xiāo)售。具體步驟如圖1生產(chǎn)流程圖所示。裁剪縫合印花入庫(kù)交單銷(xiāo)售質(zhì)檢合格包裝整燙鎖眼釘扣質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)量清點(diǎn)外觀(guān)校對(duì)特殊工藝購(gòu)入材料投入生產(chǎn)庫(kù)存不足庫(kù)存充足確認(rèn)樣板打板修改確認(rèn)訂單設(shè)計(jì)圖樣圖1生產(chǎn)流程圖裁剪縫合印花入庫(kù)交單銷(xiāo)售質(zhì)檢合格包裝整燙鎖眼釘扣質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)量清點(diǎn)外觀(guān)校對(duì)特殊工藝購(gòu)入材料投入生產(chǎn)庫(kù)存不足庫(kù)存充足確認(rèn)樣板打板修改確認(rèn)訂單設(shè)計(jì)圖樣4原材料定額費(fèi)用比例分配方法的含義定額費(fèi)用比例分配法是指企業(yè)分配材料成本項(xiàng)目，是以定額費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)分配材料費(fèi)用的一種方法。材料費(fèi)用定額和材料定額費(fèi)用,是消耗定額和材料定額消耗量的貨幣表現(xiàn)。它適用于各種產(chǎn)品共同耗用原材料種類(lèi)較多的情況,能進(jìn)一步簡(jiǎn)化分配計(jì)算工作。計(jì)算步驟如圖2所示。ⅣⅢⅡⅠ1.某種產(chǎn)品某種材料定額費(fèi)用該種產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量×單位產(chǎn)品該種材料費(fèi)用定額ⅣⅢⅡⅠ1.某種產(chǎn)品某種材料定額費(fèi)用該種產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量×單位產(chǎn)品該種材料費(fèi)用定額4.某種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料費(fèi)用該種產(chǎn)品各種材料定額費(fèi)用×材料費(fèi)用分配率3.材料費(fèi)用分配率各種材料實(shí)際費(fèi)用總額÷各種材料定額費(fèi)用之和2.計(jì)算出各種產(chǎn)品的材料定額費(fèi)用之和5原材料分配表設(shè)計(jì)流程5.1原材料費(fèi)用分配表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)首先在桌面新建一個(gè)Excel工作表”,雙擊啟動(dòng)后系統(tǒng)默認(rèn)新建一個(gè)名為工作簿1的空白文件。緊接著按照需要將原材料分配表的所需行列數(shù)全部選中,點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”-“邊框”下角標(biāo),選擇框線(xiàn)。此時(shí)準(zhǔn)備工作已做好。5.1.1原材料分配表表頭、表體的設(shè)置在準(zhǔn)備工作做好后,首先在A1單元格輸入文字“廣州優(yōu)旎可服飾有限公司原材料費(fèi)用分配表”（可具體到材料名稱(chēng)）,之后在A2單元格輸入文字“車(chē)間或部門(mén)名稱(chēng)”,然后接著在E2單元格中輸入文字“年月日”,選中K2單元格,輸入文字“金額單位：元”。然后分別選擇單元格A3、A5、B5、B6、B7、B8、B9、B10、A11、A12、A13、D3、E3、F3、F4、G4、H4、I4、J4、K4、L4分別輸入文字“應(yīng)借科目”“生產(chǎn)成本”“基本生產(chǎn)成本-女式衛(wèi)衣”“基本生產(chǎn)成本-男士衛(wèi)衣”“小計(jì)”“輔助生產(chǎn)成本-裁剪縫制整燙車(chē)間”“輔助生產(chǎn)成本-特殊工藝處理車(chē)間”“小計(jì)”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“合計(jì)”“成本費(fèi)用項(xiàng)目”“直接計(jì)入”“分配計(jì)入”“產(chǎn)量”“單價(jià)（元）”“單件材料消耗定額（千克）”“定額費(fèi)用（元）”“分配率”“分配金額”“合計(jì)”。然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“單元格”-“格式”,分別選中“行高”“列寬”選項(xiàng),適當(dāng)調(diào)整表格,之后依次將“直接材料”“物料消耗”填入相應(yīng)項(xiàng)目。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”-“對(duì)齊”-“文本對(duì)齊方式”將A1-L13都設(shè)為居中,之后分別選擇單元格A1-L1,A2-B2,E2-H2,K2-L2，A3-C4,D3-D4，E3-E4，F(xiàn)3-K3，L3-L4，A5-A10，B5-C5，B6-C6，B7-D7，B8-C8，B9-C9，B10-D10，A11-C11，A12-C12，A13-D13將“文本控制”設(shè)為合并單元格，E3-H3“文本對(duì)齊方式”改為“水平對(duì)齊方式”-分散對(duì)齊（縮進(jìn)）,將E5-L13“數(shù)值”-小數(shù)位數(shù)設(shè)為2，J5-J13設(shè)為4。