集團合同數字化管理方案

集團合同數字化管理方案合同編號：__________公司名稱：________________公司地址：________________聯系人：________________聯系電話：________________公司名稱：________________公司地址：________________聯系人：________________聯系電話：________________鑒于甲方為提升合同管理效率，實現合同數字化管理，乙方具備提供相關技術和服務的能力，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲乙雙方在合同數字化管理方案方面的合作事項，達成如下協(xié)議：一、合作內容1.1乙方根據甲方的實際需求，為甲方提供合同數字化管理方案，包括合同模板設計、合同審批流程設置、合同歸檔管理等功能。1.2乙方負責甲方合同數字化管理系統(tǒng)的搭建、部署和維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。1.3乙方提供系統(tǒng)使用培訓和技術支持，協(xié)助甲方員工熟練掌握系統(tǒng)操作。1.4乙方根據甲方業(yè)務發(fā)展需求，對系統(tǒng)進行功能升級和優(yōu)化。二、合作期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議至期滿。三、費用及支付3.1乙方根據甲方提供的實際合同數量、復雜程度等因素，向甲方收取合同數字化管理方案的費用。具體收費標準如下：（1）合同模板設計費用：每份合同模板____元；（2）系統(tǒng)搭建、部署和維護費用：一次性收取____元；（3）培訓和技術支持費用：每次培訓____元；（4）系統(tǒng)升級和優(yōu)化費用：根據實際工作量協(xié)商確定。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的收費標準，向乙方支付相應的費用。3.3雙方應按照約定時間、方式支付費用，如有延遲支付，應按照延遲支付金額的____%支付滯納金。四、保密條款4.1雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間、方式完成工作，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件3.甲方公司聯系人身份證明復印件4.乙方公司聯系人身份證明復印件5.合同數字化管理方案需求說明書6.合同模板設計方案7.系統(tǒng)搭建、部署和維護方案8.培訓和技術支持方案9.系統(tǒng)升級和優(yōu)化方案10.保密協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、方式支付乙方費用，認定為違約行為。2.乙方未按照約定時間、方式完成工作，認定為違約行為。3.雙方未按照約定時間、方式履行其他義務，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，具有特定權利和義務的一方。2.乙方：指合同中指定的第二方，承擔特定義務并為甲方提供服務的一方。3.合同數字化管理方案：指通過信息技術手段，對合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止、歸檔等環(huán)節(jié)進行管理的一種方案。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務，導致合同無法履行或者造成對方損失的行為。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間支付乙方費用。解決辦法：甲方應及時履行支付義務，向乙方支付相應費用；如有延遲支付，應按照延遲支付金額的約定比例支付滯納金。2.問題：乙方未按照約定時間完成工作。解決辦法：乙方應合理安排工作計劃，確保按照約定時間完成工作；如確有困難，應及時與甲方溝通，協(xié)商延期。3.問題：甲方未按照約定方式履行合同義務。解決辦法：甲方應嚴格按照合同約定的方式履行義務；如發(fā)生變更，應與乙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。五、所有應用場景：1.適用于各類企業(yè)、機關、事業(yè)單位等需要進行合同管理的場景。2.適用于需要提高合同管理效率、