海南一門達門業(yè)有限公司費用控制制度設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u186511公司簡介 海南一門達門業(yè)有限公司費用控制制度設(shè)計1公司簡介海南一門達門業(yè)有限公司成立于2017年04月24日，注冊地位于海南省?？谑旋埲A區(qū)城西鎮(zhèn)沙坡村2號，公司目前地址位于海南省澄邁縣老城鎮(zhèn)石聯(lián)村工業(yè)大道與北一環(huán)交界處雪花啤酒倉庫六號。其公司類型為有限責(zé)任公司，公司注冊資本為50萬元。法定代表人為許冬冬，并擔任企業(yè)的執(zhí)行董事兼總經(jīng)理，股東許冬艷擔任企業(yè)的監(jiān)事。公司經(jīng)營范圍包括：鋼質(zhì)門窗、鋁合金門窗、防盜門、五金制品、家具制作等家裝產(chǎn)品銷售與安裝，五金電機、閉門器電機、金屬鎖具、五金配件銷售與安裝，防火門窗、非隔熱防火窗、防火玻璃門、防火卷簾門的銷售與安裝。公司從2017年成立至今，以高效的辦事效率和優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量吸引了成千上萬的顧客。因公司快速的出品以及完善的售后服務(wù)，也讓很多顧客成為其“回頭客”。公司出產(chǎn)的產(chǎn)品絕大多數(shù)在海南省以及其周邊地區(qū)銷售，如：福建省、廣東省、湖南省、廣西省等。公司鋼材品控選用十分嚴格，層層篩選，門門把關(guān)，努力把最好的產(chǎn)品呈現(xiàn)給顧客。但由于近期鋼材價格上漲，企業(yè)不得不稍微上調(diào)鋼制品價格，略以實現(xiàn)其相應(yīng)的利潤，公司以精準實惠的報價，和物美價廉的產(chǎn)品吸引并留住顧客。2公司費用控制存在的問題2.1制造費用增長較快表1企業(yè)近兩年制造費用情況表單位：萬元2019年2020年制造費用合計219.63246.88同比增長12.41%由表1可知，企業(yè)2020年制造費用相比于2019年來說數(shù)額相對增大。主要原因如下：其一，隨著企業(yè)作業(yè)規(guī)模的增大，企業(yè)所需房屋建筑物租賃費用就逐漸增多。生產(chǎn)廠房占地面積較大，且空間利用不合理，企業(yè)存在著一定程度的空間浪費問題。例如企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對于原材料（如:五金零件、防火玻璃等）、產(chǎn)成品（如：防火門、防火窗等）采用平鋪式放置，原材料存放堆積，各型號混合放置，占用了大量的空間，從而使得生產(chǎn)空間減少，倉管費用增加。由于企業(yè)規(guī)模擴大，從而產(chǎn)生的租賃費較多，如產(chǎn)成品倉庫的租金。其二，由于企業(yè)生產(chǎn)工人的素質(zhì)普遍較低，其環(huán)保意識較差，企業(yè)各生產(chǎn)設(shè)備在開工運行過程中所產(chǎn)生的水電費用較高，照明費用較多，均高于正常用水用電水平。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的低值易耗品損耗過多，如商品的包裝紙、門窗墊板（對門窗玻璃）等，導(dǎo)致制造費用過高。2.2辦公費用支出過多表2企業(yè)近兩年辦公費用情況表單位：萬元2019年2020年辦公費用合計16.3619.87同比增長21.46%由表2可知，企業(yè)2020年辦公費用相比于2019年來說數(shù)額相對增大。這就說明，2020年企業(yè)發(fā)生的辦公費用，相對于2019年企業(yè)發(fā)生的辦公費用來說，相對增多。主要原因如下：其一，隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，企業(yè)運營所需的管理費用也就逐漸增多。管理層為提升自身素質(zhì)，從而提高企業(yè)綜合競爭力，所花費的學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用較多。企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費，如為穩(wěn)定顧客、談成業(yè)務(wù)而發(fā)生的應(yīng)酬費用支出較多。