完成后如圖3所示。圖3表頭表體設(shè)置圖5.1.2原材料費(fèi)用分配表邊框、底紋的設(shè)置之后分別選中單元格A1-L1,A2-L13中的內(nèi)容,點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“字體”分別調(diào)整“主題字體”及其大小。鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”“邊框”,按需要調(diào)整,點(diǎn)擊確定后邊框線(xiàn)就設(shè)置完成了。然后分別選擇單元格A3-K4,A5-C13,點(diǎn)擊“開(kāi)始”-“字體”-“底紋”，調(diào)整底紋顏色。完成后圖4所示。圖4邊框底紋設(shè)置圖5.2原材料費(fèi)用分配表的函數(shù)設(shè)計(jì)Excel表的函數(shù)是指Excel的數(shù)據(jù)公式中可以使用的計(jì)算工具。它不同于計(jì)算器,它只要在表格之中輸入好了函數(shù)之后,就可以完成Excel表中復(fù)雜的計(jì)算,判斷等功能,它優(yōu)于其他財(cái)務(wù)軟件的是,它無(wú)需像其它財(cái)務(wù)軟件一樣要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的程序改正錯(cuò)誤,因此大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。函數(shù)設(shè)計(jì)首先要完善表格內(nèi)容,例如2019年2月,生產(chǎn)車(chē)間在生產(chǎn)男、女式衛(wèi)衣共同消耗原材料布料27869.35元,每千克布料單價(jià)9.5元,本月男、女衛(wèi)衣的產(chǎn)量分別為320件,180件,單件布料消耗定額分別為女式衛(wèi)衣10千克,男士衛(wèi)衣8千克。首先按業(yè)務(wù)內(nèi)容所示在F5,F6，G7,H5,H6，K7中分別輸入“320”,“180”,“9”,“10”,“8”,“27869.35”。在K6中輸入“=K7-K5”之后回車(chē)。如圖5所示。圖5金額函數(shù)設(shè)計(jì)圖然后用圖2計(jì)算步驟圖算定額費(fèi)用。在單元格I5中輸入“=F5*$G$7*H5”,回車(chē)得出結(jié)果后,選中此單元格出現(xiàn)十字光標(biāo)后,向下拖動(dòng)光標(biāo),單元格I6的結(jié)果即可生成,接著在I7單元格進(jìn)行定額費(fèi)用求和,輸入“=SUM(I5:I6)”,按下回車(chē)鍵即可得出結(jié)果。如圖6所示。圖6定額費(fèi)用函數(shù)設(shè)計(jì)圖然后選中J5單元格,輸入“=$K$7/$I$7”,得出結(jié)果后拖動(dòng)十字光標(biāo)至J7單元格,之后在單元格K5中輸入“=I5*J5”,回車(chē)得出結(jié)果。如圖7所示。圖7分配率分配金額設(shè)計(jì)圖接著選中單元格E7,L5,L6,E10,L7,E13分別輸入“=SUM(E5:E7）”“=SUM(E5+K5)”,“=SUM(E6+K6)”,“=SUM(E8+E9)”,“=SUM(L5:L6)”,“=E7+SUM(E10:E12)”,單元格E13得出結(jié)果后向右拖動(dòng)十字光標(biāo)至單元格L13,單元格E7得出結(jié)果后拖動(dòng)光標(biāo)至單元格F7,刪除G13,H13,J13中內(nèi)容。在L8輸入“=E8+K8”,得出結(jié)果向下拖動(dòng)光標(biāo)至單元格L12。如圖8所示。圖8合計(jì)小計(jì)金額函數(shù)設(shè)計(jì)圖5.3原材料費(fèi)用分配表的保護(hù)與撤銷(xiāo)保護(hù)原材料費(fèi)用分配表的最后一個(gè)流程是對(duì)工作表的保護(hù)設(shè)計(jì),在分配表內(nèi)容完成后,為了防止分配表中的內(nèi)容被惡意篡改等情形的發(fā)生,對(duì)于工作表的保護(hù)設(shè)計(jì)尤為重要。保護(hù)設(shè)計(jì)步驟如下：首先選擇“審閱”選項(xiàng)卡的“保護(hù)工作表”,輸入撤銷(xiāo)保護(hù)的密碼,再確認(rèn)密碼,其他默認(rèn),點(diǎn)擊確定即可。此時(shí)無(wú)人能改動(dòng)工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)。如圖9所示。圖9費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計(jì)圖如果在剛好設(shè)置完保護(hù)工作表后發(fā)現(xiàn)了由于客觀(guān)原因?qū)е碌囊恍?shù)據(jù)錯(cuò)誤,則應(yīng)點(diǎn)擊“審閱”-“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”,輸入密碼,改正數(shù)據(jù)后再按以上步驟重新對(duì)費(fèi)用分配表進(jìn)行保護(hù)設(shè)計(jì)。如圖10所示。圖10撤銷(xiāo)保護(hù)工作表6廣州優(yōu)旎可服飾有限公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)例實(shí)例1廣州優(yōu)旎可服飾有限公司在2020年11月份生產(chǎn)男女士衛(wèi)衣共同耗用布料15120.86元,生產(chǎn)男士衛(wèi)衣,女式衛(wèi)衣分別為180件和213件,男士衛(wèi)衣、女士衛(wèi)衣材料消耗定額分別為7千克、9千克,布料單價(jià)為8元,裁剪縫制整燙車(chē)間直接領(lǐng)用材料13158.68元,廠(chǎng)部領(lǐng)用208.87元?，F(xiàn)采用Excel圖表通過(guò)定額費(fèi)用比例分配法進(jìn)行原材料費(fèi)用的核算并編制會(huì)計(jì)分錄。計(jì)算過(guò)程及本月布料分配表如下所示。女式衛(wèi)衣定額費(fèi)用=213×9×8=15336.00（元）男士衛(wèi)衣定額費(fèi)用=180×7×8=10080.00（元）原材料費(fèi)用分配率=15120.86/（10080+15336）=0.5949女士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=15336×0.5949=9123.92（元）男士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=15120.86-9123.92=5996.94(元）圖11布料分配表1會(huì)計(jì)分錄借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—女士衛(wèi)衣9123.92—男士衛(wèi)衣5996.94—輔助生產(chǎn)成本—裁剪縫制整燙車(chē)間13158.68管理費(fèi)用—物料消耗208.87貸：原材料—布料28481.41實(shí)例2廣州優(yōu)旎可服飾有限公司在2020年12月份生產(chǎn)男女士衛(wèi)衣共同耗用布料23566.10元,生產(chǎn)男士衛(wèi)衣,女式衛(wèi)衣分別為214件和208件,男士衛(wèi)衣、女士衛(wèi)衣材料消耗定額分別為為10千克、9千克,布料單價(jià)為8元,裁剪縫制整燙車(chē)間直接領(lǐng)用材料1200元,基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用120.66元。現(xiàn)采用Excel圖表通過(guò)定額費(fèi)用比例分配法進(jìn)行原材料費(fèi)用的核算并編制會(huì)計(jì)分錄。計(jì)算過(guò)程及本月布料分配表如下所示女式衛(wèi)衣定額費(fèi)用=208×9×8=14976.00（元）男士衛(wèi)衣定額費(fèi)用=214×10×8=17120.00（元）原材料費(fèi)用分配率=23556.1/（12570.15+10995.95）=0.7342女士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=10995.95×0.7342=10995.95（元）男士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=23566.1-10995.95=12570.15（元）圖12布料費(fèi)用分配表2會(huì)計(jì)分錄借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—女士衛(wèi)衣10995.95—男士衛(wèi)衣12570.15—輔助生產(chǎn)成本—裁剪縫制整燙車(chē)間1200.00制造費(fèi)用—物料消耗120.66貸：原材料—布料24886.76實(shí)例3廣州優(yōu)旎可服飾有限公司在2021年1月份生產(chǎn)男女士衛(wèi)衣共同耗用布料15677.98元,生產(chǎn)男士衛(wèi)衣,女式衛(wèi)衣分別為125件和211件,男士衛(wèi)衣、女士衛(wèi)衣材料消耗定額分別為9.5千克、10.12千克,布料單價(jià)為9.5元,裁剪縫制整燙車(chē)間直接領(lǐng)用材料1253.56元,特殊工藝處理車(chē)間領(lǐng)用材料50元,基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用413.22元,廠(chǎng)部領(lǐng)用313.5元?，F(xiàn)采用Excel圖表通過(guò)定額費(fèi)用比例分配法進(jìn)行原材料費(fèi)用的核算并編制會(huì)計(jì)分錄。計(jì)算過(guò)程及本月布料分配表如下所示女式衛(wèi)衣定額費(fèi)用=211×10.12×9.5=20285.54（元）男士衛(wèi)衣定額費(fèi)用=125×9.5×9.5=11281.25（元）原材料費(fèi)用分配率=15677.98/（20285.54+11281.25）=0.4967女士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=20285.54×0.4967=10075.03（元）男士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=15677.98-10075.03=5602.95（元）圖13原材料費(fèi)用分配表3會(huì)計(jì)分錄為借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—女士衛(wèi)衣10075.03—男士衛(wèi)衣5602.95—輔助生產(chǎn)成本—裁剪縫制整燙車(chē)間1253.56—特殊