其二，企業(yè)在記賬過程中，由于財務(wù)技術(shù)不專業(yè)、財務(wù)知識運用不熟練，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)會計人員對各大財務(wù)軟件的運用不熟練，工作效率較低。管理層及下層員工在辦公使用電腦時，不注重其保養(yǎng)，產(chǎn)生的損耗較大，產(chǎn)生的期間維護費用較多。2.3運輸費支出增長過快表3企業(yè)近兩年運輸費用情況表單位：萬元2019年2020年運輸費用合計18.5225.66同比增長38.55%由表3可知，企業(yè)2020年銷售費用相比于2019年來說數(shù)額相對增大。這就說明，2020年企業(yè)發(fā)生的銷售費用，相對于2019年企業(yè)發(fā)生的銷售費用來說，相對增多。在企業(yè)的發(fā)展過程中，隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴大，企業(yè)運營所需的銷售費用也就逐漸增多。企業(yè)為搬運商品等物資的職工發(fā)放的薪酬較多，運輸費用方面支出較大。企業(yè)的折舊與攤銷屬于定期的必要費用，不可避免。企業(yè)運輸原材料及商品過程中運輸費用核算體系較為疏漏，管理者最后到手數(shù)據(jù)缺乏準確性、真實性。企業(yè)缺乏專供運輸?shù)钠餍?，僅用人工運輸。在運輸工人的人身安全，和原材料及商品的運輸方面，難以確保安全以及工作效率。商品的運輸費、裝卸工人的工資以及運輸車輛的油耗費等支出過高。2.4銷售過程中費用控制不合理在銷售過程中，原材料和商品的損耗較多，原材料運輸緩慢，導(dǎo)致商品貨期延后，導(dǎo)致顧客解約，從而產(chǎn)生一系列的違約費用。企業(yè)的保險費：包括貨物保險，運輸工人生命安全保險等，沒有個個落實，完全確實到位，銷售產(chǎn)品時的效率無法保證。銷售產(chǎn)品時存在的一些問題，包括商品沒有固定的貨架，商品以及原材料全部雜亂堆積，需要用時難以快速準確地找出，發(fā)貨過程較為不便。銷售過程中產(chǎn)生的傭金、業(yè)務(wù)費較多，難以做到錢貨兩清，辦事不注重時效性，企業(yè)存在壞賬風(fēng)險。企業(yè)為擴寬市場所發(fā)生的差旅費支出較少，商品市場狹窄，銷路不暢，導(dǎo)致商品堆積。3公司費用控制制度設(shè)計3.1合理利用生產(chǎn)空間，降低制造費用企業(yè)應(yīng)合理利用其生產(chǎn)空間，發(fā)展利用“上層空間”，例如：將半成品累積起來，層層疊放，同型號、同款式的半成品疊成一摞。其一，以降低生產(chǎn)廠房的租賃費用；其二，這樣的存放方式，有利于企業(yè)生產(chǎn)工人后續(xù)對于各個配件的安裝（如：順序器、防火鎖具、提示標識、閉門器、合頁等）。適當減少廠房占地面積，使其與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模相匹配。對于商品倉庫而言，應(yīng)立體存放完工產(chǎn)品和商品，適當增加相應(yīng)原材料以及商品貨架，利用倉庫的上層空間，不平鋪浪費空間，在一定程度上也為企業(yè)減少租金做出了貢獻。適當增加貨架，包括：門架，窗架，鎖架，配件架等，對其進行分類存放，分類管理，縮短生產(chǎn)時間和發(fā)貨時間，提高生產(chǎn)和發(fā)貨效率。3.2提高員工節(jié)約意識，減少辦公費支出企業(yè)應(yīng)建立環(huán)保節(jié)約的企業(yè)文化，組織員工加強對于環(huán)保節(jié)約知識的學(xué)習(xí)，提高員工的整體素質(zhì)，增強其環(huán)保意識，如定時召開學(xué)習(xí)環(huán)保節(jié)約知識有關(guān)會議，組織舉行環(huán)保節(jié)約知識有獎競答，提高員工對環(huán)保節(jié)約知識學(xué)習(xí)的積極性。企業(yè)也應(yīng)出臺一些相關(guān)規(guī)定及懲罰措施，對于未履行環(huán)保節(jié)約的員工進行相應(yīng)的處罰。企業(yè)應(yīng)聘用專業(yè)會計技術(shù)人員，運用其財務(wù)知識及專業(yè)技能，在合法合規(guī)的條件下，進行稅收籌劃，適當減免其發(fā)生的稅費，為企業(yè)節(jié)省一部分的稅費開支。