工藝處理車(chē)間50.00制造費(fèi)用—物料消耗413.22管理費(fèi)用—物料消耗313.5貸：原材料—布料17708.26實(shí)例4廣州優(yōu)旎可服飾有限公司在2021年2月份生產(chǎn)男女士衛(wèi)衣共同耗用布料22287.67元,生產(chǎn)男士衛(wèi)衣,女式衛(wèi)衣分別為201件和207件,男士衛(wèi)衣、女式衛(wèi)衣材料消耗定額分別為8.5千克、9.3千克,布料單價(jià)為9.5元,裁剪縫制整燙車(chē)間直接領(lǐng)用材料960.22元,特殊工藝處理車(chē)間領(lǐng)用材料173.56元,基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用516.33元,廠(chǎng)部領(lǐng)用225.6元。現(xiàn)采用Excel圖表通過(guò)定額費(fèi)用比例分配法進(jìn)行原材料費(fèi)用的核算并編制會(huì)計(jì)分錄。計(jì)算過(guò)程及本月布料分配表如下所示女式衛(wèi)衣定額費(fèi)用=207×9.3×9.5=18288.45（元）男士衛(wèi)衣定額費(fèi)用=201×8.5×9.5=16230.75（元）原材料費(fèi)用分配率=22287.67/（18288.45+16230.75）=0.6457女士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=18288.45×0.6457=11808.12（元）男士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=22287.67-11808.12=10479.55（元）圖14原材料費(fèi)用分配表4會(huì)計(jì)分錄借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—女士衛(wèi)衣11808.12—男士衛(wèi)衣10479.55—輔助生產(chǎn)成本—裁剪縫制整燙車(chē)間960.22—特殊工藝處理車(chē)間173.56制造費(fèi)用—物料消耗516.33管理費(fèi)用—物料消耗225.60貸：原材料—布料24163.38實(shí)例5廣州優(yōu)旎可服飾有限公司在2021年2月份生產(chǎn)男女士衛(wèi)衣共同耗用布料19976.34元,生產(chǎn)男士衛(wèi)衣,女式衛(wèi)衣分別為204件和189件,男士衛(wèi)衣材料消耗定額為8.75千克，女式衛(wèi)衣材料消耗定額為7.9千克,布料單價(jià)為9元,裁剪縫制整燙車(chē)間直接領(lǐng)用材料962.23元,基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用514.39元?，F(xiàn)采用Excel圖表通過(guò)定額費(fèi)用比例分配法進(jìn)行原材料費(fèi)用的核算并編制會(huì)計(jì)分錄。計(jì)算過(guò)程及本月布料分配表如下所示女式衛(wèi)衣定額費(fèi)用=189×7.9×9=13437.90（元）男士衛(wèi)衣定額費(fèi)用=204×8.75×9=16065.00（元）原材料費(fèi)用分配率=19976.34/（13437.9+16065）=0.6771女士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=13437.9×0.6771=9098.77（元）男士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=19976.34-9098.77=10877.57（元）圖15布料費(fèi)用分配表5會(huì)計(jì)分錄借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—女士衛(wèi)衣9098.77—男士衛(wèi)衣10877.57—輔助生產(chǎn)成本—裁剪縫制整燙車(chē)間962.23制造費(fèi)用—物料消耗514.39貸：原材料—布料21453.06實(shí)例6廣州優(yōu)旎可服飾有限公司在2021年2月份生產(chǎn)男女士衛(wèi)衣共同耗用布料32598.72元,生產(chǎn)男士衛(wèi)衣,女式衛(wèi)衣分別為200件和217件,男士衛(wèi)衣、女式衛(wèi)衣材料消耗定額分別為9.5千克、10.1千克,布料單價(jià)為9元,裁剪縫制整燙車(chē)間直接領(lǐng)用材料1230.5元,特殊工藝處理車(chē)間領(lǐng)用材料300元,基本生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用520.33元,廠(chǎng)部領(lǐng)用50元?，F(xiàn)采用Excel圖表通過(guò)定額費(fèi)用比例分配法進(jìn)行原材料費(fèi)用的核算并編制會(huì)計(jì)分錄。計(jì)算過(guò)程及本月布料分配表如下所示女式衛(wèi)衣定額費(fèi)用=217×10.1×9=19725.30（元）男士衛(wèi)衣定額費(fèi)用=200×9.5×9=17100.00（元）原材料費(fèi)用分配率=32598.72/（19725.3+17100）=0.8852女士衛(wèi)衣布料費(fèi)用分配=19725.3×0.8852=17461.35（元）男士衛(wèi)衣布料費(fèi)