企業(yè)管理層和相關(guān)財務(wù)部門人員，應(yīng)自覺加強其自身內(nèi)涵，如報班學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識技能，用以提高自身專業(yè)水平，學(xué)習(xí)并熟練運用各專業(yè)知識，在減少辦公費的同時更好地進行企業(yè)費用管理。企業(yè)應(yīng)落實員工保險制度，確保做到“人人有險，險險有用”，提高企業(yè)員工福利，如實行發(fā)放年終獎和節(jié)日慰問金及禮品制度。管理層在高效率辦公的同時，應(yīng)注意辦公用品的使用及維護，延長其使用壽命，減少其損耗，適當延緩其折舊，如：定期對辦公用電腦和各機器設(shè)備進行維護。企業(yè)還應(yīng)提高低值易耗品的質(zhì)量，采用可循環(huán)利用材料制作，如：提高包裝紙、包裝盒的質(zhì)量，對其進行循環(huán)利用，以節(jié)約一些不必要的支出。3.3改進運輸方式，降低運輸費用企業(yè)對于在商品運輸方面發(fā)生的費用，應(yīng)節(jié)約其支出，以降低其成本。職工的保險費，生產(chǎn)設(shè)備及各生產(chǎn)器械的維修護理費為企業(yè)的必要支出，必要支出是確保企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的重中之重，不可避免，無可或缺。企業(yè)應(yīng)盡量減免搬運、裝卸工人的招聘，因搬運及裝卸工人在工作過程中，盡管在做好各安全措施的情況下，還是無法確保發(fā)生安全事故的機率為零。為避免發(fā)生人員傷亡，涉及人身安全及公司財產(chǎn)等事件及工傷糾紛的發(fā)生，在保證安全的前提下公司應(yīng)引進裝卸機器，還需定期、不定時地對生產(chǎn)和裝卸機器進行檢查，在機器出現(xiàn)問題時及時維修保養(yǎng)，盡量減緩其折舊。對于生產(chǎn)的玻璃門窗及各配件應(yīng)加厚包裝，采用橡膠隔板和固定卡座，還能對其隔板及卡座進行循環(huán)利用，更加節(jié)約環(huán)保，在保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的同時，減少在運輸途中可能發(fā)生的損耗。3.4加強銷售過程的費用控制企業(yè)應(yīng)加大招聘固定的安裝工人，提供上門安裝及維修，做到產(chǎn)品預(yù)定、銷售、售后反饋一條龍服務(wù)，并根據(jù)顧客的反饋，對每種顧客類型進行分類，為其“量身訂制”商品和服務(wù)，爭取給顧客創(chuàng)造更好的便利條件，以提升顧客的購物體驗，使消費過程更加舒適、快捷、方便。企業(yè)應(yīng)認識到簽訂訂購及銷售合同的重要性，在銷售過程中，做到一訂貨，二定金，三發(fā)貨，四收貨，五售后，六反饋，七改進。保證錢貨兩清，從而規(guī)避催債和壞賬風(fēng)險導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，確保企業(yè)資金鏈平穩(wěn)運行。企業(yè)應(yīng)積極擴寬商品市場，減少并避免商品的積壓，從而減少為此發(fā)生的差旅費用及其他費用支出。4.總結(jié)企業(yè)的費用控制制度，對于一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來說尤為重要。通過對海南一門達門業(yè)有限公司費用控制制度的深度挖掘，發(fā)現(xiàn)該公司存在的主要問題有：制造費用、辦公費用、銷售費用等支出較多。具體為：生產(chǎn)單位房屋租金較高。在商品銷售過程中對于商品的裝卸、運輸、銷售所花費的必要費用較多。企業(yè)職工的保險費用支出較高。企業(yè)管理層在提高管理條件以及自身素質(zhì)的同時所產(chǎn)生的管理費用較高。對于商品生產(chǎn)過程中的原材料、各輔助材料及低值易耗品的耗費較多。企業(yè)對于產(chǎn)成品的存放沒有固定的管理模式。在對市場的開發(fā)和擴展方面所支出的費用較少。對于形成具體的產(chǎn)品生產(chǎn)鏈，企業(yè)沒有較強的執(zhí)行意識，缺乏創(chuàng)新。在企業(yè)的發(fā)展、成熟過程中，企業(yè)管理者應(yīng)抓住機遇，勇于創(chuàng)新，敢為人先。企業(yè)應(yīng)發(fā)展其自身優(yōu)勢，規(guī)避其存在的劣勢，適當增加其支